INVESTIGACIONES
IN-PR-01
Versión. 06
Fecha. 20-11-2019
1. Objetivo
Aumentar la producción investigativa en todos los programas académicos de la Institución, diseminar sus productos, fortalecer grupos y semilleros de investigación, cualificar los actuales y crear nuevos.
2. Alcance
Aplica para toda la Vicerrectoría de Investigación y facultades.
3. Responsables
Líder de proceso: Vicerrectoría de investigaciones Coordinación de proyectos de investigación. Coordinación de semilleros Coordinación de investigaciones Diagramación y diseño editorial Coordinación de procesos editoriales Coordinación de publicaciones Auxiliar administrativa
4. Generalidades
4.1 Términos y definiciones
La Corporación Universitaria Remington asume la importancia de la investigación como una de las tres funciones sustantivas de las Instituciones de Educación Superior. La investigación en sentido estricto, teniendo en cuenta sus estrategias de formación científica, la pertinencia académica con calidad para formar profesionales comprometidos con la sociedad y el impacto social logrado a corto, mediano o largo plazo; todo esto generado a partir del respeto por las disposiciones éticas, la propiedad intelectual y con reconocimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – Colciencias.
Términos Grupos de investigación Investigadores Semilleros Productos de investigación Colciencias Publindex Latindex OJS
““Cualquier copia impresa o magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Es responsabilidad del personal utilizar las versiones actualizadas pertenecientes al Sistema Integrado de Calidad, para ello, consultar el espacio de control documental del SIC.””
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Fecha. 20-11-2019
Crossref DOI RHS-Revista Humanismo y Sociedad Turnitin
Definiciones importantes
Productos de investigación: Productos según tipología de Colciencias. Estos se dividen en generación de nuevo conocimiento, apropiación social del conocimiento, innovación y desarrollo tecnológico y formación de recurso humano.
Grupos de investigación reconocidos institucionalmente: Grupos de investigación que aún no han sido reconocidos y/o clasificados por Colciencias, pero que cuentan con el aval institucional y el compromiso de cumplir con los requisitos mínimos para ser reconocidos por Colciencias.
Semilleros: Un semillero de investigación es un grupo o una pequeña comunidad académica conformada por dos (2 o más estudiantes de pregrado o posgrado, dirigidos por uno o varios docentes – investigadores, quien harán las veces de tutores, vinculados a una línea de investigación avalada por la Vicerrectoría de Investigaciones de la Corporación Universitaria Remington. Los semilleros de investigación son una parte fundamental de la política de investigación formativa de Uniremington y tienen como finalidad fomentar la cultura de investigación en estudiantes de pregrado y posgrado, lo que garantiza producir resultados de investigación de alta calidad.
RedCOLSI: Red Colombiana de Semilleros de Investigación. es una organización no gubernamental, expresión de un movimiento científico de cobertura nacional integrado por estudiantes de educación superior y básica, organizados en semilleros de investigación que tratan de dar cuerpo al proceso de formación de una cultura científica para todo el país1.
Publindex: Sistema Nacional de Indexación de Revistas Científicas de Ciencia, Tecnología e Innovación que evalúa y clasifica las revistas científicas nacionales y homologa las internacionales.
Latindex: es un sistema de información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal.
OJS: Open Journal System es un software de código abierto para la administración de revistas.
Crossref: es una agencia oficial de registro de identificadores de objetos digitales de la Fundación DOI Internacional.
DOI: es un identificador de objeto digital que proporciona visibilidad y accesibilidad a los artículos y permite que su búsqueda sea mucho más fácil, pues proporciona un
1 http://redcolsi.org/web/index.php?lang=en
““Cualquier copia impresa o magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Es responsabilidad del personal utilizar las versiones actualizadas pertenecientes al Sistema Integrado de Calidad, para ello, consultar el espacio de control documental del SIC.””
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enlace duradero, y a diferencia de los URL los enlaces del DOI siguen funcionando, aún si el contenido se mueve.
RHS-Revista Humanismo y Sociedad: es una publicación digital semestral de la Corporación Universitaria Remington, en la que se publican artículos concernientes a las ciencias o disciplinas humanas y sociales.
Turnitin: software anti plagio que usa la institución y permite identificar similitudes entre documentos publicados en la red.
5. DescripciónPara la institución es importante fomentar una cultura de la investigación que permee el proceso docente y permita que éste cumpla satisfactoriamente con los objetivos de sus tres dimensiones básicas: la docencia, la investigación y la proyección social. En este sentido la Vicerrectoría de Investigaciones se rige en la siguiente reglamentación de investigaciones, Resolución rectoral No, del 6 de junio de 2011 Sistema general de Investigación y en Resolución rectoral N° 13 de septiembre 19 de 2018.
5.1 Grupos de Investigación inscripción
N° Actividades Tareas Responsable Registro
1Inscripción de grupo de investigación
Recepción de carta enviada por parte de la Decanatura de la Facultad interesada en proponer el grupo, dando el aval de la constitución del mismo, acompañado de formato de inscripción del grupo de investigación.
Decanos de Facultad
Carta de aval y postulación del grupo
IN-FR-09- Inscripción de grupo de investigación.
Revisión de la información y aprobación.
Vicerrectora de investigaciones
2Respuesta a inscripción de grupo
Comunicación del resultado de la solicitud al señor(a decano(a
Coordinador de proyectos de investigación
Carta respuesta
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5.2. Grupos de investigación clasificación
N° Actividades Tareas Responsable Registro
1
Revisar las convocatorias que realiza Colciencias para el reconocimiento y medición de grupos de investigación
Invitación a los coordinadores de investigación de Facultad mediante correo, para participar en la convocatoria.
Coordinador de proyectos de investigación.
Página web Colciencias.
3Envío de correo electrónico
Envío de las directrices para participar en la convocatoria en cuanto a la actualización de CvLAC y GrupLAC. Así como la declaración de veracidad de la información.
Coordinador de proyectos de investigación
Correo electrónico
4 Revisión de información
Revisar la información enviada por los Coordinadores de investigación de Facultad y la que se encuentra en los CvLAC y GrupLAC. Punto de control veracidad de la información.
Coordinador de proyectos de investigación N.A.
5 Aprobación Aprobación en el InstituLAC de la participación del grupo.
Vicerrectora de investigaciones
Página web Colciencias.
5.3 Convocatorias
N° Actividades Tareas Responsable Registro1 Generación de
términos de referencia de la convocatoria
Publicación de términos de referencia en la página web de la Corporación Universitaria Remington, sección investigaciones.
Coordinador de proyectos de investigación
Coordinador de investigación
Página web de investigaciones Uniremington.
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N° Actividades Tareas Responsable RegistroCoordinador de semilleros
2
Envío de proyectos de investigación y anexos con visto bueno de Facultad (Coordinación de Investigación de Facultad, Decano y Líder de grupo.
En caso de que el proyecto sea presentado para convocatoria de proyectos cofinanciados se debe gestionar el convenio con la entidad co-financiadora, mediante el uso del Acuerdo de investigación interinstitucional.
Evaluación técnica por el líder de grupo y coordinador de investigaciones de la Facultad
Visto bueno del decano.
Carta de descarga de horas para los investigadores vinculados firmada por el decano.
Coordinador de proyectos de investigación.
Coordinador de investigación.
Coordinador de semilleros.
Formato de proyectos IN-FR-01
Formato de presupuesto IN-FR-01-1
Formato de cronograma IN-FR-01-2
Carta visto bueno del Decano
3 Evaluación de requisitos técnicos y temáticos del proyecto.
Evaluación de requisitos de convocatoria según términos de referencia.
Búsqueda y asignación de evaluadores externos.
Evaluación temática y técnica por los evaluadores externos.
Coordinador de proyectos de investigación.
Coordinador de investigación.
Coordinador de semilleros.
Evaluadores externos.
IN-FR-62 Lista de chequeo Evaluación preliminar de proyectos presentados en convocatorias CUR
IN-FR-06 Formato evaluación proyecto de investigación
IN-FR-35 acuerdo de confidencialidad y conflicto de intereses
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N° Actividades Tareas Responsable RegistroIN-FR-06-1 Formato ficha de evaluador de proyecto.
4 Publicación de resultados
Generación de consolidado de puntajes de mayor a menor.
Publicación en la página web y envío a base de datos de Coordinadores de Investigación de Facultad
Coordinador de proyectos de investigación
Coordinador de investigación
Coordinador de semilleros
Evaluadores externos
Página web Uniremington investigación
5 Firma de acta de inicio
Elaboración del acta de inicio con compromisos, tiempos y presupuesto.
Firma por Rectoría, Vicerrectoría de investigación e Investigador principal.
Rectoría
Vicerrectoría de investigación
Investigador principal.
Acta de inicio del Proyecto de Investigación.
6 Asignación de presupuesto
Envío del acta de inicio firmada al área financiera.
Asignación de presupuesto y código de proyecto.
Coordinación de investigaciones.
Contabilidad
Formato de Acta de inicio del Proyecto de Investigación IN-FR-60.
IN-FR-01-1 Anexo Presupuesto global proyectos
7
Inicio de ejecución del proyecto, presupuesto
Solicitud de compras y servicios con base en el manual de compras y servicios IN-MA-02.
Actividades relacionadas con cumplimiento de objetivos.
Investigadores
Coordinación de investigaciones
Auxiliar administrativa
IN-FR-12 Formato de requisiciones
Software Seven
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
8. Presentación de informe parcial
Diligenciamiento del informe parcial en la mitad del tiempo de ejecución del proyecto.
Investigadores
Coordinador de proyectos
IN-FR-01-2 Cronograma e Informe de Actividades de Proyecto de Investigación
IN-FR-63 Informe de gestión Joven Investigador
9Solicitud de prórroga (si aplica
Diligenciamiento del formato de solicitud de prórroga
Investigadores
Coordinador de proyectos
IN-FR-03 Solicitud prórroga proyecto de investigación
10
Generación de productos de obligatorio cumplimiento y adicionales
Dos productos de generación de nuevo conocimiento en revistas indexadas ISI o SCOPUS y 2 productos de apropiación social del conocimiento.
Punto de control: Verificación en CvLAC, GrupLAC y plataformas de clasificación de revistas.
Investigadores
Coordinador de proyectos
Página Colciencias o evidencias anexadas
11 Presentación de informe final
Diligenciamiento del informe final y entrega de soportes
Investigadores
Coordinador de proyectos
Coordinador de Investigación de Facultad
IN-FR-08 Informe final proyecto de investigación
IN-FR-63 Informe de gestión Joven Investigador
11 Acta de finalización del proyecto
Diligenciamiento, firma y envío de acta de finalización al investigador principal
Coordinador de proyectos
Vicerrectora de
IN-FR-07 Acta de finalización del proyecto de investigación
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N° Actividades Tareas Responsable Registroinvestigación
5.4 Evaluación de producción de investigadores
N° Actividades Tareas Responsable Registro
1
Elaboración y publicación de cronograma de eventos y convocatoria de la Vicerrectoría de investigaciones
Construcción del cronograma con todas las actividades importantes y convocatorias vinculadas a investigación.
Envío del cronograma a los Coordinadores de Investigación de Facultad y a los investigadores
Publicación en la página web.
Vicerrectora de investigaciones
Coordinador de proyectos
Coordinador de investigación
Coordinador de semilleros
Coordinador de publicaciones
Coordinador de procesos editoriales
Página web sección Investigación deUniremington
Correo electrónico
2
Solicitud de productos en formato Informe de gestión de investigación
Envío de correo solicitando el informe
Coordinador de proyectos
IN-FR-48 Formato informe gestión
Correo electrónico
3
Evaluación de los formatos y sus respectivas evidencias
Consolidación de base de datos por Facultad
Generación de estadísticas
Coordinador de proyectos
Vicerrectora de investigaciones
IN-FR-48 Formato informe gestión
4 Socialización de los
Presentación de estadísticas y base de
Vicerrectora de
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N° Actividades Tareas Responsable Registroproductos con Vicerrectoría académica y Rectoría.
datos investigación. N.A.
5.5 Revistas FER
N° Actividades Tareas Responsable Registro1 Abre
convocatoria- petición de artículos
Se publica la convocatoria de petición de artículos en el periódico institucional, en la página web, en el canal de comunicación interno de la institución (Panorámica y se envía por correo.
Se da a conocer en la publicación el Manual de IN-MA-06 Manual de declaración de ética editorial y buenas prácticas.
Recepción del artículo bajo el formato planteado por el FER basado en el Manual e indicaciones para autores IN-MA-22, junto con el formato de carta de envío del autor IN-FR-32.
Coordinador de publicaciones, webmaster
Periódico institucional (En-Torno, página web institucional, correos electrónicos.
IN-FR-32 Constancia de autores revistas FER
IN-FR-58 Control proceso editorial RHS.
IN-MA-06 Manual de declaración de ética editorial y buenas prácticas.
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Fecha. 20-11-2019
N° Actividades Tareas Responsable RegistroEl seguimiento del proceso editorial del artículo se lleva a cabo en la tabla IN-FR-58 Control proceso editorial RHS
2 Evaluación editorial y temática del artículo
El coordinador de publicaciones (editor de la revista evalúa la calidad del artículo y su pertinencia en la línea de publicación de la RHS.
Se somete el artículo al software antiplagio de la institución (Turnitin.
Intercambio del artículo entre el editor y el autor para depurar en lo posible el artículo antes de enviar al evaluador.
Si el artículo es de calidad se consigue uno o dos evaluadores, según sea la tipología del artículo. Dos para artículos de investigación, uno para artículos de divulgación. Cuando se consiguen los evaluadores se registran en la plataforma OJS.
Se lleva el control de
Coordinador de publicaciones
IN-FR-33 Evaluación Editorial
Documento que arroja Turnitin de similitud.
IN-FR-34 Evaluación artículo para publicación RHS
Correo electrónico
Plataforma OJS
IN-FR-57 Control de evaluadores RHS V.1
Software Seven
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N° Actividades Tareas Responsable Registroinscripción de evaluadores para el pago por el servicio en IN-FR-58 Control Proceso Editorial RHS”.
3
Envío de correo electrónico con evaluaciones y comentarios al autor
El proceso de evaluación es doble ciego, se envían las evaluaciones sin la información de los evaluadores al autor.
El autor hace las correcciones de las recomendaciones.
Coordinador de publicaciones
Autor
IN-FR-34 Evaluación artículo para publicación RHS
Correo electrónico
Plataforma OJS
http://www.uniremington.edu.co/revista-humanismo-y-sociedad-rhs
4Evaluación editorial -constatación
Envío de argumentación de correcciones por parte del autor al coordinador de publicaciones.
Constatación de correcciones por parte del editor.
Aceptación o rechazo del artículo.
Coordinador de publicaciones
Correo electrónico.
5. Traducción y diagramación
Se envían a traducir los títulos, resúmenes y palabras clave del número que se está editando.
Se envía el artículo al diseñador editorial para
Diseñador editorial
Coordinadora de publicaciones
Correo electrónico.
PDF y HTML.
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N° Actividades Tareas Responsable Registrosu diagramación en PDF y transcripción en HTML.
El editor hace una corrección de pruebas inicial.
Se envía el artículo diagramado al autor para que haga la última corrección de pruebas.
Software Seven.
6
Activación de DOI, publicación y promoción.
Activación del DOI en Crossref. Se lleva un registro de los DOI asignados en la tabla IN-FR-56 Depósito de DOI Uniremington
Publicación del artículo en PDF y HTML en la plataforma Open Journal System (OJS.
Escribir nota de novedad editorial y promocionar el nuevo número en la página institucional, redes sociales, canal de comunicación de la institución y correos electrónicos.
Coordinadora de publicaciones
Ingeniero de TI, webmaster
IN-FR-56 Depósito de DOI Uniremington
Plataforma OJS
http://www.uniremington.edu.co/revista-humanismo-y-sociedad-rhs
Página web
Correos electrónicos
5.6 Semilleros de Investigación
N° Actividades Tareas Responsable Registro1 Solicitud de
inscripción o Reunión de semillero de investigación
Docente coordinador de
IN-FR-61 Formato Actualización e
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
actualización de semilleros.
mínimo con dos estudiantes, con un docente o tutor, dos veces al mes.
semillero o tutor
inscripción de semilleros
IN-FR-40 Listado de actividades y asistencia
2 Diligenciamiento del formato
Diligenciamiento y verificación del Formato Actualización e inscripción de semilleros- IN-FR-61
Docente coordinador de semillero o tutor
IN-FR-61 Formato Actualización e inscripción de semilleros
3Revisión de la actualización o inscripción
Para semilleros nuevos revisión de la Coordinación de investigación de Facultad que las líneas y temas de trabajo del semillero se adecuen a las líneas de grupo de investigación que avala el semillero.
Coordinador de investigación de Facultad
Evidencias de reuniones IN-FR-40 Listado de actividades y asistencia
IN-FR-61 Formato Actualización e inscripción de semilleros
Carta de aval de la Facultad con visto bueno de la Decanatura
4 Envío de correo con formatos
Los Coordinadores de cada Semillero deben enviar a la Coordinación de semilleros de la Vicerrectoría de investigaciones, el Formato Actualización e inscripción de semilleros- IN-FR-61
Coordinadores de semilleros de investigación IN-FR-61 Formato
Actualización e inscripción de semilleros
Carta de aval de la Facultad (para Semilleros nuevos.
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IN-PR-01
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
Los semilleros nuevos deben tener la carta de aval de la Facultad.
Evidencias de reunions.IN-FR-40 Listado de actividades y asistencia
Evidencia de productos generados en el semester anterior.
5 Carta de aval.
Revisión de información, inscripción o actualización de semilleros
Ingresar o actualizar semilleros de investigación en la plataforma RedCOLSI
Elaboración de la carta de aval de constancia de semillero.
Coordinador de semilleros Vicerrectoría de investigación
Carta de aval de constancia de semillero
Plataforma RedColsi
6
Apertura de convocatoria para presentación de proyectos para el Encuentro nacional de semilleros de investigación Uniremington
Realización Encuentro nacional de semilleros de investigación Uniremington
Difusión de convocatoria por correo electrónico, publicación en página web y mailmarketing
Coordinadora de semilleros Vicerrectoría de investigación
Página web Uniremington
Correo
7 Verificación de requisitos de los proyectos y
Recepción de proyectos en el IN-FR-39 Inscripción de
Coordinadora de semilleros de la Vicerrectoría de Formato de
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
evaluación
proyectos de semilleros de investigación
Resumen del proyecto para las memorias del evento.
Evaluación de proyectos por parte del comité científico conformado en la Vicerrectoría de Investigaciones
Investigaciones
Comité científico
proyectos de semilleros IN-FR-39
IN-FR-52 Criterios de evaluación semilleros
IN-FR- 51 Normas de resumen.
8. Realización de encuentro
Organizar logística del encuentro, separación de espacios, programar conferencista.
Organizar cronograma de exposiciones
Realización de encuentro nacional de semilleros de investigación
Elaboración de memorias y publicación
Vicerrectoría de investigaciones
Coordinación general de semilleros
Coordinadores de investigación de Facultad
Coordinadora de procesos editoriales
Diagramador Editorial
Memorias de encuentro nacional de semilleros Uniremington
Página web
9.
Aval para ponencias de encuentros externos
Los proyectos que tengan puntajes superiores a 90 en la evaluación de Comité Científico tendrán aval para participar en eventos externos.
Comité Científico de Investigaciones
IN-FR-52 Criterios de evaluación semilleros
10. Solicitud de Entregar solicitud a Coordinador del
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IN-PR-01
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
movilidad de estudiantes a eventos externos
Vicerrectoría de Investigaciones.
Evaluación de la solicitud y envío a comité de movilidad.
Recibir respuesta del comité de movilidad.
Notificar al coordinador del semillero la respuesta de la solicitud.
semillero de investigación.
Coordinadores de proyectos.
Coordinadores de proyectos.
IN-FR-38 Movilidad de estudiantes de semilleros.
Correo electrónico
5.7 Producción en investigación
N° Actividades Tareas Responsable Registro
1 Solicitar documentos.
Solicitar a los Coordinadores de investigación de Facultad la actualización de la información registrada en el GrupLAC del grupo de investigación.
Coordinador de proyectos de investigación
Correo electrónico
2. Clasificación de la información
Revisar la información de los productos de nuevo conocimiento en el GrupLAC, actividades de desarrollo tecnológico e innovación; actividades de apropiación social del conocimiento; actividades relacionadas con formación de recurso humano para CTI.
Coordinador de proyectos de investigación
Informe para SNIES
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5.8 Libros de investigación, académicos, culturales o artísticos publicados por el Fondo Editorial Remington (FER
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
1
El autor o institución externa o interna, solicita información de cómo editar con el FER.
Recepción del manuscrito.
Se da respuesta de la solicitud al autor o institución, por medio de un correo electrónico, personalmente o por llamada telefónica, Enviando los siguientes documentos:
IN-MA-03 Manual de Indicaciones para Autores que quieran Publicar sus Obras con el Fondo Editorial Remington
IN-FR-23 Carta envío de obra FERIN-FR-35 Acuerdo de confidencialidad y conflicto de intereses
Se revisa que el autor haya enviado todos los formatos diligenciados y que la obra esté en Word.
Coordinadora de procesos editoriales
IN-MA-03 Manual de Indicaciones para Autores que quieran Publicar sus Obras con el Fondo Editorial Remington
Carta envío de una obra al Fondo Editorial RemingtonIN-FR-35 Acuerdo de confidencialidad y conflicto de intereses
Correos electrónicosIN-FR-45 Cuestionario de autores Fondo Editorial Remington
2 Costo del procedimiento editorial FER
Se utiliza el formatoIN-FR-59 Costos procedimientos FER, se debe hacer un conteo de páginas, figuras, tablas, etc.
Se solicita cotización a la imprenta, la cual es un proveedor externo.Cuando el autor es externo
Coordinadora de procesos editoriales
Auxiliar administrativa.
Contrato de proceso editorial.IN-FR-59 Costos_procedimiento_FER
Cuenta de Cobro
IN-MA-02
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
se realiza un Contrato de proceso editorial, donde se especifica el tiempo de edición, el valor, etc.Se solicita a la auxiliar administrativa,generar una orden de contratación para cliente externo, IN-MA-02 Manual de compras y servicios, GS-FR-04 Inscripción y actualización de proveedores y IN-FR-12 Formato de requisición de investigaciones
Si es un autor interno, se gestiona una Cesión de derechos patrimoniales IN-FR-30- cesión de derechos patrimoniales de autor
El costo es asumido por el FER.
IN-MA-02 Manual de compras y servicios IN-FR-12 Formato de requisición de investigaciones
IN-FR-30- cesión de derechos patrimoniales de autor
Se guarda evidencia en la carpeta del FER
Libros_en_proceso
GS-FR-04 Inscripción y actualización de proveedores
3 Evaluación editorial y temática.
Se determina si la obra es pertinente para su publicación.
Se revisa y analiza la obra por medio del programa antiplagio Turnitin.
Constatación de evaluaciones y sugerencias realizadas por parte de los evaluadores, el FER y el autor.
Coordinadora procesos editoriales y auxiliar administrativa.
IN-MA-02 Manual de compras y servicios.
IN-FR-12 Formato de requisición de investigaciones
IN-FR-25 Formulario de evaluación editorial Fondo Editorial Remington
IN-FR-26 Formulario de evaluación de las
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
Los evaluadores se ingresan como proveedores.
Se solicita a la auxiliar administrativa,generar una orden de contratación para cliente externo.
obras derivadas del proceso de investigación para su publicación en el Fondo Editorial Remington
IN-FR-27 Formulario de evaluación de las obras académicas para su publicación en el Fondo Editorial Remington
IN-FR-28 Formulario de evaluación de los manuales para la enseñanza para su publicación en el Fondo Editorial Remington
IN-FR-35 Acuerdo de confidencialidad y conflicto de intereses
Tabla de Excel, Control de proceso FER
GS-FR-04 Inscripción y actualización de proveedores
Libros_en_proceso
4Aprobación de la obra por parte del El CEI firma la aprobación
Coordinadora de procesos editoriales.
IN-FR-29 Acto administrativo para la aprobación del
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INVESTIGACIONES
IN-PR-01
Versión. 06
Fecha. 20-11-2019
N° Actividades Tareas Responsable Registro
Comité Editorial Institucional (CEI.
de la obra antes de su edición.
Comité Editorial Institucional en la publicación de una obra en el Fondo Editorial Remington
Libros_en_proceso
5 Corrección de estilo
Se envía la obra al corrector de estilo.
Si el corrector es externo, se le solicita a la auxiliar administrativa,generar una orden de contratación para cliente externo
Corrector de estilo
Coordinadora de procesos editoriales.
Auxiliar administrativa.
Carta Corrección de estilo de una obra del Fondo Editorial Remington
IN-MA-02 Manual de compras y servicios.
Libros_en_proceso
6
Diseño, diagramación y revisión final de la obra.
Se diseña la obra, se revisa y se envía al autor para su aprobación.
Coordinadora de procesos editoriales.
Diseñador editorial
Editora jefe
Carta de Aprobación Diseño Libro FER
Libros finalizados
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N° Actividades Tareas Responsable Registro
7
Impresión y finalización del libro (proveedor externo.
Se solicita una cotización a la imprenta.
Se aprueba la cotización
Se le solicita a la auxiliar administrativa.
Generar una orden de contratación para cliente externo.
Finalización del libro en formato impreso.
Coordinadora de procesos editoriales
Proveedor externo
Auxiliar administrativa.
IN-MA-02 Manual de compras y servicios.
IN-FR-12 Formato de requisición de investigaciones
GS-FR-04 Inscripción y actualización de proveedores
Libros finalizados
8
Depósito legal
Entrega del libro al autor
Difusión y comercialización
Se envía el libro al autor
Se envía una ficha técnica y un archivo en PDF descargable a la página institucionalSe hace entrega de los libros a la Biblioteca Gustavo Vásquez Betancourt de Uniremington, para que la persona encargada realice el depósito legal.
Coordinadora de procesos editoriales
Coordinadora de publicaciones, webmaster
Coordinador de biblioteca
Evidencia en la página institucional.http://www.uniremington.edu.co/fondo-editorial-remington.html
Libros finalizados
9
Certificación para evaluadores y autores
Se envía un certificado a los evaluadores y a los autores.
Coordinadora de procesos editoriales
Editora Jefe
Se guarda evidencia en la carpeta del FER
Libros finalizados
10
Formato Nacional verificación libros
Se envía un certificado a los autores.
Editora jefe
Coordinadora de procesos editoriales
Libros finalizados
““Cualquier copia impresa o magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Es responsabilidad del personal utilizar las versiones actualizadas pertenecientes al Sistema Integrado de Calidad, para ello, consultar el espacio de control documental del SIC.””
INVESTIGACIONES
IN-PR-01
Versión. 06
Fecha. 20-11-2019
6. Documentos de referencia
1. IN-FR-01 Formato presentación proyecto de investigación 2. IN-FR-01-1 Anexo presupuesto global proyecto de investigación3. IN-FR-01-2 Cronograma e Informe de Actividades de Proyecto de Investigación4. IN-FR-03 Solicitud prórroga proyecto de investigación 5. IN-FR-06 Formato evaluación proyecto de investigación6. IN-FR-06-1 Formato ficha de evaluador de proyecto.7. IN-FR-07 Acta de finalización del proyecto de investigación8. IN-FR-06 Formato evaluación proyecto de investigación9. IN-FR-08 Informe final proyecto de investigación 10. IN-FR-09 Formato de inscripción grupo de investigación11. IN-FR-12 Formato requisición de investigaciones12. IN-FR-24 Certificación de estilo obra FER13. IN-FR-25 Formulario de evaluación editorial Fondo Editorial Remington14. IN-FR-26 Formulario de evaluación de las obras derivadas del proceso de
investigación para su publicación en el Fondo Editorial Remington15. IN-FR-27 Formulario de evaluación de las obras académicas para su publicación
en el Fondo Editorial Remington16. IN-FR-28 Formulario de evaluación de los manuales para la enseñanza para su
publicación en el Fondo Editorial Remington17. IN-FR-29 Acto administrativo para la aprobación del Comité Editorial Institucional
en la publicación de una obra en el Fondo Editorial Remington18. IN-FR-30 Cesión de derechos patrimoniales de autor19. IN-FR-32 Formulario constancia de autores revistas FER20. IN-FR-33 Formulario de evaluación editorial21. IN-FR-34 Evaluación de artículo para publicación en la RHS22. IN-FR-35 Acuerdo de confidencialidad y conflicto de intereses23. IN-FR-38 Movilidad estudiantes de semilleros24. IN-FR-39 Inscripción de proyectos de semilleros de investigación25. IN-FR 40 Listado de actividades y asistencia26. IN-FR-45 Cuestionario de autores Fondo Editorial Remington27. IN-FR-48 Formato de informe de gestión de investigación28. IN-FR-51 Normas de resumen29. IN-FR-52 Criterios de evaluación semilleros30. IN-FR-56 Depósito de DOI Uniremington31. IN-FR-57 Control de evaluadores RHS 32. IN-FR-58 Control Proceso Editorial RHS 33. IN-FR-59 Costos procedimiento editorial_FER
““Cualquier copia impresa o magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Es responsabilidad del personal utilizar las versiones actualizadas pertenecientes al Sistema Integrado de Calidad, para ello, consultar el espacio de control documental del SIC.””
INVESTIGACIONES
IN-PR-01
Versión. 06
Fecha. 20-11-2019
34. IN-FR-60 Acta de Inicio del Proyecto de Investigación35. IN-FR-61 Formato Actualización e inscripción de semilleros36. IN-FR-62 Lista de chequeo Evaluación preliminar de proyectos presentados en
convocatorias CUR37. IN-FR-63 Informe de gestión Joven Investigador 38. IN-MA-01 Manual grupos de investigación39. IN-MA-02 Manual de compras y servicios40. IN-MA-03 Manual de Indicaciones para Autores que quieran Publicar sus Obras
con el Fondo Editorial Remington41. IN-MA-04 Manual de procedimientos e indicaciones para autores RHS42. IN-MA-05 Manual de semilleros de investigación43. IN-MA-06 Manual de Declaración de Ética y Buenas Prácticas44. Modelo autores, Modelos miembro comité y Modelo RHS-Evaluador45. Carta aval de Constancia de Semilleros46. Guía de verificación Colciencias FER47. Contrato de Evaluación Editorial48. GS-FR-04 Inscripción de proveedores49. Formato Nacional verificación libros50. Cuenta de cobro51. Carta envío de una obra al FER
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Coordinadora de semilleros Coordinadora de semilleros Vicerrectora de investigaciones
Fecha: 02/08/2018 Fecha: 05/06/2019 Fecha: 31/07/2019
““Cualquier copia impresa o magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Es responsabilidad del personal utilizar las versiones actualizadas pertenecientes al Sistema Integrado de Calidad, para ello, consultar el espacio de control documental del SIC.””