HAKIKAT ADMINISTRASI

PERKANTORAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PENGERTIAN

DALAM ARTI

SEMPIT

PENGERTIAN

DALAM ARTI

LUAS

Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan

“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie

(bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat,

surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda

dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2).

Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam

arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi

kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan

pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan

untuk menyediakan informasi serta mempermudah

memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi

secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan

oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk

mencapai tujuan tertentu”(1980:9). Administrasi secara

luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua

mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya

kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan

kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya.

PENGERTIAN KANTOR

Kantor (dari bahasa Belanda kantoor, sendirinya dari

bahasa Perancis comptoir) adalah sebutan untuk

tempat yang digunakan untuk perniagaan atau

perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor bisa

hanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun

bangunan bertingkat tinggi. Kantor sering dibagi

kepada dua jenis; kantor yang terbesar dan terpenting

biasanya dijadikan kantor pusat, sedangkan kantor-

kantor lainnya dinamakan kantor cabang.

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

PERKANTORAN

pengorganisasian merupakan

rangkaian perbuatan menyusun suatu

kerangkan organisasi yang menjadi

wadah atau tempat bagi setiap

kegiatan dalam usaha kerja sama

mencapai tujuan yang telah

ditentukan.

Pengorganisasian

Manajemen

Manajemen merupakan rangkaian

perbuatan menggerakkan karyawan-

karyawan dan mengerakkan segenap

fasilitas kerja agar tujuan kerja sama

yang telah ditetapkan benar-benar

tercapai.

Tata hubunganTata hubungan merupakan rangkaian

perbuatan menyampaikan warta dari

saru pihak ke pihak lain dalam usaha

kerja sama.

Keuangan

Keuangan merupakan rangkaian

perbuatan mengelula segi-segi

pembelanjaan dalam usaha kerja

sama.

Perbekalan

Perbekalan merupakan rangkaian

perbuatan mengadakan, mengatur

pemakaian, mendaftar, memelihara

sanpai menyingkirkan segenap

perlengkapan yang sudah tidak

diperlukan dalan usaha kerja sama.

Tata usaha

Tata usaha merupakan rangkaian

perbuatan menghimpun, mencatat,

mengolah, menggandakan, mengirim,

dan menyimpan keterangan-

keterangan yang diperlukan dalam

usaha kerja sama.

Kepegawaian

Kepegawaian merupakan rangkaian

perbuatan mengatur dan mengurus

tenaga kerja yang diperlukan dalam

usaha kerja sama.

Perwakilan

Perwakilan merupakan rangkaian

perbuatan menciptakan hubungan baik

dan berusaha memperoleh dukungan

dari masyarakat sekitar terhadap

usaha kerja sama yang dilakukan.

TUJUAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien

Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.

Membantu perusahaan memelihara persaingan.

Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat

Membuat catatan dengan biaya minimal

KEGIATAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pengadministrasian seluruh kegiatan

Menginventarisasi peralatan kantor

Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

Melakukan pengadaan file .

THE END