Upload
artur-smolik
View
256
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH
W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN
W ORGANIZACJACHGórnośląska Wyższa Szkoła Handlowa w Katowicach
Artur Smolik
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
WYZWANIA, KTÓRE STOJĄ PRZED NAUKAMI
O ZARZĄDZANIU XXI WIEKU?
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Potrzeba wszechstronnego przygotowania współczesnych organizacji do
funkcjonowania w warunkach ,,zglobalizowanej
konkurencyjności" i rosnącej złożoności ich otoczenia
biznesowego oraz bezpośrednio powiązana z obszarem
badawczym niniejszej pracy, próba przedstawienia metodycznego wsparcia dla opracowywanych i wdrażanych projektów
zmian.
Szczególnie eksponowane w tym obszarze winny być: potrzeba rozwoju branżowych i firmowych metodyk zarządzania projektami oraz
oczekiwania kadry menedżerskiej kierowane pod adresem zarządzających projektami, a zwłaszcza ich roli w kształtowaniu warunków sprawnego
funkcjonowania organizacji w otoczeniu.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
PRAGMATYCZNE WALORY NAUK
…prostota i powrót do uniwersalnych założeń, jest tym rozwiązaniem, na które
czekają osoby odpowiedzialne za wdrażanie projektów zmian w
organizacjach……nauka wtedy efektywniej prezentuje swoje
walory, kiedy istnieją prakseologiczne wymiary tej użyteczności…
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
EFEKTYWNE WDRAŻANIE
PROJEKTÓW ZMIAN
…dynamika zmian, w otoczeniu organizacyjnym firm, w znaczący sposób, w ostatnim czasie, wyprzedza naukę w tej
dziedzinie…
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
WZROST NOWOŚCI ZMIANY
WZROST INTENSYWNOŚCI OTOCZENIA
WZROST SZYBKOŚCI ZMIAN OTOCZENIA
ROSNĄCA ZŁOŻONOŚĆ OTOCZENIA
ZACIERANIE SIĘ GEOGRAFICZNYCH GRANIC KONKURENCYJNOŚCI
OBNIŻENIE BARIER DOSTEPU DO KAPITAŁU
SKRACANIE SIĘ CYKLÓW ŻYCIA PRODUKTÓW I FIRM
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
JAKA MOŻE BYĆ NAUKOWA
ODPOWIEDŹ NA WSPÓŁCZESNE
PROBLEMY W
ZARZĄDZANIU ZMIANĄ ?
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
TRIADA EFEKTYWNOŚCI
W ZARZADZANIU
ZMIANĄ
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Teza rozprawy:Wykorzystanie kategorii
prakseologicznych w metodyce zarządzania projektami usprawnia
proces wdrażania zmian w organizacjach.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. ROZDZIAŁ I
ZARZĄDZANIE ZMIANĄ, JAKO ATRYBUT „DOBREJ ROBOTY” W METODYCE PROJEKTOWANIA
I WDRAŻANIA ZMIAN
ROZDZIAŁ IIWDRAŻANIE ZMIAN W ORGANIZACJACH
ROZDZIAŁ IIIZARZĄDZANIE PROJEKTOWANIEM ZMIAN
W ORGANIZACJACH
ROZDZIAŁ IVWYKORZYSTANIE MATRYCY LOGICZNEJ PROJEKTU (MLP) W
OCENIE EFEKTYWNOŚCI WDRAŻANIA ZMIAN
ROZDZIAŁ VWNIOSKI I UOGÓLNIENIA
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
CO AKTUALNEGO PRAKSEOLOGIA MOŻE
WNIEŚĆ DO WSPÓŁCZESNEGO
ŚWIATA ZARZĄDZANIA ?
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
PROSTOTA KONTEKSTÓW
PRAKSEOLOGICZNYCH„POLSKOŚĆ MYŚLI FILOZOFICZNEJ”
PRAKSEOLOGICZNY PARYTET FORMY i
TREŚCI
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
„POLSKOŚĆ MYŚLI FILOZOFICZNEJ”
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
PROSTOTA KONTEKSTÓW PRAKSEOLOGICZNYCH
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
PRAKSEOLOGICZNY PARYTET FORMY i TREŚCI
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
SPRAWNOŚĆ,JAKO KATEGORIA ZASAD
KONCENTRUJĄCYCH SIĘ NA JAKOŚCI
DZIAŁANIA
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
SKUTECZNOŚĆ, JAKO SYNONIM OSIĄGANIA
CELÓW
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
RACJONALNOŚĆ,JAKO RZECZOWE I METODYCZNE
UZASADNIENIE POTRZEBY ZMIANY
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
EKONOMICZNOŚĆ,JAKO GOSPODARCZY WYMIAR PROJEKTÓW
ZMIAN
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
PRAKSELOGICZNE ZASADY
W ZARZĄDZANIU
PROJEKTAMI ZMIANzastosowane w
Matrycy Logicznej Projektu
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.ZASADA SKUTECZNOŚCI
Określa precyzyjnie jakie działania, obszary, elementy metodyki wpływają w bezpośredni sposób na skuteczność wdrażania projektów zmian (osiąganie celów).
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. ZASADA SKUTECZNOŚCI
Precyzyjne określenie Formuły Celowej Projektu zmiany, czyli nazwy, w której zawieramy cel główny
projektuPrecyzyjne określenie, kto jest Sponsorem Projektu zmiany,
czyli osobą formalnie inicjującą lub wspierającą projekt zmiany
Określenie Wskaźników Produktu Projektu zmiany, czyli materialnych produktów i usług powstałych bezpośrednio w
efekcie realizacji projektu
Określenie Wskaźników Rezultatu Projektu zmiany, czyli bezpośrednie korzyści, jakie beneficjenci otrzymują w efekcie
realizacji projektu zmiany
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.ZASADA SPRAWNOŚCI
Określa precyzyjnie jakie działania,
obszary, elementy metodyki wpływają w
bezpośredni sposób na sprawność realizacji
projektów zmian (szybkość i jakość
realizacji)
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. ZASADA SPRAWNOŚCI
Precyzyjne określenie, kto jest Klientem Projektu zmiany, czyli osobą odbierającą efekty projektu
Określenie, kto jest Kierownikiem Projektu zmiany (project managere’em), czyli osobą, która uczestniczy bezpośrednio w procesie zarządzania projektem
Określenie Beneficjentów zmiany i uzyskanie ich akceptacji dla zakresu projektu i jego celu
Przyjecie Ram Czasowych projektu zmiany. Precyzyjnie należy zaplanować i uzgodnić daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.
Dobór, właściwe wytypowanie Zespołu Projektowego
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
ZASADA RACJONALNOŚCI
Określa precyzyjnie jakie aktywności, obszary, elementy metodyki wpływają w bezpośredni sposób na racjonalność podejmowanych decyzji i działań (przemyślane, uzasadnione decyzje).
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. ZASADA RACJONALNOŚCI
Opracowanie Biznesowego Uzasadnienia Projektu zmiany, czyli ustalenie, jakie potrzeby
organizacji zaspokaja realizacja tego projektu
Opis Projektu zmiany
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.ZASADA EKONOMICZNOŚCI
Określa precyzyjnie jakie działania, obszary,
elementy metodyki wpływają w
bezpośredni sposób na finansowy
i gospodarczy aspekt realizacji projektów zmian (opłacalność,
koszty, efekty finansowe).
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.ZASADA EKONOMICZNOŚCI
Określenie Wskaźników Oddziaływania, czyli pozytywnych konsekwencji projektu zmiany, który odnosi się do poprawy funkcjonowania całej lub części organizacji
Precyzyjne określenie Kosztu Realizacji Projektu zmiany, czyli zwymiarowanie finansowych aspektów projektu.
Odniesienie budżetu projektu zmiany do aktualnego budżetu firmy lub aktualnej sytuacji finansowej
Ustalenie Źródła Finansowania Projektu zmiany, czyli z jakiego źródła będą pochodziły środki na realizację projektu zmiany
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Hipotezy badawcze
- Konsekwentne stosowanie kolejnych etapów metodyki w procesie zarządzania projektami zmian, może przyczyniać się poprawy sprawności, skuteczności, ekonomiczności i racjonalności ich wdrażania.
- Praktyczna weryfikacja, w drodze analizy przypadków, MLP – Matrycy Logicznej Projektu, wykorzystującej ponadczasowe walory kategorii prakseologicznych, przyczyniać się może do poprawy efektywności wdrażania projektów zmian.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
- Wykorzystywanie kategorii prakseologicznych usprawniać może proces zarządzania projektami zmian w organizacjach biznesowych.
- Dyrektywy praktyczne mogą przyczyniać się do poprawy efektywności zarządzania projektami zmian w organizacjach.
Hipotezy badawcze
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
BADANIA EMPIRYCZNE
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Prawie 6 lat badań (2007-2012)
11 przedsiębiorstw
95 zbadanych projektów
399 osób zaangażowanych w realizowanie projektów
Obserwacja uczestnicząca
Badania ankietowe
Wywiady eksperckie
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Case study
Grupa Kapitałowa XXX Logistics, to:
11 spółek usytuowanych w Polsce, w Niemczech, na Białorusi.
Ponad 1500 pracowników.
Branża: logistyka.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. Obserwacja uczestnicząca
„Projekt musi być skuteczny, czyli przynosić korzyści naszej firmie.”
„Musimy realizować projekty sprawnie i szybko, bo po pierwsze
mamy inne, swoje obowiązki, a po drugie jak projekt się przeciąga, to najczęściej nic z tego nie wychodzi.”
„Powinniśmy podejmować mądre i uzasadnione decyzje biznesowe.”
„Musimy szanować nasze pieniądze, nie powinniśmy przekraczać budżetu projektu i zwracać uwagę na to, by projekt doprowadzał
do tego, że będziemy, jako grupa zarabiać więcej.”
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. Obserwacja uczestnicząca
Schemat zależności elementów Matrycy Logicznej Projektu, wyselekcjonowanych kategorii prakseologicznych
i efektywności wdrażania projektów zmian.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r. Ankiety
Ankiety wysłano do 399 osób (100% populacji w badanej grupie kapitałowej)
- Zarząd – 21 osób- Dyrektorzy – 61 osób
- Kierownicy, Menedżerowie – 110 osób- Specjaliści – 207 osób
97 osób uczestniczących w badaniu (24,3% populacji)
87 osób wypełniło ankietę do końca
22 pytania
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Odpowiedzi Liczba odpowiedzi %
Skuteczność realizacji celów i zadań w projekcie zmiany 59 60,82%
Sprawność realizacji zadań i celów w projekcie zmiany
43 44,33%
Racjonalne uzasadnienie powołania projektu
50 51,55%
Ekonomiczność, czyli finansowy wymiar projektu zmiany 44 45,36%
Inne 5 5,15%
Które elementy Pana/Pani zdaniem, najbardziej poprawiają efektywność realizowanych projektów zmian?
Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań ankietowych.
Ankiety
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Odpowiedzi %
Tak. Dzięki narzędziu typu MLP, może poprawić się skuteczność realizacji projektu.
52,85%Tak. Dzięki narzędziu typu MLP, może poprawić się sprawność realizacji poszczególnych celów i zadań w projekcie. 68,57%Tak. Dzięki narzędziu typu MLP, może poprawić się ekonomiczny wymiar zarządzania projektem.
42,86%Tak. Dzięki narzędziu typu MLP, może poprawić się uzasadnienie projektu, czyli racjonalność.
61,43%Nie. Użycie narzędzia typu MLP w projekcie, nie przyczyniło się do poprawy efektywności wdrażania projektu. 7,14% Źr
ódło
: Opr
acow
anie
wła
sne
na p
odst
awie
ba
dań
anki
etow
ych.
Na które kategorie prakseologiczne miała wpływ Matryca Logiczna Projektu?
Ankiety
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Wysłano zaproszenie do 15% osób biorących udział w ankietach
9 osób biorących udział w wywiadach (9,3% osób ankietowanych)
60 minut – średni czas wywiadu
Wywiady eksperckie
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Cechy efektywnej metodyki zarządzania projektami.
-prostota i łatwość użytkowania
-logika oraz konsekwencja
- nie powinna mieć zbyt rozbudowanej części biurokratycznej
- pomagać precyzyjnie diagnozować problemy
- określać uprawnienia i odpowiedzialności
Wywiady eksperckie
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
„Dla mnie dobra robota, to efektywna robota.
(…) Nagradzamy naszych pracowników, jeżeli pracują efektywnie, czyli: zwracają uwagę na koszty (wymiar finansowy), podejmują mądre, przemyślane decyzje, są specjalistami w tym co robią i osiągają
zakładane cele, czasami modyfikując sposób dojścia do nich.”
Wywiady eksperckie
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Wywiady eksperckieLp. Element metodyki zarzadzania projektami - MLP U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U8
1 NAZWA PROJEKTU ZMIANY SP SK SK SK SK R SK SK SK
2 SPONSOR ZMIANY SK SK SK SK SK SK SK SP SK
3 WSKAŹNIK PRODUKTÓW PROJEKTUSK SK SK SK SK SK SK SK SK
4 WSKAŹNIK REZULTATU SK SK SK SK SK SK SK SK SK
5 KLIENT ZMIANY SP SP SP SP SP SP SP SP SP
6 KIEROWNIK PROJEKTU / PROJECT MANAGERSP SP SP SP SP SP SP SP SP
7 BENEFICJENCI SP SP SP SP SP SP SP SP SP
8 AKCEPTACJA BENEFICJENTÓW SP SP SP SP SP SP SP SP SP
9 PLANOWANY CZAS REALIZACJI PROJEKTU ZMIANYSP SP SK SP SP SP SP SP SP
10 OSOBY, PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCESP SP SP SP SP SP SP SP SP
11 ETAPY REALIZACJI - HARMONOGRAMSP SP SP SK SP SP SP SP SK
12 UZASADNIENIE BIZNESOWE PROJEKTU R R R SK SK R R R R
13 OPIS PROJEKTU R R R R R R R R R
14 WSKAŹNIKI ODDZIAŁYWANIA E E SK E E E E SK E
15 PLANOWANY, CAŁKOWITY KOSZT REALIZACJIE E E E E E E E E
16 ODNIESIENIE DO AKTUALNEGO BUDŻETUE E E E E E E E E
17 ŹRÓDŁO FINANSOWANIA E E E E E E E E E
18 SZACUNKOWE, BIEŻĄCE KOSZTY UTRZYMANIAE E E E E E E E E
Wskazania uczestników wywiadów na relacje pomiędzy elementami
metodyki MLP, a wyselekcjonowanymi
kategoriami prakseologicznymi.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Wywiady eksperckieOstatnie pytanie, zamykające wywiad, dotyczyło najistotniejszych aspektów w
efektywnym zarządzaniu projektami zmian.[1]
[1] Pytanie nr 12: „Co pana/Pani zdaniem jest najistotniejsze w efektywnym zarządzaniu projektami zmian?” – źródło: kwestionariusz wywiadu.
-zespół i faza planowania planowanie projektu;
-Matryca Logiczna Projektu, czyli metodyka zarządzania projektami;
-dyscyplina, czyli trzymanie się założeń metodyki;
-konsekwencja w zarządzaniu projektem, czyli zmiany realizacji zadań z szacunkiem dla realizowanych celów;
- zapewnienie środków (budżetu) na realizację projektu.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Wywiady eksperckie
Z badania w postaci indywidualnych wywiadów eksperckich można wnioskować, że kategorie prakseologiczne, w swojej
praktycznej formie, mogą być nadal aktualnymi elementami praktyki zarządzania, a zawarte w Matrycy
Logicznej Projektu składowe stanowią ważne determinanty sprawności, skuteczności,
racjonalności i ekonomiczności wdrażania projektów zmian.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.W badanej grupie przedsiębiorstw, prakseologiczne zasady „dobrej roboty” stały się zatem podstawą do
praktycznego ich zastosowania w procesach projektowania i wdrażania zmian organizacyjnych. Wykorzystywanie kategorii prakseologicznych w postaci Matrycy Logicznej Projektu, przyniosło
bowiem trwałą poprawę efektywności, co może prowadzić do kluczowego wniosku, iż wynikające z
nich zalecenia mogą być praktycznymi i użytecznymi wskazówkami w poprawie
efektywności funkcjonowania polskich przedsiębiorstw w ogóle.
Ze względu na prostotę i racjonalne rekomendacje ich wykorzystania, sformułować można wniosek, że w
innych przedsiębiorstwach, ich użycie mogłoby poprawiać efektywność także w odniesieniu do innych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstw, korzystając
z tych samych kategorii prakseologicznych.
GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA W KATOWICACH
WYKORZYSTANIE KATEGORII PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN W ORGANIZACJACH
mgr Artur SmolikKatowice, 26 stycznia 2016 r.
Dziękuję za uwagę