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LA DIAPOSITIVAS ES SOBRE LA ELABORACION DE MANUALES DEPROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIÓN DE BIENES EN EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS
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““TALLER DE CAPACITACION : ELABORACION DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDAR
LAS OPERACIONES”
““TALLER DE CAPACITACION : ELABORACION DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDAR
LAS OPERACIONES”
POSTULANTE:POSTULANTE: Lic. José Ernesto Cuéllar VacaLic. José Ernesto Cuéllar Vaca
DOCENTE:DOCENTE: Mgr. Franklin Mayán Echalar
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS
ComprobantesContables
Gestión Pasada
ComprobantesContables
Gestión Pasada
MÉTODOS MÉTODOS
TÉCNICASTÉCNICAS
HISTÓRICO – LÓGICO
HISTÓRICO – LÓGICO
ANALÍTICO – SINTÉTICO
ANALÍTICO – SINTÉTICO
REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTOS
REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTOS
ENTREVISTASENTREVISTAS
INDUCTIVO - DEDUCTIVO
INDUCTIVO - DEDUCTIVO
OBSERVACIÓN CIENTIFICA
OBSERVACIÓN CIENTIFICA
51%51%
Inadecuado control interno previo para la elaboración de
comprobantes contables
Falta de coordinación con las áreas de adquisición de bienes y servicios
menores.
Falta de un control oportuno en la documentación que respalda el
comprobante contable.
PRINCIPAL CAUSA
INEXISTENCIA DE MANUALES DE PROCEDIMIENTO PARA EL RESPALDO DE LAS OPERACIONES
CONTABLES EN LAS EMPRESAS.
Diseño de un manual de procedimiento para el respaldo de las operaciones contables para la Dirección Administrativa Financiera.
Sin embargo los artificios de su realización, ejecución e implementación dependerá de cada estudiante.
Conceptos que permiten lograr el objetivo y dar repuesta al problema determinado sobre las operaciones contables.
Repercutiendo en las recomendaciones.
JUSTIFICACIÓN TEÓRICA
JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA
“ELABORAR UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDAR LAS
OPERACIONES CONTABLES EN LAS
EMPRESAS”
“ELABORAR UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDAR LAS
OPERACIONES CONTABLES EN LAS
EMPRESAS”
Analizar y evaluar el manejo actual de las cuentas de las operaciones contables de compras menores.
Verificar que el legajo presente toda la documentación respaldatoria que debe tener el comprobante contable.
Realizar un flujo grama del proceso contable que se realizará para la elaboración del legajo contable
Revisar teorías y leyes referida a procedimientos contables.
Revisión en un 51% de toda la documentación específica contable existente en la gestión pasada 2005, de acuerdo a criterio propio.
Diseño de un manual de procedimientos para la elaboración del legajo contable.
EL PRESENTE TALLER TIENE COMO BENEFICO UN CONOCIMIENTO AMPLIO
SOBRE LAS NORMAS Y LEYES QUE DEBE REGIR UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTO, ADEMAS DE PODER ELABORARLOS CONCRETAMENTE
•Proceso de armonizar todas las actividades de una organización, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. Establecer relaciones entre varias partes del trabajo
•No es más que la estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un período dado, frecuentemente un año, tanto para un negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se diferencia de los balances en que no refleja las transacciones realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a futuro.
•No es más que la estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un período dado, frecuentemente un año, tanto para un negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se diferencia de los balances en que no refleja las transacciones realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a futuro.
PresupuestoPresupuesto CoordinaciónCoordinación
EvaluarEvaluar GestiónGestión
NormasNormas ContabilidadContabilidad
Cualquier método sistemático para recavar información sobre el impacto y efectividad de una acción formativa. Los resultados de esta medición pueden ser el mejoramiento de la oferta formativa, determinar si se han conseguido los objetivos planteados, y valorar la acción formativa de cara a la organización
Cualquier método sistemático para recavar información sobre el impacto y efectividad de una acción formativa. Los resultados de esta medición pueden ser el mejoramiento de la oferta formativa, determinar si se han conseguido los objetivos planteados, y valorar la acción formativa de cara a la organización
•Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un deseo
•Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un deseo
•Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que proporciona, para un uso común y repetido, reglas, directrices o características para actividades o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en un contexto dado
•Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que proporciona, para un uso común y repetido, reglas, directrices o características para actividades o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en un contexto dado
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común
Sist. De Cont. Integrada
Sist. De Cont. Integrada
•Es un conjunto de principios, normas y procedimientos que permiten generar información relevante, oportuna, confiable y útil para la toma de decisiones por las autoridades que regulan la marcha del Estado y de cada una de las entidades
•Es un conjunto de principios, normas y procedimientos que permiten generar información relevante, oportuna, confiable y útil para la toma de decisiones por las autoridades que regulan la marcha del Estado y de cada una de las entidades
ControlControl
Proceso de observación y medición que realiza la comparación de las previsiones efectuadas con los resultados reales obtenidos. Comprobándose las desviaciones sufridas a lo largo de un proceso productivo pudiendo adoptar las medidas pertinentes para subsanarlas
1. Eficacia y eficiencia de las operaciones.2. Confiabilidad de la información financiera.
3. Cumplimiento de las Normas, Reglamentos y Políticas”
Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
Proteger los recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, así como evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad (eficacia y eficiencia de las operaciones).
Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
Proteger los recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, así como evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad (eficacia y eficiencia de las operaciones).
Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
Componentes del control interno
1. Conjunto de Mecanismos2. Procedimientos y Normas
3. Actividades de control4. Información y comunicación5. Manual de Procedimientos
Proceso a través del cual se desarrolla un conjunto de actividades de verificación, comparación y validación
de cifras, procedimientos, políticas, programas y resultados con el fin de garantizar que
la entidad pueda alcanzar las metas y objetivos previstos
CLASIFICACION
Control interno administrativoControl interno contable o financiero
CLASIFICACION
Control interno administrativoControl interno contable o financiero
Componentes del control interno contable o financiero
1. Registros2. Libros Contables
3. Libro Diario4. Libro Mayor
5. Estado de Resultados6. Balance General
Cuadros del Legajo Contable
Cuadros del Legajo Contable
Documentos del Legajo Contable
Documentos del Legajo Contable
Recepción de MaterialCuadro comparativo de
cotizaciones
Solicitud de cotizacionesProformas
Solicitud de cotizacionesProformas
Información PresupuestariaMemorandoFacturaContrato de Adquisición Comunicación de AdjudicaciónResolucionesContrato (Trabajo y/o compra)Informe LegalInforme de AdjudicaciónInforme de compraInforme TécnicoCarta de SolicitudTérminos de Referencia
EspecíficosInforme de Aprobación de
PresupuestoInforme de Detalle de Partida de
GastosFotocopia de Cheque
Información PresupuestariaMemorandoFacturaContrato de Adquisición Comunicación de AdjudicaciónResolucionesContrato (Trabajo y/o compra)Informe LegalInforme de AdjudicaciónInforme de compraInforme TécnicoCarta de SolicitudTérminos de Referencia
EspecíficosInforme de Aprobación de
PresupuestoInforme de Detalle de Partida de
GastosFotocopia de Cheque
Términos ReferencialesCertificación Presupuestaria
Términos ReferencialesCertificación Presupuestaria
Para llevar adelante el presente taller de capacitación, se verificara los documentos que maneja la Dirección Administrativa en las operaciones contables, dependiendo de la operación contable, teniendo como resultado el listado de cuadros y documentos empleados
UNIDAD SOLICITANTE
DIRECC. ADM Y FINANC
CONTADOR GENERAL
UNID. SERV.GENERALES
ENCARGADOCOTIZACIONES
PROVEEDORES
UNID. SERV.GENERALES
SECRETARIA DE CAMARA
DIRECC. ADM Y FINANC
PRESIDENCIA
PROVEEDORES
ENC. DE ALMACENES
RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
Y PRESUPUESTO
UNID. SERV.GENERALES
DIRECC. ADM Y FINANC
CONCLUSIONESCONCLUSIONESCONCLUSIONESCONCLUSIONES
Se realizó el análisis y la evaluación del manejo Se realizó el análisis y la evaluación del manejo actual de las cuentas de las operaciones contables actual de las cuentas de las operaciones contables de compras menoresde compras menores
Se realizó el análisis y la evaluación del manejo Se realizó el análisis y la evaluación del manejo actual de las cuentas de las operaciones contables actual de las cuentas de las operaciones contables de compras menoresde compras menores
De acuerdo a la muestra establecida en el presente taller de capacitación, se realizó la revisión de toda la documentación específica contable existente en la capitulo cinco.
De acuerdo a la muestra establecida en el presente taller de capacitación, se realizó la revisión de toda la documentación específica contable existente en la capitulo cinco.
Se realizo la revisión de teorías y leyes comprendidas en lo que se refiere a procedimientos contables.
Se realizo la revisión de teorías y leyes comprendidas en lo que se refiere a procedimientos contables.
En base a la realización del flujo grama del proceso contable, se diseña un manual de procedimientos de adquisición de bienes de para la elaboración del legajo contable.
En base a la realización del flujo grama del proceso contable, se diseña un manual de procedimientos de adquisición de bienes de para la elaboración del legajo contable.
Se recomienda también al estudiante la verificación en su totalidad de los legajos contables, de manera que en su totalidad presenten toda la documentación que debe tener el comprobante contable
Se recomienda también al estudiante la verificación en su totalidad de los legajos contables, de manera que en su totalidad presenten toda la documentación que debe tener el comprobante contable
RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
Se recomienda al estudiante analizar y evaluar el manejo de las cuentas de las operaciones contables de compras menores
Se recomienda al estudiante analizar y evaluar el manejo de las cuentas de las operaciones contables de compras menores
Se recomienda que el estudiante implemente en su totalidad el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL LEGAJO CONTABLE DE CONTRATACION ADQUSICIÓN DE BIENES, diseñado en el presente taller, para respaldar las operaciones contables de las empresas.
Se recomienda que el estudiante implemente en su totalidad el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL LEGAJO CONTABLE DE CONTRATACION ADQUSICIÓN DE BIENES, diseñado en el presente taller, para respaldar las operaciones contables de las empresas.
