Elektroniskā inventarizācijaKā ātrāk un precīzāk saskaitīt pamatlīdzekļus un inventāru?

Kas ir inventarizācija un kāpēc tā ir nepieciešama?

Inventarizācija ir uzņēmuma īpašumā un lietojumā esošo materiālo vērtību apsekošana, kas jāveic vismaz reizi gadā.Tā organizācijai ir nepieciešama, lai iegūtu aktuālo pamatlīdzekļu un inventāra daudzumu, novērstu grāmatvedības kļūdas, kā arī atklātu inventāra zudumu.

Kā inventarizācija notiek dažādos uzņēmumos?

Inventarizācijas salīdzinājums divos uzņēmumos

SIA “Darīt lēni”Izvēlas veikt manuālo inventarizāciju

SIA “Darīt ātri”

Izvēlas veikt elektronisko inventarizāciju

Nepieciešamie materiāli inventarizācijas veikšanai

SIA “Darīt lēni”Pildspalva, papīrs un grāmatvedības

programma

SIA “Darīt ātri”

Mobilā ierīce - datu nolasītājs un grāmatvedības programma

Kā tiek marķētas skaitāmās vienības?

SIA “Darīt lēni”Tiek piešķirti izdrukāti inventāra

numuri

SIA “Darīt ātri”

Skaitāmās vienības aplīmē ar svītrkodiem

Sagatavošanās inventarizācijai

SIA “Darīt lēni”Tiek izdrukāts garš saraksts ar visiem iestādē esošajiem pamatlīdzekļiem

SIA “Darīt ātri”

Mobilā ierīce tiek pievienota datoram un

saraksts ar inventāru tiek pārsūtīts no datora

uz mobilo ierīci

Pamatlīdzekļa atrašana

SIA “Darīt lēni”Darbiniekam pašam jāmeklē pēc saraksta, kur materiāls atrodas

SIA “Darīt ātri”

Mobilā ierīce parāda, kur atrodas konkrētais inventarizējamais materiāls

Pamatlīdzekļa atzīmēšana

SIA “Darīt lēni”Atrastais materiāls jāsalīdzina ar

sarakstā esošo un ar roku tas jāatzīmē

SIA “Darīt ātri”

Ar mobilo ierīci nolasa materiāla svītrkodu

Datu apstrāde

SIA “Darīt lēni”Dati manuāli jāievada grāmatvedības

programmā

SIA “Darīt ātri”

Mobilo ierīci pievieno datoram un saraksts ar inventāru tiek ielādēts

datorā

Inventarizāciju procesa salīdzinājums Elektroniskā inventarizācija Manuālā inventarizācija

Ātri:Darbs notiek ar mobilo ierīci, kas sinhronizē visu informāciju no grāmatvedības programmas

Lēni:Pamatlīdzekļa un inventāra meklēšana, darbs ar papīra dokumentiem

Precīzi:Ir redzams, kam jābūt pēc uzskaites datiem, ātri nolasāms un fiksē faktisko stāvokli

Augstā kļūdu iespējamība:Nepareizi nolasīts, nepareizi atzīmēts izdrukātajā sarakstā

Efektīva kontrole:Ierīce atrod to, kas faktiski ir un fiksē to, kur tas ir atrasts

Kontroles trūkums:Nav iespējas 100% kontrolēt, vai tiešām pamatlīdzeklis vai inventārs ir atrasts un vai pareizajā vietā atrasts

Ievadīšana tikai vienu reizi:Dati tiek uzskaitīt elektroniski. Kustības dokumenti grāmatvedībai ģenerējas automātiski, balstoties uz ierīcē fiksētiem faktiskajiem datiem

Atkārtotā datu pārvadīšana:Inventarizācijas atskaite ir drukātā, nepārskatāmā papīra formātā. Pēc inventarizācijas darbiniekam jāpārraksta atskaite elektroniski, kas ir lēni, ar iespējām vēlreiz kļūdīties.

Ietekme uz organizāciju Elektroniskā inventarizācija Manuālā inventarizācija

Ietaupa darbinieku laiku Dārgs process, kas prasa vairāku cilvēku manuālo darbu

Sasniegts inventarizācijas mērķis: Pēc sinhronizācijas uzskaites dati sakrīt ar faktiskiem datiem

Nesasniegts inventarizācijas mērķis: uzskaites dati neatbilst faktiskajai situācijai

Samazinās materiālo zaudējumu riski Materiālu zaudējumu riski. Riski pazaudēt vērtīgus pamatlīdzekļus vai inventāru

Efektīva procesa organizācija: darbības netiek dublētas – ietaupa laiku un naudu

Dārga un neefektīva procesa organizācija:cilvēki atkārtoti ievada to, kas jau ir ievadīts

Veicot elektronisko inventarizāciju, uzņēmums X, ar vidēji 3000 pamatlīdzekļu un inventāra

vienībām, ietaupa 27 stundas uz katru inventarizāciju.

Ko man darīt, ja vēlos kļūt kā SIA “Darīt ātri”?

Vai izmantojat ERP ?

Iepazīsties ar Horizon Elektroniskās

inventarizācijas risinājumu un

ietaupījumu kalkulatoru

www.visma.lv/elektroniska_inventarizacija

NĒ

Jautājiet savam ERP sistēmas piegādātājam par šīm iespējām vai

apsveriet modernākas sistēmas ieviešanu

www.visma.lv/horizon

JĀ

VISMA – Efektivitātes ekspertiVisma ir lielākais Ziemeļvalstu IT uzņēmums, kas specializējas biznesa risinājumu izstrādē ar mērķi palielināt organizāciju konkurētspēju.

SIA Visma Enterprise ir Visma grupas uzņēmums, kas nodarbojas ar Latvijā lielākās ERP un grāmatvedības sistēmas Horizon izstrādi, ieviešanu un uzturēšanu.