If you can't read please download the document
Upload
anje-van-der-lek
View
317
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PowerPoint Presentation
E-depot deel II:
Het bouwarchief in de architectuur
Stadsarchief
Gert Zwagerman Anje van der Lek
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
4,5 km BWT-archief digitaliseren:
Ordenen en schonen (modeldossier)
Metadata invoeren
Barcodevellen printen
Scannen
En tussendoor:
Controleren, controleren, controleren...
Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Situatie 1: geen verbinding met e-depot
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Situatie 2: dossiers in tenant
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Situatie 3: dossiers in bewaardepot
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
Situatie 3: dossiers in bewaardepot
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
Overbrengen: wat en wanneer
Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?
lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie
kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen
streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur
Overbrengen
Openbaar... of niet?
Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet niet openbaar hebben, bijv:Koninklijk Paleisgrote tunnelsblijf van mijn lijfhuizen
En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv: aantekeningen bouwinspecteurbouwaanvraagformulier
Overbrengen
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
Privacy, internet en openbaarheid
Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen:
Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor)
Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd.
Geen gescande natte handtekeningen van nog levende personen op internet
Tombaky | Dreamstime.com
Uitdagingen
Uitdagingen
Auteursrecht
Uitdagingen
Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect
tot 70 jaar na zijn / haar dood!
Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik
Auteursrecht
Uitdagingen
Aanbieden via internet: is dat publiceren?
Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor?
Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Applicatie
Connector
bestanden
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
tenant
Mogelijkheden en kansen
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
Mogelijkheden en kansen
Door de tenant-architectuur...
overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar
dynamisch archief beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving
dynamisch en semi-statisch archief kn via de archiefbank op internet
wordt overbrengen een puur administratieve handeling
Conclusies (1 van 2)
Uitdagingen:
Openbaarheid vs privacy en veiligheid
Auteursrecht
Kansen:
Grotere openbaarheid van bestuur
Regie over keteninformatie
Innovatie toepassingen met Open Data
Conclusies (2 van 2)
Dat was 't!
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam
1 januari 2003
Titel presentatie
Titel presentatie
1 januari 2003
Gemeente Amsterdam