REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”EXTENSIÓN - BARQUISIMETO

Libros Auxiliares

INTEGRANTES:Amangeorlis CorderoHenry EscalonaGabriel SánchezAdministración Sección “A”Turno: Nocturno

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Su función es muy variada y además pueden recogerse en cualquier soporte informático

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. 

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.  

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. 

Libro Auxiliar de salida: Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos permitiendo un registro preciso de las entradas y salidas de dinero de la caja.

Características: Registrar todas las operaciones de salida de dinero principalmente manteniendo un control de los cheques entregados para el pago de egresos. Documentar la información contable que sale de la empresa

Libro Auxiliar de entrada: Es un libro complementario de los principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando un control de todos los ingresos de caja.

Características: Registrar los ingresos realizados por la empresa, manteniendo un control de los movimientos de efectivo, cheques, comprobantes de pagos con tarjetas de crédito o debito, así como las transacciones y el dinero generado por la cobranza.

El libro auxiliar de banco es voluntario no necesita legalizarse se utiliza de acuerdo a las necesidades de la empresa. En el queda registrada de manera automática la información de las operaciones bancarias, registrando operaciones de entrada, salida de efectivo y capital.

MÉTODOS DE CONCILIACIÓN BANCARIA

Método de los saldos correctos : Permite conocer con claridad, el saldo de la cuenta de banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan discrepancia entre ambos registros.

Método de los saldos encontrados: Permiten determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y del banco.

Libro de diseño tributario que recopila toda la información del inventario y otros bienes de carácter tangible. También pueden existir otros libros complementarios entre los que se puede encontrar:

Libro auxiliar de existencia: Facilita el control permanente de las entradas y salidas del almacén de cada uno de los artículos con los que están en los anaqueles para la venta o en bodega, con el objetivo de mantener actualizado el saldo disponible para futuros pedidos de los clientes o reposición de las mercancías o materias primas. Se registra mediante notas de contabilidad en la actualidad en muchas empresas este proceso suele ser computarizado.

Libro auxiliar de Compras a crédito: En el se registran todas las compras a crédito que realice la empresa esto con el fin de obtener un resumen de todas las compras realizadas por la empresa en un momento determinado.

Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal, numero de comprobante.

Libro auxiliar de ventas a crédito: En el se expresan todas las ventas a crédito que realiza la empresa permitiendo controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan las cuales son avaladas por facturas o giros y queda respaldada por la aceptación del cliente.

Características: Controlar los movimientos de fondos de la empresa por medio de los diferentes tipos de pagos, Cheques, efectivo entre otros.

LIBROS AUXILIARES DE MAYOR: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Libro auxiliar de cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.

Libro auxiliar de cuentas por pagar:

El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

VENTAJAS1.Permiten la división del trabajo. 2.Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, entre otros.

DESVENTAJASNo muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas

IMPORTANCIALa importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país, es indiscutible en cualquiera de los terrenos que se les encuentre, por ejemplo: En lo legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad para las empresas ya que en un ámbito mas amplio son el pilar fundamental que las sustenta y permite su pleno funcionamiento basándose en una serie de estatutos y normas establecidas, permitiendo de esta manera poder analizar los resultados de gestión, hacer proyecciones y adoptar nuevas políticas sobre los comportamientos económicos que podría presentar la empresa en un futuro.