Työhyvinvointi ja työssä jatkaminen julkisella sektorilla

Pauli Forma

Tutkimus- ja kehittämisjohtaja

Keva

Fountain Parkin aamiaistilaisuus 30.1.2014

Työhyvinvointiin ja työurien pidentämiseen vaikuttavia ajankohtaisia asioita julkisella sektorilla

• Rakenneuudistukset

• Taloudellinen niukkuus

• Tuottavuuden kohottamisvaateet

• Työntekijöiden keski-ikä on korkea

• Monet julkisen sektorin ammatit ovat kuormittavia

• Yhteiskunnallinen muutos vaikuttaa työoloihin

• Työolojen fyysisissä puitteissa on parannettavaa

30.1.2014 2

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

5000001950

1960

1970

1971

1972

1973

1974

1975

1976

1977

1978

1979

1980

1981

1982

1983

1984

1985

1986

1987

1988

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

Kuntatyöntekijöiden määrä 1950-2013

3 30.1.2014

Lähteet: Temmes, Markku, Kiviniemi, Markku: Suomen hallinnon muuttuminen 1987-1995. Valtiovarainministeriö, Helsingin yliopisto 1997 vuodet 1950 ja 1960, KT:n tilastot vuodesta 1970.

Tapani Hellstén

Koko julkinen sektori on ikääntynyt

1821242730333639424548515457606366

Kunnat

Ev.lut. kirkko

Valtio

18

22

25

28

31

34

37

40

43

46

49

52

55

58

61

64

67

Yksityinen sektori

Pauli Forma

”Työhyvinvointiin panostaminen on organisaatiomme strateginen valinta”

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2003 2006 2009 2012

30.1.2014 Pauli Forma 5

Työhyvinvointi on tullut osaksi strategioita

Henkilöstövoimavarojen seurantaan liittyvien toimenpiteiden yleisyys

17

17

18

25

28

33

33

35

53

56

58

61

62

78

79

82

56

41

48

52

40

39

39

36

34

25

24

24

29

15

4

14

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Fyysisen kunnon testaaminen

Laskelmat työkyvyttömyyyskustannuksista

Osaamiskartoitukset

Osaamistarpeiden ennakointi

Verkostoneuvottelujen määrän seuraaminen

Puheeksiottotilanteissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen

Puheeksiottotilanteiden määrän seuraaminen

Verkostoneuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen

Työhyviinvointi- ja työkykyriskien arviointi

Eläkkeellesiirtymisiän seuraaminen

Eri eläkkeille siirtymisen seuraaminen

Työhyvinvointikyselyjen tekeminen

Tarvittavan työvoiman ennakoiminen (1v)

Eläkepoistuman arviointi (5v)

Henkilöstötilipäätöksen tekeminen

Terveystarkastusten tekeminen

säännöllisesti satunnaisesti on ainakin kerran tehty ei ole tehty kertaakaan en osaa sanoa

30.1.2014 Pauli Forma 6

Sairauspoissaolojen, työtapaturmien ja työkyvyttömyyseläkkeiden seuranta

30.1.2014 Pauli Forma 7

4

55

31

11

47

10

62

35

22

40

40

81

22

38

69

1

3

4

5

2

2

5

5

6

8

8

7

4

8

7

0 % 50 % 100 %

Seuraamme säännöllisesti sairauspoissaoloja

Tavoite sairauspoissaoloihin liittyen

Seuraamme sairauspoissaolojen kustannuksia

Sairauspoissaolojen taustalla olevia syitä tunnistetaan

Suunnitelma sairauspoissaolojen vähentämiseksi

Seuraamme säännöllisesti työtapaturmia

Meillä on työtapaturmiin liittyvä lukumääräinen tavoite

Seuraamme työtapaturmakustannuksia

Olemme tunnistaneet työtapaturmien taustalla olevia syitä

Olemme tehneet suunnitelman työtapaturmien ehkäisemiseksi

Alkaneita työkyvyttömyyseläkkeitä seurataan

Työkyvyttömyyseläkkeisiin liittyvä lukumääräinen tavoite

Varhaiseläkemenoperusteisen maksun kehitystä seurataan

Työkyvyttömyyseläkkeiden taustalla olevia syitä selvitetään

Tavoite työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäisemiseksi

kyllä ei en osaa sanoa

Työhyvinvoinnin johtamisen strategisuutta kunta-organisaatioissa selittävä regressioanalyysi

-0,2 -0,1 0 0,1 0,2 0,3

Organisaation koko

Kuntayhtymä

Osakeyhtiö

Työhyvinvointipäällikkö

Strateginen kumppani

Muutoksen tukija

Hallinnollinen asiantuntija

Työelämän kehittäjä

30.1.2014 Pauli Forma 8

Organisaation piirteitä

Henkilöstöjohdon rooli

***

***

***

*

Verkkoaivoriihi työssä työurien pidentämisen kannalta keskeisistä asioista

• Keva teetti keväällä 2013 Fountain Park Oy:ltä verkkoaivoriihen. Teemana työurien pidentäminen.

• 5000 ihmistä osallistui, 15 000 ideaa tuotettiin.

• Verkkoaivoriihessä korostuivat työelämän kysymykset:

• Selkeä viesti siitä, että työntekijöiden näkökulmasta työelämän olosuhteet ovat ratkaisevassa roolissa työurien pidentämisessä.

Tapani Hellstén 30.1.2014

Työterveys, työkyky & työhyvinvointi

Työn kuormitus ja työaikojen joustavuus

Henkinen hyvinvointi ja työntekijän arvostus

Työkalut ja -välineet

Johtaminen

Ammattitaito ja koulutus

Oma vastuu

Työyhteisön ilmapiiri

Työn koettu mielekkyys ja merkitys

Työ - ja eläkejärjestelmän muuttaminen

Palkka ja raha

Yhteistyö työpaikalla

Nuorten työllistyminen ja työuran aikaistaminen

Perhe

Työympäristö ja -puitteet

Harrastukset ja vapaa-aika

Asenteelliset seikat

Työyhteisön avoimuus ja tiedonkulku

Perhe jakaa näkemyksiä eniten – samanmielisimmin ajatellaan yhteistyön tärkeydestä

6.5.2013 10

Mitä suurempi pallo, sitä enemmän

aiheesta on puhuttu.

Pystyakseli kuvaa asioiden koettua

tärkeyttä ja vaaka-akseli erimielisyyttä

niiden tärkeydestä.

Mitkä asiat ovat kaikkein tärkeimpiä jotta työssä jatkettaisiin pitkään? Mihin Suomessa pitäisi

keskittyä jotta työurat pitenisivät?

Missä kunnossa vanhuuseläkkeelle siirrytään? Koettu työkyky lähellä eläkeikää olevilla ja kaikilla valtion ja kuntien työntekijöillä

0

20

40

60

80

100

Kunta Valtio

Fyysinen työkyky

Kaikki Lähellä eläkeikää olevat

30.1.2014 11

0

20

40

60

80

100

Kunta Valtio

Henkinen työkyky

Kaikki Lähellä eläkeikää olevat

Lähde: Forma 2013.

Mikä on tärkein taho, jonka kanssa eläkkeelle siirtymisestä on puhuttu?

0 10 20 30 40 50 60 70

Ei kukaan/ei puhuttu

Puoliso

Muut perheenjäsenet

Työkaverit

Esimies

Muut työnantajan edustajat

Eläkeasiamies

Ammattijärjestöjen edustajat

Ystävät

Jokin muu taho

Naiset Miehet

30.1.2014 12 Lähde: Forma 2013.

Eläkkeelle siirtyminen puheenaiheena työpaikalla

30.1.2014 13

Oletko kertonut esimiehellesi eläkkeellesiirtymisestäsi?

76

24

Kyllä

En

88

12

Oletko kertonut työtovereillesi eläkkeellesiirtymisestäsi?

Lähde: Saari 2013.

Miksi eläkkeelle siirtymisestä ei ole kerrottu työkavereille?

”Aikaa on, vielä ei kiirettä”

”Koen sen olevan henkilökohtainen asia” ”työkyvyttömyyseläke”

”Ovat liian uteliaita, haluan jäädä hiljaisuudessa” ”En halua sipinöitä ja supinoita, kateus myös yksi syy”

”Koska moni joutuu työttömäksi samaan aikaan” ”En halua turhaan hehkuttaa”

”Haluan olla tasavertainen työntekijä muiden joukossa, en eläkettä odottava vanhus”

”Työryhmän motivaatio kärsii”

”Aiheuttaisi turhaa rauhattomuutta”

30.1.2014 14 Lähde: Saari 2013.

Miksi eläkkeelle siirtymisestä ei ole kerrottu esimiehelle?

”Aikaa on vielä”

”Ei kiirettä”

”Ei kuulu työnantajalle”

”Miksi kertoisin?”

”Esimiestä ei kiinnosta”

”Haluan katsoa, tuleeko irtisanomisia” ”Ei kannata paljastaa kortteja nyt”

”Oletan, että se on itsestäänselvyys”

”Ei ole kysytty” - ”Tiedetäänhän se muutenkin”

”Vaikuttaisi työtehtäviin, mitä tulisi – jäähdyttelijä vaiko yhä tärkeä?”

30.1.2014 15 Lähde: Saari 2013.

Aiottu eläkeikä kunta-alalla 2009-2012 Kunta-alan työhyvinvointi 2012 –tutkimuksen mukaan

62,9 vuotta

62,7 vuotta

63,5 vuotta

Keski- arvot:

63,3 vuotta

15,5 15 14,3 11,5

31,8 30,9 32,4

31,7

11,5 13,2 11,6

11,6

23,3 25,4 24,3

29,8

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

2009 2010 2011 2012

68 v.

67 v.

66 v.

65 v.

64 v.

63 v.

62 v.

61 v.

60 v.

< 60 v

1.1.2011 Etunimi Sukunimi

17

Mitä asioita jäät todennäköisesti kaipaamaan työelämästä eläkkeelle siirtymisesi jälkeen?

• 84 % vastasi kysymykseen omin sanoin

”Työkaverit” n. 2/3 työntekijöistä

”Asiakkaat ja kontaktit” n. 1/15

”Työn sisältö, mielenkiintoisuus” n. 1/15

”Palkka” n. 1/25

”En mitään” n. 1/15

”lapset ja nuoret” n. 1/15

”Työn antama säännöllisyys ja rytmi” n. 1/15

. ”Esimies”

Lähde: Perhoniemi 2013.

Välittömät kustannukset:

• Poissaolojen hallinnointi (tilastointi, kuntoutus, työn uudelleen järjestely, rekrytointikulut)

• Poissaolojen korvaamisesta aiheu-tuvat välittömät kustannukset (sijai-set, ylityöt, ylimääräinen henkilöstö)

• Poissaolevan työntekijään liittyvät palkka, vastikkeettomat vuosilomat, edellä mainittuihin liittyvät lomarahat ja sivukulut.

• Työterveyshuoltokustannukset

Työkyvyttömyysmaksut

Välilliset kustannukset:

• Palveluille aiheutuvat kustannukset, kuten työssä olevien tuottavuuden aleneminen ja palvelujen toimitusvaikeudet.

• Tuotannon ja palvelujen laadun heikkenemisestä aiheutuvat välilliset kustannukset, kuten reklamaatioiden käsittely, virheiden tarkistamisen ja korjaaminen.

• Muut välilliset kustannukset, kuten työilmapiirin heikentyminen, kilpailukyvyn heikentyminen ja maineen tai imagon heikentyminen.

* EK: Sairauspoissaolojen hallinta , 2009

Tapaturmamaksut

Sairauspoissaolojen kokonaiskustannukset (EK:n malli)*

18

Kuntasektorin työkyvyttömyysmenot 2,2 mrd. €/v

• Välittömät ja välilliset työkyvyttömyyskustannukset kuntaorganisaatioissa keskimäärin 12,7 % organisaatioiden palkkasummasta.

• Koko sektorille kustannukset ovat 2,2 miljardia euroa.

• Jos kaikki kunnat olisivat yhtä hyviä työkyvyn tukemisessa kuin parhaat, säästöä kertyisi 410 miljoonaa euroa.

• Jos kaikissa kunnissa syntyisi kustannuksia yhtä paljon kuin suurimpien kustannusten kunnissa, lisäkustannuksia olisi 550 miljoonaa enemmän kuin nyt.

30.1.2014 Tapani Hellstén

Laskelmat perustuvat Kevan Kaari-laskuriin, jossa on tarkasteltu työkyvyttömyyden aiheuttamia kustannuksia suurimmissa Kevan jäsenyhteisöissä.

Työkyvyttömyyden aiheuttamien välittömien kustannusten jakautuminen suurissa kaupungeissa, %.

61

7

6

25

Sairauspoissaolokustannukset

Työterveyshuollon

kustannukset

Työtapaturmavakuutusmaksut

Työkyvyttömyyseläkemaksut

20

Pieni määrä henkilöitä on pitkillä sairauspoissaoloilla – mutta kustannuksista lähes kolmannes muodostuu näistä poissaoloista

67

26

7

1-14 pv 15-60 pv yli 60 pv

30.1.2014 Tapani Hellstén

Sairauspoissaolojen määrä keston mukaan

24

47

29

1-14 pv 15-60 pv yli 60 pv

Kustannusten jakautuminen sairauspoissaolojen keston mukaan

Eri työkyvyttömyyskustannukset suhteessa palkkasummaan kunta-alan organisaatioissa

22

Työkyvyttömyyseläkekustannukset

Työtapaturmakustannukset Sairauspoissaolokustannukset

Kustannukset vaihtelevat merkittävästi organisaatioiden välillä.

Lopuksi

• Keskeistä työurien pidentämisessä on työkyvyn ylläpito – näin jaksetaan lähelle eläkeikää.

• Ikäjohtamisen uusi tuleminen.

• Eläkkeelle siirtyminen ei saisi olla tabu työpaikoilla.

• Työkyvyttömyys aiheuttaa merkittäviä kustannuksia, joihin voidaan vaikuttaa.

30.1.2014 23