SIKLUS PENDAPATAN,PENGELUARAN SERTA PRODUKSI ALFA MIDI

Kelompok II:Aldy Rivaldy (143060020576)

Cecilia Rooschella (143060020771)Lestari Purnamasari (143060019900)

Muhammad Masyhar Fauzin (143060020443)Rahma Noor Fadhila (143060019483)

Tri Setiawan (143060020216)

Siklus Pendapatan Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas

bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

prosedur pendapatan dimulai dari: bagian penjualan otorisasi kredit pengambilan barang penerimaan barang Penagihan penerimaan kas

Pemasaran dalam Alfamidi Alfa Midi melakukan pemasarannya

dengan menggunakan program-program seperti: Special Big Event Program Thematic and Exclusive Fair Off Air Events program-program promosi berkelanjutan program Hemat Awal Pekan program JSM (Jumat Sabtu Minggu)

Aktivitas bisnis pada Siklus Pendapatan

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan Mengambil pesanan pelanggan Menjawab permintaan pelanggan

2. Pengiriman barang Ambil dan pak pesanan Kirim pesanan Penagihan dan piutang usaha

3. Penagihan kas Menangani kiriman uang pelanggan khusus Menyimpannya ke bank

4. Pemeriksaan jumlah fisik barang (stock opname) Pesanan dari pelanggan disesuaikan dengan ketersediaan

barang yang ada di gudang. Melakukan pencatatan barang yang masih ada di gudang.

Tujuan Siklus Pendapatan Tujuan utama siklus pendapatan adalah

menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Tujuan-tujuan lain :

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar. 2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.4. Semua transaksi dicatat dengan akurat. Setiap transaksi

yang masuk akan langsung dicatat dengan menggunakan sistem komputer.

5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Data Flow Diagram Sales Order Entry Alfa Midi

Data Flow Diagram Shipping Alfa Midi

Data Flow Diagram Billing Alfa Midi

Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian

aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berhubungan dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.

Pada PT Midi Utama Indonesia memfokuskan pada pembelian barang jadi dan perlengkapan rumah tangga.

empat kejadian ekonomi atau transaksi akuntansi dalam siklus pengeluaran Pembelian penerimaan barang pencatatan utang pelunasan utang

Siklus Pengeluaran Dalam siklus ini, pihak eksternal yang

terlibat adalah pemasok, sedangkan pihak internal yang terkait adalah bagian Distribution Center, siklus pendapatan, dan siklus buku besar dan pelaporan

PT Midi Utama Indonesia menggunakan sistem berbasis komputer dalam setiap pencatatan atau transaksi yang ada pada siklus pengeluaran.

Data Flow Diagram Siklus Pengeluaran Alfa Midi

Prosedur-prosedur dalam Siklus Pengeluaran

Prosedur Permintaan Pembelian Keputusan yang dibuat pada proses ini adalah mengidentifikasi barang apa

yang akan dibeli, kapan dibutuhkan, dan berapa banyak yang akan di beli. Prosedur Pemesanan Barang

Keputusan penting yang dibuat pada tahap ini adalah pemilihan pemasok dengan mempertimbangkan harga, kualitas barang, dan kualitas pengiriman.

Prosedur Penerimaan Barang Departeman penerima barang di setiap gerai Alfamidi bertanggung jawab

untuk menerima barang yang dikirim oleh Distribution Center atau pemasok. Selain barang diterima, kemudian dilaporkan atau diinput invoice yang dibawa oleh pihak pengirim.

Prosedur Pencatatan Utang Proses ini dilaksanakan oleh departemen hutang dagang yang bertanggung

jawab terhadap direktur keuangan. Tujuan diselenggarakannya subsistem ini adalah untuk mancatat kewajiban membayar kepada pemasok.

Prosedur Pengeluaran Kas dilaksanakan oleh kasir, yang bertanggung jawab kepada manajer keuangan.

Tujuan diselenggarakannya aplikasi ini adalah untuk menjamin bahwa pembayaran kepada pemasok dilakukan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar.

Tujuan dari Siklus Pengeluaran1. Menjamin bahwa semua barang dan jasa yang dipesan

sesuai dengan aturan yang dibutuhkan.2. Menerima semua barang yang dipesan dan memastikan

bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik.3. Mengamankan barang hingga dibutuhkan.4. Menentukan faktur yang berkaitan dengan barang yang

benar.5. Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran dengan tepat.6. Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.7. Menjamin bahwa semua pengeluaran kas berkaitan

dengan pengeluaran yang telah diizinkan.8. Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran kas dengan

tepat dan akurat.

Dokumen yang digunakan dalam siklus Pengeluaran

Jenis Transaksi Dokumen yang Digunakan

Pembelian Kredit Permintaan PembelianPesanan Pembelian

Laporan Penerimaan Barang

Voucher Pengeluaran Kas Check Retur Pembelian Memo Debit

Laporan yang dihasilkan Siklus Pengeluaran

1. Laporan Kontrol Laporan ini meringkas perubahan yang dilakukan terhadap sebuah file. Laporan ini berisi informasi tentang:

A. transaksi yang telah diposting, atau B. jumlah angka atau nomor transaksi, atau C. daftar perubahan yang dibuat selama pemeliharaan file

2. RegisterLaporan ini berisi daftar transaksi yang dicatat dalam periode waktu tertentu, misalnya satu hari, satu minggu, atau satu bulan. Laporan ini berisi ringkasan data yang telah di posting ke rekening buku besar, sehingga dapat digunakan untuk melakukan telusuran audit (audit trail) terhadap saldo-saldo rekening.

3. Laporan KhususLaporan khusus dalam siklus pengeluaran ini membantu manajer dalam membuat jadwal pembayaran utang kepada pemasok. Laporan khusus yang dihasilkan dalam siklus ini mencakup: Laporan Faktur Terbuka (Open Invoices Report)

Laporan ini berisi daftar faktur pembelian yang belum di bayar pada tanggal laporan Laporan Umum Voucher

Laporan ini meringkas voucher menurut umumnya. Laporan ini sangat bermanfaat, karena jika perusahaan sampai memiliki utang yang tidak dibayar sampai jangka waktu tertentu, akan berakibat negative bagi perusahaan

Siklus Penggajian Siklus Penggajian adalah aktivitas bisnis

yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

3 fungsi dasar dari siklus penggajian adalah: Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas

karyawan Menjaga aset organisasi Penyediaan informasi untuk pengambilan

keputusan

Data Flow Diagram Siklus Penggajian Alfa Midi

Manajemen Risiko1. Risiko Pasar

Risiko pasar adalah risiko nilai wajar arus kas masa depan suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi karena perubahan harga pasar. Harga pasar mengandung dua tipe risiko: risiko tingkat suku bunga dan risiko nilai tukar mata uang asing.

2. Risiko Tingkat Suku Bunga Menejemen :melakukan pinjaman dari bank yang dapat memberikan tingkat suku bunga yang lebih rendah dari bank lain.

3. Risiko Mata Uang AsingRisiko mata uang asing adalah risiko nilai wajar arus kas di masa depan yang berfluktuasi karena perubahan kurs pertukaran mata uang asing. Eksposur risiko terkait dengan nilai tukar relatif tidak signifikan karena aktivitas utama perseroan dilakukan dalam mata uang rupiah.

4. Risiko KreditRisiko kredit adalah risiko dimana lawan transaksi tidak akan memenuhi kewajibannya berdasarkan instrumen keuangan atau kontrak pelanggan, yang menyebabkan kerugian keuangan. Menejemen: Posisi piutang pelanggan dipantau secara teratur.

5. Risiko LikuiditasRisiko likuiditas adalah risiko yang terjadi jika posisi arus kas menunjukkan pendapatan jangka pendek tidak cukup menutupi pengeluaran jangka pendek. Menejemen: mempertahankan kas dan menyediakan kas yang memadai untuk mendukung kegiatan bisnis secara tepat waktu.

Manajemen Risiko6. Risiko Persaingan Usaha

Menejemen: berupaya menyediakan barang dagangan yang beragam dengan harga yang kompetitif serta pelayanan yang unggul sesuai segmen konsumsen yang dituju.

7. Risko Kegagalan/Keterlambatan Dalam Pengembangan Jaringan Gudang/GeraiMenejemen: melakukan perencanaan dan persiapan yang matang, menyiapkan tim yang memadai dan berkompeten pada masing-masing cabang yang setiap hari melakukan survey dan pencarian lokasi serta melakukan pendekatan-pendekatan ke pemilik properti.

8. Tidak Diperpanjangnya Masa Sewa dan/Atau Persyaratan dan Kondisi Sewa Yang Berubah SignifikanMenejemen: melakukan negosiasi perpanjangan sewa lebih awal, membina hubungan baik dengan pemilik properti dengan memelihara dan menjaga properti agar tetep dalam kondisi yang baik, dan mencari properti alternatif di lokasi yang berdekatan.

Manajemen Risiko9. Risiko Perubahan atas Kebijakan dan Peraturan Pemerintah

Menejemen: melalui partisipasi perseroan di Aprindo (Asosiasi Pengusaha Ritel Indonesia). Perseroan melakukan dialog dan/atau menyampaikan pandangan perseroan atas regulasi yang sudah ada dan/atau regulasi baru dan dampaknya terhadap perkembangan bisnis ritel lokal.

10. Risiko Sehubungan Dengan Syarat-Syarat Perdagangan, Pengadaan Pasokan dan LayananMenejemen: Perseroan berupaya menjalin hubungan baik dengan para pemasok dengan cara menjaga komitmen yang telah disepakati dan menerapkan pola berpikir saling menguntungkan untuk jangka panjang.

11. Risiko Ketergantungan Teknologi Informasi (IT)Menejemen: Organisasi IT, keahlian dan kompetensi sumber daya manusianya juga ditingkatkan melalui pelatihan-pelatihan yang diberikan dan kesempatan pengembangan karir.

Manajemen Risiko12. Risiko Keuangan

Menejemen: melakukan perencanaan keuangan yang matang dan berhati-hati, menjaga hubungan baik dengan para pemasok dari Bank, melakukan diversifikasi sumber pendanaan dan menjaga keseimbangan antara utang jangka pendek dan utang jangka panjang.

13. Risiko Bencana AlamMenejemen: mengasuransikan sebagian besar aset perseroan dengan nilai pertanggungan yang cukup.

Kesimpulan Sistem Informasi Akuntansi yang

merupakan suatu sistem dimana terdiri dari beberapa siklus sebagai berikut: siklus pendapatan, siklus produksi, siklus pengeluaran, dan siklus penggajian,dalam realisasi di dunia nyata, memiliki peran penting.

Terima Kasih