PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA DE RECURSOS PARA

PROYECTOS Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE

AGECI – MF – SENPLADES 2 al 5 de marzo del 2010

FASES DEL PROCESO

Fase I: APROBACIÓN DEL PROYECTOP.1. No objeción del ProyectoP.2. Formalización de la Cooperación Internacional

Fase II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTOP.3. Modificación del Presupuesto InstitucionalP.4. Modificación del Presupuesto Global de CIDP.5. Validación y Resolución Presupuestaria del MFP.6. Apertura de Cuenta de Transferencia Exclusiva (TE)

Fase III: EJECUCIÓN DEL PROYECTOP.7. Depósito de Fondo Inicial en la Cuenta TEP.8. Ejecución Financiera del Proyecto

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO

P.1. NO OBJECIÓN DEL PROYECTO

RESPONSABLES

Entidad solicitante

AGECI

Organismos de cooperación

SENPLADES

Ministerio Coordinador

Ministerio de Finanzas

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO

1. Entidad solicitante solicita a la AGECI la “no objeción” adjuntando:

a. Proyecto en formato SENPLADES Estructura General para la Presentación de Proyectos.pdf

b. Documento de priorización del Ministerio Coordinador

c. Propuesta de financiamiento del proyecto que incluya:i. Identificación y detalle del financiamiento del aporte local

(si aplica)ii. Acreditación de los acuerdos previos

d. Definición de la entidad del gobierno central ejecutora del proyecto y los roles de los demás actores (de ser el caso)

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO

2. AGECI realiza un análisis técnico del proyecto: (i) consistencia técnica(ii) alineamiento a las políticas de la CID y PNBV (iii) cumplimiento de los requisitos de financiación

3. Emisión de Dictamen Favorable por parte de SENPLADES Inclusión en el PPI y PAI

4. Emisión de la No Objeción por parte de AGECI

AGECI SENPLADES

Organismo deCooperación

Cc. Entidad Solicitante Min. Coordinador

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO

P.2. FORMALIZACIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

RESPONSABLES

Entidad solicitante

AGECI

Organismos de cooperación

Min. Relaciones Exteriores

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO

1. Entidad Solicitante remite a la AGECI la propuesta de convenio (previamente acordada con el cooperante)

2. AGECI presenta la siguiente documentación al Ministerio de Relaciones Exteriores:

• Proyecto en versión final• Dictamen Favorable de SENPLADES• No objeción emitida por AGECI• Propuesta de convenio

3. MRECI revisa la documentación presentada y solicita pronunciamiento de su departamento jurídico

4. MRECI pone a consideración del Canciller la suscripción del documento

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

P.3. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

RESPONSABLES

• La Unidad de Administración Financiera, UDAF, de la entidad solicitante es la encargada de elaborar el proyecto de modificación presupuestaria y solicitar al MF la aprobación de dichas modificaciones.

• Esto asegura la existencia del espacio presupuestario, que debe incluir además de los recursos de cooperación (701), lo que identifique el aporte local en caso de existir.

Entidad solicitante

Ministerio de Finanzas

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

P.4. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO GLOBAL DE CI

RESPONSABLE

• AGECI procederá a modificar su presupuesto de Cooperación Internacional para asignar el tramo correspondiente al presupuesto institucional de la entidad solicitante, en las condiciones que demanda la ejecución del proyecto

• La preparación de la modificación presupuestaria de CI le corresponde a la Unidad de Administración Financiera UDAF, de la AGECI

AGECI

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

P.5. VALIDACIÓN DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Y EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN PRESUPUESTARIA

RESPONSABLE

• Documentos habilitantes: Solicitud de modificación presupuestaria de AGECI y de la entidad solicitante

• Con la aprobación de las modificaciones al Plan de Inversiones incluidas en el Dictamen Favorable de SENPLADES, el MF validará la modificación presupuestaria propuesta (disminución en AGECI, aumento en Entidad Solicitante) y emite la correspondiente resolución presupuestaria

Ministerio de Finanzas

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTOP.6. SOLICITUD DE CREACIÓN DE LA CUENTA TE Y CUENTA DE DIVISAS

RESPONSABLES

• La Entidad Ejecutora solicita a la Subsecretaría de la Tesorería de la Nación del Ministerio de Finanzas, la autorización para la apertura de la cuenta de Transferencia Exclusiva (TE) y cuenta de divisas (si aplica) en el BCE

• De conformidad con la normativa técnica del Sistema de Administración Financiera del Sector Público, una vez cumplidos los requisitos, el MF dispone al BCE la creación de la cuenta, relacionada con el proyecto aprobado y a nombre de la entidad ejecutora/organismo financista/proyecto

• BCE apertura la cuenta TE y cuenta de divisas (de ser el caso)

Entidad Ejecutora

Ministerio de Finanzas

BCE

FASE III: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

P.7. DEPÓSITO DE FONDO INICIAL EN LA CUENTA TE

RESPONSABLE

• Unidad Ejecutora informa al cooperante acerca de la apertura de la cuenta TE y cuenta de divisas (de ser el caso), para que este organismo realice el primer depósito de los recursos de cooperación internacional de conformidad con lo establecido en el cronograma de desembolsos aprobado.

P.8. EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

RESPONSABLE

• Considera los procedimientos para la ejecución financiera del proyecto conforme las normas aplicables para el efecto

Organismo de Cooperación

Unidad Ejecutora

www.ageci.gov.ec

GRACIAS….

Foro abierto a inquietudes…