Embed Size (px)
Citation preview
Ronde tafel
De uitdagingen van wereldwijde SAP BPC spelers Het ondersteunen van een internationaal uitgerolde SAP BPC-oplossing brengt hele specifieke vraagstukken met zich mee. Hoe ga je bijvoorbeeld om met wisselende gebruikers op grote afstand en in andere tijdzones? Op welke manier is de (functionele en technische) ondersteuning aan gebruikers over de gehele wereld georganiseerd? Op welke manier stem je goed intercompany verschillen af? Dertien financials van internationale organisaties deelden tijdens deze ronde tafel hun ervaringen.
‘De uitdagingen van wereldwijde SAP BPC spelers’ Het ondersteunen van een internationaal uitgerolde SAP BPC-
oplossing brengt hele specifieke vraagstukken met zich mee.
Hoe ga je bijvoorbeeld om met wisselende gebruikers op grote
afstand en in andere tijdzones? Op welke manier is de
(functionele en technische) ondersteuning aan gebruikers over
de gehele wereld georganiseerd? Op welke manier stem je
goed intercompany verschillen af? En hoe ga je om met
koersverschillen in (sterk bewegende) valuta?
Deze en vele andere kwesties kwamen op 27 november 2014
aan bod tijdens de ronde tafel, gezamenlijk georganiseerd door
ARCADIS en Finext. De ronde tafel vond plaats op de 24e
verdieping van het internationale ARCADIS hoofdkantoor aan
de Zuidas. Tijdens dit gesprek deelden financials van Aegon,
ASML, Brand Loyalty, Fabory Group, Perfetti van Melle en
uiteraard ARCADIS zelf ervaringen en wisselde men van
gedachten over het gebruik van SAP BPC.
Gouden regels
De besproken punten hebben we gezamenlijk terug gebracht
tot 4 ‘gouden regels’ met betrekking tot de omgang met SAP
BPC in een wereldwijde context:
1) Maak wereldwijd key-users om kennis te borgen: door
in elke regio een aantal key-users te hebben die
centraal opgeleid worden kan aan veel problemen in
cruciale periodes snel het hoofd geboden worden.
2) Transportkalender: voor Netweaver omgevingen
verplicht, voor Microsoft een aanrader. Maak een
kalender waarin je aangeeft wanneer welke
ontwikkelingen naar productie worden gezet zodat
optimaal gebruik wordt gemaakt van ‘down-time’.
3) Zorg voor goede documentatie van onderliggende
calculatie-technieken (business rules, logics, etc.)
voor meer begrip van de werking van de applicatie.
4) Denk goed na over de ontsluiting van BPC rapportages
en wie het publiek daarvoor is (commerciële mensen,
senior management, financials, etc.).
Waar hadden we het verder over?
Naast bovengenoemde onderwerpen werd er lang en goed
doorgepraat over:
a) Het bieden van functioneel support aan gebruikers
wereldwijd: ’s avonds en ’s nachts, intern versus
extern.
b) Local GAAP versus IFRS.
c) De wijze van rapporteren: elke maand de meest
uitgebreide set of maandelijks compacter dan de
kwartaal- of jaar-set.
d) Het tijdstip van offline halen van SAP BPC i.v.m.
optimizes, aanpassen van dimensies, etc.
e) Het ontsluiten van rapportages: Powerpoint, knip- en
plakwerk met Word en Excel versus Disclosure
Management en dashboarding.
f) Koersconversie: periodiek versus year-to-date.
Meer weten?
Conclusie van deze middag: wij zijn nog lang niet uitgepraat
over dit onderwerp en discussiëren hier graag over verder.
Lijkt het je ook interessant om een volgende keer hierbij
aanwezig te zijn? Laat dit dan aan mij weten via
