БАЗИ ДАНИХ. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

Урок 2. Створення нової бази даних.

2

Стоворення таблиць

• введення даних і назв полів (режим таблиці);

• конструктор – ручне налаштування;

• майстер таблиць – створення таблиць стандартних типів (Товари,

Клієнти, Співробітники, …);

• імпорт таблиць – завантаження даних з інших джерел (БД інших

форматів, Excel, текстові файли, …).

3

Створення таблиць

Введення данихМайстер

Імпорт• з інших БД Access

• з БД інших форматів

(*.db, *.dbf)

• з таблиць Excel

• з документів XML

• з текстових БД (CSV –

comma separated values)

4

Конструктор таблиць

перейти в конструктор

перейти в режим таблиці

5

Конструктор таблиць

тип поля (вибір зі списку)

властивості текучого поля

ключ

текуче поле

6

Властивості полів

Розмір поля: байт, ціле, дійсне, …

Формат поля: як виводити на екран.

Маска введення: шаблон (введення телефона).

Підпис: як називається стовпець при виведенні на екран

(можна використовувати дужки, знаки і т.д.

(«Населення, млн. чол.»)

Значення за замовчуванням: (вписується автоматично).

Умова на значенням: захист від помилок введення

(«>18»).

Повідомлення про помилку («Повернення повинне бути

більше 18 років!»)

Обов’язкове поле (так/ні)

Індексоване поле (так/ні)

7

Операції з полями

зробити поле ключовим (відмінити…)

додати поле вище текучого

вилучити текуче поле (або всі виділені)

індекси поле таблиці(вибір зі списку)

Primary Key:ключ таблиці

назва індекса

8

Підстановки

Мета: зробити захист від

помилок введення.

Розв’язок: вибір зі списку = поле

підстановки

Варіанти:

• заданний список («так» або

«ні», «Ч» або «Ж»)

• з іншої таблиці (наприклад,

вибір назви фірми)

Як зробити:

9

Майстер підстановок