a tour of new features

คู่��มื�อ ผู้��ดู�แลระบบ ฉบ�บกระเป๋�า18 คู่�าถามืที่��คู่วรที่ราบ สำ�าหร�บดู�แลระบบง่�ายๆก�บ

Live@edu

ก่�อนอ�านคู่��มือ

18 คู่าถามืที่ �ผู้��ดู�แลระบบในโรงเร ยน คู่วรที่ราบ

1. วางแผู้นก่ารติ�ดูติ� งระบบอย�างไร2. ติ�ดูติ� งLive@edu ไดู�ก่ �ว�ธี 3. ที่าคู่วามืร��จั�ก่ระบบ Exchange Control Panel Online4. สร�างเมืล%บ&อก่ซ์%5. ลบเมืล%บ&อก่ซ์%6. ก่ารนาเข้�ารายชื่�อคู่ร� งละมืาก่ๆ7. ก่ารบ�นที่+ก่ฟอร%แมืติ CSV8. ก่ารรวมืคู่อล�มืน%ง�ายๆใน Excel9. ก่ารติ� งชื่�ออ เมืล%ที่ �ดู 10. ก่ารสร�างก่ล-�มืก่ารแจัก่จั�ายแบบง�ายๆ11. ที่าคู่วามืร��จั�ก่ Windows PowerShell12. เร��มืใชื่�งาน Windows PowerShell13. แยก่ก่ล�องจัดูหมืายระหว�างคู่ร� และน�ก่เร ยนอย�างไร14. ก่ารแบ�งก่ล-�มืน�ก่เร ยนติามืชื่� นปี015. ส�งอ เมืล%ที่� งโรงเร ยนที่าอย�างไร?16. ก่ารสร�างรายชื่�อผู้��ติ�ดูติ�อภายนอก่17. ก่ารปี2องก่�นคู่าไมื�ส-ภาพ18. ก่ารปี2องก่�นเว4บที่ �ไมื�เหมืาะสมื

1. อ�านภาพรวมืข้องโคู่รงก่ารไดู�ที่ �น �

2. ก่รอก่เอก่สารก่ารสมื�คู่รผู้�าน โคู่รงก่าร PIL ไดู�ที่ �น � และส�ง

เอก่สารมืาที่ �rewadee@pil.in.th

3. อ�านข้� นติอนก่ารสมื�คู่ร โคู่รงก่าร Live@edu ออนไลน%

และก่ารผู้�ก่โดูเมืน ไดู�ที่ �น �4. อ�านว�ธี ก่ารปีร�บแติ�งหน�าติา

Live@edu ไดู�ที่ �น �5. ดูาวน%โหลดู ข้� นติอนสมื�คู่ร

พร�อมืเอก่สารอ�นๆ ไดู�ที่ �น �

Sign in www.liveatedu.com

1. วาง่แผู้นการติ#ดูติ�$ง่ระบบอย�าง่ไร

1. วาง่แผู้นการติ#ดูติ�$ง่ระบบอย�าง่ไร(2)

ใช้�โดูเมืนโรง่เร�ยนก�บ Live@edu แยกก�น ใช้�โดูเมืนโรง่เร�ยนก�บ Live@edu ร�วมืก�นปีร�บแติ�งว�ธี ก่ารติ�ดูติ� งติามืคู่วามืติ�องก่าร

2. ติ#ดูติ�$ง่Live@edu ไดู�ก��ว#ธี�

2. ติ#ดูติ�$ง่Live@edu ไดู�ก��ว#ธี� (2)

เหมืาะก่�บก่ารสร�างราย ชื่�อไมื�มืาก่ และสร�างก่ล-�มืที่��วไปี

เหมืาะก่�บก่ารสร�างราย ชื่�อจัานวนมืาก่ มื ก่าร

สร�างและแก่�ไข้รายชื่�อรวมืถ+งก่ารเพ��มืสมืาชื่�ก่ในก่ล-�มืจัานวนมืาก่เหมืาะก่�บก่ารสร�างราย

ชื่�อที่ �มื ก่ารใชื่�งานซ์�งคู่%คู่ รอไนซ์%ชื่�อ รายชื่�อติ�ดูติ�อ

ก่ล-�มื และก่ล-�มืไดูนามื�คู่ ระหว�าง Active Directory

และ Outlook Live ซ์+�งเหมืาะก่�บก่ารใชื่�งาน

ภายใน และที่ �ที่ �มื ระบบเดู�มือย��แล�ว ในคู่��มือ ฉบ�บน จัะก่ล�าวเพ ยงเบ องติ�น ข้องว�ธี ที่ � 1 และ 2 เที่�าน� น

3. ที่�าคู่วามืร� �จั�กระบบ Exchange Control Panel Online

แสำดูง่ผู้ลคู่ร�$ง่ละ 500 รายช้��อ

ออกจัากระบบ

เพ��มืชื่�อที่ ละมืาก่ๆ ดู�วย ไฟล% CSV1. สร�างเมืล%บ&อก่ซ์%

ใหมื�2. สร�างเมืลบ&อก่ซ์%

ข้องห�องติ� งคู่�ารห�สผู้�าน

ใหมื�

4. สำร�าง่เมืล+บ,อกซ์+

1. คู่ล#ก New > User Mailbox

2. กรอกข้�อมื�ลลง่ไป๋ และก�าหนดูรห�สำผู้�านแรกถ�าติ�อง่การให�เป๋ล��ยนรห�สำผู้�านเวลาเข้�าคู่ร�$ง่แรก

ให�เล�อกRequire password change on next logon

สำ�าหร�บ Mailbox Plan ให�เล�อก เป๋/น School หร�อ Student

หล�ง่จัากน�$นคู่ล#ก Save

5. ลบเมืล+บ,อกซ์+

1. คู่ล#กเล�อกช้��อที่��ติ�อง่การลบ และคู่ล#กป๋01มื Delete

2. ลบเมืล+บ,อกซ์+ที่��เล�อก- ลบที่�$ง่เมืล+บ,อกซ์+และช้��ออ�เมืล+- ลบเมืล+บ,อกซ์+ แติ�ย�ง่คู่ง่ไว�ช้��ออ�เมืล+

6. การน�าเข้�ารายช้��อคู่ร�$ง่ละมืากๆ

1. คู่ล#กเล�อก Import User

2. น�าเข้�าไฟล+ CSV โดูยคู่ล#ก Browse และคู่ล#กNext ไป๋เร��อยๆ รอจันระบบแจั�ง่ว�า Complete

หากเร�ยบร�อยจัะมื�อ�เมืล แจั�ง่ย�นย�น หากมื�ข้�อผู้#ดูพลาดู จัะมื�อ�เมืล แจั�ง่ข้�อผู้#ดูพลาดู

ให�ดูาวน+โหลดูข้�อผู้#ดูพลาดู และแก�ไข้ แล�วจั4ง่น�ามืาดูาวน+โหลดูเข้�าอ�กคู่ร�$ง่

7. การบ�นที่4กฟอร+แมืติ CSV

1. เป๋5ดูโป๋รแกรมื Microsoft Excel

2. บ�นที่4กติามืฟอร+แมืติ ดู�ง่น�$Header Row

บ�ง่คู่�บให�เป๋ล��ยนรห�สำผู้�านในการ Log in คู่ร�$ง่แรก

ติ�$ง่ป๋ระเภที่ข้อง่ Mailbox

5 คู่อล�มืน+หล�ก คู่�อ Name, EmailAddress,FirstName,LastName,Password

3. เวลาบ�นที่4กให�เซ์ฟเป๋/นไฟล+ CSV (Comma delimited) เที่�าน�$น 4. รายชื่�อน�ก่เร ยน อาจัารย%

ติ�องบ�นที่+ก่แยก่ 1 ไฟล% = 1 ชื่� นปี0 หรอ 1 ก่ล-�มืเที่�าน� น

5. สาหร�บคู่อล�มืน% Name, FirstName, LastName สามืารถก่รอก่ภาษาไที่ยไดู�

8. การรวมืคู่อล�มืน+ง่�ายๆใน Excel

เที่คู่น�คู่ในก่าร Merge File ใน Excel เพ�อบ�นที่+ก่รายชื่�อ แบบง�ายส-ดูๆ ปี7ญหา คู่อ

ผู้มือยากร� �ว�า ว#ธี�การ merge cell ใน Excel ที่�าอย�าง่ไร เช้�น Column A คู่�อ FirstName Col.B คู่�อ LastName Col.C คู่�อ

domain ติ�วอย�าง่เช้�น col A = Richard col B = Jonan Col C= @abc.net

อยากให�ผู้ลล�พธี+ใน Col.D เป๋/น Richard.Jo@abc.netจัะติ�อง่ใช้�สำ�ติรว�าอะไรคู่ร�บ

คู่าติอบ คู่อ สำมืมื0ติ#ข้�อมื�ลอย��ที่�� A1:C1 นะคู่ร�บ ที่��เซ์ลล+ใดู ๆ ให�คู่�ย+

=A1&"."&Left(B1,2)&C1

แคู่�น ก่4ไดู� อ เมืล% ที่ �ง�ายดูายคู่ร�บ

ข้�อดู คู่อ สามืารถให�อาจัารย%ที่�านอ�น ก่รอก่แคู่�ชื่�อ-นามืสก่-ล น�ก่เร ยนพอคู่ร�บ

9. การติ�$ง่ช้��ออ�เมืล+ที่��ดู�

ว�ธี ก่ารติ� งชื่�ออ เมืล ที่ �ดู การออกแบบร�ป๋แบบอ�เมืล+น�$นเป๋/นหน�าที่��ข้อง่โรง่เร�ยน จัะแติกติ�าง่จัากฟร�อ�เมืล+

เพราะการออกแบบร�ป๋แบบอ�เมืล+แบบน�$ จัะช้�วยให�โรง่เร�ยนจั�าแนกน�กเร�ยนไดู�ง่�าย กว�าฟร�อ�เมืล+ โดูยมื�ว#ธี�แนะน�าที่��ดู�เพ��อง่�ายติ�อการจั�ดูกล0�มื ดู�ง่น�$

ช้��อ. นามืสำก0ล 3 ติ�วแรก เช้�น John.doe@schoolname.ac.th ช้��อ_ รห�สำป๋ระจั�าติ�ว เช้�น John_1234@schoolname.ac.th

รห�สำป๋ระจั�าติ�ว เช้�น 12345@schoolname.ac.th*

* ข้�อแนะน�า คู่วรหล�กเล��ยง่การใช้�รห�สำป๋ระจั�าติ�วน�กเร�ยนเพ�ยง่อย�าง่เดู�ยว เพราะที่�าให� น�กเร�ยนไมื�ใช้�ง่าน และติ�อง่คู่�นหารห�สำน�$นว�าเป๋/นใคู่รก�อน เพราะหากรห�สำป๋ระจั�าติ�วมื�

คู่วามืยาวอาจัจั�าไดู�ยาก

10. การสำร�าง่กล0�มืการแจักจั�ายแบบง่�ายๆ

แติก่ติ�างจัาก่ Dynamic Distribution Group อย�างไร

คู่ล�ก่ที่ �น �

ข้�อดู�ข้อง่ Distribution Group หร�อ กล0�มืการแจักจั�าย1. ที่�าให�แบ�ง่แยกกล0�มืคู่ร� ช้�$นป๋7ข้อง่น�กเร�ยน หร�อกล0�มืรายว#ช้าไดู�อย�าง่ช้�ดูเจัน2. ที่�าให�สำ�ง่เมืล+ไดู�เฉพาะกล0�มื

ข้�อดู�อยข้อง่ Distribution Group3. ไมื�สำามืารถเพ#�มืสำมืาช้#ก จั�านวนมืากในกล0�มืมืากไดู� ติ�อง่ใช้� Dynamic Distribution Group4. ไมื�สำามืารถสำ�ง่หาน�กเร�ยนที่�$ง่โรง่เร�ยน หร�อจั�านวนมืากๆไดู�

ว�ธี ก่ารสร�างก่ล-�มืก่ารแจัก่จั�าย5. คู่ล#ก Distribution Group > New

6. กรอกรายละเอ�ยดู ช้��อกล0�มื อ�เมืล+กล0�มื สำมืาช้#ก คู่วามืเป๋/นเจั�าข้อง่ การอน0มื�ติ#เป๋/นสำมืาช้#ก เมื��อกรอดูข้�อมื�ลคู่รบ ให�คู่ล#ก บ�นที่4ก

3. ติอนสำ�ง่เมืล+ พ#มืพ+แคู่�เมืล+ เช้�น 2554@mspthai.com ก8จัะสำ�ง่เมืล+ถ4ง่สำมืาช้#กที่�$ง่หมืดูที่��อย��ภายในเมืล+น�$

11. ที่�าคู่วามืร� �จั�ก Windows PowerShell

Windows PowerShell คู่�ออะไรWindows PowerShell คู่�อคู่�าสำ��ง่สำคู่ร#ป๋ติ+ เพ��อใช้�จั�ดูการอง่คู่+กรข้อง่คู่0ณ ซ์4�ง่ในที่��น�$ คู่�อ Live@edu สำามืารถศึ4กษาเพ#�มืเติ#มืไดู�ที่��น��

การติ#ดูติ�$ง่และก�าหนดูคู่�า Windows PowerShell ใน Windows 7 และ Windows Server 2008 R2 มื�ติ#ดูติ�$ง่มืาพร�อมืใช้�ง่านแล�ว ไมื�จั�าเนติ�อง่ติ#ดูติ�$ง่เพ#�มืใดูๆ

หากเป๋/นเวอร+ช้��นอ��น ให�ดู�ร0 �น และดูาวน+โหลดูไดู�ที่��น��

ว#ธี�เร�ยกใช้�ง่าน Windows PowerShell1. ไป๋ที่�� Start พ#มืพ+ Windows Power Shell2. คู่ล#กข้วา Run as Administrator

12. เร#�มืใช้�ง่าน Windows PowerShell

1. เป๋5ดู Windows Power Shell ติามืสำไลดู+ก�อนหน�า2. พ#มืพ+ Get-ExecutionPolicy แล�ว Enter3. ติ�อง่ไดู�คู่�า RemoteSigned ดู�ง่ร�ป๋4. หากไดู�เป๋/นคู่�าอ��น ให�ใช้�คู่�าสำ� �ง่น�$Set-ExecutionPolicy RemoteSigned แล�วEnter5. ลอง่วนกล�บไป๋ติรวจัสำอบ ติามืข้�อ 2 อ�กคู่ร�$ง่6. พ#มืพ+คู่�าสำ� �ง่ $LiveCred = Get-Credential แล�ว Enter7. จัะป๋รากฏหน�าติ�าง่ให�กรอก Username/Password

สำ�าหร�บ Admin

12. เร#�มืใช้�ง่าน Windows PowerShell -2

8. ที่�าการเป๋5ดูเซ์สำช้��น โดูย copy คู่�าสำ��ง่น�$$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection9. และน�าเข้�าเซ์สำช้��นใหมื�Import-PSSession $Session

10. หากเราใช้�ง่านเร�ยบร�อยแล�วคู่วรป๋5ดูเซ์สำช้��นดู�วยคู่�าสำ��ง่น�$Remove-PSSession $Session

13. แยกกล�อง่จัดูหมืายระหว�าง่คู่ร� และน�กเร�ยนอย�าง่ไร

ข้�อดู : - ที่�าให�ช้�วยในการแยกสำ�ง่อ�เมืล+จั�านวนมืาก ไดู�ที่� $ง่หมืดูระหว�าง่คู่ร� และน�กเร�ยน

1. ก�าหนดู Default Mailbox เช้�นSet-MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan –IsDefault

2. เป๋ล��ยนช้��อ MailboxSet-MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan -DisplayName StudentSet-MailboxPlan DefaultMailboxPlan -DisplayName School

3. จัะไดู�ดู�ง่ร�ป๋* ติ�อง่ใสำ�คู่อล�มืน+ MailboxPlan ในไฟล+ Excel ดู�วย เพ��อที่�าให�ผู้ลสำ�าเร8จั

14. การแบ�ง่กล0�มืน�กเร�ยนติามืช้�$นป๋7ข้�อดู : - สำามืารถสำ�ง่อ�เมืล+หาน�กเร�ยน หร�อคู่0ณคู่ร� ไดู�ที่� $ง่ช้�$นป๋7 หร�อกล0�มืสำาระติามืล�าดู�บ [เพ�ยง่พ#มืพ+ช้��อเมืล+เที่�าน�$น]

- สำามืารถจั�ดูกล0�มืว�า น�กเร�ยนป๋7ไหน เป๋/นเดู8กศึ#ษย+เก�า ที่�าให�การติ#ดูติ�อก�บน�กเร�ยนที่��จับไป๋แล�วสำามืารถที่�าไดู�

1. จั�ดูเติร�ยมืไฟล+ CSV ให�ติรง่ติามืฟอร+แมืติ และแยกช้�$นป๋7หร�อกล0�มืสำาระ

2. น�าเข้�ารายช้��อช้�$นป๋7ที่��เป๋/น CSV เข้�าไป๋

3. สำร�าง่กล0�มืช้�$นป๋7ในหน�า Control Panel

4. เพ#�มืสำมืาช้#กเข้�าไป๋ในกล0�มืที่��จั�ดูไว� โดูยร�น Power Shell Script ดู�ง่น�$*ติ�วอย�าง่

$users = Import-Csv <path to CSV file>foreach($entry in $users){Add-DistributionGroupMember <DG alias> -Member $entry.EmailAddresses}

เช้�น$users = Import-Csv e:\csv\EXCSV790WNM.csvforeach($entry in $users){Add-DistributionGroupMember 2554 -Member $entry.EmailAddresses}

* 1 ไฟล%ติ�อ 1 ชื่� นปี0 หรอ 1 ก่ล-�มืสาระเที่�าน� น, ติ�องมื ห�วคู่อล�มืน%เปี9นEmailAddress เปี9นอย�างน�อย และถ�าจัะคู่�นหาเลข้ปีระจัาติ�วติ�องเปี9นใส�เลข้ปีระจัาติ�วลงในอ เมืล%ดู�วย

15. สำ�ง่อ�เมืล+ที่�$ง่โรง่เร�ยนที่�าอย�าง่ไร?ข้�อดู : - สำามืารถสำ�ง่อ�เมืล+หาที่0กคู่นในโรง่เร�ยนไดู�ในเมืล+เดู�ยว โดูยไมื�ติ�อง่ก�ง่วลว�าจัะข้าดูคู่นใดู คู่นหน4�ง่

- สำามืารถสำ�ง่ติาราง่น�ดูหมืาย ก#จักรรมื หร�อว�นหย0ดูโรง่เร�ยนไดู�ในคู่ร�$ง่เดู�ยว

1. ติ�$ง่คู่�าคู่อนฟ5คู่ CustomAttribute1 เพ��อให�สำ�ง่ถ4ง่น�กเร�ยนที่0กคู่น (ซ์4�ง่เราติ�อง่ก�าหนดูกล0�มืข้อง่เมืล+บ,อกซ์+ก�อน)Get-Mailbox | Set-Mailbox -CustomAttribute1 Student

2. สำร�าง่กล0�มืการแจักจั�ายแบบไดูนามื#ก สำ�าหร�บน�กเร�ยนที่�$ง่หมืดู (คู่�ดูลอกดู�านล�าง่เลย)New-DynamicDistributionGroup -Name "All Students" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalCustomAttribute1 Student

3. ก�าหนดูผู้��ที่��สำามืารถสำ�ง่อ�เมืล+ไดู�Set-DynamicDistributionGroup "All Students" -AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers administrator@schoolname.ac.th

สามืารถส�งไดู� แล�ว แบบน

16. การสำร�าง่รายช้��อผู้��ติ#ดูติ�อภายนอก

ข้�อดู�ข้อง่ External Contact หร�อรายช้��อผู้��ติ#ดูติ�อภายนอก1. ที่�าให�รายช้��อที่��ไมื�ไดู�อย��ในโดูเมืนเดู�ยวก�น สำามืารถป๋รากฏอย��ใน Address book ไดู�

ว�ธี ก่ารสร�างก่ล-�มืก่ารแจัก่จั�าย2. คู่ล#ก External Contact> New

2. กรอกรายละเอ�ยดูที่�$ง่หมืดู และกดูบ�นที่4ก

17. การป๋=อง่ก�นคู่�าไมื�สำ0ภาพ

การป๋=อง่ก�นคู่�าไมื�สำ0ภาพ เป๋/นข้�อดู�ที่��แติกติ�าง่ที่��โรง่เร�ยนสำามืารถป๋=อง่ก�นคู่�าไมื�สำ0ภาพ ที่��จัะสำ�ง่เมืล+ก�นภายในโรง่เร�ยน ซ์4�ง่มื�ป๋ระโยช้น+มืาก

1. คู่ล#ก Mail Control > Safety 2. ที่�าการติ#>ก ถ�ก หน�า Turn on the bad words policy3. พ#มืพ+คู่�าไมื�สำ0ภาพลง่ไป๋ ที่��ติ�อง่ห�ามื พร�อมืคู่��นดู�วย comma

18. การป๋=อง่ก�นเว8บที่��ไมื�เหมืาะสำมื

การป๋=อง่ก�นเว8บที่��ไมื�เหมืาะสำมื ช้�วยให�โรง่เร�ยนป๋ลอดูภ�ย จัากเว8บที่��ช้อบสำ�ง่เมืล+เป๋/นจั�านวนมืาก หร�อเว8บที่��ไมื�เหมืาะสำมืติ�อน�กเร�ยนไดู�1. คู่ล#ก Mail Control > Safety 2. ที่�าการติ#>ก ถ�ก หน�า Turn on the closed campus policy3. พ#มืพ+ช้��อเว8บลง่ไป๋ และคู่ล#กเคู่ร��อง่หมืาย +

ติ�ดูติามืข้�อมื�ล และสอบถามืไดู�ที่ �www.facebook.com/thailiveatedu หรอคู่ล�ก่ที่ �น �

เว4บไซ์ติ%หล�ก่ www.microsoft.com/liveatedu

ติ�ดูติามืที่� งสองเว4บไซ์ติ%ไดู�ที่ �น �

What’s Your Message?THANK YOU