Upload
youthmatters
View
114
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Всем привет! Я…вообще не Event manager, НОЯ умею:• Организовывать фуршеты• Организовывать вечеринки • Корпоративы• Организовывать работу команды на двух…
трех языках• Не спать сутки и все равно танцевать!
Как выглядит организатор?
Немного простых правил сложной организации
• Хорошая команда. «Без друзей меня чуть-чуть, а с друзьями много. » Одному тут точно не справиться.• И еще немного про команду. Каждому свое. Вы можете давать друг другу советы, спорить, ведь так рождается истина и лучшие идеи, но ответственный за каждый процесс должен быть один или два, но не все разом.
• Собака порыта в деталях. Если Вы заказали фуршет и забыли заказать шпажки, то просто так они не появятся. А если таких мелочей будет много, то к хорошему это точно не приведет.
• Out of box thinking. Выходите за рамки. Говорите сумасшедшие идеи. Когда-то и слова о том, что на СтудКемпе должно быть больше 300 человек казались сумасшествием.
• Концепция. Даже, если вы еще не до конца знаете кто будет играть на вашем мероприятии, какая будет еда и кто диджей, представление о концепции уже должно быть. Это поможет вам придумать все вышеперечисленное и выстроить правильное позиционирование. Если каждый гость уйдет с пониманием общей идеи, получит правильную эмоцию — это уже станет маленькой победой.
• Целостность. Чтобы вы поняли, приведу простой пример. На Odessa Fashion day не бывает литробола. А на вечеринках в острове не танцует балет тодос. Все, что Вы решили сделать должно сочетаться между собой.
• Контроль. Все вышеизложенное было о подготовке к вечеринке. Но подготовка – это еще не все. Все – это проведение. Во время самого события вы должны быть максимально собраны.
• Веселье. И хотя предыдущее правило выглядело довольно сурово, но суть в том, что Вам самим должно быть весело на вашей вечеринке. Тогда любой, кто увидит вас зарядиться этим и мелкие недочеты, если они будут, станут не так заметны.
Финансы поют романсы• Аренда: от 4000• Кейтеринг: от 15000• Алкоголь: от 5000• Музыка: от 2000 • Ведущий классный: от 7000• Ведущий попроще: от 2500
Дополнительные расходы: декор, оборудование, персонал, подарки и т.д.
Форматы вечеринок1. Тематические (ретро, диско, loveparty
и т.д.)2. Событийные (день святого
валентина, 8 марта, Новый год и т.д.)
3. Музыкальные (рейв, дабстеп и т.д.)
4. Костюмированные ( white party, бал и т.д.)
5. Afterparty6. Homeparty
Основные виды дресс-кода.White tieЕсли в приглашении значится White
Tie, значит предстоит как минимум приём у посла, бал или вручение премии, причём не ниже Нобелевской, потому что даже на церемонии вручения «Оскаров» соблюдают менее торжественный Black Tie. Трудно вспомнить дресс-код, соответствующий White Tie по строгости и официальности, наверное, потому, что такого просто нет.
Black tieBlack Tie — всё ещё официальный и
торжественный, но более распространённый и простой дресс-код. Это стиль свадеб, праздничных приёмов или театральных премьер.
CocktailМероприятие с дресс-кодом Cocktail
не подразумевает такой строгости, как White Tie и Black Tie, но тоже полно нюансов, которыми не стоит пренебрегать.
Smart & business casualВ этом случае правила того, как
нужно выглядеть, несколько размыты и зависят от времени суток. Самый скучный, но и самый беспроигрышный — классический, в меру строгий деловой костюм тёмного цвета, однотонный или в почти незаметную полоску.
Костюмированные вечеринкиКостюмированные вечеринки не такая уж редкость. Причём в приглашении могут дать лишь туманный намёк на то, как надо выглядеть, и придумывать наряд придётся самостоятельно.
Немного критериев успешностиПомимо правил, стоит продумать критерии успешности. Не только
для того, чтобы понять, что ваше мероприятие прошло хорошо, но и чтобы точно знать чего вы хотите достичь.
Примерами критериев успешности могут быть такие:• Количество людей. На вечеринке должно быть более 250 человек.• Позитивный и негативный фидбек. Все отзывы супер позитивные Дальнейшие критерии зависят от специфики Вашей вечеринки.
Принцип 5 чувств Вашим гостям должно быть:Что увидеть (красивые декорации, оформление, фото уголок)Что услышать (живая музыка, диджей и т.д.)Что попробовать (разнообразное закусочное оформление)Что учуять (так называемый запах вашей вечеринки)Что осязать ( а это конечно же танцы)
Контакты:VK: Александра ЦукиниFB: Александра ЦукиниInstagram: @tsukinitsukini