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工作夥伴關係工作夥伴關係與衝突解決與衝突解決
詹翔霖副教授 實踐國企系[email protected] 0955-268997教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
什麼是衝突
1. 衝突是指由於知覺到有不相容的差異存 在 , 而導致某種形式的干涉或對立。
2. 事實上 , 是不是真的有差異存在 , 並不重要。重要的是只要知覺到有差異存在, 衝突就會發生。
3. 範圍從細微的、間接的、高度控制的衝突 , 到罷工、暴動、和戰爭等的外顯行為。
衝突的三種觀點
1. 傳統的觀點 衝突都是不好的 , 只要是衝突就應該避免。2. 人群關係觀點 衝突是自然而又不可避免的現象 , 可以轉化成
正面的力量。3. 互動的觀點 有些衝突是組織運作所必須的 , 維持最低程度
的衝突 , 可以保持組織的活力、自我批判的思考能力、和創造力。
衝突的正面效應
1. 衝突能藉由加入各種觀點的考量來提升決策品質,尤其是那些異乎尋常或少數人持有的觀點。
2. 刺激創造力和創新發明。3. 孕育一個自我評量和改革的環境。 4. 衝突可以矯正團體迷思的弊病,防止團體基於不
周全的假設、不妥當的替代方案或其他弱點,被動地做「瞎蓋圖章式」的決策。
5. 意見愈不相容的團體愈具有生產力。 6. 團體間與組織成員的異質性,能提升創造力、改
善決策品質,還可透過更富彈性的成員來促進變革。
衝突的負面效應
1.失控的對立局勢會衍生不滿情緒,不但不能舒緩團體緊張氣氛,反會導致團體的瓦解。
2.降低團體的效能︰較令人不悅的結果是,衝突阻礙了溝通、降低團體凝聚力,以及將成員間的鬥爭置於團體目標之上。
3. 最極端的是,衝突可能導致團體功能停頓,甚至威脅到團體的生存。
衝突的擴大與降低
◎衝突的擴大1. 運用模糊或威脅的訊息以增加衝突水準。2.引進外人:加入背景、價值觀、態度或管理風
與現有員工不同的新員工。3. 組織重整:重整工作團體、修改規則和規定。4.安排一個吹毛求疵的人。
為什麼會產生衝突?
造成衝突的根本原因很多,衝突發生於人們意見分歧或處於困難情況,或當雙方對某種情形、某個議題或個人抱持對立態度時,衝突便可能因此產生。
當人際衝突造成不利和破壞之前認知到解決衝突的需要並在轉變
成破壞力之前妥善處理
分析衝突原因 在管理衝突情況前,必須先分析衝突的
原因,才能針對問題徹底思考並有效解決。人際衝突可區分為二:
人際衝突
觀念的衝突 情況的衝突
若處理不當可能導致沮喪與憤恨
不一定不好有時反而是組織期望現象
若能有效地處理可能促進組織的創造力
衝突類型• 假性–表象的、不是真實的衝突 • 事實–一個人提供的資訊被其他人駁斥• 價值–什麼是好的什麼是壞的、什麼是值得的什麼
又是不值得的、什麼是想要的什麼是不想要的、什麼是道德的什麼是不道德的深層信念
• 政策–什麼是處理問題的合適計畫、執行計畫的行動以及行為
• 自我–「贏得衝突」是維持個人正面自我形象最重要的工作
解決人際衝突的方法一 .自衝突情勢中暫時抽離不硬碰硬二 .緩和彼此情緒並避免情勢再惡化三 .瞭解彼此感受並正視衝突的成因四 .彼此寬容體諒共同尋求解決之道五 .敞開心胸和認錯道歉並接納結果六 .透過公正第三者介入調停或仲裁
化解溝通衝突
讓步•我同意進行。•由你適應、通融或 認同。
依法行事•我們要公平講道理•客觀規則決定如 何處理差異觀點。
維持•等一下!•由你決定處理差異 的時間。
釋出•由你來決定!•同意有限度地下放 控制權。
共存•接受彼此的差異。•各自追求差異。
緩和•試試這個方法,你 會喜歡的。•強調相似性,淡化 彼此間的差異。
合作•我們一起合作!•一起解決問題,贏 得雙贏的結果。
談判•來協商吧!•你們交易、輪替或 決裂。
掌控•用我的方法做!•由你主導、控制或 抗拒。
介入
互動
中立
堅定 靈活變通
在解決衝突的過程中應避免做的事
1. 火冒三丈 , 氣氛僵硬
2. 沒有耐心 , 不願傾聽
3. 拒絕溝通 , 毫無誠意
4. 理直氣狀 , 自以為是
5. 缺乏同理 , 無法體
6. 依仗身份 , 擺官架子
7. 心懷鬼胎 , 各有企圖
8. 懷恨在心 , 暗自記仇
9. 語帶要脅 , 漫天放話
10. 堅持立場 , 不願妥協
11. 威逼利誘 , 動手動腳
12. 虛與委蛇 , 佯裝接受
組織溝通與衝突處理的方法組織溝通與衝突處理的方法• 清楚確認問題、了解問題背後的結構 ( 思維 )• 以會議協調,並做書面記錄• 針對重點人員,個別溝通處理• 以人際網絡關係來解決問題• 找出 or 設定明確的制度 / 流程• 對事也對人 ( 感受 )• 注意獎罰方式及組織紀律• 重視組織溝通的時效 ( 週會、月會 )• 主管具有包容與解決問題的責任與義務• 建立企業倫理的問題反映的管道
• 從中學習經驗及獲得裨益 總結導致衝突的原因,發現是否有重複的模式• 將衝突控制在一定的範圍內 不要影響方向及目標,提醒此次衝突經驗只是多種
經歷中的一小部份• 衝突過後,克服消極情緒 原諒寬恕、宣洩情緒• 避免消極份子的阻礙 遠避消極分子,擺脫罪惡感的束縛
衝突的成長