การใช้งาน Google docs

เอกสารประกอบการอบรมปฏบตการโปรแกรมจดการเอกสารออนไลนดวย Google Docs - หนา | 1

ศนยคอมพวเตอร โรงเรยนเบญจมราชทศ จงหวดจนทบร กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย

Google Documents คออะไร Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทใหคณสามารถจดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเนต เพราะ Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การทาสไลดเพอ

นาเสนองานสาคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel กสามารถทาได Google Docs ทางานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะทางานอยบนเวบ สามารถ

ทางานไดทนททมการเชอมตออนเทอรเนต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงานแตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เรากสามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารไดเลย โดยตวเอกสารนนจะถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google และทสาคญเราสามารถแชรเอกสารใหกบเพอนเพอแกไขขอมลไปพรอมๆ กน โดยจะเหนวาอกฝายกาลงพมพอะไรอย

สาหรบจดเรมตนของ Google Docs กาเนดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ท

สามารถทางานเหมอนกบตาราง Excel ไดเพยงอยางเดยว แตในขณะนนกมโปรแกรมสาหรบแกไขเอกสารออนไลนทมชอวา Writely ซงเปนทนยมพอสมควรของ Upstartle จนตนป พ.ศ.2549 Google ไดเขามาซอกจการของ Upstartle ทาให Google ไดสทธครอบครอง Writely ไดดวยปจบน Writely ถกพฒนามาเปน Google Docs ซงสามารถทางานเขาชดกนกบ Google Spreadsheets ไดเปนอยางด

โปรแกรมจดการเอกสารออนไลนดวย Google Docs ประกอบดวย



ตองเตรยมอะไรบาง กอนทจะเรมตนใชงาน Google Docs เรามาเตรยมความพรอมของเครองคอมพวเตอร

เสยกอน ซงไมยงยากแตอยางใด คณสมบตของเครองทมอยตอนนอาจจะสามารถใชงาน Google Docs ไดเลยกได โดยสงทจาเปนบนเครองคอมพวเตอรทจะตองมเพอรองรบการใชงาน Google Docs กมดงน

1. ระบบปฏบตการ (Operation System - OS) สามารถใชงานบนระบบปฏบตการแทบจะทกชนด Windows ,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ

2. โปรแกรมเปดเวบไซต (Web Browser) สามารถใชงานรวมกบทก Web Browser เชน Internet Explores (IE), Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari หรอ Opera

3. อนเทอรเนต (Internet) ตดตงอนเทอรเนตเพอเชอมตอการใชงานผานระบบออนไลน เพอชวยใหการเชอมตอไมสะดดและลาชาจนเกนไป ซงความเรวอนเทอรเนตควรอยทระดบ 1 Mbps ขนไป

Google Docs ใชท าอะไรไดบาง ความสามารถของ Google Docs มอยางลนเหลอ เรยกไดวาตอบสนองคนทตองการใชงาน

เอกสารไดอยางสมบรณแบบ โดยเราจะมาทาความรจกกนอยางละเอยดกอนวา Google Docs ใชทาอะไรไดบาง

1. สรางเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอแบบออนไลน สรางเอกสารพนฐานแบบเรมตนจากศนย สามารถทางานพนฐานทกประเภท

ไดอยางงายดาย รวมถงการทารายการสญลกษณแสดงหวขอยอย การเรยงลาดบตามคอลมน การเพมตาราง รปภาพ ขอคดเหน สตร การเปลยนแปลงแบบอกษร และอนๆ โดยไมมคาใชจายใดๆ

อพโหลดไฟลของคณทมอยแลว รองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน คณจงสามารถทางานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย

ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยท าใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพมสญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ เพยงคลกปมบนแถบเครองมอทคณคนเคย



2. ใชงานและท างานรวมกนในแบบเรยลไทม เลอกคนทคณตองการใหเขาถงเอกสารของคณได เพยงปอนทอยอเมลของ

คนทคณตองการใหใชงานเอกสารทระบรวมกน แลวสงคาเชญไปใหเขาเหลานน กสามารถใชงานเอกสารรวมกนได

ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรอ งานนาเสนอของคณ สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลาเดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอสาหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเหนวาใครแกไขอะไรและเมอใด และแลวการดงานนาเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจากใครกตามทเขามารวมในงานนาเสนอ ตางกสามารถตดตามงานนาเสนอนนไดโดยอตโนมต

3. จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองดาวนโหลดสงใด คณสามารถเขาถงเอกสารสเปรดชต และงานนาเสนอของคณไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนต และมบราวเซอรมาตรฐานโดยไมมคาใชจายใดๆ

จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลน และการบนทกอตโนมต ชวยใหคณไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบเพราะขอมลจะถกเกบไวในเซรฟเวอรขนาดใหญของ Google

บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสาร และสเปรดชตของคณไปยงเครองคอมพวเตอรของคณในรปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได

การจดระเบยบเอกสารของคณ คนหาเอกสารของคณไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตางๆ และสามารถลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทคณตองการ

4. ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของคณได

เผยแพรงานของคณเปนหนาเวบ คณสามารถเผยแพรเอกสารของคณแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยว กสามารถเผยแพรผลงานชนสาคญของคณใหเปนหนาเวบไดอยางงาย



ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบของคณไดบาง สามารถเผยแพรขอมลไดทวโลกหรอจากดเอกสารใหเหนไดในกลมเพยงแคสอง สามคน หรอจะสงไมใหใครเหนเอกสารนนเลยกได ซงกแลวแตคณจะกาหนด นอกจากนยงสามารถหยดการเผยแพรขอมลไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารขนบลอกของคณ เมอคณสรางเอกสารเสรจ คณสามารถโพสตเอกสารลงบลอกของคณไดทนท

เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต และงานนาเสนอทสาคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของคณไดงายขน

เรมตนสมคร Gmail

หลงจากไดทราบขอดของบรการ Google Docs เรยบรอยแลว หลายทานอาจจะอยากเขาไปสมครใชงานเดยวน สาหรบทานทเปนสมาชกอเมลของ Google คอ Gmail อยแลว ทานสามารถเขาไปใชบรการไดทนท แตหากยงไมไดเปนสมาชก Gmail ทานจาเปนตองสมครสมาชกของ Gmail เสย โดยทาตามขนตอนดงน 1. เปดบราวเซอร แลวเขาเวบไซต Gmail โดยพมพ www.gmail.com และกด enter จากนนจะปรากฏหนาจอ ดงรป



2. คลกทปม “สรางบญช”

3. กรอกขอมลลงในแบบฟอรม ใสรหสตามทปรากฏ และกดปมสรางบญช



หลงจากนนเราจะสามารถใชงานบรการออนไลนตางๆ ของ Google ไดทกบรการ โดยการใช Username และ Password จาก Gmail Account น

เรมตนใชงาน Google Docs

การเรมตนใชงาน Google Docs สามารถเขาใชงานได 2 วธ คอ 1. เขาเวบไซต http://docs.google.com แลวลอกอนเขาสระบบ Google Docs



2. สาหรบผทใชบรการ Gmail อยแลว หลงจากลอกอนเขาสระบบ Gmail แลวใหคลกท “เอกสาร” บนแถบเมนดานบนซายมอ กจะเขาสหนา Google Docs ไดทนท

3. หลงจากเขาสระบบแลว จะพบกบหนาเวบไซตของ Google Docs พรอมใชงาน สาหรบบางทานทระบบยงเปนภาษาองกฤษอย สามารถเปลยนเปนภาษาไทยไดโดยคลก “การตงคา” ในแถบเมนดานบนขวามอเลอก “การตงคาเอกสาร”



จากหนานราสามารถตงคาพนฐานตางๆ ใหกบระบบไดทงการเนน ตวอกษร ภาษา โซนเวลา

และเมอผใชสนสดการใชงาน ใหใชเมาสคลกคาวา “ออกจากระบบ” ทกครง

สรางเอกสาร การสรางเอกสารใน Google Docs สามารถทาไดเหมอนการใชงานบน MS Office แตเมอ

สรางเอกสารเรยบรอยแลว เราสามารถกาหนดสทธใหใชงานรวมกนได เราสามารถทาไดทงสรางเอกสารขนมาใหมเลยบน Google Docs หรออบโหลดเอกสารทมอยแลวทสรางจาก MS Office ขนไปใชงานบน Google Docs ได (ภายใตเงอนไขและขอจากดของ Google Docs) ขนตอนการสรางเอกสาร มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “เอกสาร”



จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Word

2. เมน และแถบเครองมอ ทมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การกาหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ตาแหนงของขอความ แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน

3. ตงคาหนากระดาษ ใหไปท เมน “ไฟล” แลวคลกเลอก “การตงคาหนากระดาษ...” จากนนจะปรากฏหนาตาง “การตงคาหนากระดาษ” ใหทาการกาหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ สพนหลงกระดาษตามทตองการ แลวกดปม “ตกลง”



4. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะกาหนดชอเอกสารเปน “เอกสารไมมชอ”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “เอกสารไมมชอ” จากนนจะปรากฏหนาตาง “เปลยนชอเอกสาร” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “ตกลง”

5. พมพเอกสาร และจดรปแบบตามทตองการ



6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนนจะปรากฏหนาตาง “แทรกภาพ” ใหเรากดปม “Browse” เพออปโหลดรป

7. การบนทกเอกสาร โปรแกรมจะทาการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร หรอถาเราตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”



สรางสเปรดชต ขนตอนการสรางสเปรดชต มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “สเปรดชต”

จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Excel

2. เมน และแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใชงานไดงาย เชน การกาหนดรปแบบสกลเงน วนท การใชฟงกชน การใสสตรคานวณ การแทรกแผนภม เปนตน



3. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะกาหนดชอเอกสารเปน “สเปรดชตทยงไมไดบนทก”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “สเปรดชตทยงไมไดบนทก” จากนนจะปรากฏหนาตาง “เปลยนชอสเปรดชต” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “ตกลง”

4. พมพเอกสาร และจดรปแบบตามทตองการ



5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนนจะปรากฏหนาตาง “แทรกภาพ” ใหเรากดปม “Browse” เพออปโหลดรป หรอจะให Google ชวยคนหารปออนไลนกได

6. การแทรกแผนภม สามารถแทรกแผนภมไดตามขนตอนดงน

6.1 คลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนนจะปรากฏหนาตาง “เครองมอแกไขแผนภม”

6.2 คลกทคาวา “เลอกชวง” เพอกาหนดชวงของขอมลทจะนามาสรางแผนภม



6.3 ใชเมาสคลกลากชวงของขอมลทตองการ แลวกดปม “ตกลง”

6.4 คลกเลอกรปแบบของแผนภม เชน แผนภมคอลมน จากนนกดปม “แทรก”

7. การเปลยนชอแผนงาน ทาไดโดย ใชเมาสคลกขวาทแผนงาน แลวเลอกคาสง “เปลยนชอ” จากนนจะปรากฏหนาตาง “เปลยนชอ” ใหปอนชอแผนงานใหม แลวกดปม “ตกลง”

8. การเพมแผนงาน/แสดงแผนงาน ถาตองการเพมแผนงาน ใหคลกทสญลกษณ และถา

ตองการแสดงแผนงานทมอย ใหคลกทสญลกษณ




.

สรางงานน าเสนอ ขนตอนการสรางงานน าเสนอ มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “งานน าเสนอ”

จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Powerpoint



2. เมน และแถบเครองมอของเอกสารงานนาเสนอมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Powerpoint สามารถใชงานไดงาย เชน การแทรกกลองขอความ แทรกรปภาพ แทรกวดโอออนไลน เปลยนชดรปแบบ และพนหลง เปนตน

3. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะกาหนดชอเอกสารเปน “งานน าเสนอไมมชอ”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “งานน าเสนอไมมชอ” จากนนจะปรากฏหนาตาง “ปอนชองานน าเสนอใหม” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “OK”

4. การเปลยนรปแบบของงานนาเสนอ สามารถเปลยนได 2 แบบ คอ เปลยนชดรปแบบ และ เปลยนพนหลง

4.1 เปลยนชดรปแบบ ใหคลกทเมน “รปแบบ” แลวเลอกรายการ “การตงคางานน าเสนอ” และ “เปลยนชดรปแบบ” ตามลาดบ จากนนจะปรากฏหนาตางใหเลอกชดรปแบบ



4.2 เปลยนพนหลง ใหคลกทเมน “รปแบบ” แลวเลอกรายการ “การตงคางานน าเสนอ” และ “เปลยนพนหลง” ตามลาดบ จากนนจะปรากฏหนาตางใหแทรกรปภาพ

ใหใชเมาสคลกทคาวา “แทรกรปภาพ” และกดปม “Browse” เพออปโหลด

รปภาพ



จากนนใหกดปม “บนทก” เพอนาภาพทเลอกมาเปนภาพพนหลงของสไลด และถาตองการนาภาพทเลอกนนไปใชกบสไลดทงหมด กใหคลกเครองหมายถกในชอง “น าพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด”

5. ใสขอความ โดยการพมพและตกแตงตามความตองการ

6. การเพมสไลด ใหคลกทเมน “สไลด” แลวคลกเลอกรายการ “สไลดใหม” หรอคลกทสญลกษณ

กได จากนนจากปรากฏหนาตาง “เลอกเคาโครงสไลด”



7. การแทรกภาพลงในสไลด ทาไดโดยคลกทเมน “แทรก” แลวเลอกรายการ “ภาพ”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “แทรกรปภาพ” ใหกดปม “Browse” แลวกดปม “Open” ตามลาดบ เมอไดรปภาพทตองการแลว ใหกดปม “ตกลง” เพอนาภาพใสลงสไลด



8. การแทรกวดโอลงในสไลด ทาไดโดยคลกทเมน “แทรก” แลวเลอกรายการ “วดโอ”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “เลอกวดโอ” ใหเราคนหาวดโอจาก Youtube แลวกดปมคนหาวดโอ จากนน เมอคนหาวดโอไดแลว ใหคลกเลอกวดโอตามทตองการ แลวใหกดปม “เลอกวดโอ”

รอสกคร วดโอทเลอกกจะถกนามาลงในสไลด



9. งานนาเสนอททาเสรจแลว ผใชสามารถนาเสนองานไดโดยใชเมาสคลกทปม “เรมงานน าเสนอ” หรอกดปมคยบอรด CTRL+F5 และถาตองการนาเสนองานแบบเตมจอ (Full Screen) กใหกดปมคยบอรด F11




สรางฟอรม ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “แบบฟอรม”

จะปรากฏหนาจอการสรางฟอรมแบบสอบถาม

2. การเปลยนชอฟอรม เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะกาหนดชอฟอรมเปน “ฟอรมไมมชอ”



แตเราสามารถเปลยนชอฟอรมเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “ฟอรมไมมชอ” แลวพมพชอฟอรมแบบสอบถามตามทตองการลงไป เชน “แบบสอบถามความรพนฐานของผเขารบการอบรมคอมพวเตอร”

3. พมพรายละเอยดคาถาม และเลอกวาตองการใหคาตอบเปนแบบใด

3.1 แบบขอความ จะเปนการตอบแบบสนๆ เพยง 1 บรรทด เสรจแลวใหกดปม “เสรจ

สน”

3.2 แบบขอความยอหนา จะเปนการตอบแบบยาวหลายบรรทด เหมาะกบการให

ขอเสนอแนะ เสรจแลวใหกดปม “เสรจสน”



3.3 แบบหลายตวเลอก แตจะสามารถเลอกไดเพยงคาตอบ เสรจแลวใหกดปม “เสรจ

สน”

3.4 แบบชองทาเครองหมาย สามารถเลอกคาตอบไดหลายคาตอบ เสรจแลวใหกดปม

“เสรจสน”

3.5 แบบเลอกจากรายการ เปนการเลอกคาตอบจากรายการ เสรจแลวใหกดปม “เสรจ

สน”



3.6 แบบสเกล เปนการเลอกระดบของคาตอบ โดยตองเลอกวาจะให 1 เปนอะไร และ 5

เปนอะไร เชน 1 = พอใจมาก 5 = ไมพอใจ

4. การเพมรายการคาถาม ใหผใชคลกทปม “เพมรายการ” ซงจะอยซายมอดานบนของหนาจอ

5. ตกแตงแบบสอบถามใหสวยงาม นาสนใจ โดยสามารถเลอกชดรปแบบ ไดโดยการกดปม “ชด

รปแบบ”

จากนนจะปรากฏหนาจอใหเลอกชดรปแบบ



6. หลงจากทาแบบสอบถามเสรจ ตองการดแบบสอบถาม ใหคลกลงกทอยดานลาง แลวถา

ตองการนาแบบสอบถามใหผอนตอบ กใหใชลงกทอยดานลางสงใหกลมเปาหมายไดเลย

7. การตรวจดการตอบกลบ ใหผใชคลกทปม “ดการตอบกลบ” แลวจะมรายการใหเลอก 2

รายการ ดงน



7.1 ขอมลสรป

7.2 สเปรดชต



การท างานรวมกนในแบบออนไลน

การสรางเอกสารหรอทารายงานบน Google Docs นน ไมไดแตกตางจากการใชงาน MS Office มากนก ความสามารถในหลายๆ ดานยงมอาจเทยบกนได แตท Google Docs พเศษกวากคอเราสามารถเขาไปแกไขเอกสารของเราจากทใดกไดผานอนเทอรเนต และยงสามารถแกไขเอกสารรวมกบผอนได

พรอมกนอกดวย ซงชวยประหยดเวลาและคาใชจาย สมาชกในกลมไมจาเปนตองเดนทางมานงทางานรวมกน เราสามารถชวยกนคด ชวยกนทารายงานไดจากทกสถานทเพยงแคนดเวลากนลวงหนา หรอหากจาเปนจรงๆ เวลาไมตรงกน คนๆนน กสามารถเขามาดความคบหนาและแกไขในภายหลงไดเชนกน ซงคนอนๆ ในกลมสามารถตรวจสอบยอนหลงไดวาใครเปนผเขามาแกไขเพมเตม พรอมทงตรวจสอบเวลาการแกไขไดดวย รวมถงเนอหาสวนใดบางทถกแกไข ขอควรระวงในการแกเอกสารพรอมกนใน Google Docs 1. กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรกและคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกนและจะอบเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเหนการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน 2. กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบกจะบนทกไวทงค และอบเดตใหเหนบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต

การก าหนดสทธใชงานรวมกน เมอเราสรางเอกสาร และตองการแบงปนใหเพอนรวมงานหรอผอนเขามารวมใชงาน

สามารถทาไดดงน

1. คลกเลอกปม “แบงปน” จากนนจะปรากฏหนาตาง “การตงคาการแบงปน”



2. คลกทขอความ “เปลยน” เพอกาหนดสทธการเขาใชงานรวมกน ดงรป

สาธารณะทางเวบ คอ เปดโอกาสใหใครกไดสามารถคนหาและเขาถงเอกสารของเรา โดย

ไมมการปองกนสามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยงอยางเดยวหรออนญาตใหแกไขไดดวย

ทกคนทมลงก คอ ทกคนทมลงกของเอกสารนสามารถเขาถงเอกสารได โดยไมจาเปนตองมลอกอนเขาสระบบกอนสามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยงอยางเดยว หรออนญาตใหแกไขไดดวย

สวนตว คอ เฉพาะผทไดรบอนญาตเทานน จงจะสามารถเขาถงเอกสาร และตองการการลอกอนเขาสระบบสมาชกทกคนจาเปนตองเปนสมาชก Gmail สามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยงอยางเดยวหรออนญาตใหแกไขไดดวย

ตดตามการใชงาน และแกไขเอกสารรวมกน

เราสามารถตดตามไดตลอดเวลา หากมผอนกาลงดเอกสาร หรอแกไขเอกสารอยเราสามารถทราบไดทนท และหากเราตองการดประวตการแกไขเอกสาร สามารถทาไดโดยไปทเมน “ไฟล” แลวคลกเลอก “ดประวตการแกไข”



อปโหลดเอกสารทมอยแลว เพอใชงานรวมกนหรอเผยแพร

ความจรงประการหนงทตองยอมรบกคอ การสรางเอกสารดวย Google Docs นน เครองมอตางๆ ยงไมยดหยนและหลากหลายเทากบ MS Office ทเราคนเคยกนอย อาท รปแบบตวอกษรซงมใหเลอกใชไมมากนก ดงนน การสรางเอกสารจาก MS Office แลวจงอปโหลดขนไปยง Google Docs เพอเผยแพร หรอใชงานรวมกนจงนาจะเปนทางเลอกทสะดวกกวา ขนตอนการอปโหลดเอกสาร 1. ทหนาหลกของ Google Docs คลกทปม “อปโหลด” แลวเลอก “ไฟล” จากนนจะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอปโหลด

2. คลกเลอกไฟลทตองการอปโหลด จากนนใหกดปม “เรมตนอปโหลด” จากนนโปรแกรมจะทาการอปโหลดไฟล และบอกสถานะการอปโหลด



ประเภทและขอจ ากดของขนาดไฟล 1. แปลงเอกสารไมเกน 1 เมกะไบตตอไฟล:

Microsoft Word (.doc, .docx), ขอความ OpenDocument (.odt), ขอความ StarOffice (.sxw)

ขอความทมรปแบบ (.rtf), ขอความธรรมดา (.txt), HTML (.htm, .html) 2. แปลงงานนาเสนอ - ไมเกน 10 เมกะไบตตอไฟล:

Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps) 3. แปลงสเปรดชต - ไมเกน 20 เมกะไบตตอไฟล:

ไฟล Microsoft Excel (.xls, .xlsx) และสเปรดชต OpenDocument (.ods)

คาทคนดวยเครองหมายจลภาค (.csv) 4. แปลงภาพวาด - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:

Windows Metafile (.wmf) 5. แปลงขอความจากไฟล PDF หรอภาพ - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:

ภาพถาย เอกสารทสแกน ภาพหนาจอ เปนตน (.jpg, .gif, .png)

ไฟล PDF (.pdf) 6. ไมมการแปลงกราฟก - ระบบจะแปลงเฉพาะขอความ เพอใหไดผลดทสด โปรดเรมตนดวยไฟล ภาพทมความละเอยดสง ******************************************************************************************* เอกสารอางอง http://www.crnfe.ac.th/google%20docs/chapter1.html http://www.ns.mahidol.ac.th/english/th/iT/document-download/Google-Documents.pdf

Education

การใช้งาน Google docs