Основные жанры PR-текстов, используемых в работе со СМИ.

Особенности и закономерности их написания

Примеры удачных и неудачных PR-текстов разных жанров

(на практике)

PR и PR-тексты

PR-текст – это сообщение, которое служит для создания взаимопонимания, формирования убеждения, обеспечения взаимодействия, побуждения к действию. PR-текст направлен на создание и поддержания имиджевого капитала компании, организации или отдельного лица.Public Relations (связи с общественностью) – это процесс формирования имиджа какой-либо структуры с помощью определенного набора инструментов внутри самой структуры, в конкретных социальных группах и в обществе в целом.

Жанры PR-текстов• Оперативно-новостные жанры: приглашение, пресс-

релиз.• Исследовательско-новостные жанры: бэкграундер, лист

вопросов-ответов.• Образно-новостные жанры: байлайнер, поздравление,

письмо.• Фактологические жанры: факт-лист, биография.• Исследовательские жанры: заявление для СМИ,

имиджевая статья, кейс-стори.• Комбинированные PR-тексты: пресс-кит, буклет,

проспект, брошюра, ньюслеттер, листовка.

Приглашение• 1 абзац – кто, кого, куда приглашает; • 2 абзац – краткий обзор проблематики (т.е. вкратце, что будет на мероприятии, информация об организаторах, хозяевах); • 3 абзац – перечисление основных участников (если это, например, конференция), спикеров, перечисление VIP-персон, медийных персон (если, например, презентация); • 4 абзац – описание программы мероприятия: время регистрации, время начала мероприятия, время фуршета, время окончания мероприятия.В завершении обычно пишется просьба о подтверждении участия в мероприятии; по телефону или e-mail; контактные данные; Ф.И.О. приглашающего; название учреждения.Информация в приглашении мероприятия подается от трех субъектов:• от выгод – такое приглашение следует строить на тех выгодах, которые получит

журналист от посещения мероприятия. Это может быть новая информация, которая будет озвучена только на мероприятии, что-то уникальное;

• от программы – если программа предстоящего мероприятия увлекательна и интересна, нужно как можно интереснее описать ее. Акцентируйте внимание на пункты программы мероприятия, которые могут привлечь внимание.

• от спикера – зачастую главным стимулом посетить мероприятие являются выступающие на нем личности. Особенно это касается мероприятий с участием медийных лиц, представителей госаппарата. Укажите фамилии спикеров и их достижения, и это заинтересует аудиторию.

Пресс-релизПравила оформления пресс-релиза• Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.• Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий

о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.

• Первый абзац (лид) должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.

• Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы.

• Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.

• Последний абзац должен содержать краткую информацию об организации, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.

• В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистами.

Пресс-релиз

Лист вопросов-ответовОсобенности листа вопросов-ответов: 1. Несвязанность текста, то есть гибкость структуры диалога. Подобная структура позволяет менять вопросы местами, при этом общий смысл диалога не меняется. 2. Диалоговое единство, то есть все задаваемые вопросы и ответы на них должны быть на одну тематику. Оптимальное количество вопросов в листе составляет примерно 6-7. Не рекомендуется перегружать лист вопросами: их должно быть не менее 4, но и не более 8. Вопросы должны быть конкретными – кто? как? когда? что? Не допускаются вопросы категории "расскажите", "покажите". Структура листа вопросов-ответов: • Заголовок • Название компании • Часто задаваемые вопросы и ответы на них Структура листа

вопросов-ответов открытая.

Поздравление• Структура и содержание поздравления:• Обращение к адресату• Поздравление с событием• «PR-абзац», призванный индивидуализировать

отношения между поздравляющим и поздравляемым (этот абзац раскрывает роль адресата в жизни адресанта – базисного субъекта PR)

• Пожелание• Подпись

Факт-лист• Факт-лист может быть в виде истории

компании, представлять собой конкретные цифры по показателям организации, быть в виде списка участников того или иного мероприятия и т.д.

• Факт-лист может быть составной частью пресс-релиза в виде справки, а так же буклета, проспекта. Основное отличие факт-листа от бэкграундера - несвязность текста, отдельные цифры, факты (напоминаем, бэкграундер - это всегда связный текст!).

Задание

ПриглашениеДано:• Пресс-конференция• 20 мая 2016 года• Выход новой книги (любой)• Присутствие автора, остальные спикеры – по желанию• Бэкграунд (информация об организации,

организаторах)• Остальное – полет фантазии автора

Задание

Пресс-релизДано:• Творческий конкурс «Весна БНТУ»• 20 апреля 2016 года• Присутствие ректора, остальные лица – по желанию• Детали конкурса• Бэкграунд (информация о конкурсе: в какой раз

проводится, сколько участниц и т.п.)• Остальное – полет фантазии автора

Домашнее заданиеСтудентам: написать факт-лист о своем факультете в БНТУ для прессы

Библиотекарям:написать поздравление для коллег (текст для размещения на сайте) ко Дню библиотек Республики Беларусь

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВЫПОЛНЯТЬ ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ И РАЗМЕЩАТЬ ЕГО В ГРУППАХ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ!!!

Спасибо за внимание!