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ESTRUCTURA DE UN PLAN DE

EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

Objetivos de la planificación de Emergencias

Protección de la vida de las personas Protección de los bienes Protección de las actividades y operaciones Protección de la información sensible de la

compañía

OBJETIVOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

Preservar el normal funcionamiento de las instalaciones mediante la detección y eliminación o control de los riesgos potenciales que pueden originar una emergencia y evacuación.

Recuperar la capacidad operativa de la organización controlando o minimizando los efectos de una emergencia poniendo en práctica normas y procedimientos preestablecidos para cada situación de emergencia a cubrir.

Que el control de la emergencia y la evacuación del personal sea efectuado por grupos operativos y debidamente instruidos con conocimientos de sus tareas, facultades y responsabilidades.

Plan de Emergencias

El Plan de Emergencia es un documento escrito, que contiene un conjunto de actividades y procedimientos para controlar una situación de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la capacidad operativa de la organización. La probabilidad de éxito disminuye en la medida que pasa el tiempo.

Plan de Emergencias

Describe aquellas acciones que deben ser tomadas en caso de presentarse eventos de amenazas naturales o creadas por el ser humano para la protección de bienes

Plan de Emergencias

Diseñado para prevenir cuando sea posible y ayudar a controlar incidentes que no puedan ser prevenidos y causen el mínimo daño posible.

Tipos de emergencias

Emergencia Menor:

Es cualquier acontecimiento que sin poner en peligro la vida de las personas, representa riesgos de daño a la propiedad y/o medio ambiente y que esta dentro de la capacidad de control de la Brigada de Autoprotección.

Tipos de emergencias

Emergencia Moderada:

Es cualquier condición que ponga en peligro la vida de las personas y representa riesgos de daños a la propiedad y/o medio ambiente y que estando dentro de la capacidad de control de la Brigada de Autoprotección, requiere limitada ayuda externa.

Tipos de emergencias

Emergencia Mayor:

Es cualquier condición que pone en peligro la vida de las personas y representa riesgos de daños a la propiedad y/o medio ambiente rebasando los recursos de las brigadas. Requiere ayuda externa de las organizaciones de prevención y atención de emergencias.

Clasificación de las emergencias por su origen

NATURALES:

METEOROLOGICAS O CLIMATICAS:

Huracán, vendaval, granizada, tormentas eléctricas, inundación, sequía, ola de calor, ola de frío, incendio forestal.

GEOLOGICOS: Terremoto, sismo o temblor, maremoto, erupción volcánica, deslizamiento de tierra o de lodo (alud, avalancha).

BIOLOGICOS : Epidemias y plagas.

Clasificación de las emergencias por su origen

TECNOLOGICAS:

Incendio, explosión, desplomes por daño estructural, escape de vapores tóxicos, derrame de sustancias peligrosas, fuga de gases o vapores peligrosos, accidentes con maquinaria o equipos, accidentes de tránsito, caídas de Altura, radiactividad, atrapamientos, intoxicación alimenticia.

Clasificación de las emergencias por su origen

SOCIALES:

Amenazas de bomba, atentados con proyectiles, asaltos, atracos, robos, secuestros, extorsión, matanzas, violaciones, guerrilla, paramilitares, concentración de personas, conflictos sociales, desorden civil, acciones de vandalismo.

Inventario de amenazas

Responsables de la aplicación del Plan de

Emergencias

NIVEL DIRECTIVO: (COMITÉ EMERGENCIAS)Recursos financieros

Recursos físicosCapacidad de respuesta instalada

Valores críticos a salvarPlanos estructurales

Análisis de vulnerabilidad

NIVEL ESTRATEGICOAplicación del planToma decisiones

Dirección y coordinación interna y externa

NIVEL OPERATIVOControl de la emergenciaEvacuación de áreas involucradasAtención de primeros auxiliosCoordinación y transporte de heridos

Información necesaria para el control de emergencias

INFORMACION DE LA AGENCIADescripción de la Sucursal / Agencia de la Entidad Financiera

Identificación de Factores de Riesgo Propios de la Organización (incendios, explosivos, derrames, inundaciones, terremotos, Otros)

Evaluación de Factores de Riesgos Detectados

Prevención y Control de Riesgos

Mantenimiento

Protocolo de Alarma y Comunicaciones para Emergencias

Protocolos de Intervención Ante Emergencias

Evacuación

Procedimientos para la Implantación del Plan de Emergencia

Información necesaria para el control de emergencias

INFORMACION ADMINISTRATIVAProveedores servicio de energía eléctrica

Planos eléctricos- subestaciones

Proveedores servicio de acueducto

Planos hidráulicos-salidas de agua

Dimensiones y características de los tanques de reserva de agua

Plantas eléctricas, motobombas y tuberías de agua sistema contraincendio

Sistema de protección automáticos (rociadores)

Presiones agua en gabinetes y rociadores

Tipos de detectores de incendio

Conducción o almacenamiento de otros combustibles

Planos estructurales

Carga ocupacional por areas-poblacion flotante- personas con impedimentos

Inventario de equipo y lugares para emergencias

INFORMACION ESTRATÉGICAUbicación y tipo de extintores manuales

Ubicación y dotación de gabinetes contra incendio

Ubicación de detectores de incendio

Ubicación de rociadores automáticos

Ubicación y dotación de los botiquines

Ubicación y tipo de camillas

Dotación de los brigadistas

Implementos para rescate y salvamiento

Equipos de comunicación y transporte

Alarmas contra incendio y evacuación

Planos de emergencia

Descripción de la carga combustible (tipo a, b, c ó d)

Características de la edificación

Tiempo de la construcción

Número de escaleras

Cantidad de puertas de acceso y de salida

Rutas de evacuación

Distancia de las áreas de trabajo a las salidas de emergencia

Estado de la construcción:

Estudios de la estructura

Análisis de sismo resistencia

Estado de las instalaciones:

Tableros y redes eléctricas

Tuberías y salidas de agua

Redes de alcantarillado

Tuberías de gas natural o gas

Propano

Entorno, vías de acceso y recursos externos

Tipo de construcciones alrededor

Nombre de las empresas cercanas

Avenidas principales por calles y carreras

Recursos externos- hidrantes, puestos de socorro

Cuerpos de socorro y ayuda cercanos

Bomberos, defensa civil, cruz roja,

Policía, ministerio de salud, servicio de ambulancias

Clínicas y hospitales de 2do y 3er nivel

Directorio de emergencias

Listado de personal de empleados y trabajadores

Listado de los trabajadores por áreas y turnos de trabajo

Conformación de la Brigada

Numero de brigadistas

Jefe de la brigada

Porcentaje respecto a los trabajadores

Organigrama de la brigada

Tipo de brigada: básica o especializada

Grupos para el control de emergencias

Capacitación del personal: teórico práctico

Funciones y responsabilidades por grupos

Preparación antes, durante y después de una emergencia

Niveles de respuesta: de primero, segundo o tercer nivel

Funciones y responsabilidades de la Brigada

ANTES, DURANTE Y DESPUES DE UNA EMERGENCIA

Brigada de prevención y control: de incendios, de derrames de líquidos peligrosos y de fugas de gases tóxicos

Brigada de primeros auxilios

Brigada de evacuación y rescate

Brigada de comunicación

Grupos de apoyo: vigilancia y logística

Planes de emergencia y contingencia

ANTES, DURANTE Y DESPUES DE UNA EMERGENCIA

Actuación en caso de terremotos

Procedimiento para conatos de incendio

Control de derrames y de fugas

Peligro de explosión por concentración de gases o incremento de presión en equipos

Como actuar en caso de amenazas de bomba-llamada terrorista

Procedimiento en caso de carros o paquetes bomba

Riesgos por huelgas, asonadas, vandalismo o saqueos

Inundaciones o avalanchas

Peligros de material radioactivo

Intoxicación con alimentos o por sustancias químicas

Planes de Evacuación

CICLOS DE LA EVACUACION - DETECCION- ALERTA- EVALUACION ALARMA Y EVACUACION

Procedimientos para evacuar

Antes-durante y después de la evacuación

Procedimiento en caso de incendios con humo

Prioridades para evacuación de áreas

Prioridades del personal

Procedimiento en caso de quedar atrapado por un incendio

Plan B y C

Rutas de evacuación

Puntos de encuentro

Evacuación de heridos o desmayados

QUIÉNES SE INVOLUCRAN DIRECTAMENTE EN ESTE PLAN DE

EMERGENCIA

• La Gerencia.

• Comité de Emergencia.

- Cte. Paritario.

- Prevencionista

- Jefe de Brigada

• Personas en tránsito

• Los empleados en general.

• Contratistas

CON EL APOYO DE :

Ambulancias (Sistema Público o privado)

Bomberos.

Policía Nacional (UPC)

Empresas vecinas

Relación:

PLAN DE DETECCIÓN DE LOS POSIBLES RIESGOS PRESENTES :

1. Revisión de las cargas eléctricas

2. Limpieza y mantención de los equipos y máquinas.

3. Protección de los alumbrados en cabinas y bodegas de productos inflamables.

4. Cambio de controles defectuosos de temperatura en hornos secadores.

5. Ajuste y limpieza de equipos que provoquen fuego.

6. El establecimiento de normas y procedimientos

7. Buen cuidado de las instalaciones

ANÁLISIS DE POSIBLES SINIESTROS O EMERGENCIAS :

• Incendio.

• Explosiones.

• Escapes de gas

• Cortes de suministros eléctricos.

• Sismos de mediana y alta intensidad.

• Vientos

• Inundaciones

• Artefactos explosivos y/o atentados

DETERMINAR LOS POSIBLES REQUERIMIENTOS QUE AYUDEN A MITIGAR LA EMERGENCIA:

• Alumbrado de emergencia.

• Vías de escape.

• Sistemas de abertura y enganche de las puertas.• Sistema de detección y alarma.

• Sistema de comunicación interna

• Elementos de primeros auxilios.

• Señalización.

• Identificación de áreas críticas.

• Teléfonos de emergencias.

• Linternas.

• Croquis con las rutas de las vías de escape.

• Zonas de seguridad para las personas.

• Herramientas y equipos auxiliares

• Equipos contra incendios.

DETERMINAR LOS POSIBLES REQUERIMIENTOS QUE AYUDEN A MITIGAR LA EMERGENCIA:

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

La organización que debe establecerse no sólo va a depender de las posibles situaciones de emergencia, si no que también de los medios disponibles, ya sea si se trata de una planta industrial o bien un edificio

en altura.

Jefe de Emergencia

Jefe de la Brigada

Comité de Emergencia

Encargado de enlace externo

Equipo de Mantención

Brigada de incendio

Encargado de la evacuación

ORGANIGRAMA TIPO

DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE CADA INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIÓN :

PUESTO FUNCIÓN

Jefe de Emergencia Lidera las acciones que se deban adoptar al momento de la emergencia.

Comité de Emergencia Elabora las pautas de los procedimientos que se deberán adoptar.

Jefe de Brigada contra incendio Comanda las operaciones de combate y control de la emergencia.

Encargado de enlace externo Actúa como central de comunicaciones o contacto desde la empresa con otros organismos en apoyo.

Equipo de mantención Tiene la misión de realizar todos los cortes necesarios.

Brigada de emergencia Realiza el control de la emergencia.

Líderes de evacuación Evacua a todos los ocupantes de la empresa

CONTENIDOS DEL PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

1. Objetivos

2. Determinar las emergencias que se han de cubrir.

3. Determinación de las responsabilidades.

4. Determinar las funciones de cada uno de los integrantes.

5. Procedimientos a efectuar en caso de .....

6. Determinar el tipo de alarma según el tipo de emergencia.

7. Comunicar sobre las vías más expeditas para la evacuación.

8. Acciones especiales.

9. Indicar sobre las prioridades que han de tenerse en cuenta.

10. Determinar las Zonas de evacuación.

11. Realizar en forma periódica ejercicios de simulacro.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN

• Debe ser escrito.

• Estar aprobado.

• Debe ser publicado.

• Debe ser enseñado.

• Debe ser practicado y evaluado.

Datos generales de la empresa.

Planos de la empresa.

Evaluación y análisis de riesgos.

Croquis señalando rutas de evacuación,

salidas de emergencia y puntos de reunión.

Croquis señalando la distribución de equipo contra incendio y sus inspecciones.

Elementos que se requieren para elaborar un Plan de Emergencia:

Brigadas existentes en la Empresa

Programa de Capacitación a todo el personal

Programa de Simulacros

Programa de Mantenimiento a Maquinaría y Equipo

Ubicación de equipo de Primeros Auxilios

Manuales y Procedimientos de actuación por tipo de riesgo

Elementos que se requieren para elaborar un Plan de Emergencia:

Sistemas de Alarma (Sistema de Alarma Audible y Visible, Lámparas de Emergencia

Detectores de Incendio, Etc.)

Manuales y Procedimientos para Evacuación y Restablecimiento

Numero de teléfonos para emergencia

Manual de Primeros Auxilios

Elementos que se requieren para elaborar un Plan de Emergencia:

Uno de los factores que llega a reducir en gran medida los efectos producidos por un desastre, ya sea natural o humano, es el estar preparado. Por este motivo es necesario crear los mecanismos de respuesta al presentarse una emergencia mayor, siniestro o desastre

Se debe elaborar programa de Simulacros de Evacuación y llevarlos a cabo.

Elementos que se requieren para elaborar un Plan de Emergencia:

En conclusión

• No existe un plan de emergencia que sea capaz de satisfacer todas las necesidades.

• Cada hogar, comunidad, agencia, empresa o entidad debe tomar su decisión acerca de cual plan, de posibles emergencias, es el que satisface mejor sus necesidades.

• Todo plan de emergencia implica la formación y estructuración de grupos reducidos de personas encargadas de realizar determinadas funciones.Por ejemplo en una emergencia de fuego la extinción de incendios y la prestación de primeros auxilios entre otros.

• Aún en los casos en que se dispone de ayuda exterior, la existencia de un plan propio constituye la mejor garantía de que las pérdidas serán mantenidas dentro de un límite razonable.

• Un hogar, comunidad, agencia o empresa necesita elaborar diferentes planes para distintas clases de emergencia.

• Aunque algunos aspectos básicos pueden ser comunes a todos los planes que se adopten, un mismo plan no puede ser aplicado en su totalidad en todas las emergencias. Por ejemplo una emergencia por peligro de huracán y una alarma de fuego.

En conclusión

• Los planes de emergencia deben contemplar todas las posibles variantes, incluso que los siniestros puedan ocurrir cuando hay muy pocas personas o nadie para hacer frente a la situación. Por ejemplo durante el fin de semana, en la época de vacaciones.

• El concepto del manejo de emergencias se refiere al proceso racional mediante el cual una sociedad se prepara para lidiar con las consecuencias asociadas a eventos naturales o creados por el hombre.

• Requiere de un enfoque integral de las actividades necesarias antes, durante y después de una emergencia o desastre.

En conclusión

¡DIRÍJASE A LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE!