10如何將 Excel整理好的 e-mail，複製到 Outlook Express通訊錄所

匯出的 CSV檔楊乾中 2009/01

cmtycc@gmail.com

本單元目標• 如何整理大量的 e-mail名單 (各 e-mail之間用分號隔開的本文檔 )請參看 [10如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail名單，快速變成一欄的名單 (以Excel為例 )]單元 ,本單元延續此單元完成的結果(變成一欄的名單 ,如下第一張投影片 )

• 再與 [1-1如何運用 Outlook Express快速產生能由 Gmail匯入的通訊錄格式 (CSV檔 )]單元產生的 form.csv檔 (如下第二張投影片 )

• 將一欄的 e-mail名單 ,複製到 form.csv檔內的[電子郵件 ]與 [名稱 ]欄

• 本單元已將 form.scv與變成一欄的名單 ,兩檔皆開啟中

整理成一欄的名單

E-mail皆在 A欄

form.csv檔內的 [電子郵件 ]與 [名稱 ]欄

電子郵件欄

名稱欄

目前有一筆測試資料

1.已用 Excel開啟的 Form.csv檔 ,目前在 A1儲存格

A1儲存格

2.切換到整欄的 e-mail檔 ,目前在 A1儲存格 ,按 [Shift]鍵 +按 [End]鍵 +按 [↓]鍵 (共三

鍵 )1

目前在 A1儲存格 ,按 [Shift]鍵 +按 [End]鍵 +按 [↓]鍵

(共三鍵 )1

3.整欄 (A欄 )內的資料被選取 (a1:a288區域反白 )

a1:a288區域反白

4.按 Ctrl+C雙鍵 (相當 [編輯 ][複製 ])

外框變成虛線

5.切換到 form.csv檔 ,移到 F3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵 (相當 [編輯 ]

[貼上 ])2

移到 F3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵 2

6.E-mail複製過來

7.移到 D3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵(相當 [編輯 ][貼上 ])2

8.E-mail複製過來 (用 e-mail當名稱 )

9.接著刪除測試資料 ,選要刪除的列(本例為 2)1,整列反白

在 2按一下滑鼠左鍵 1

10.按右鍵出現選單 ,選 [刪除 ]1選項

按右鍵 1

2

11.整列刪除 ,以下列往上地遞補 ,選 [儲存 ]1圖示

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12.選 [是 ]1確認

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13.返回試算表 ,選 [Ｘ ](關閉 )1按鈕

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14.選 [是 ]1確認

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15.再選 [是 ]1確認 ,退出 Excel

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