LE PARISIEN ÉCONOMIE I LUNDI 17 MARS 2014

20 CARRIÈRE

DOSSIER RÉALISÉ PAR CÉLINE CHAUDEAU

Désactiver.

Hiérarchiser.

Canaliser.

Configurer.

Paramétrer.

Planifier.

Déconnecter.

Les astuces pour gérer l’affluxd’e-mails au bureauUn salarié sur quatre passe plus d’une heure par jour à répondre à ses e-mails.

Nos conseils pour rendre sa messagerie moins chronophage en sept mots clés.

Les calories en trop, l’excès de

vitesse, le taux d’alcool dans le

sang, les obsessions et boulimies

ont chacun leur thérapie. Les mails

addicts, les drogués du courriel, les

adeptes du clavier, les rois du

« transférer »/« répondre » attendent

encore leur pilule miracle, leur cure

de désintoxication, leur Sigmund

Freud électronique, leur régime anti

boîte aux lettres, leur pansement du

temps perdu.

Comme il n’y a pas de régime Dukan

pour les mails, il nous reste à

bricoler notre propre hygiène

postale. A chacun son tour de

passe. Classer sans suite les

courriels dont vous n’êtes qu’en

copie. Jeter systématiquement tout

ce qui ressemble de près ou de loin

à une pub. Se désabonner de toutes

les vaines lettres d’information.

Eviter de donner son adresse

électronique à tout un chacun dans

la jungle vorace des réseaux

sociaux. Et puis, surtout, oser

couper des liens. Temporairement

ou définitivement.

Si vous ne faites pas la collection

des « amis » sur Facebook —

impossible de toute façon de faire

mieux que 5 000 —, si vous ne

courez pas les dîners en ville ou les

forums sur le Net ou les dialogues

par messagerie interposée,

débranchez-vous ! Pour survivre,

coupez les tuyaux. Et lisez au-

dessus de chaque mail la mention

écrite à l’encre sympathique :

NO REPLY.

Plus qu’un droit, l’impolitesse

devient un devoir. Celui de ne pas

répondre aux sollicitations multiples.

Pas à tout le monde tout le temps et

tout de suite, en tout cas. Le silence

est d’or, y compris électronique.

L’AVIS DU COACH

(DR

.)

e Par François KLEIN,cabinet Manadoxe

Tout créateur

d’entreprise

a dû

s’interroger

sur le choix

de la forme

juridique de

sa société.

Dans leur

livre, Serge

Anouchian, expert-comptable et

commissaire aux comptes, et

Catherine Caumette, diplômée

d’expertise comptable, conseil

en stratégie patrimoniale,

entendent les aider dans leur

réflexion. Car, selon eux, cette

question, « faussement banale,

masque en réalité une

multitude de problématiques

qu’il convient d’aborder avant

de pouvoir choisir la structure

juridique la plus adaptée ».

L’ouvrage propose des fiches

pratiques afin de connaître de

façon rapide et synthétique les

avantages et inconvénients des

formes juridiques les plus

courantes.

« Choix de la forme juridique del’entreprise », de SergeAnouchian et CatherineCaumette, Ed. PUF, Collectionl’Expert en poche, 140 pages.10 .

Quelle structurejuridique choisirpour sa société

EN LIBRAIRIE

(DR

.)

L’entrepre-

neuriat se

conjuguera-t-

il de plus en

plus au

féminin d’ici

quelques

années ? En

France, 30 % des entreprises

sont créés par des femmes en

France contre 48 % aux Etats-

Unis. Dans leur livre

« Entreprendre au féminin :

Mode d’emploi », Marie-Claire

Capobianco, membre du

comité exécutif de BNP

Paribas, et Martine Liautaud,

présidente du Women

Business Mentoring Initiative,

estiment qu’il est « urgent

d’encourager toutes celles qui

souhaitent se lancer dans la

création ou la reprise

d’entreprise à vivre leur envie

et leur ambition ». Selon elles,

l’accompagnement de la

femme chef d’entreprise,

« qu’il soit financier ou

généraliste, se révèle être

l’une des principales clés du

succès ».

« Entreprendre au fémininMode d’emploi », de MartineLiautaud et Marie-ClaireCapobianco, Ed. Eyrolles,192 pages. 20 .

Un guide destinéaux créatricesd’entreprise

(DR

.)

ÀTESTERE Remember the Milk : cette

application gratuite, disponible sur

Windows et Mac, figure parmi les

gestionnairesde tâches lesplus

pratiquespour transformer un mail en

action à plus ou moins court terme.

www.rememberthemilk.com

E YOPmail : ce service gratuit de mail

jetable vouspermet d’éviter de

nombreuxspams en créant une

adresse temporaire, le tempsde

valider un lien lors d’un achat de

logiciel par exemple.

www.yopmail.com

E Shortmail : les plus pressés

apprécieront cette messagerie

radicale qui interdit lesmessagesde

plus de 500signes !

https://shortmail.com

EN SAVOIR PLUS

M

e Laurent RODRIGUEZ, responsable adjoint du pôle recrutementchez Groupama-GAN

« Un logiciel fait le tri pour moi »

(DR

.)

TÉMOIN

Le devoird’impolitesse

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Commentse sentir mieuxdans son job sur

femmeactuelle.fr

DEUX OUTILS EFFICACESPOUR MIEUX S'ORGANISER

en reunion sans preparation, par exemple) pourélever son niveau de noradrenahne Pour aug-menter celui de dopamme, en revanche, ons'attend a quelque chose de positif »

4. Pour une bonne ambiance,je mise sur le double gagnantoptimisme/gentillessePour reussir professionnellement, on a ten-dance a penser qu il faut etre individualistedirigiste et « politique > Eh bien, e est tout lecontraire ' « Collaborer avec des gens que l'onne connaît pas bien s apparente a une menace

pour le cerveau hmbique qui a vite fait de lesétiqueter comme "adversaires" rapporte Da-vid Rock Pourtant quand on interconnecteses pensées ses emotions et ses objectifs avecles autres, on libere de I ocytocine l'hormonede l'attachement qui génère une sensation deplaisir rapporte David Rock Or, de récentesétudes ont montré que des connexions sûresavec les autres non seulement renforçaient lebonheur, maîs favorisaient aussi les collabo-rations fructueuses et amélioraient les performances professionnelles Les entreprises quiencouragent les conversations autour de lamachine a cafe observent toutes une augmentation de productivite ' » Un point de vue par-

LE KANBAN PERSON-NEL, POUR VISUALISERSON TAP (C'EST-A-DIRE, TRAVAILA FAIRE)Le principe Issu desmethodes de produc-tion dans les usinesToyota, le Kanban estun tableau de bord mu-

ral organise en troiscolonnes permettantde visualiser les tâches«A démarrer», «Encours» et «Terminées»Chacune étant repré-sentée par un Post-rt*de 4 X 6 cm. Pour com-mencer, choisisseztrois tâches par jourparmi les plus impor-

tantes a accomplir etdéplacez les Post-it®en fonction de leuravancement. Le lende-main, choisissez troisnouvelles tâches a rea-liser dans la journeeparmi lesquelles, enpriorité, celles qui ontete différées la veillePourquoi ça marche«Contrairement a lato do lisf, le Kanban adeux gros avantages •il oblige a hiérarchiserles priorités et a nefaire qu'une chose a lafois, observe PierreMongin, formateur etauteur de « Mieux s'or-ganiser, la strategie duPost-it*etdukanbanpersonnel» (InterEdi-tions) En outre, visua-liser l'avancement desactions procure de la

satisfaction et nous in-cite a continuer. Nosengagements sont res-

pectes, ce qui est bonpour le moral Maîs,surtout, l'éliminationdu Post-if1 libere l'es-

prit d'une charge quit'occupait jusque-la »,conclut le consultanten organisation.

LEMINDMAPPING,POUR HIERARCHISERSES IDÉESLe principe Inventéepar le psychologue an-glais Tony Buzan, cettetechnique graphiquepermet de prendre desnotes sous forme decroquis, et non pas demaniere linéaire. Surune feuille vierge auformat paysage, inscri-vez au milieu le thèmede votre carte (objectif,dossier a traiter...)et entourez-le, puisnotez les idees relati-ves a votre terme (parexemple, les etapesde réalisation) surdes branches reliéesa votre centre. Vouspouvez égalementconnecter les penséesentre elles via desliens graphiques. Etutiliser des couleurs(pour grouper lesidees), des pictos oudes images, qui repré-sentent a elles seulesun concentre d'infor-mations, des codes(flèches, puces )Pourquoi ca marcheParce qu'on utilise nonpas de longues phrasesmaîs des mots-clés.Les relations entre lesidees «sautent aux

yeux», les notes sontd'emblée hiérarchiséesselon nos besoins etnotre intuition Onimagine des solutionsplus nombreuses, etl'analyse est plus clairegrâce a la vue d'en-

semble. Tout tient enune seule page! Pours'entraîner: «Visuali-ser sa vie en quèlquescoups de crayon, 70

exercices «dè XavierOelengaigne et Sa ImaOt ma ni (Eyrolles)