PERENCANAAN SUMBER DAYA INSANI

Oleh : Oleh : Umi Arifah M.M.Umi Arifah M.M.

Email : umiarifah87@gmail.comBlog : www.umiarifah.blogspot.com

Bab 4PerencanaanSumber Daya

Insani

Pengertian Perencanaan menurut para ahli Harold Koontz dan Cyril O’DonnelPerencanaan adalah fungsi manajer yang berhubungan

dengan memilih tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, program-program dan alternatif-alternatif yang ada.

G.R Terry Perencanaan adalah kegiatan memilih dan

menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai waktu yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Perencanaan SDM harus memperhatikan hal-hal berikut:1. Mengumpulkan informasi secara reguler dan terus-

menerus2. Menganalisis permintaan dan penawaran sumber daya

manusia masa kini dan masa datang3. Menggunakan hasil analisis sebagai bahan penyusunan

kebijakan program proyek dan kegiatan di bidang ketenagakerjaan dan kesempatan kerja

4. Memanfaatkan sumber daya manusia menurut jabatan dan kualitasnya

5. Melaksanakan monitoring secara terus menerus terhadap kebijakan untuk melakukan perubahan dan penyesuaian

6. Mengintegrasikan perencanaan sumber daya manusia dalam suatu perencanaan manajemen sumber daya manusia.

Syarat yang harus dipenuhi agar perencanaan dikatakan baik1. Melalui rencana dapat lebih mempermudah setiap upaya

untuk mncapai tujuan perusahaan2. Penyusunan perencanaan perlu ditangani oleh ahlinya

dengan kemampuan dan pengetahuan yang memadai3. Penyusun perencanaan harus dilaksanakan oleh mereka

yang ahli dan pengalaman dibidangnya4. Perencanaan yang baik, merupakan hasil dari kombinasi

antara top down dan botton up5. Perencanan yang disusun harus didasarkan pada data yang

akurat dan telah melalui tahapan uji coba6. Perencanaan perlu disertai dengan program kerja atau

rencana aksi7. Perencanaan perlu secara jelas menggambarkan skala

prioritas

Lanjutan 8. Perencanaan disusun dengan cara dan bahasa yang

sederhana, sehingga memudahkan dalam pelaksanaan.9. Perencanaan yang baik adalah yang fleksibel, sebagai

antisipasi atas perubahan, kebijakan pemerintah dan kondisi yang tidak menentu

10. Tersedia celah-celah jika pada suatau saat tertentu terpaksa dilakukan penyimpagan agar bisnis perusahaan tidak terganggu

11. Dalam penyusunan hendaknya telah memperhitungkan berbagai kemungkinan faktor-faktor ketidakpastian

12. Perencanaan dihitung serealistis mungkin, dengan mengabaikan keinginan-keinginan pihak tertentu

13. Perencanaan disusun sebagai suatu hal yang dapt dilaksanakan.

Perencanaan Sumber Daya Manusia

“ langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna menjamin bahwa

bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai

kedudukan, jabatan dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat”

Keuntungan perusahaan besar menggunakan perencanaan SDM1. Integrasi yang strategis antara permintaan dan jumlah staf

yang ada2. Pemanfaatan sumber daya manusia yang tersedia secara

efektif3. Persaingan sumber daya manusia dan sasaran perusahaan

masa depan secara tepat guna4. Hemat secar ekonomi dalam penerimaan para pegawai

baru5. Memperlua informasi sumber daya manusia sesuai dengan

kegiatan sumber daya manusia dan unit organisasi lain6. Permintaan dalam jumlah besar pada pasar tenaga kerja

lokal akan terpenuhi7. Koordinasi program sumber daya manusia dan kebutuhan

yang tersedia

Manfaat perencanaan SDM 1. Memperkirakan kebutuhan sumber daya

manusia yang diperlukan dalam jangka pendek, menengah maupun panjang

2. Memiliki gambaran yang komprehensif tentang situasi pasar tenaga kerja, serta situasi dan kondisi perekonomian di suatu negara

3. Mempermudah dalam proses koordinasi terkait pencapaian tujuan dan sasaran strategik dari perusahaan

4. Sebagai masukan dalam penyusunan program-program pengembangan kualitas sumber daya manusia

Teknik-teknik Perencanaan Sumber Daya Manusia

Sistem Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia