Bahagian 3

LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU

BAHAGIAN 3:SENARAI JAWATAN DAN BIDANG TUGAS GURU

BAHARU

3.1 Jawatan Kurikulum3.2 Jawatan Kokurikulum3.3 Jaawatan Hal Ehwal Murid (HEM)3.4 Jawatan Pengurusan dan Pentadbiran 3.5 Lampiran

JAWATAN KOKURIKULUM3.1


3.1.1 PENTAKSIR SEKOLAH (PBS)Mata pelajaran Kemahiran Hidup Pilihan 4 (Perdagangan & Keusahawanan)

Bidang Tugas

Sebelum pentaksiran

Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah. Bertanggungjawab memberi taklimat dan penerangan kepada calon.

Semasa Pentaksiran

Membimbing dan membantu calon meningkatkan prestasi Mentaksir calon Mengisi borang-borang penskoran individu dan lain-lain yang berkaitan Memberi kerjasamakepada pentaksir negeri / kawasan dalam urusan

penyelarasan.

Selepas Pemtaksiran

Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas diselaraskan oleh PN / PKw

Menyerahkan skor kepada SUP Menyimpan rekod dan evidens ditempat selamat selama 6 bulan selepas

keputusan diumumkan. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada PKw Memastikan borang penskoran individu yang berpindah sekolah dihantar

ke sekolah baru Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon Menyelesaikan kes-kes khas

JAWATAN KOKURIKULUM3.2


3.2.1 GURU RUMAH SUKAN – Rumah Biru

Bidang Tugas

Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. Guru dan pelajar hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan

dicatat dalam Buku Kehadiran. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan

antara Rumah Sukan. Menghantar nama peserta berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar

yang tidak hadir. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan

prestasi rumah sukan.

3.2.2 GURU PERMAINAN – Boling Padang

Bidang Tugas

Membentuk jawatankuasa Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar

dalam permainan. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim

kokurikulum sekolah. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar

sekolah. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar

sekolah. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan

baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.

JAWATAN HAL EHWAL PELAJAR (HEM)3.3


Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan cemerlang (johan daerah/negeri/wakil daerah/negeri/negara)

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

3.2.3 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM – Kadet Remaja Sekolah

Bidang Tugas

Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat Menyelaras semua aktiviti Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki

unit beruniform. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan

baik. Memastikan peraturam Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung

direkodkan dan difailkan. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung

direkodkan dan difailkam pada tahun yang ditetapkan. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:

o Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.

o Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik PK Kokurikulum.

Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:o Borang memasuki unit beruniformo Borang senarai AJK dan ahlio Buku Laporan Kegiatano Fail-fail yang diperlukan

Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.

Mengumpulkan laporan tahunan dan buku untuk edaran, rujukan dan rekod.

Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

3.3.1 GURU TINGKATAN


Jawatan ini diberi untuk sementara waktu sepanjang sebulan pertama (16 Januari 2012 – 16 Februari 2012) kerana guru tingkatan bagi kelas 1A8 iaitu Puan Hasnah bercuti bersalin. Namun begitu, guru interim yang menggantikan Puan Hasnah telah mengambil alih tugas ini.

Bidang Tugas

Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru

i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.

ii. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab.

Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri

i. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Broang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

ii. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN

iii. Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

Cara BetulMac 1 2 3 4 5 6 7Aisyah bt Berhenti mulai 6 . 3. 09


SyukriCarmen Lim Ji

Bertukar ke SMK Ampang mulai 3.3.09

iv. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama buku-buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT).

v. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.

vi. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:a. Fail Peribadib. Kad 001 c. Kad Kesihatand. Markah ujian lisane. Markah kerja kursusf. Peka Sainsg. Markah kokurikulum h. dan lain-lain yang berkenaan

Kehadiran


i. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P)

Berturut-turut

Hari Tidak Hadir (P)

Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama

10 hari lagi selepas

( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke - 20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua

20 hari lagi selepas Amaran

(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari

(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak Hadir

31 hari

* Buang Sekolah

60 hari

* Buang Sekolah

ii. Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail register.

iii. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM.


iv. Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang dibekalkan.

Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Penyelia Tingkatan dalam Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid

.i Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir –butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas serta ditandatangani.

ii. Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas

iii. Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.

iv. Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut dilengkapkan

o Nama murido Jantinao Bilangan Sekolaho Tarikh Masuko Bangsao Agamao Nombor Kad Pengenalano Tarikh lahiro Nombor Surat Beranako Umur pada 1 Jan. tahun berkenaano Nama ibu bapa/penjagao Pertalian murid dengan ibu bapa/penjagao Alamat ibu bapa/penjagao No. telefon ibu bapa/penjagao Pekerjaan ibu bapa/penjaga

v. Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi murid tingkatan 6 Rendah baru, atau murid baru berpindah masuk ( Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama Februari). Bagi murid tingkatan 2 – 6 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya.


vi Semak semua butiran untuk memastikan i tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan SMM.

ivi. Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat-lewatnya pada pukul 9.00 pagi.

vii. Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.

viii. Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan.

x. Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.

xi. Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan).

xii. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara:o tandakan / untuk murid yang hadiro tandakan O untuk murid yang tidak hadiro tandakan L untuk murid yang lewato tandakan P untuk murid yang ponteng

o Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

xiii. Jumlahkan kedatangan harian:o jumlah murid yang tidak hadiro jumlah murid yang hadiro jumlah murid sepatutnya dalam kelas

xiv. Pada akhir bulan:o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaano jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaano jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaano jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan o berkenaano jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulano berkenaano menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruango Ringkasano menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang o Ringkasano menulis peratus kedatangan


o menulis hitung panjang kedatangano menulis bilangan murid yang masuko menulis bilangan murid yang keluaro menulis bilangan murid pada akhir bulano menulis hitung panjang ramai murido tandatangan guru tingkatan

xv. Semakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. Borang semakan diserahkan kepada PK HEM.

xvi.Penyelia Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan tiada di sekoah. Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia tingkatan sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal-hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru tingkatan atau penyelia tingkatan tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.

xvii.Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan

o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah o dilengkapkano semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskinio semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan

ditandatangani

Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

i. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil.

ii. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat.

iii. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi.

iv. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatan kuasa aset.

v. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas.

vi. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.


vii. Melaporkan kemalangan yang berlaku.

Disiplin

i. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)

ii. Guru tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau Penyelia Petang.

iii. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.

iv. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku pengesanan kelas.

v. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.

vi. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama. Panefore , warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

i. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan tag nama.

ii. Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.

iii. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.


Kebersihan Dan Kekemasan Bilik Darjah

i. Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas harian.

ii. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iait sebelum 7.25 pagi. Seramai 3 orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat untuk melaksanakan tugas.

iii. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.

iv. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.

v. ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.

vi. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah , menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu bilik darjah.

vii. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru

viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan :

a. jadual waktu kelasb. Carta organisasi kelasc. Jadual bertugas muridd. Pelan kawad kebakarane. Vis dan misi sekolahf. Rukun negarag. Inventori bilik darjahh. Senarai nama pelajari. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.

ix. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :a. penyapub. bakul sampahc. pemadamd. penyodoke. marker penf. kain pengelap tingkapg. Buku pengesanan kelash. Buku bintang limai. Buku laporan mesyuarat MGT- MKT


Tugas Buku Pengesanan Kelas

i. Guru tingkatan / guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh, nama guru , jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir , murid yang lewat dicatatkan setiap hari.

ii. Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari Jumaat dan rekodkan kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin

iii. Buku tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin yang direkodkan oleh guru-guru subjek.

Hal Ehwal Biasiswa dan bantuan

i. Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-guru tingkatan setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.

ii. Guru tingkatan perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK Biasiswa dan Kebajikan pelajar pada awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa-apa bantuan.

Kad 001 Murid

i. Guru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi dan kad 001, kad kesihatan, kad pergigian. Jika hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.

ii. Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan butir terkini beserta foto pelajar.

iii. Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.

iv. Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan kepada kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi persekolahan .

Skim Insuran Takaful

i. Guru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru Kebajikan / PK HEM.


ii. Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful

iii. Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat.

Sijil Berhenti dan Surat Akuan

i. Semua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas Tingkatan 5, tingkatan 6 dan pelajar-pelajar berpindah yang memerlukannya

ii. Guru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang disediakan (rujuk folder masing-masing)

iii. Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum dicetak.

iv. Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.

v. Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi persekolahan.

JAWATAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN3.4


3.4.1 GURU MATA PELAJARAN Kemahiran Hidup, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan & Perdagangan.

Bidang Tugas

Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.

Memahami dan mematuhi pekeling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai pada akhir setiap penggal bagi setiap tingkatan.

Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang dikemaskinikan dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.

Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang di ajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang disediakan.

Menerangkan kepada pelajar topik/judul dalam sukatan pelajaran dan keperluan-keperluan peperiksaan mengikut mata pelajaran masing-masing.

Menerangkan keperluan buku teks/rujukan/ulangkaji/buku kerja/buku latihan dan sediakan format latihan dan tarikh serta indeks.

Membincang cara belajar yang berkesan dan merangka jadual belajar individu serta membentuk kumpulan belajar/study group.

Membincang dan memberi panduan tentang teknik dan kemahiran-kemahiran belajar seperti:

a. Membacab. Mendengarc. Mencatat notad. Membuat rujukane. Mengguna Pusat Sumber

Menyedia dan memberi kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan mengajar dan memulangkannya secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.

Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekod soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar.

Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.

Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.


Guru Mata Pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran dan PPD

Memastikan keselamatan pelajar di makmal / bengkel KH / bengkel ERT / bengkel sains pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan.

Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan samaada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

Sentiasa mengikut perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

Melaporkan kepada Ketua Bidang mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantu mengajar yang digunakan dan memastikan Alat Bantu Mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambah Alat Bantu Mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas yang diajar. Membantu menguruskan Bank Soalan dan koleksi soalan.

3.4.2 GURU BERTUGAS / MINGGUAN

3.4.2.1 Bidang Tugas Umum

Mesti berada di sekolah 10 minit sebelum loceng permulaan persekolahan berbunyi dan 30 minit selepas loceng akhir.

Mengawal keadaan dalam kawasan sekolah dan menjaga disiplin pelajar

Memastikan loceng dibunyikan pada setiap waktu Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh

Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM dan Penyelia Petang.

3.4.2.2 Bidang Tugas Khas

Bahagian Perhimpunan / Pengurusan (Ketua)

Memastikan alat pembesar suara, pita lagu-lagu Negara Ku, Perak Di Puncak Kecemerlangan dan Lagu Sekolah disediakan sebelum perhimpunan bermula.

Memastikan kerusi guru diatur sebelum perhimpunan bermula dan mengembalikannya ke kelas asal selepas perhimpunan tamat.


Mengatur dan memastikan pelajar bersedia di tapak perhimpunan sebelum perhimpunan mingguan atau harian dijadualkan bermula dan menentukan pelajar beratur sebelum masuk ke dalam kelas.

Bertindak sebagai juru acara utama untuk perhimpunan mingguan dan harian.

Menerima laporan daripada guru-guru untuk diumumkan pada perhimpunan rasmi mingguan dan harian.

Menyampaikan laporan mingguan pada minggu berikutnya. Mencatat kegiatan / aktiviti di dalam dan di luar sekolah

sepanjang minggu ke dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan. Mencatat nama guru yang tidak hadir / bertugas di luar sekolah

dan sebab ketidakhadiran mereka ke dalam Buku Laporan Bertugas.

Menulis laporan dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan Memeriksa kelas-kelas di Blok A dan mengisi borang

pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas dan menyerahkan markah kepada guru bahagian Kebersihan, Keceriaan & Kebajikan untuk tujuan pengumpulan markah.

Bahagian Disiplin

Hadir bertugas pada jam 7.00 pagi. Berada di pintu masuk hadapan sekolah untuk membantu guru

disiplin yang bertugas. Bekerjasama dengan guru-guru disiplin bagi mengekalkan

disiplin sekolah. Melaporkan kepada guru bertugas pertama sebarang kes

disiplin untuk dicatatkan dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan.

Melaporkan dengan segera sebarang kemalangan yang berlaku dalam kawasan sekolah kepada Pengetua dan Penolong-penolong Kanan.

Membantu mengawal lalu-lintas pelajar waktu datang dan pulang.

Memastikan semua lampu dan kipas telah ditutup suisnya dan semua pintu bilik ditutup pada waktu akhir persekolahan.

Memastikan semua pelajar telah meninggalkan kawasan sekolah dan guru pulang selepas pelajar telah pulang.

Memeriksa kelas-kelas di Blok B dan mengisi Borang Pertandingan Keceriaan Kelas dan seterusnya menyerahkan borang tersebut kepada guru bertugas bahagian kebersihan untuk tujuan pengumpulan markah.

LAMPIRAN3.5


Meronda kawasan sekolah dari masa ke semasa untuk memastikan perkara-perkara yang menyalahi peraturan sekolah tidak berlaku.

Kebersihan, Keceriaan dan Kebajikan

Bertanggungjawab menghantar pelajar ke klinik / hospital atau balik ke rumah sekiranya perlu. *

Memastikan pelajar yang sakit ditempatkan di Bilik Sakit / Rehat jika ibu bapa tiada dirumah.

Menguruskan pelajar yang hendak dibawa pulang oleh ibu bapa / penjaga semasa waktu persekolahan dan memastikan Borang Kebenaran Meninggalkan Kawasan waktu persekolahan dan memastikan Borang Kebenaran Meninggalkan Kawasan Sekolah diisi dalam 2 salinan dan mendapat tanda tangan dan cop Pengetua atau Penolong-penolong Kanan. 1 salinan diserahkan ke pejabat dan 1 salinan lagi dibawa murid untuk diserahkan kepada pengawal keselamatan yang bertugas sebelum keluar dari kawasan sekolah.*

Bekerjasama dengan SU Kebajikan untuk membuat kutipan derma khairat kematian atau kemalangan jika ada pelajar yang terlibat dalam kemalangan atau kematian keluarga terdekat.

Meronda pada waktu rehat untuk memastikan kebersihan sekolah, kawasan kantin, bilik-bilik darjah,tandas, bilik-bilik khas dan sebagainya.

Mengedarkan borang-borang pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas untuk minggu tersebut kepada guru bertugas yang lain dan mengumpul semula borang-borang tersebut dan menjumlahkan markah untuk menentukan pemenang untuk minggu tersebut. Borang hendaklah diserah semula kepada SU Organisasi Kelas untuk direkodkan.

Memeriksa kelas-kelas di Blok C dan mengisi borang pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas.

Memaklumkan keputusan pertandingan Kebersihan dan Keceriaan untuk minggu tersebut kepada guru bertugas bahagian Perhimpunan dan Pengurusan untuk tujuan pelaporan.*Sekiranya guru ini terikat dengan waktu mengajar, tugas ini perlu diambil oleh guru bertugas yang lain atau mana-mana guru yang kelapangan pada waktu itu.


3.5.1 Carta Organisasi PBSSurat Lantikan Pentaksir Sekolah

3.5.2 Carta Organisasi Kokurikulum3.5.3 Carta Organisasi Perhimpunan Rasmi Mingguan3.5.4 Jadual Waktu Mengajar3.5.5 Jadual Bertugas Mingguan Guru 20123.5.6 Jadual Aktiviti Kokurikulum 2012

CARTA ORGANISASI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)3.5.1LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU

PenasihatTn. Hj. Muhammad Nor B. Ahmad

Ketua Pentaksir SekolahEn. Abdul Rahman B. Mohd Basir

SetiausahaCik Laila Fatimah Bt. Mohamed

Penolong Setiausaha (PMR)Pn. Premila A/L Ponnulagu

Pn. Aziah Bt. Sabri

Pemantau PBSPn. Rubiah Bt. Rahmat

Ketua PentaksirKemahiran Hidup

Ketua PentaksirLiterasi Komputer

Ketua PentaksirPerdagangan

Ketua PentaksirMatematik Tambahan

Ketua PentaksirPrinsip Akaun

Ketua PentaksirEkonomi Rumah

Tangga

PentaksirGuru Mata Pelajaran Terlibat

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM3.5.2LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU


Naib Pengerusi IEn. Abdul Rahman b. Mohd Basir

Naib Pengerusi IIEn. Mohd Azlan Bin Yeop Bahari

Timbalan PengerusiPn. Salmah bt. Mohd Som

SetiausahaEn. Abd. Latiff bin Mohd Supian

Penyelaras Sukan SekolahEn. Anthonesamy a/l Kolandasamy

Penyelaras Kelab / Persatuan

Cik Nor Khali Salmiah bt. Ahmad Zaini

Penyelaras Unit Beruniform

Cik Khairunnisa bt. Ramli

Penyelaras Stor Sukan

En. Mohd Faizzal b. Ibrahim

Penyelaras Bilik Kokurikulum

En. Shazelin Nor B. Hijaz

Penyelaras Sukan & Permainan

Semua Guru Penasihat Sukan &

Permainan

Semua Guru Penasihat Unit

Beruniform

Semua Guru Penasihat Kelab /

Persatuan

Ketua GuruRumahKuning

Ketua GuruRumahHijau

Ketua GuruRumah

Biru

Ketua GuruRumahMerah

Semua GuruRumahMerah

Semua GuruRumahHijau

Semua GuruRumah

Biru

Semua GuruRumahKuning

CARTA ORGANISASI PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN3.5.3LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU


Naib Pengerusi IEn. Abdul Rahman b. Mohd Basir

Naib Pengerusi IIEn. Mohd Azlan Bin Yeop Bahari

Timbalan PengerusiPn. Salmah bt. Mohd Som

SetiausahaPn. Sahol Huda bt. Md Nazri

AJKCik Saeidatul Hayah bt. Md Tarmizi

Cik Lee Li YinGuru-guru DisiplinGuru-guru Bertugas

JADUAL WAKTU MENGAJAR3.5.4


JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU 20123.5.5LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU

MINGGU TARIKHNAMA GURU BERTUGAS

PERHIMPUNAN & PENGURUSAN DISIPLIN KEBERSIHAN & KEBAJIKAN

1 04/01/2012 - 06/01/2012 YEAP CHIN CHEH NOR HAZILAH BT. ABDUL

WAHAB FARAWAHIDA BT. YASSIN

2 9/01/2012 - 13/01/2012

HASNAH BT. ALANG ABDULLAH ONG MEE FONG FATIMAH BT. ALIAS

3 16/01/2012 - 20/01/2012 SAHOL HUDA BT. MD. NAZRI PREMILA A/P PONNALAGU AMINAH LIZA BT. ARUM SHAH

4 23/01/2012 - 27/01/2012 CUTI PERISTIWA & BERGANTI SEMPENA TAHUN BARU CINA

5 30/01/2012 - 03/02/2012 WONG KWONG LEONG ROSNIZA BT. ABDULLAH HAZLITA BT. ABD AZIZ

6 06/02/2012 - 11/02/2012 CHAN PIK KIM SIVABALAN A/L ARUMUGAM HIRWAN AZLANI B. KHAIDZIR

7 13/02/2012 - 17/02/2012

LAILA FATIMAH BT. MOHAMED SUGANESWARY A/P SUBRAN JULIANA BT. JAMHURI

8 20/02/2012 - 24/02/2012 LAM SOOK HENG “TEH LENG CHEE KHAIRUNNISA BT RAMLI

9 27/02/2012 - 03/03/2012 LEE EE CHENG TEOH LYE SOON LEE LI YIN

10 05/03/2012 - 09/03/2012 MOHD FAIZZAL B. IBRAHIM ZAKARIA B. KANAAN MASITA BT. MUSLIM

10/03/2012 - 18/03/2012 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

11 19/03/2012 - 23/03/2012 LOW SIU MUI HALIMATUN SAADIAH BT.

ABDUL RAMANMOHD KHAIRUL NIZAM B.

AHMAD TAJUDIN

12 26/03/2012 - 30/03/2012 MURIZAN BT. SAHARUDDIN ABDUL LATIF B. MOHD

SUPIAN MOHD ROSLAN B. MOHD NOR

13 02/04/2012 - 06/04/2012 NG LAY CHOO ANTHONESAMY A/L

KOLANDASAMYMOHAMMED HUZAIMI B.

ALIAS

14 09/04/2012 - 14/04/2012

NIRMALA DEVI A/P MINOR @ MAYANAR ANWAR B. ABD RAHIM NOR KHALI SALMIAH BT.

AHMAD ZAINI

15 16/04/2012 - 20/04/2012 NOORIZAN BT. ABDUL RAHIM AZIAH BT. SABRI NURHIDAYAH BT. CHE

NOORDIN

16 23/04/2012 - 27/04/2012

NURUL AINI BT. MOHD DARAWI

WAN NURASHIKIN BT. WAN DERAMAN PUZIAH BT.OTHMAN

17 30/04/2012 - 04/05/2012

SAEIDATUL HAYAH BT. MD TARMIZI

ZAINATUL AZEAN BT. ZULKIFLI WAN YIH SUM

18 07/05/2012 - 11/05/2012 SANGEETHA A/P ARUMUGAM ZURAIDA BT. ZULKIFLI MOHD HANIFF B. MOHD

TAHIR

19 14/05/2012 - 18/05/2012

SHAMSUL JAMIL B. SHAHAROM ZURIA SALMI BT. SHAHARANI NUR ARFAH BT. ZAKARIA

20 21/05/2012 - 25/05/2012 SHAZELIN NOR B. HIJAZ KASMAH BT. MOHAMED

NORDIN ISMAWATEY BT. ISHAK

26/05/2012 - 10/06/2012 CUTI PERTENGAHAN TAHUN


MINGGU TARIKHNAMA GURU BERTUGAS

PERHIMPUNAN & PENGURUSAN DISIPLIN KEBERSIHAN & KEBAJIKAN

21 11/06/2012 – 15/06/2012 SITI MASROJA BT. AZMIN LOW HOONG KEW SAJIDAH BT. MOHAMED

FADZIL

22 18/06/2012 – 22/06/2012

NOR HAZILAH BT. ABDUL WAHAB FARAWAHIDA BT. YASSIN YEAP CHIN CHEH

23 25/06/2012 – 29/06/2012 ONG MEE FONG FATIMAH BT. ALIAS HASNAH BT. ALANG

ABDULLAH

24 02/07/2012 – 06/07/2012 PREMILA A/P PONNALAGU HASNAH BT. KASSIM SAHOL HUDA BT. MD. NAZRI

25 09/07/2012 – 13/07/2012 ROSNIZA BT. ABDULLAH HAZLITA BT. ABDUL AZIZ WONG KWONG LEONG

26 16/07/2012 – 20/07/2012 SIVABALAN A/L ARUMUGAM HIRWAN AZLANI B. KHAIDZIR CHAN PIK KIM

27 23/07/2012 – 27/07/2012 SUGANESWARY A/P SUBRAN JULIANA BT. JAMHURI LAILA FATIMAH BT.

MOHAMED

28 30/07/2012 – 03/08/2012 ‘TEH LENG CHEE KHAIRUNNISA BT. RAMLI LAM SOOK HENG

29 06/08/2012 – 10/08/2012 TEOH LYE SOON LEE LI YIN LEE EE CHENG

30 13/08/2012 – 17/08/2012 ZAKARIA B.KANAAN MASITA BT. MUSLIM MOHD FAIZZAL B. IBRAHIM

18/08/2012 – 26/08/2012 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

31 27/08/2012 – 30/08/2012

HALIMATUN SAADIAH BT. ABDUL RAMAN

MOHD KHAIRUL NIZAM B. AHMAD TAJUDIN LOW SIU MUI

32 03/09/2012 – 07/09/2012

ABDUL LATIF B. MOHD SUPIAN MOHD ROSLAN B. MOHD NOR MURIZAN BT. SAHARUDDIN

33 10/09/2012 – 14/09/2012

ANTHONESAMY A/L KOLANDASAMY

MOHAMMED HUZAIMI B. ALIAS NG LAY CHOO

34 17/09/2012 – 21/09/2012 ANWAR B. ABD RAHIM NOR KHALI SALMIAH BT.

AHMAD ZAININIRMALA DEVI A/P MINOR @

MAYANAR

35 24/09/2012 – 28/09/2012 AZIAH BT. SABRI NURHIDAYAH BT. CHE

NOORDIN NOORIZAN BT. ABDUL RAHIM

36 01/10/2012 – 05/10/2012

WAN NURASHIKIN BT. WAN DERAMAN PUZIAH BT.OTHMAN NURUL AINI BT. MOHD

DARAWI

37 08/10/2012 – 12/10/2012

ZAINATUL AZEAN BT. ZULKIFLI WAN YIH SUM SAEIDATUL HAYAH BT. MD

TARMIZI

38 15/10/2012 – 19/10/2012 ZURAIDA BT. ZULKIFLI MOHD HANIFF B. MOHD

TAHIR SANGEETHA A/P ARUMUGAM

39 22/10/2012 – 24/10/2012 ZURIA SALMI BT. SHAHARANI NUR ARFAH BT. ZAKARIA SHAMSUL JAMIL B.

SHAHAROM

40 29/10/2012 – 02/11/2012

KASMAH BT. MOHAMED NORDIN ISMAWATEY BT. ISHAK SHAZELIN NOR B. HIJAZ

41 05/11/2012 -09/11/2012 LOW HOONG KEW SAJIDAH BT. MOHAMED

FADZIL SITI MASROJA BT. AZMIN

AMINAH LIZA BT. ARUM SHAH WAN MOHD JEEFRI B. WAN JUSOH HASNAH BT. KASSIM

10/11/2012 – 01/01/2012 CUTI AKHIR TAHUN SESI 2012


PROGRAM KOKURIKULUM 2012

JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 20123.5.6


Bulan Tarikh Program

Januari

3/1/2012 Mesyuarat Kokurikulum Bil 117/1/2012 Mesyuarat Agong Rumah Sukan

18/1/2012 Mesyuarat Agong Unit BeruniformMesyuarat ALK Koperasi 1

19/1/2012 Mesyuarat Agong Kelab dan Persatuan20/1/2012 Mesyuarat Agong Sukan dan Permainan31/1/2012 Pertandingan Bola Sepak

Februari

13 – 14/2/2012 Sukantara15/2/2012 Mesyuarat Merentas Desa18/2/2012 Kejohanan Merentas Desa Kali ke-1020/2/2012 Perhimpunan Kokurikulum 1 ( Unit KRS)28/2/2012 Pertandingan Bola Baling

Mac5/3/2012 Perhimpunan Kokurikulum 2 ( Unit Kadet Polis)21/3/2012 Mesyuarat ALK Koperasi 227/3/2012 Pertandingan Bola Jaring

April

7/4/2012 Kursus Kepimpinan Kokurikulum9/4/2012 Perhimpunan Kokurikulum 3 ( Unit Pengakap)10/4/2012 Pertandingan Bola Keranjang18/4/2012 Mesyuarat Kokurikulum Bil 2

Mei

9/5/2012 Mesyuarat Agong Koperasi14/5/2012 Perhimpunan Kokurikulum 4 ( Unit PBSM)15/5/2012 Pertandingan Sepak Takraw18 – 20/5/2012 Kem Perkhemahan

Jun

11/6/2012 Perhimpunan Kokurikulum 5 ( Unit Pandu Puteri)Latihan Rumah Sukan (Hijau & Kuning)

12/6/2012 Latihan Rumah Sukan (Biru & Merah)13/6/2012 Latihan Rumah Sukan (Hijau & Kuning)14/6/2012 Latihan Rumah Sukan (Biru & Merah)18/6/2012 Pra Sukan19/6/2012 Pra Sukan28/6/2012 Raptai Sukan 1

29/6/2012 Raptai Sukan 2 (Penuh)Penyampaian Hadiah Pra Sukan

30/6/2012 Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-10

Julai

9/7/2012 Perhimpunan Kokurikulum 6 ( Unit Puteri Islam)10/7/2012 Pertandingan Bola Tampar11/7/2012 Mesyuarat Kokurikulum Bil 316 – 21/7/2012 Minggu Kokurikulum

Ogos 7/8/2012 Pertandingan Catur27/8/2012 Perhimpunan Kokurikulum 7 ( Unit Wusyu)29/8/2012 Mesyuarat ALK Koperasi 4

Education

Bahagian 3