Upload
nguyen-phu-tien
View
112
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
1
Lêi nãi ®Çu
Tiªu thô hµng ho¸ lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña tÊt c¶ c¸c doanh
nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng. Thùc tiÔn cho
thÊy thÝch øng víi mçi c¬ chÕ qu¶n lý, c«ng t¸c tiªu thô ®îc thùc hiÖn b»ng
c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung Nhµ níc
qu¶n lý kinh tÕ chñ yÕu b»ng mÖnh lÖnh. C¸c c¬ quan hµnh chÝnh can thiÖp
s©u vµo nghiÖp vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nhng l¹i kh«ng
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm,
hµng ho¸ trong thêi kú nµy chñ yÕu lµ giao nép s¶n phÈm, hµng ho¸ cho c¸c
®¬n vÞ theo ®Þa chØ vµ gi¸ c¶ do Nhµ níc ®Þnh s½n.
Tãm l¹i trong nÒn kinh tÕ tËp trung khi mµ ba vÊn ®Ò trung t©m: S¶n
xuÊt c¸i g×? B»ng c¸ch nµo? Cho ai? ®Òu do Nhµ níc quyÕt ®Þnh th× c«ng t¸c
tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chØ lµ viÖc tæ chøc b¸n s¶n
phÈm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ra theo kÕ ho¹ch vµ gi¸ c¶ ®îc Ên ®Þnh tõ tríc.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh ba vÊn
®Ò trung t©m th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng quan träng v× nÕu doanh nghiÖp
nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn,
bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã
®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ngîc l¹i doanh nghiÖp nµo kh«ng tiªu thô
®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn
®Õn t×nh tr¹ng "l·i gi¶, lç thËt" th× sím muén còng sÏ bÞ ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn
kinh tÕ thÞ trêng ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã.
§Ó qu¶n lÝ ®îc tèt nghiÖp vô hµng ho¸ th× kÕ to¸n víi t c¸ch lµ mét
c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho phï
hîp víi t×nh h×nh míi.
NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua qu¸ tr×nh thùc
tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o híng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
2
dÉn NguyÔn ThÞ Lîi cïng víi sù gióp ®ì cña c¸n bé kÕ to¸n trong phßng kÕ
to¸n cña C«ng ty, em ®· thùc hiÖn tèt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh
víi ®Ò tµi:
Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp gåm 3 phÇn:
PhÇn I: §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn
Hµ B¾c.
PhÇn II: Néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn
Hµ B¾c.
PhÇn III: NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty
cæ phÇn Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lÝ luËn vµ thùc tÕ.
Do thêi gian cã h¹n nªn b¸o c¸o thùc tËp nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng
thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt. KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c
thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó b¸o c¸o thùc tËp nµy cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
3
B¸o c¸o s¬ bé
+ Néi dung: KÕ to¸n b¸n hµng cña doanh nghiÖp
+ §Þa ®iÓm thùc tËp: C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
(Ha Bac Joint Stock Company)
- §Þa chØ: sè 16/27 Lª Thanh NghÞ - Hai Bµ Trng - Hµ Néi
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty
cæ phÇn Hµ B¾c
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh
Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c em ®îc biÕt
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh.
Tªn giao dÞch lµ: C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c- Ha Bac Joint Stock company
C«ng ty ®îc thµnh lËp vµ ®îc Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Hµ Néi cÊp giÊy
chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh.
Sè ®iÖn tho¹i: 04.683553
Fax: 04.8683553
E-mail: [email protected]
Sè tµi kho¶n giao dÞch: 0100000049745
M· sè thuÕ
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh nghiÖp cã t
c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh, tù chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do C«ng ty
qu¶n lý, cã con dÊu riªng, cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung ®îc më tµi kho¶n
t¹i ng©n hµng theo qui ®Þnh cña Nhµ níc víi sè vèn ban ®Çu 2.589 triÖu
®ång, trong ®ã vèn cè ®Þnh cã kho¶ng 659 triÖu ®ång, vèn lu ®éng kho¶ng
1.589 triÖu ®ång, C«ng ty Hµ B¾c ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh,
C«ng ty ®· ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, tù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh doanh cã
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
4
l·i. Doanh thu ngµy cµng lín, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc c¶i
thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi ngµy cµng t¨ng.
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¬ng híng ho¹t ®éng kinh doanh cña
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh
th¬ng m¹i th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu
qu¶ c¸c nguån vèn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ ph¸t triÓn doanh
nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn.
Víi ®Þnh híng ®óng ®¾n vµ môc tiªu phÊn ®Êu v× sù ph¸t triÓn chung,
trong qu¸ tr×nh lµm viÖc C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ, n¨ng lùc cña m×nh
trªn c¸c lÜnh vùc: "§iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng c¸c dù ¸n gi¶i ph¸p tæng thÓ hÖ
thèng th«ng tin vµ cung cÊp c¸c linh kiÖn m¸y tÝnh, s¶n phÈm thuéc lÜnh vùc
c«ng nghÖ th«ng tin".
C¸c dù ¸n cña C«ng ty ®· thùc sù bao hµm ®îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè quan
träng, cÇn thiÕt cho viÖc ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghÖ mòi nhän hiÖn t¹i còng
nh trong t¬ng lai.
LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu hiÖn nay cña C«ng ty Hµ B¾c bao gåm:
- Kinh doanh c¸c s¶n phÈm thuéc lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, ®iÖn tö
viÔn th«ng, v¨n phßng vµ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao.
- Nghiªn cøu øng dông chuyÓn giao c«ng nghÖ, thiÕt kÕ c¸c phÇn mÒm
øng dông, ®µo t¹o c«ng nghÖ th«ng tin.
- T vÊn x©y dùng c¸c dù ¸n, gi¶i ph¸p c«ng nghÖ ®iÖn tö viÔn th«ng,
m¹ng m¸y tÝnh tæng thÓ, cung cÊp c¸c dÞch vô vÒ CNTT, ®iÖn tö viÔn th«ng.
Liªn doanh s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c lo¹i s¶n phÈm trªn.
- Thùc hiÖn c¸c h×nh thøc kinh doanh kh¸c khi ®îc c¸c c¬ quan cã
thÈm quyÒn cho phÐp phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, c¸c
®¬n vÞ cïng ngµnh kinh tÕ, kÜ thuËt.
Víi kh¶ n¨ng, kinh nghiÖm vµ sù cè g¾ng hÕt m×nh, C«ng ty tin tëng
r»ng trong t¬ng lai sÏ ®ãng gãp ®îc nhiÒu h¬n n÷a c«ng Ých cña m×nh trong
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
5
sù nghiÖp ph¸t triÓn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc nãi chung vµ
ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ViÖt Nam nãi chung.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
§Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lÝ tèt C«ng ty cæ phÇn Hµ
B¾c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh:
§øng ®Çu lµ gi¸m ®èc - ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt, gióp viÖc cho
gi¸m ®èc lµ mét phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n trëng vµ mét sè chuyªn viªn
kh¸c vµ díi lµ mét hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng.
Chøc n¨ng cña tõng bé phËn ®îc tãm t¾t nh sau:
- Gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý c¸c kh©u träng
yÕu, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ.
- Phã gi¸m ®èc: tham mu cho gi¸m ®èc.
- Phßng kÕ to¸n: cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn vÒ tµi
chÝnh, thu nhËp vµ cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ th«ng tin
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
PhßngKinh doanh
PhßngKÕ to¸n
PhßngPh¸t triÓn dù ¸n
PhßngKÜ thuËt
Kho quü
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
6
kinh tÕ. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch Nhµ níc vÒ qu¶n lý tµi
chÝnh, l·ng phÝ, vi ph¹m kÜ thuËt tµi chÝnh.
- Phßng kinh doanh: cã nhiÖm vô vËn chuyÓn, giao hµng, lµ n¬i diÔn ra
qu¸ tr×nh mua b¸n vµ thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c hîp ®ång cña C«ng ty.
- Phßng ph¸t triÓn dù ¸n: cã nhiÖm vô nghiªn cøu khai th¸c nguån hµng
vµ thÞ trêng tiªu thô, lµ n¬i quyÕt ®Þnh mua hµng, ®Æt hµng vµ tæ chøc ph©n
phèi hµng ho¸.
- Kho quü: cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi ph¸t sinh trong
ngµy, c¨n cø theo chøng tõ hîp lÖ, ghi sæ quü vµ lËp b¸o c¸o quü hµng ngµy.
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng
ty Hµ B¾c ®ang ¸p dông
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y
qu¶n lÝ ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty Hµ B¾c ¸p
dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c - bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng
viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kho¶n thu nhËp
kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n
chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n tæng hîp.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸ntrëng
KÕ to¸nb¸n hµng
KÕ to¸nthuÕ
KÕ to¸nc«ng nî Quü
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
7
ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp
cña kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc bè trÝ 6 nh©n
viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.
- KÕ to¸n trëng - trëng phßng kÕ to¸n: lµ ngêi tæ chøc, chØ ®¹o toµn
diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ toµn bé c«ng t¸c cña phßng, lµ ngêi gióp viÖc phã
gi¸m ®èc tµi chÝnh vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty. KÕ to¸n trëng cã quyÒn dù
c¸c cuéc häp cña c«ng ty bµn vµ quyÕt ®Þnh vÊn ®Ò thu, chi, kÕ ho¹ch kinh
doanh, qu¶n lý tµi chÝnh, ®Çu t, më réng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng vËt
chÊt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- KÕ to¸n tæng hîp: lµ ghi sæ tæng hîp ®èi chiÕu sè liÖu tæng hîp víi chi
tiÕt, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n b¸n hµng: tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ
to¸n b¸n hµng trong C«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi t×nh
h×nh b¸n hµng vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ hµng ngµy, gi¸ hµng ho¸
trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
- KÕ to¸n thuÕ: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Çu vµo ho¸ ®¬n GTGT theo
dâi vµ h¹ch to¸n c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¶ng kª chi
tiÕt, tê khai b¸o thuÕ. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh vËt t hµng ho¸ cña C«ng
ty.
- Thñ quü: lµ ngêi thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu chi ph¸t sinh trong
ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ hîp lÖ, ghi râ quü vµ lËp b¸o c¸o quü hµng ngµy.
- KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî: cã nhiÖm vô lËp chøng tõ vµ ghi sæ kÕ
to¸n chi tiÕt c«ng nî, thanh to¸n lËp b¸o c¸o c«ng nî vµ c¸c b¸o c¸o thanh
to¸n.
* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông thèng nhÊt víi hÖ
thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh kÌm theo qui ®Þnh
1177/TC/Q§-C§KT ngµy 23/12/1996 vµ quyÕt ®Þnh sè 144/2001/Q§-BTC
ngµy 21/12/2001 cña Bé Tµi chÝnh.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
8
4. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cã nhiÒu nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh, dïng nhiÒu lo¹i chøng tõ nªn C«ng ty sö dông h×nh thøc
kÕ to¸n lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
Tr×nh tù ghi sæ:
Hµng ngµy hay ®Þnh k× c¨n cø c¸c chøng tõ gèc nh phiÕu nhËp kho,
phiÕu xuÊt kho ®· kiÓm tra hîp lÖ ®Ó ph©n lo¹i råi lËp chøng tõ ghi sæ. C¸c
chøng tõ gèc cÇn ghi chi tiÕt th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt vËt
liÖu hµng ho¸ vµ më sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng theo tõng lo¹i vËt liÖu.
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã
ghi vµo sæ c¸i.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chøng tõ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp
sè liÖu, chi tiÕt c¸c chøng tõ vµo sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi
kho¶n.
Cuèi th¸ng kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sæ c¸i víi b¶ng tæng hîp sè liÖu chi
tiÕt, gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n víi sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi
sæ.
Cuèi k× h¹ch to¸n, c¨n cø vµo sè liÖu c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n
vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi vµo hai sæ kÕ to¸n tæng
hîp mét c¸ch riªng rÏ: sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi vµo sæ c¸i.
- Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ: sæ nµy dïng ®Ó ®¨ng kÝ c¸c chøng tõ ghi
sæ, sæ ®· lËp theo thø tù thêi gian, t¸c dông cña nã lµ qu¶n lý chÆt chÏ c¸c
chøng tõ ghi sæ, tr¸nh bÞ thÊt l¹c hoÆc bá sãt kh«ng ghi sæ.
§ång thêi sè liÖu cña sæ ®îc sö dông ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña b¶ng
c©n ®èi sè ph¸t sinh.
- Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, do cã nhiÒu nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh
vµ t¬ng ®èi phøc t¹p nªn C«ng ty dïng sæ c¸i nhiÒu cét, ngoµi ra c«ng ty cßn
sö dông mét sè sæ thÎ chi tiÕt kh¸c.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
10
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m 2004
Chøng tõ ghi sæSè tiÒn
Chøng tõ ghi sæSè tiÒn
Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè hiÖu Ngµy th¸ng
Céng - Céng th¸ng
- Luü kÕ tõ ®Çu quÝ
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ
(KÝ, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(KÝ, ®ãng dÊu)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
11
S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
Sæ quÜ Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæSæ ®¨ng kÝ CTGS
Sæ C¸i
B¶ng c©n ®èi SPS
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîpchi tiÕt
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
12
5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n
cña ®¬n vÞ
Tríc ®©y, trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty sö dông sæ nhËt
kÝ chøng tõ. Nhng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do yªu cÇu qu¶n lý chøng tõ
ghi sæ ®îc lùa chän lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n.
Víi ph¬ng thøc nµy th× viÖc tiÕn hµnh ®îc ®¬n gi¶n, dÔ lµm, phï hîp
víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong
kÕ to¸n.
Mµ C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c l¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc, cã nhiÒu
nghiÖp vô ph¸t sinh dïng lo¹i h×nh chøng tõu nªn viÖc ¸p dông h×nh thøc nµy
lµ phï hîp.
H¬n n÷a viÖc sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c chøng tõ tr¸nh
®îc viÖc bÞ thÊt l¹c hoÆc bá sãt kh«ng ghi sæ. §ång thêi sè liÖu cña sæ ®îc
sö dông ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi k× nªn ®é chÝnh x¸c ®îc
®Æt lªn hµng ®Çu.
Tuy nhiªn h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nµy còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng
khã kh¨n. V× cã nhiÒu lo¹i sæ s¸ch nªn viÖc ghi chÐp bÞ trïng lÆp mét nghiÖp
vô ®îc ghi vµo nhiÒu sæ s¸ch kÕ to¸n, do ®ã khèi lîng c«ng viÖc t¨ng lªn.
II. néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn
Hµ B¾c
1. Chøng tõ sæ s¸ch ®îc ¸p dông
¸p dông hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c.
Víi ho¹t ®éng kinh doanh ®iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng, c¸c thiÕt bÞ m¸y
tÝnh, c«ng nghÖ th«ng tin th× C«ng ty ®· sö dông c¸c chøng tõ sau:
- Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng
- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
- B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
13
- B¶ng chøng tõ kh¸c liªnq uan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng
- Sæ, thÎ kho
2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n.
Sæ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn vËt chÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n,
viÖc lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi qui m« cña doanh nghiÖp, phï
hîp víi tr×nh ®é kÕ to¸n, ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh
thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc kÕt hîp c¸c lo¹i sæ s¸ch cã kÕt cÊu kh¸c
nhau theo mét tr×nh tù h¹ch to¸n nhÊt ®Þnh nh»m hÖ thèng ho¸ vµ tÝnh to¸n
c¸c chØ tiªu theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh. T¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c,
tríc ®©y trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt
kÝ chøng tõ. Nhng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do yªu cÇu qu¶n lý, chøng tõ
ghi sæ ®îc lùa chän lµ h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Æc
trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ: c¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kª sto¸n tæng hîp
lµ "chøng tõ ghi sæ".
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®Ó gi¶m nhÑ søc
lao ®éng cho bé m¸y kÕ to¸n. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ bao gåm c¸c lo¹i sæ
sau:
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
3. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña phßng
kÕ to¸n C«ng ty nh sau:
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc,
kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ, sau ®ã dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm
c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Cuèi th¸ng ph¶i khãa sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh
kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ tÝnh tæng sè ph¸t sinh nî,
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
14
tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ c¸i
lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng víi sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp
chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi
chÝnh.
Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng
sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh b»ng
nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. Tæng sè
d nî vµ tæng sè d cã cña c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i
b»ng sè d cña tõng tµi kho¶n trªn t¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
15
S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
PhiÕu nhËp khoPhiÕu xuÊt khoHo¸ ®¬n GTGT
Sæ quü Sæ chi tiÕt- ThÎ kho
- B¸o c¸o BH
Chøng tõ ghi sæTK 511
Sæ c¸iTK 511
B¶ng c©n ®èisè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ ®¨ng kýGTGS
B¶ng tæng hîpchi tiÕt
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
Chøng tõ sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸
Chøng tõ ë C«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh
nh: PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT.
Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho thñ kho sÏ ghi vµo sæ
kho (thÎ kho) theo sè lîng hµng nhËp vµo b¸n ra (biÓu 2,3,4). Thñ kho cã
nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp xuÊt tån vµ ghi vµo thÎ kho. §Õn
cuèi th¸ng thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi phßng
kÕ to¸n vµ ë phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho,
kÕ to¸n nhËp vµo b¶ng kÕ to¸n, b¶ng kª nhËp theo m· cña tõng vËt t hµng ho¸
®Ó theo dâi hµng ho¸ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ.
Tõ b¶ng kª nµy kÕ to¸n läc ra ®îc sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸ theo tõng
mÆt hµng vµ sæ chi tiÕt doanh thu (b¸o c¸o doanh thu) theo tõng mÆt hµng.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
17
PhiÕu nhËp kho
Sè:
Ngµy: 10/10/04
MÉu sè: 01-VT
Ban hµnh theo Q§
sè: 1141TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña Bé TC
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty TNHH Hoµng Minh
NhËp t¹i kho: Lª Thanh NghÞ
STTTªn nh·n hiÖu, qui
c¸ch hµng ho¸§VT M· sè Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3
1 Mone Misumi ChiÕc 512421 2000 16.800 33.600.000
2 Qu¹t CPU pen IV ChiÕc 512432 1500 20.800 31.200.000
3 Qu¹t CPU pen III ChiÕc 512426 1000 25.600 25.600.000
4 Pin CMDS C¸i 512429 100 48245 4.824.500
Tæng tiÒn 95.224.5000
ThuÕ GTGT 9.522.450
Tæng sè tiÒn ph¶i
thanh to¸n
104.756.950
Ngµy…. th¸ng…… n¨m
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Thñ kho Ngêi giao hµng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
PhiÕu nhËp kho:
- Môc ®Ých: PhiÕu nhËp kho ®îc sö dông ë kho, do thñ kho ghi chÐp
theo c¸c mÆt hµng ®îc nhËp hµng ngµy.
- Yªu cÇu: Ghi ®óng tr×nh tù c¶u phiÕu nhËp kho bao gåm:
+ Sè thø tù
+ Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch hµng ho¸
+ §¬n vÞ tÝnh
+ Sè lîng
+ §¬n gi¸
+ Thµnh tiÒn
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+Dßng thø nhÊt: ghi tªn, ®Þa chØ tæ chøc, c¸ nh©n b¸n hµng.
+ Dßng thø hai: ghi nhËp t¹i kho hoÆc ®¬n vÞ nµo
+ Cét A:ghi sè thø tù 1,2,3, 4
+ Cét B: ghi tªn hµng ho¸ dÞch vô:
Mouse Misumi
Qu¹t CPU pen IV
Qu¹t CPU pen III
Pin CMOS
+ Cét 3: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc hoÆc c¸i
+ Cét 1: ghi sè lîng cô thÓ cña nh÷ng bé phËn m¸y tÝnh
+ Cét 2: ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸, dÞch vô cha cã thuÕ
VAT.
+ Cét 3: b¶ng cét 1 nh©n cét 2
+ C¸c d¹ng c¨n thõa phÝa díi c¸c cét: A, B, C,, 1, 2, 3, ®îc g¹ch bá
phÇn bá tr¾ng
+ Dßng céng tiÒn hµng ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
Nî TK 156: 95.224.500
Nî TK 133: 9.524.500
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
Cã TK 331: 104.746.950
Ho¸ ®¬n GTGT (kiªm phiÕu XK)
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 10/10/04
§¬n vÞ b¸n hµng:
§Þa chØ:
Sè TK
Hä tªn ngêi mua hµng: ChÞ Lan
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty DP Ba §×nh
§Þa chØ: 22/C9 Ngäc Kh¸nh.
H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0100596869-1
STTTªn hµng ho¸,
dÞch vô§¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 1+2
1 Mouse Misumi ChiÕc 30 16.800 251.640
2 Qu¹t CPU pen III ChiÕc 30 25.600 288.000
3 Loa Microlab 1.1 bé 6 80.182 107.273
Céng tiÒn hµng 1.753.092
TiÒn thuÕ GTGT
10%175.309
Tæng céng tiÒn
thanh to¸n1.928.401
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Mét triÖu chÝn tr¨m hai m¬i t¸m ngµn bèn tr¨m linh mét ®ång
C«ng ty Cæ phÇn Hµ B¾c16/27 Lª Thanh NghÞ - HBT- HNTel: 8683553
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
20
Ngêi muahµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
21
Ho¸ ®¬n GTGT (kiªm phiÕu xuÊt kho).
- Môc ®Ých: xuÊt kho kh¸ch hµng
- Yªu cÇu: ghi ®óng tr×nh tù cña ho¸ ®¬n GTGT
+ Sè thø tù
+ Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch hµng ho¸
+ §¬n vÞ tÝnh
+ Sè lîng
+ §¬n gi¸
+ Thµnh tiÒn.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Ghi râ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ, tæ chøc c¸ nh©n b¸n hµng, mua hµng,
h×nh thøc thanh to¸n b»ng sÐc, TM.
+ Cét A, B: ghi sè thø tù, tªn hµng ho¸, dÞch vô cung øng thu tiÒn: 1, 2,
3, 4….
+ Cét C: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc hoÆc bé
+ Cét 1: ghi râ sè lîng cña nh÷ng bé phËn m¸y tÝnh
+ Cét 2: ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ dÞch vô cha cã thuÕ VAT.
+ Cét 3: b»ng cét 1 nh©n cét 2
+ C¸c dßng cßn thõa phÝa díi c¸c cét A, B, C, 1, 2, 3 ®îc g¹ch bá
phÇn bá trèng.
+ Dßng céng tiÒn hµng ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
+ Dßng thuÕ suÊt GTGT: ghi thuÕ suÊt cña linh kiÖn m¸y tÝnh lµ: 5%
+ Dßng tiÒn thuÕ GTGT: ghi sè tiÒn thuÕ cña linh kiÖn m¸y tÝnh ghi
trong ho¸ ®¬n b»ng céng tiÒn hµng nh©n thuÕ % GTGT.
+ Dßng tæng céng tiÒn thanh to¸n
ghi b»ng sè tiÒn hµng cégn sè tiÒn thuÕ GTGT,
+ Dßng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng ch÷ sè tiÒn tæng céng tiÒn thanh to¸n.
Nî TK 131: 1.928.401
Cã TK 511: 1.753.092
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
22
Cã TK 333: 175.309
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
23
ThÎ kho
Tªn hµng ho¸: chuét Misumi
Tõ ngµy: 01/10/04->31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
Ngµy
th¸ng
Chøng tõDiÔn gi¶i
Sè lîngGhi chó
NhËp XuÊt NhËp XuÊt Tån
A B C D 1 2 3 4
1/10 Th¸ng 9 2.000
3/10 21/10XuÊt b¸n Lan 2
hµng ®êng500 1.500
3/10 2/10 NhËp mua 10.000 11.500
….
30/10 505/10XuÊt b¸n tiÒn
H.D¬ng300 800
Tæng 43.800 45.000 800
Ngµy….. th¸ng…. n¨m
Ngêi lËp sæ
(KÝ, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, ghi râ hä tªn)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
24
ThÎ kho:
- Môc ®Ých: ghi chÐp vÒ mÆt sè lîng, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña
tõng danh ®iÓm, linh kiÖn m¸y tÝnh trªn c¬ së c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho.
- Yªu cÇu:
Cuèi ngµy hoÆc sau mçi nghiÖp vô nhËp, xuÊt, thñ kho ph¶i tÝnh ra sè
tån trªn tõng thÎ kho.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+ Dßng 1: ghi tªn nh·n hiÖu hµng ho¸: chuét
+ Dßng 2: ghi ngµy lËp thÎ: tõ 01/10/2004 ®Õn 31/10/2004
+ Dßng 3: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc
+ Cét A: ghi ngµy th¸ng
+ Cét B, C: ghi sè liÖu chøng tõ c¨n cø theo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho
+ Cét D: ghi diÔn gi¶i chi tiÕt: xuÊt b¸n cho ai hoÆc lµ nhËp vµo cña ai
+ Cét 1: ghi sè lîng nhËp
+ Cét 2: ghi sè lîng xuÊt
+ Cét 3: ghi sè lîng cßn tån
+ Cét 4: ghi chó
+ Dßng tæng céng: ghi tæng sè lîng nhËp, xuÊt vµ cßn tån.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
25
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tªn hµng ho¸: Chuét Misumi
Tõ ngµy 01/10/2004 -> 31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: chiÕc
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK
§¦
§¬n
gi¸
NhËp XuÊt Tån
Sè NT SL TT SL TT SL TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tån ®Çu k× 16.000 2.000 32.000
21./10 3/10 XuÊt b¸n 632 16.000 5.000 8.000
2/10 3/10 NhËp mua 331 16.000 10.000 160.00
Céng 43.800 700.800 45.000 720.000 800 12.800
Ngµy….. th¸ng…. n¨m
Ngêi lËp sæ
(KÝ, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, ghi râ hä tªn)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
26
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
- Môc ®Ých: Sæ chi tiÕt hµng ho¸ ®îc më theo tõng danh môc hµng ho¸
t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho.
Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸
- Yªu cÇu: hµng ngµy hoÆc ®Þnh k×, nh©n viªn kÕ to¸n sau khi nhËn
chøng tõ tõ thñ kho, tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho
víi c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan (ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm nhËn…..),
tÝnh thµnh tiÒn theo ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµ ghi vµo tõng chøng tõ nhËp, xuÊt
kho -> tõ ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+ Dßng ®Çu tiªn:
Ghi tªn danh môc hµng ho¸: chuét Misumi
®¬n vÞ tÝnh: chiÕc
+ Cét 1, cét 2: ghi sè chøng tõ vµ ngµy th¸ng xuÊt hoÆc nhËp hµng.
+ Cét 3: ghi diÔn gi¶i xuÊt b¸n cho ai hoÆc nhËp cña ai
+ Cét 4: ghi tµi kho¶n ®èi øng: TK 632; TK 331
+ Cét 5: ghi ®¬n gi¸ (cha cã thuÕ)
+ Cét 6: ghi sè lîng nhËp
+ Cét 7: ghi sè tiÒn cña sè hµng nhËp ë cét 6
+ Cét 8: ghi sè lîng xuÊt
+ Cét 9: ghi sè tiÒn cña sè hµng xuÊt ë cét 8
+ Cét 10: ghi sè lîng cßn tån
+ Cét 11: ghi sè tiÒn cña hµng cßn tån ë cét 10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
27
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng
Tªn hµng ho¸: Qu¹t CPU pen III
Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn 31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: chiÕc
Chøng tõTªn vËt thµng ho¸
§¬ngi¸
Sèlîng
Doanh thucha thuÕ
ThuÕ10% Tæng thanh
to¸nNgµy Sè
1/10/04 15125 25.600 300 7.680.000 768.000 1.408.000
1/10/04 15126 25.600 50 1.280.000 128.000 1.408.000
18/10/04 15621 25.600 100 2.560.000 256.000 2.816.000
18/10/04 15624 25.600 120 2.072.000 307.200 3.379.200
18/10/04 15625 25.600 60 1.536.000 153.600 1.689.600
18/10/04 15626 25.600 30 768.000 76.800 844.800
19/10/04 15630 25.600 150 3.840.000 384.000 4.224.000
28/10/04 2022 25.600 60 1.536.000 153.600 1.689.600
Céng 2.203.421.600
Ngµy……th¸ng….n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
28
- Ngµy 1/10/2004: Chøng tõ sè 15125
Nî TK 131: 8.448.000
Cã TK 511: 7.680.000
Cã TK 333: 768.000
- Ngµy 1/10/2004: Chøng tõ sè 15126
Nî TK 131: 1.408.000
Cã TK511: 1.280.000
Cã TK 333: 128.000
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15621
Nî TK 131: 2.816.000
Cã TK 511: 2.560.000
Cã TK 333: 256.000
- Ngµy 18/10/2004: Cã TK 15624
Nî TK 131: 3.379.200
Cã TK 511: 3.072.000
Cã TK 333: 307.200
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15625
Nî TK 131: 1.689.600
Cã TK 511: 1.536.000
Cã TK333: 153.600
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15626
Nî TK 131: 844.800
Cã TK 511: 768.000
Cã TK 333: 76.800
- Ngµy 19/10/2004: Chøng tõ sè 15630
Nî TK 131:4.224.000
Cã TK 511: 3.840.000
Cã TK 333: 384.000
- Ngµy 28/10/2004: Chøng tõ sè 2022
Nî TK 131: 1.689.600
Cã TK 511: 1.536.000
Cã TK 333: 153.600
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
29
KÕ to¸n gi¸ vèn b»ng hµng ho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Hµ B¾c
§Ó tæng hîp gi¸ vèn hµng ®· xuÊt b¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ ghi trªn
b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸
®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu
thô ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ nµo nhËp tríc thi cho xuÊt tríc xuÊt
hÕt sè nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng xuÊt.
Nãi c¸ch kh¸c gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh
gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi k× sÏ lµ gi¸
thùc tÕ cña sè hµng mua vµo vµ sau cïng.
Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n.
Gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña hµng ®· b¸n.
§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n
vµ sæ kÕ to¸n sau:
- TK 156: hµng ho¸
- TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n
- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 632.
KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
30
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 36
Ngµy 08/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TrÝch yÕuTµi kho¶n Sè tiÒn
Nî Cã Nî Cã
Gi¸ vèn hµng b¸n
cho C«ng ty CPTM
632 156 2.130.564 2.130.564
Chøng tõ ghi sæ: Ph¬ng ph¸p lËp
Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh x¶y ra. KÕ
to¸n c¨n cø vµo sè hiÖu tµi kho¶n sè tiÒn ph¸t sinh ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i theo
chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ.
ViÖc ghi sæ t¸ch rêi gi÷a viÖc theo thø tù thêi gian, ghi nhËt ký vµ ghi
theo hÖ thèng, gi÷ viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
31
sæ c¸i tµi kho¶n
TK632 -"Gi¸ vèn hµng b¸n"
Tõ ngµy 01/10/200431/10/2004
Chøng tõ ghisæ DiÔn gi¶i
TK®èiøng
Sè tiÒn
Ngµy Sè Nî Cã
3/10/04 1500 Lan 2 Hµng §êng 156 4.516.700
3/10/04 1501 1. Hµng C¸ 156 1.539.042
6/10/04 1530 Cty CPTM B. Hoµ 156 2.130.564
31/10/04 ST sao tr¶ l¹i hµng NK 156 1.300.000
31/10/04 Gi¸ vèn hµng b¸n 156 5.643.891
31/10/04 K/c gi¸ vèn hµng b¸n 911 5.216.44.500
Céng sè ph¸t sinh 5.219.700.000 5.219.700.000
Sè d cuèi k× 0
LËp, Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
32
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1500
Nî TK 632: 4.516.700
Cã TK 156: 4.516.700
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1501
Nî TK 632: 1.539.042
Cã TK 156: 1.539.042
- Ngµy 6/10/2004:
Nî TK 632: 2.130.564
Cã TK 156: 2.130.564
- Ngµy 31/10/2004
Nî TK 156: 1.300.000
Cã TK 632: 1.300.000
- Ngµy 31/10: Chøng tõ sè 1822
Nî TK 632: 5.643.891
Cã TK 156: 5.643.891
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 911: 5.216.443.500
Cã TK 632: 5.216.443.500
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu th× ®Ó
ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n sö dông TK511.
§Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi
kho¶n doanh thu, sæ c¸i tµi kho¶n doanh thu lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm
thuÕ VAT.
Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (Ho¸ ®¬n b¸n hµng) kÕ to¸n tiÕn
hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu vµo chøng tõ ghi
sæ ®Õn cuèi th¸ng vµo sæ c¸i.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
33
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 511: " Doanh thu b¸n hµng"
Tõ ngµy: 01/10/2004-> 31/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
Chøng tõ
Tªn kh¸ch hµngTK
§¦
Sè ph¸t sinh
Sè NgµyPS
NîPS Cã
1505 3/10/04 Lan 2 hµng §êng 131 4.832.800
1506 3/10/04 1. Hµng c¸ 131 1.646.800
1515 4/10/04 ST Marko 131 1.871.500
1516 4/10/04 ChÞ Hoa-43 Chïa Béc 131 5.325.600
1527 5/10/04 Cty Phó Thµnh 131 36.754.000
1528 5/10/04 Siªu thÞ Intimex 131 6.750.000
1529 5/10/04 Anh Th¾ng-Sè5 Nam Bé 131 6.512.000
1530 6/10/04 Cty CPTM ®Çu t Long Biªn 131 2.258.000
1531 6/10/04 B¾c K¹n 131 2.400.000
1532 6/10/04 Siªu thÞ Marko 131 4.037.800
1533 6/10/04 Anh Trung-43 Trµng Thi 131 2.400.000
1534 6/10/04 B¾c K¹n 131 28.807.400
1826 30/10/04 H¹ Long 131 36.926.500
….
Céng ph¸t sinh
Sè d cuèi th¸ng
LËp, ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
34
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n:
TK 511 - doanh thu b¸n hµng
- Dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô mµ
doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu. Tõ ®ã tÝnh ra doanh
thu thuÇn vÒ tiªu thô hµng ho¸ trong kú.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
+ Cét 1, 2: Ghi ngµy th¸ng ph¸t sinh vµ sè hiÖu chøng tõ.
+ Cét 3: Ghi tªn ngêi mua
+ Cét 4: Ghi tµi kho¶n ®èi øng.
- NÕu ngêi mua ngay b»ng tiÒn mÆt th× ghi sè liÖu tµi kho¶n 111.
- NÕu ngêi mua cßn nî th× ghi sè hiÖu TK 131
+ Cét 5: ph¸t sinh nî
Ghi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
+ Cét 6: ph¸t sinh cã
Ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô thùc tÕ ph¸t sinh
trong k×.
+ Dßng céng ph¸t sinh: ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô theo tõng cét Nî vµ Cã
+ Sæ nµy kh«ng cã sè d cuèi k×
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1505
Nî TK 131: 4.832.800
Cã TK 511: 4.832.800
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1506
Nî TK 131: 1.646.800
Cã TK 511: 1.646.800
- Ngµy 4/10/2004: Chøng tõ sè 1515
Nî TK131: 1.871.500
Cã TK 511: 1.871.500
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
35
- Ngµy 4/10/2004: Chøng tõ sè 1516
Nî TK 131: 5.325.600
Cã TK 511: 5.325.600
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1527
Nî TK 131: 36.754.000
Cã TK 511: 36.754.000
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1528
Nî TK 131: 6.750.000
Cã TK 511: 6.750.000
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1529
Nî TK 131: 6.512.000
Cã TK 511: 6.512.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1530
Nî TK 131: 2.258.000
Cã TK 511:2.258.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1531
Nî TK 131: 28.807.000
Cã TK 511: 28.807.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè1532
Nî TK 131: 4.037.800
Cã TK 511: 4.037.800
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1533
Nî TK 131: 2.400.000
Cã TK 511: 2.400.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1534
Nî TK 131: 28.807.400
Cã TK 511: 28.807.400
- Ngµy 30/10/2004: Chøng tõ sè 1826
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
36
Nî TK 131: 36.926.500
Cã TK 511: 36.926.500
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
37
§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt TK 511, kÕ to¸n tiÒn hµnh ghi vµo
chøng tõ ghi sæ. §ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo
chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/10/2004, C«ng ty b¸n hµng céng nî
cho C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn gi¸ b¸n lµ: 2.130.565®, kÕ
to¸n ghi.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
38
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 36B
Ngµy 06/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
TrÝch yÕuTµi kho¶n Sè tiÒn
Nî Cã Nî Cã
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n
hµng131 2.130.565
511 2.130.564
Ph¶n ¸nh GTGT ph¶i nép 33311 213.056
Ngµy th¸ng n¨m
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
39
Sau khi ®· vµo chøng tõ ghi sæ th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi tiÕp vµo sæ c¸i.
Chøng tõ ghi sæ:
- §îc lËp khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh x¶y ra
- KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu tµi kho¶n, sè tiÒn ph¸t sinh ®Ó lËp chøng tõ
ghi sæ.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Cét 1: ghi diÔn gi¶i doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT Ph¶i nép
+ Cét 2 vµ 3: ghi tªn tµi kho¶n
Cét 2: ghi nî
Cét 3: ghi cã
+ Cét 4 vµ 5: ghi sè tiÒn thùc tÕ ph¸t sinh
Cét 4: ghi Nî
Cét 5: ghi Cã
VÝ dô: B¸n cho kh¸ch hµng bé m¸y vi tÝnh, gi¸ tiÒn ®· cã thuÕ VAT lµ:
7.350.000 thuÕ suÊt 5%, ngêi mua cha thanh to¸n
Ghi Nî TK 131 : 7.350.000
Cã TK 511 : 7.000.000
Cã TK 33311 : 350.000
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
40
Sæ c¸i tµi kho¶n
TK 511 - "Doanh thu b¸n hµng"
Tõ ngµy 01/10/2004 -> 31/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
Chøng tõDiÔn gi¶i TK §¦
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
31/10/04 Tæng hîp sè liÖu tõ sæ
CTTK 511
131
31/10/04 KÕt chuyÓn chiÕt khÊu
TM
5211 166.868.950
31/10/04 KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶
l¹i
5213 3.256.500
31/10/04 KÕt chuyÓn sang TK 911 911 5.338.428.550
Céng ph¸t sinh 5.508.554.000 5.508.554.000
Sè d cuèi th¸ng 0
Ngµy……th¸ng…..n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
41
* Sæ c¸i
- Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp , dïng ®Ó ghi chÐp nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh
ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n, ®îc qui ®Þnh trong tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông
chi doanh nghiÖp.
- Mçi tµi kho¶n ®îc më mét hoÆc mét sè trang liªn tiÕp ®ñ ®Ó ghi chÐp
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Cét 1, 2: ghi ngµy th¸ng vµ sè liÖu chøng tõ
+ Cét 3: ghi diÔn gi¶i:
- Tæng hîp sè liÖu tõ Sæ chi tiÕt TK 511
- KÕt chuyÓn sang TK 911
+ Cét 4: Ghi tµi kho¶n ®èi øng: TK 131; TK 911
+ Cét 5: ghi ph¸t sinh Nî
ghi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
+ Cét 6: ghi ph¸t sinh Cã
ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
+ Dßng céng ph¸t sinh: Céng cét bªn Nî vµ bªn Cã cña TK 511
- Ngµy 31/10/2004
Nî TK 131: 5.508.554.000
Cã TK 511: 5.508.554.000
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn CKTM
Nî TK 511: 166.868.950
Cã TK 5211: 166.868.950
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i
NîTK 511: 3.256.500
Cã TK 5213: 3.256.500
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn sang TK 911
Nî TK 911: 5.338.428.550
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
42
Cã TK 511: 5.338.428.550
III. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng
ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lÝ
luËn vµ thùc tÕ
Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®· tr¶i qua nh÷ng
giai ®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng bíc th¨ng trÇm vµ nhiÒu biÕn ®éng
cña thÞ trêng. Tuy nhiªn C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vÉn gÆt h¸i ®îc nhiÒu
thµnh tÝch to lín, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸,
doanh thu vÒ tiªu thô hµng ho¸ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m.
Cã ®îc nh÷ng thµnh tùu nh trªn, C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng thÞ
trêng tiªu thô, khai th¸c triÖt ®Ó c¸c vïng thÞ trêng tiÒm n¨ng, ®ång thêi cã
c¸c biÖn ph¸p tho¶ ®¸ng ®èi víi c¸c kh¸ch hµng quen thuéc nh»m t¹o ra sù
g¾n bã h¬n n÷a ®Ó t¹o ra nguån cung cÊp hµng ho¸ dåi dµo vµ mét thÞ trêng
tiªu thô hµng ho¸ lu«n æn ®Þnh. Ngoµi ra, ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh trªn ph¶i cã
sù cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn trong C«ng ty, trong
®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
Víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc khoa häc hîp lÝ nh hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n
nãi chung vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®· ®i vµo
nÒ nÕp vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh.
- KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty ®· ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi
hoµn chØnh.
* §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu:
- C¸c chøng tõ ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Ìu phï
hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ cã c¬ së ph¸p lý cña nghiÖp vô.
- C¸c chøng tõ ®îc sö dông ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh ban hµnh nh÷ng
th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi
chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ.
- C¸c chøng tõ ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, hoµn chØnh vµ xö
lý kÞp thêi
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
43
- C«ng ty cã kÕ ho¹ch lu chuyÓn chøng tõ t¬ng ®èi tèt, c¸c chøng tõ
®îc ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo c¸c nghiÖp vô, tr×nh ®é thêi gian tríc khi
®i vµo lu tr÷.
+ §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp
- C«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh
ban hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më
c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt cô thÓ h¬n t×nh
h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i tµi s¶n, cña C«ng ty vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn
h¬n cho viÖc ghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n, râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc,
gi¶m nhÑ ®îc phÇn nµo khèi lîng cña c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®îc sù
chång chÐo trong c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n.
- C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n
hµng tån kho lµ hîp lý v× C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ C«ng ty kinh doanh
nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn
quan nhiÒu ®Õn hµng ho¸, do ®ã kh«ng thÓ ®Þnh kú míi kiÓm tra h¹ch to¸n
®îc.
- C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ "chøng tõ ghi sæ". Tuy nhiªn h×nh
thøc nµy còng ®îc kÕ to¸n C«ng ty thay ®æi, c¶i tiÕn cho phï hîp víi ®Æc
®iÓm kinh doanh cña C«ng ty.
Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ lµ néi dung quan träng
trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ cña C«ng ty.
Nã liªn quan ®Õn c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ nép cho ng©n s¸ch Nhµ
níc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty
trong lu th«ng.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng
ho¸ mµ kÕ to¸n C«ng ty ®· ®¹t ®îc cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ C«ng ty cã kh¶
n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c
qu¶n lý cña C«ng ty.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
44
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, ®Ó tiÕn
hµnh kinh doanh th× C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng ho¸ nhËp kho råi sau ®ã
míi ®em ®i tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gÝ thêng xuyªn cña
hµng trong kho. Hµng ho¸ C«ng ty kinh doanh gåm nhiÒu chñng lo¹i, mçi lo¹i
mang l¹i møc lîi nhuËn kh¸c nhau. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn
lµ ph¶i chó träng n©ng cao doanh thu cña mÆt hµng cho møc l·i suÊt cao.
MÆc dï trong qu¸ tr×nh häc tËp chóng em ®· ®îc trang bÞ rÊt nhiÒu
kiÕn thøc, qua sù d¹y b¶o cña thÇy c« gi¸o. Nhng khi bíc ra thùc tÕ chóng
em kh«ng khái bì ngì, bÊt ngê. Còng vÉn nh÷ng c«ng thøc vµ ph¬ng ph¸p
Êy nhng ë trêng häc chóng em lµm quen trªn giÊy tê vµ bµi tËp. ChÝnh v×
vËy kh«ng nh¹y bÐn trong c¸ch xö lý nh÷ng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh h¹ch
to¸n. NhiÒu khi chóng em thµnh lËp khu«n mÉu nªn khi va ch¹m thùc tÕ nhiÒu
vÊn ®Ò ph¸t sinh vÉn cha gi¶i quyÕt ®îc.
Trong thêi gian thùc tËp thùc tÕ, dï lµ ng¾n ngñi nhng ®îc sù chØ d¹y
cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Lîi, em ®· hiÓu râ h¬n vÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ
to¸n b¸n hµng trong C«ng ty. Mçi C«ng ty, mçi ngµnh kinh doanh ®Òu cã mét
qui ®Þnh kh¸c nhau vÒ kÕ to¸n b¸n hµng. NÕu kh«ng ®îc ra thùc tÕ t×m hiÓu
vµ häc tËp chóng em sÏ m¸y mãc vµ cã nhiÒu sai sãt khi bíc vµo ®êi.
Nh vËy, sau h¬n 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty vµ thùc tÕ b¶n th©n em ®·
®îc nhµ trêng ®µo t¹o, trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc khoa häc, n©ng cao tr×nh ®é
nhËn thøc, lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, ®îc thÇy c« gi¸o trong tæ bé
m«n híng dÉn tËn t×nh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò "Hoµn thiÖn kÕ
to¸n b¸n hµng" nµy.
Víi néi dung tr×nh bµy trªn ch¾c ch¾n b¶n chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng thiÕu sãt. Nhng ®ã chØ lµ bíc khëi ®Çu nhê ®ã chóng em sÏ tù tin h¬n
khi chÝnh thøc ®îc thùc hµnh c«ng viÖc vµ ngµnh nghÒ mµ m×nh ®· lùa chän.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban gi¸m ®èc C«ng ty, phßng kÕ to¸n c¸c
phßng ban C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ c« gi¸o híng dÉn ®· gióp em hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
45
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
46
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu ....................................................................................................... 1
B¸o c¸o s¬ bé.................................................................................................... 3
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ
B¾c..................................................................................................................... 3
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ................................ 3
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh ................................................................ 3
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¬ng híng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty
cæ phÇn Hµ B¾c.................................................................................................. 4
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c....................... 5
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty Hµ B¾c
®ang ¸p dông ..................................................................................................... 6
4. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông ................................................................. 7
5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ ......11
II. Néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c...... 11
1. Chøng tõ sæ s¸ch ®îc ¸p dông................................................................... 11
2. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n............................................................................. 12
3. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña phßng kÕ to¸n
C«ng ty nh sau............................................................................................... 12
III. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn
Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ............. 38
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
47