Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

* *

*

BẢN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG PROM THPT LÊ QUÝ

ĐÔN- HÀ ĐÔNG 2014

I, Nhiệm vụ:

Chạy chương trình truyền thông và đảm bảo số lượng khách tham dự:

người

Deadline: 2014

II, Mục đích:

- PR hình ảnh trường THPT Lê Quý Đôn-HĐ đến các trường THPT trên

địa bàn lân cận và trong khu vực thành phố Hà Nội

- Đảm bảo Prom được nhiều người biết đến và tham gia, bao gồm toàn

bộ các học sinh đang theo học tại trường, các anh chị cựu học sinh và

học sinh các trường THPT trong quận Hà Đông nói riêng và trong khu

vực thành phố Hà Nội nói chung

III, Nội dung thực hiện:

1, Thời gian và khoanh vùng địa điểm truyền thông:

- Thời gian: Đảm bảo mọi người biết đến trước 1 tháng diễn ra chương

trình

- Khoanh vùng địa điểm: Tập trung chủ yếu trong khu vực quận Hà

Đông và các quận lân cận và lan ra các quận trong khu vực nội thành

2, Đối tượng:

- Học sinh trường THPT Lê Quý Đôn-HĐ đang theo học và các anh chị

cựu học sinh

- Học sinh các trường THPT trong khu vực lân cận

3, Chương trình hoạt động cụ thể:

TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH:

Phương thức Cách thức cụ thể

Chú thích

Facebook

- Thâm nhập và quảng bá mạnh mẽ trên các group, page của các trường thuộc khu vực đã khoang vùng - Tạo event trên Facebook và phát huy thế mạnh các mối quan hệ trên facebook của những người ấn nút “Tham Gia” thúc đẩy họ mời thêm bạn bè, người quen để

Các trang thông tin và truyền thông bao gồm: - Trang Event chính thức: http://www.facebook.com/events/134974556683213/ -Trang Fanpage 2013 chính thức: http://goo.gl/0pJbAU -Các trang khác : Lê Quý Đôn Hà Đông

HighSchool Photograph: http://goo.gl/XuF2EJ

LQD HD Confessions: http://goo.gl/NwyH0H

mọi người biết đến PROM -Đăng thông tin về tiến trình thực hiện kế hoạch mang tính chất rò rỉ thông tin gây tính tò mò trong công đồng.

Các thành viên trong ban tổ chức đồng loạt thay avatar và cover là poster chính thức của chương trình. Hoặc chụp ảnh để làm truyền thông cho chương trình

Thời gian thực hiện ngay sau khi có poster chính thức

Liên hệ với 1 số acc trong trường có độ tương tác lớn với bạn bè (lượt like, comment, share lớn) để hỗ trợ truyền thông.

Poster

- Sau khi đã có Poster từ ban Thiết Kế, đăng lên các trang Facebook nêu trên, làm avatar

- Số lượng poster : +… tấm A1 +… tấm A5

và cover - In Poster khổ A1 dán ở bảng tin của trường và khu vực cầu thang mỗi tầng của các nhà - In Poster khổ A5 và phát cho mỗi lớp 1 Poster

Tờ rơi -Phát 500 tờ rơi tới học sinh trong trường cũng như các trường trên địa bàn quần j Hà Đông:

+1 số tờ rơi có đính kèm huy hiệu biến 1 lời giới thiệu truyền miệng thành nhiều lời giới thiệu. (5 cái huy hiệu)

Truyền miệng

- Phổ biến trực tiếp thông qua giờ chào cờ hoặc sinh hoạt ngoài giờ lên lớp - Tuyển mỗi lớp 1 CTV để phụ trách việc quảng bá.

- Số lượng CTV: … bạn

Đặt 1 vài poster Cần liên hệ trước với các giáo

lên bàn giáo viên để giáo viên nói về sự kiện này tạo dư luận xung quanh sự kiện.

viên (có chọn lọc thầy cô) để tạo tạo theo hướng tích cực.

Giấy mời

- In giấy mời gửi các thầy cô và các anh chị đại diện cho cựu học sinh.

- Chú trọng đặc biệt vào đối tượng cực học sinh.

Họp mặt Để tiện cho xúc tiến công việc, yêu cầu OC Team mỗi tuần họp 1 lần.

Ấn định 1 ngày cụ thể, yêu cầu tham gia đầy đủ, nắm bắt công việc.

TRONG CHƯƠNG TRÌNH:

Mục đích Cách thức cụ thể

Feedback -Lập 1 bàn ở gần cổng ra vào, là nơi để mọi người có thể viết feedback tới ban tổ chức hoặc chia sẽ cảm xúc, suy nghĩ của mình. - Tạo link Confessions sau đó đăng trên Fanpage chính thức của sự kiện.

Hướng dẫn mọi người đến dự Prom

-Đặt poster, standee ở cửa ra vào và chỗ gửi xe -Một nhóm sẽ đứng ở ngoài cổng cầm bảng chữ chỉ dẫn khách về địa điểm tổ chức PROM

Để người ngoài biết về Prom

-Mời PV về chụp ảnh và viết bài trong khi PROM đang diễn ra

SAU CHƯƠNG TRÌNH:

Mục đích Cách thức cụ thể

Cảm ơn khách đã tới dự Prom

-Viết thư cảm ơn và gửi tới đại diện là lớp trưởng của các lớp trong trường đã tới tham dự -Viết thư cảm ơn các anh chị cựu học sinh trường đã cùng tham gia tổ chức Prom - Viết giấy cảm ơn các thầy cô đã tới tham dự

Cảm ơn đơn vị bảo lãnh cho phép tổ chức Prom

-Cảm ơn BGH đã cho phép tổ chức sự kiện góp phần cho học sinh trường xích lại gần nhau và đoàn kết hơn -BTC phát biểu cảm ơn BGH trước toàn trường cho tiết chào cờ và hẹn năm sau

Cho mọi người khác biết về Prom

-PV viết bài tổng hợp và đăng ảnh lên các trang báo mạng

Họp tổng kết -Đọc Feedback của khách, rút kinh nghiệm -Sugar cube -Từng thành viên lên phát biểu và nêu ý kiến của mình về chương trình: về khâu tổ chức, về các cá nhân trong ban tổ chức

II, DỰ TRÙ KINH PHÍ

Chi phí truyền

thông

Marketing

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Vé mời 100 2000 200.000

Huy hiệu 100 5000 500.000

Banner 2 500.000 1.000.000

Backdrop 1 1.000.000 1.000.000

Poster

A5 200 2000 400.000

Kinh phí khác 1.000.000

Tổng: Bốn triệu một trăm nghìn đồng chẵn. TỔNG: 4.100.000

III, QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ.

Nhà tài trợ Vàng được hưởng mọi quyền lợi được liệt kê ra dưới đây

đi cùng với những đặc quyền riêng biệt:

- Logo của Quý công ty được xuất hiện nhiều lần trên các vị trí nổi

bật, đặc biệt gây được sự chú ý như: trang trí sân khấu, bục, phông

sân khấu, video sử dụng trong chương trình...

- Được hỗ trợ quảng bá sau sự kiện

Quyền lợi Tài trợ

Vàng

Tài trợ

Bạc

Tài trợ

Đồng

Nhận hoa và phát biểu khai mạc

chương trình

Đặt bàn giới thiệu của NTT trước cửa

hội trường diễn ra chương trình

Logo nhà tài trợ xuất hiện trong toàn

bộ bandroll, standee, poster và tất cả

các văn bản có liên quan đến chương

trình với kích thước tương xứng với

danh vị tài trợ tương ứng

Logo xuất hiện trên phông sân khấu

của chương trình với kích thước tối đa

mỗi chiều

0,6m

0,4m

0,3m

Tên NTT được nhắc đến trong các bài

báo viết về chương trình

Được nhận giấy mời tham dự chương

với số lượng

… giấy

… giấy

… giấy

Nhận giấy thư cảm ơn và chứng nhận

tham gia chương trình với danh vị tài

trợ tương ứng

Nhận hình ảnh về chương trình làm tư

liệu về hoạt động cộng đồng của công

ty