Upload
eeevdakker
View
367
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Functioneel Beheer WMS @ Tilburg
University
Eric van den Akker & Richard Broekman, Library & IT Services
WMS informatiebijeenkomst, 24 mei 2013
• Landschap Backoffice
• Configuratie
• Statistieken en rapportages
• Voor- en nadelen FB WMS
• Support/Community
Inhoud
2
TiU backoffice-landschap 2012
Catalogiseren GGC
Acquisitie OCLC LBS3
Circulatie (uitleen/inname) OCLC LBS3/lokaal ontwikkelde
diensten (loan server, place locator)
Discovery & delivery systems Lokaal ontwikkeld: iPort en GetIt!
Lenerbeheer OCLC LBS3
Elektronische licenties Extern
Elektronische tijdschriften Linkdb
Locale databases Zoals repository, scripties, fotobanken,
Online Contents, Boekhoofdstukken
OpenURL resolver Lokaal ontwikkelde resolver
Looplijsten voor depot LBS3-script + Lokaal ontwikkelde
dienst
3
TiU backoffice-landschap 2013
Catalogiseren GGC
Acquisitie WMS
Circulatie (uitleen/inname) WMS
Discovery & delivery systems WCL/WMS
Lenerbeheer IDM (HRM/GuestDB) + WMS
(Circulation/Admin)
Elektronische licenties Nu nog extern, overstap naar WMS
(License Manager)
Elektronische tijdschriften WorldCat Knowledge Base (Service
Config) + Excel
Locale databases Repository, (fotobanken)
OpenURL resolver WCL
Looplijsten voor depot WMS (Circulation) + Excel
4
Configuratie
5 WMS informatiebijeenkomst, 24 mei 2013
Configuratie WCL via Service Config
• Basale UI wijzigingen: Banner (kleur,
logo, tekst) + teksten aantal knoppen)
• Shelving locations
• Status (wel/niet aan te
vragen/reserveren)
• Activeren externe bronnen als
onderdeel van WCL
6
Configuratie WMS
• Acquisition: Geen configuratie mogelijk
• License Manager: Geen configuratie mogelijk
7
Configuratie WMS Circulation via Service Config
• Lenertypes
• Mailberichten aan leners: frequentie,
tekst (deels aan te passen, deels
predefined, niet meertalig)
• Aantal uitleningen en reserveringen
• Leentermijnen; bewaartermijnen
reserveringen
• Boeteregels: frequentie, hoogte bedrag
• SIP2 configuratie (lendomaat)
8
Eigen aanpassingen/toevoegingen WMS
• IDM
• SAP
• Pull-list Excel
• Kbart-bestanden (Elsevier, A-Z tijdschriftenlijst)
• Afzonderlijke mailberichten naar gebruikers
9
Statistieken
10 WMS informatiebijeenkomst, 24 mei 2013
Statistieken: Stats.oclc.org
o Geen queries mogelijk, wel overzichtsrapportages
o Circulation: uitleningen, aanvragen, retouren, verlengingen,
boetes. Bandhistorie alleen op titelniveau te achterhalen (in
WMS), niet geaggregeerd.
o Acquisition: bestellingen, rekeningen, budgetten, leveranciers,
ontvangen monografieen, gestarte & gestopte abonnementen,
items per order, items per rekening.
11
Statistieken: Stats.oclc.org
12
(Terzijde) WCL-Statistieken: Adobe Omniture
13
Voor- en nadelen
14 WMS informatiebijeenkomst, 24 mei 2013
Voor- en nadelen FB WMS…
o Beheer in de cloud, technisch beheer extern
o Prettiger interface, minder CLI
o Geen echt testsysteem, altijd verbinding met productiesysteem
o Minder configuratiemogelijkheden
o Niet zelf ontwikkelen – ‘afwachten’ wat geleverd wordt en
wanneer
15
Voordelen
Nadelen:
Support & community
16 WMS informatiebijeenkomst, 24 mei 2013
Support
o Standaard support via OCLC Leiden (storingen, vragen,
enhancement requests)
o Tijdens projectfase ook rechtstreeks contact met OCLC Dublin
voor support, per 1 juni niet meer (betere stroomlijning,
efficienter, kennisopbouw in NL)
o Tijdens projectfase ook intensieve samenwerking met OCLC-
specialisten uit binnen- en buitenland
o Support via telefoon, e-mail, Service Management Applicatie
(TopDesk)
o OCLC User Support Center (documentatie, tutorials, FAQs,
storingsmeldingen)
17
Community
o Support forum op OCLC User Support Center
o Nederlandse gebruikersorganisatie, analoog aan/samen met
WCL?
18
Eric van den Akker
Richard Broekman
Functioneel beheerders
Tilburg University
Library & IT Services
Vragen?
19