INFORMEs CORTOs y extensos

Que es un informe: Es un documento escrito de forma informativa con el propósito de comunicar información, dando a conocer el estado actual de los resultados de un estudio o investigación.Informe corto: hasta 10 hojasInforme extenso: mas de 10 hojas

INFORMÉ CORTO

• El informe corto no lleva portada si no encabezado

• Encabezado: contiene el título del informe y un texto que informa brevemente de que se trata el texto como tal.

• Razón social: se ubica entre 3 y 4 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida.

• Transcriptor: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor su identificación se describe a 2 interlineas del firmante.

Lleva un objetivo en forma breve.

• Objetivo: donde desea llegar, la meta que se pretende lograr.

• RESUMEN: ideas principales que facilite entender mejor el texto.

PARTES DEL INFORME EXTENSO

Cubierta

Presenta la información básica del documento.

Razón social

Titulo del informe (si lo hay)

Número o código de identificación: el autor puede implementar un número o código alfanumérico de identificación.

Ejemplos:

Para códigos SG-002Para números 002

Portada

De libre diagramación, contiene los datos esenciales para identificar el informe.

Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros

Nombre de las personas que realizan el informe

Cali, 23 de febrero de 2008Bucaramanga, 2008

Tabla de contenido

Se coloca inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página.

Se tiene en cuenta lo siguiente:El título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 5 cm del borde superior.

Glosario: lista alfabética de términos que requieren explicación para el lector.

Cuerpo del informe

Esta conformado por introducción, objetivos, alcances, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones.

Inicia de 2 a 4 renglones del titulo.

FirmaEl informe extenso debe ser firmado por el autor, donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del ultimo párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, con mayúscula inicial y sin centrar.

Rúbrica (Trazo o conjunto de trazos que forma parte de una firma y se hace encima o alrededor del nombre escrito)

El autor puede colocar su rubrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior izquierda.

Anexo: se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayúscula inicial.

Bibliografía: Se escribe a 5 cm centrado al borde superior, en mayúscula sostenida. La primera línea de escritura se inicia de 2 ó 4 renglones de este titulo.

Ejemplo CARTA Juan Camilo Restrepo, ministerio de hacienda, Santafé de Bogotá, 15 de noviembre 2014.

ÍndiceMuestra los autores o temas en orden geográfico o alfabético, indicando donde se mencionan.Se presenta como ultima parte del material complementario.El titulo índice se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayúscula sostenida, se puede organizar de manera alfabética.

GRACIAS POR LA ATENCION

PRESTADA