Jaqueline Motter jaquelinemotter@gmail.com

Cerimonial do gabinete do Reitor

●Atua na organização de eventos do GR e presta colaboração aos diversos Câmpus do IFPR na realização de solenidades institucionais de diversas naturezas

● Responsabiliza-se pelo cumprimento de normas e protocolo estabelecidos no Manual de Formaturas e Eventos do IFPR, garantindo o êxito dos eventos que levam o nome do Instituto Federal do Paraná.

Atividades desenvolvidas

●Planejamento e execução de eventos do Gabinete do Reitor do IFPR;

●Assessoramento na realização de eventos nos diversos Câmpus do Instituto;

●Padronização do protocolo das solenidades;

●Acompanhamento de visitas oficiais ao Gabinete do Reitor ou a outras unidades onde o Reitor se fizer presente.

Agendamento de Formaturas

● Os Câmpus entram em contato com o Cerimonial para verificar disponibilidade de datas dentro do prazo estabelecido;

● Envio do formulário de solicitação com os dados do evento;

● Análise e Aprovação do Gabinete do Reitor;

● Autorização do Cerimonial para realização do evento.

Autorização do Agendamento

● O Cerimonial do Gabinete do Reitor informa ao cerimonialista responsável nos Câmpus se está autorizado o agendamento, e quem irá presidir a solenidade (Reitor, Diretor-Geral, Pró-Reitor, etc), de acordo a agenda e disponibilidade do Gabinete do Reitor. ● O Cerimonial do Gabinete do Reitor envia os modelos de roteiros de acordo com a solenidade e faz a revisão do roteiro de acordo com o Manual de formaturas e eventos do IFPR, além de esclarecer demais dúvidas.

Ordem geral de Precedência Decreto nº 70.274, de 09 de

março de 1972

●O que é Precedência?

É aquele que vem antes...que precede a outra pessoa. Tem preferência Hierárquica!

● Estabelece sobre a precedência de autoridades ao serem chamadas

para compor “Mesas de Autoridades”

ou ocuparem outros lugares que não tenham formação de mesa de honra.

Ordem geral de Precedência

●.

●.

•A ordem de chamada sempre será hierárquica de acordo com “cargo/função” que ocupam (da maior para a menor autoridade).

•Já em relação aos pronunciamentos, a

ordem é inversa.

●.

●.

Composição da mesa de autoridades

Para compreendermos bem esta questão de posicionamento à

“direita ou esquerda” em uma mesa de autoridades, é bom lembramos que o

ponto de vista é sempre do palco para

a plateia...sempre!!!

Composição de Mesa de Autoridades

●.

●.

●.

Mesa Par: Centro Imaginário

Lei nº 5.700 (de 1º de setembro de

1971)

Trata do uso correto dos

Símbolos Nacionais (Hino, Bandeira, Brasão/Armas e Selo)

(Para o nosso caso, em específico, observar o uso e posicionamento correto de Bandeiras.

Posicionamento das Bandeiras

A Bandeira Nacional ocupa lugar de honra, sendo colocada no centro ou à direita do ponto central quando alinhada com outras bandeiras. A Bandeira sempre é colocada à direita de tribunas, mesas de reunião ou de trabalho. O lugar, portanto, que lhe é destinado, deve ser destacado e de fácil visualização.

Posicionamento de Bandeiras

Hino Nacional

•É necessário que todos estejam de pé, com boa postura, atenção e respeito. •Ao término não se bate palmas, a não ser que seja executado por uma banda ou artista. •O Hino Nacional, juntamente com a Bandeira, as Armas e o Selo, são símbolos que representam a nação brasileira. Não há precedência e

muito menos hierarquia entre eles. •Logo é considerado ERRO girar o corpo e o olhar em direção à Bandeira Nacional"

Checklist Eventos Gerais

•D I M E N S I O N A M E N T O D O E V E N T O

•L O C A L , D ATA , H O R Á R I O

•L I S TA D E C O N V I D A D O S

•P R O G R A M A Ç Ã O

•P R E P A R O D E C O N V I T E S P A R A A U T O R I D A D E S E P A L E S T R A N T E S

•R E C E P C I O N I S TA S ( P A R A A U X I L I A R A M E S T R E D E C E R I M Ô N I A S )

•M AT E R I A L A O S P A R T I C I P A N T E S ( B R I N D E S , C A N E TA S , C R A C H Á , P A S TA S , B L O C O )

•P R I S M A S C O M O S N O M E S D E A U T O R I D A D E S / P A L E S T R A N T E S P A R A A M E S A D E H O N R A / P O S I C I O N A M E N T O D E L U G A R E S

•C E R T I F I C A D O S D E P A R T I C I P A Ç Ã O

•E Q U I P A M E N T O E M AT E R I A I S P A R A A P R O J E Ç Ã O S L I D E S ( P O W E R - P O I N T )

•M I C R O F O N E E C A I X A S D E S O M / I L U M I N A Ç Ã O

•P Ú L P I T O

•F O T O

•D E C O R A Ç Ã O

•T O A L H A P A R A M E S A / C O P O S P A R A M E S A D E A U T O R I D A D E S / R O T E I R O S

Roteiro

O Roteiro de um evento começa a ser tratado e estudado na fase de planejamento. É nele que estará toda a sequência das atividades do acontecimento (em ordem cronológica). É o caminho a ser seguido. Estratégia pela qual o evento deve acontecer, para que possa oferecer os melhores resultados e benefícios.

Roteiro Geral

A) Abertura pelo Mestre de Cerimônias (cumprimentos iniciais)

B) Definir o evento (em uma ou duas frases).

Fazer, também, caso necessário, agradecimento aos patrocinadores e

Apoiadores

C) Compor a Mesa de Autoridades

D) Agradecimentos (a outras autoridades presentes e leitura mensagens

recebidas). E) Declaração de Abertura (anfitrião)

F) Execução do Hino Nacional Brasileiro

Roteiro

G) Discursos das autoridades da Mesa ( Da menor para maior importancia|O presidente da mesa fecha o evento)

H) Desfazer a Mesa de Autoridades

I) Início dos trabalhos (currículos, palestra

de abertura e demais palestras)

J) Agradecimentos finais e encerramento.

Exemplo:

Para um Congresso acontecer precisamos pensar em datas, locais, horários, palestras e suas sequencias, exposições,

hospedagem, homenagens, autoridades, eventos culturais, etc... (tudo numa ordem conveniente, com sentido).

Visita ao Campus

Reunião com Diretor- Geral, servidores e Cerimonial da Prefeitura.

(Local da inauguração, Placa inaugural, Pano para cobrir a placa, Fitas (desenlace), Apresentação Cultural, Convites do evento, Lista de presença Bandeiras, Hino, Som, Microfone, Púlpito.

Ensaio da Apresentação cultural

Analisar se o espaço é adequado para quantidade de pessoas a serem recebidas|

Visualização por parte do MC/ público para definir aonde será feita a cerimônia.

Composição da frente de honra e nominação das autoridades:

Reitor Substituto;

Prefeito do Câmpus Pinhais

Diretor-Geral do Câmpus

Boas-Vindas

Hino Nacional

Momento do

Hino Nacional:

Execução vocal (cantada as duas partes do poema)

Discurso das autoridades relacionadas ao evento

Descerramento da placa

A fixação da placa é feita próxima a área inaugurada. Para o ato de descerramento, deverá(ão) ser convidada (s) pessoa(s) de maior hierarquia e ligada(s) ao tema central do evento

Placa inaugural

Além do nome do que será inaugurado, devem constar a data, pessoas que colaboraram na obra e nomes dos dirigentes da instituição.

Desenlace Fita Inaugural

Cápsula do tempo

Estudantes do Câmpus e a cápsula do tempo

Objetivo: estimular a

reflexão e a autoanálise dos alunos representando um marco

Histórico ao traduzir a

durabilidade, o espírito

coletivo e as aspirações

futuras da nova

Unidade educacional.

●

Tubo de PVC

Mensagens de servidores e alunos enroladas em papel vegetal e escritas à caneta nanquim.

Depósito de mensagens e informações que só serão lidas daqui há 10 anos

● ●

Enterramento da Cápsula pelos alunos

● ●

Bastidores, antes da cerimônia

CURIOSIDADE!

Inauguração de Câmpus é # de Lançamento de Pedra

Fundamental. É dado o nome de “Lançamento de

Pedra Fundamental” quando existe o terreno, porém

não existe ainda nenhuma edificação em cima dele.

Significa o início de uma obra importante. Durante

esta cerimônia é costume acontecer o enterramento

da cápsula do tempo: um recipiente fechado

contendo nome das pessoas presentes e lembranças

do dia para posteridade. A inauguração de Câmpus

acontece quando já existe o bloco administrativo e

ele está em funcionamento porém ainda não foi

inaugurado.

ROTEIRO DE FORMATURAS

Composição que irá guiar o mestre de cerimônias

1. Boas vindas; 2. Composição mesa diretiva;

3. Entrada formandos; 4. Execução do Hino Nacional

5. Abertura oficial; 6. Juramento;

7. Outorga de grau; 8. Entrega de diplomas;

9. Discursos e premiações: Palavra do orador | Palavra do paraninfo | Entrega de prêmios |

Homenagens; 10. Palavra do presidente da sessão;

11. Encerramento.

Composição da mesa

●Reitor ou seu representante legal; ●Autoridades dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário (previstas no Decreto nº 70.274/72) ● Diretor-Geral do Câmpus do evento ●Coordenador(es) do(s) Curso(s) ●Paraninfo ●Patrono

●As demais autoridades que não compõe a mesa podem ser citadas com a fala “destacamos a presença”

Quem discursa em formaturas?

● Juramentista;

● Orador;

● Paraninfo;

● Diretor-Geral do Câmpus;

● Presidente da Sessão (autoridade máxima) § 4º. Todas as homenagens que porventura a turma queira realizar, deverão ser feitas pelo Orador.

O tempo do discurso do Orador não poderá ultrapassar 15 (quinze) minutos.

Pronunciamentos

●

•Para evitar que o evento tenha pronunciamentos

longos, o cerimonial sugere que:

•A mesa de honra tenha até 9 pessoas;

•Todos os que estiverem compondo a mesa sejam

avisados com antecedência

•Os integrantes da mesa, que farão uso da palavra,

sejam avisados sobre onde sentarão e o tempo ideal

de pronunciamento (usando o bom senso)

•Os discursos para a sessão de abertura podem ser

feitos na própria mesa

Boas-vindas pela mestre de cerimônias

●

Composição da mesa diretiva

●

Entrada dos Formandos

Discursos

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Entrega dos diplomas

●

Plateia alunos

●

Apresentação artística dos alunos

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Formandos

●

●