2010 / 101On-Net CFT

온넷 컨퍼런스 참여와 소통 활성화를 위한

System Up-Grade(案)

2010. 10

온넷 CFT

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1. 온넷 컨퍼런스 운영 현황

2년여동안 진행된 온넷 컨퍼런스의 운영 시스템 현황과 이슈는 다음과 같으며, 2010년 하반기부터 최신 기술과 Tool을

신속하게 적용하여 한단계 더 발전시키고자 함

운영 전략 방향운영 경과 및 운영 이슈

2008년 ~ 2009년 상반기 :

Audio Conference Call 시스템 운영

(정보전략실에서 개발한 회의운영시스템)

2009년 8월 ~ 현재 :

Audio Conference Call + 화상회의 시스템 병행운영

(정보전략실) (디지털홈기술연구소 Giga 인터넷 시범사업)

2009년 10월 26일 ~ :

화상회의 시스템만 사용+트위터(인터넷) 방송 Pilot-Test

2010년 5월~ :

모바일 화상회의 시스템 운영(모바일 App.)

2009년 11월~ :

화상회의 시스템 + 트위터(인터넷) 방송 시스템 운영(TwitOnAir)

□ 全 직원 참여 확대

- 2010년 하반기 목표 : 500명 참여

□ 참여와 소통 활성화

- SNS(트위터, 야머 등) 등을 통한 참여 강화

- Pre&Post Activity를 통한 소통과 토론 활성화

□ 트렌디한 최신 기술 접목 및 신속한 적용

- 본격적인 화상회의 시스템의 활성화

- 트위터(인터넷) 방송 등 최신 기술 적용

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2. 시스템 Up-Grade 방안

기존에 오디오 컨퍼런스콜로 진행되던 온넷 컨퍼런스는 8월중순부터 화상회의 시스템을 도입하여 병행 운영 중임

그러나 全 직원 참여를 확대하기 위해 시스템을 업그레이드하여 참여와 소통의 문화와 학습환경을 조성할 필요가 있음

구분 화상회의 up-grade 트위터(인터넷/소셜) 방송

방식

개요

현재 운영 중인 화상회의 시스템을

좀더 Interactive한 방식으로 교육하여 운영하는 방식

(현재 오디오 컨퍼런스콜 폐지, 화상회의시스템만 운영)

인터넷 방송시스템(Afreeca, Twitonair등)을 활용하여 소셜방송으

로 실시간 중계하고 저장하는 방식

(아이폰 어플리케이션으로 방송하기 기능 구현 가능)

추가

필요장비

음향 스피커(컨퍼런스用) 구입(사이트별 회의실 비치용)

(40만원*30개)

웹캠(30만원*2개)

핀마이크(50만원*1개)

음향 스피커(40만원*30개)

예상비용

스피커 : 40만원*30개=12백만원 트윗온에어 사용료 : 무료

아프리카(기업형) 호스팅비 : 月 30만원(100명)~1백만원(500명)

웹캠 및 핀마이크 : 1백만원

장점

동영상, 파일 전송 가능, 화이트보드, 채팅기능구현 가능

기존처럼 회의실에 집합하여 참석하는 형태에 적합함

旣 개발된 화상회의시스템을 활용하므로 별도 비용추가

적음

개인 pc에서 인터넷을 통해 최신 인터넷 방송의 실시간 중계

장점을 이용하여 온넷 전직원 참여 확대 가능함

추가 장비구입 등에 대한 별도 비용부담이 거의 없음

다양한 SNS 및 채팅을 통해 실시간 소통이 가능함

동영상 저장 및 활용이 매우 용이함

단점기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비 유휴화 우려

개인 PC 및 모바일에서 참여는 현재 어려움

트윗온에어로 인터넷 방송시, 보안이슈 우려(패스워드로 보안可)

□ 기존의 회의실 중심의 참여자 대상으로는 현재 사용 중인 화상회의 시스템을 좀 더 Interactive하게 운영하여 안정화하고

(단, 기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비사용은 폐지하고, 각 사이트별 스피커만 추가구입하여 화상회의를 원활하게 함)

□ 추가적으로 컨퍼런스 장소의 협소함으로 참여하지 못한 직원들의 참여를 확대하기 위해 트윗온에어(인터넷방송)을 병행하여

직원들이 개인 PC(인터넷)에서도 온넷 컨퍼런스에 참여할 수 있게 함

화상회의시스템 개선 및 트위터방송을 위해 스피커, 웹캠, 핀마이크 등을 구입이 필요함(13백만원 소요예상)

종합 의견

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3. 주요 일정계획

온넷 컨퍼런스 시스템 업그레이드를 위한 진행일정은 다음과 같음

구분 방법 일정 비고

화상회의 시스템 업그레이드 (의사결정 후) 추가장비(스피커) 구매 및 배포 ~10월 中

트위터 방송 시스템 운영

트윗온에어 방송 시스템 사전 Test

트윗온에어 방송 Pilot Test 및 시험적용

개인PC에서 트윗온에어로 참여방법 안내

트윗온에어 방송 시스템 병행 운영

10월 中(10/12~10/22)

10월 말(10/26 예정)

10월 中

11월~

※ 향후 대외언론 홍보시, 업계최초 트위터 방송을 통한 활발한 지식공유 활동과 학습문화로 활용할 예정임

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※ 별첨 1. 시스템 구축비용 비교

2. 시스템 구성 및 흐름도

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별첨1. 시스템 구축비용 비교

구분 화상회의인터넷 방송

사내방송 중계 비고Biz Afreeca TwitOnAir

추가

장비 및

발생비용

스피커(컨퍼런스룸用)

(화상회의 솔루션사용료)

스피커, 핀마이크

인터넷방송호스팅비,

방송장비 렌탈비

TV용 송출기

웹캠

스피커

핀마이크

방송장비(카메라 등) 렌탈

방송 중계차 렌탈

위성방송 송출료(경인2, 영동호남)

영상촬영/제작인력 아웃소싱비

※방송제작 전담인력 필요

50명 13 18 13

54화상회의 솔루션 사용료

(라이센스 Fee) 및

추가장비 차이

100명 141 51 21

500명 341 541 41

1000명 481 2,081 81

비용Range 13~481 18~2,081 13~81

비고 라이센스비 사용기간 무제한 기업용 아프리카 방송시 PW 설정으로 보안가능 사내방송망을 활용한 실시간 중계시

시스템 구축비용

추가 Device 구입비용

구분 항목 단가 수량 금액 비고

Device 구입비

음향 스피커

(컨퍼런스룸用)400천원/EA 30 12,000 YAMAHA PJP 20UR

웹캠 300천원/EA 2 600 Logitech QuickCam Sphere AF

핀마이크 400천원/EA 1 400

계 13,000

(단위: 백만원)

(단위: 천원)

※ Cisco 화상회의시스템(Webex) 구축시, 3억 정도 소요

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별첨2. 시스템 구성 및 흐름도

1. 영상 촬영 2. 방송 송출 3. 방송 호스팅 4. 방송시청

Off-Line 포럼

(본부별 회의실)

Video

Audio

화상회의 시스템

Internet Internet

VideoAudio

트윗온에어

방송하기 App.

추가장비

웹캠(노트북 세팅용)

핀마이크(강사부착용)

Internet

TWitOnAir 웹사이트에서

실시간 방송시청

(VOD로 저장 및 추후 시청 가능)

Off-Line 포럼 참석

(본부별 회의실)

향후 스마트폰 App.을 통해

실시간 방송시청 가능

(현재는 방송하기 기능만 있음)

Mobile App

(TwitOnAir)

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: 필수 필요장비 : 스피커, 웹캠 1~2대, 핀마이크