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온넷 컨퍼런스 참여와 소통 활성화를 위한

System Up-Grade(案 )

2010. 10

온넷 CFT

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1. 온넷 컨퍼런스 운영 현황

2 년여동안 진행된 온넷 컨퍼런스의 운영 시스템 현황과 이슈는 다음과 같으며 , 201 0 년 하반기부터 최신 기술과 To o l 을 신속하게 적용하여 한단계 더 발전시키고자 함

운영 전략 방향 운영 경과 및 운영 이슈

2008 년 ~ 2009 년 상반기 :Audio Conference Call 시스템 운영

( 정보전략실에서 개발한 회의운영시스템 )

2009 년 8 월 ~ 현재 :Audio Conference Call + 화상회의 시스템 병행운영

(정보전략실 ) ( 디지털홈기술연구소 Giga 인터넷 시범사업 )

2009 년 10 월 26 일 ~ : 화상회의 시스템만 사용 +트위터 (인터넷 ) 방송 Pilot-Test

2010 년 5월 ~ : 모바일 화상회의 시스템 운영 ( 모바일 App.)

2009 년 11월 ~ : 화상회의 시스템 + 트위터 (인터넷 ) 방송 시스템 운영 (TwitOnAir)

□ 全 직원 참여 확대 - 2010 년 하반기 목표 : 500 명 참여

□ 참여와 소통 활성화 - SNS(트위터 , 야머 등 ) 등을 통한 참여 강화 - Pre&Post Activity 를 통한 소통과 토론 활성화

□ 트렌디한 최신 기술 접목 및 신속한 적용 - 본격적인 화상회의 시스템의 활성화 - 트위터 (인터넷 ) 방송 등 최신 기술 적용

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2. 시스템 Up-Grade 방안

기존에 오디오 컨퍼런스콜로 진행되던 온넷 컨퍼런스는 8 월중순부터 화상회의 시스템을 도입하여 병행 운영 중임 그러나 全 직원 참여를 확대하기 위해 시스템을 업그레이드하여 참여와 소통의 문화와 학습환경을 조성할 필요가 있음

트윗온에어로 인터넷 방송시 , 보안이슈 우려 ( 패스워드로 보안可 )

개인 p c 에서 인터넷을 통해 최신 인터넷 방송의 실시간 중계 장점을 이용하여 온넷 전직원 참여 확대 가능함

추가 장비구입 등에 대한 별도 비용부담이 거의 없음 다양한 S NS 및 채팅을 통해 실시간 소통이 가능함 동영상 저장 및 활용이 매우 용이함

트윗온에어 사용료 : 무료아프리카 (기업형 ) 호스팅비 : 月 30만원 (1 00명 ) 1~ 백만원(500명 )

웹캠 및 핀마이크 : 1 백만원

웹캠 (30만원 * 2 개 )

핀마이크 (50만원 * 1 개 )

음향 스피커 (40만원 * 30개 )

인터넷 방송시스템 (Afre e c a, Twito nair등 ) 을 활용하여 소셜방 송으로 실시간 중계하고 저장하는 방식

( 아이폰 어플리케이션으로 방송하기 기능 구현 가능 )

트위터 ( 인터넷 / 소셜 ) 방송

기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비 유휴화 우려 개인 PC 및 모바일에서 참여는 현재 어려움단점

동영상 , 파일 전송 가능 , 화이트보드 , 채팅기능구현가능

기존처럼 회의실에 집합하여 참석하는 형태에 적합함 旣 개발된 화상회의시스템을 활용하므로 별도 비용추가적음

장점

스피커 : 40만원 * 30개 = 1 2 백만원예상비용

음향 스피커 (컨퍼런스用 ) 구입 ( 사이트별 회의실 비치용 )

(40만원 * 30개 )

추가필요장비

현재 운영 중인 화상회의 시스템을 좀더 In te rac tive 한 방식으로 교육하여 운영하는 방식

( 현재 오디오 컨퍼런스콜 폐지 , 화상회의시스템만 운영 )

방식개요

화상회의 up- grade구분

□ 기존의 회의실 중심의 참여자 대상으로는 현재 사용 중인 화상회의 시스템을 좀 더 Interactive 하게 운영하여 안정화하고 (단 , 기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비사용은 폐지하고 , 각 사이트별 스피커만 추가구입하여 화상회의를 원활하게 함 )

□ 추가적으로 컨퍼런스 장소의 협소함으로 참여하지 못한 직원들의 참여를 확대하기 위해 트윗온에어 (인터넷방송 ) 을 병행하여 직원들이 개인 PC(인터넷 ) 에서도 온넷 컨퍼런스에 참여할 수 있게 함 화상회의시스템 개선 및 트위터방송을 위해 스피커 , 웹캠 , 핀마이크 등을 구입이 필요함 (13 백만원 소요예상 )

종합 의견

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3. 주요 일정계획

온넷 컨퍼런스 시스템 업그레이드를 위한 진행일정은 다음과 같음

1 0 월 中 (1 0/1 2 1 0/22)~1 0 월 말 (1 0/26 예정 )

1 0 월 中1 1 월~

트윗온에어 방송 시스템 사전 Te s t

트윗온에어 방송 Pilo t Te s t 및 시험적용개인 PC 에서 트윗온에어로 참여방법 안내

트윗온에어 방송 시스템 병행 운영

트위터 방송 시스템 운영

1 0~ 월 中( 의사결정 후 ) 추가장비 (스피커 ) 구매 및배포 화상회의 시스템 업그레이드

비고일정방법구분

※ 향후 대외언론 홍보시 , 업계최초 트위터 방송을 통한 활발한 지식공유 활동과 학습문화로 활용할 예정임

1

2

※ 별첨 1 . 시스템 구축비용 비교 2. 시스템 구성 및 흐름도

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별첨 1. 시스템 구축비용 비교

81

21

41

비고 사내방송 중계TwitO nAirBiz Afre e c a

화상회의구분

1 3 81~1 8 2,081~1 3 481~비용Range

사내방송망을 활용한 실시간 중계시PW 설정으로 보안가능 기업용 아프리카 방송시 라이센스비 사용기간 무제한비고

웹캠스피커핀마이크

스피커 , 핀마이크인터넷방송호스팅비,

방송장비 렌탈비TV 용 송출기

2,081

541

51

1 8

4811 000명

341500명

1 411 00명 화상회의 솔루션 사용료( 라이센스 Fe e ) 및

추가장비 차이54

1 31 350명

방송장비 ( 카메라 등 ) 렌탈 방송 중계차 렌탈

위성방송 송출료 (경인 2, 영동호남)

영상촬영 / 제작인력 아웃소싱비※ 방송제작 전담인력 필요

인터넷 방송

스피커 (컨퍼런스룸用 )

( 화상회의 솔루션사용료)

추가 장비 및

발생비용

시스템 구축비용

추가 Device 구입비용

Logitech QuickCam Sphere AF6002300천원 /EA웹캠

계

D e vic e 구입비

구분

1 3,000

400

1 2,000

금액

1400천원 /EA핀마이크

YAMAHA PJP 20UR30400천원 /EA 음향 스피커

(컨퍼런스룸用 )

비고수량단가항목

(단위 : 백만원 )

(단위 : 천원 )

※ C is c o 화상회의시스템 (We b e x) 구축시 , 3 억 정도 소요

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별첨 2. 시스템 구성 및 흐름도

1. 영상 촬영 2. 방송 송출 3. 방송 호스팅 4. 방송시청

Off-Line 포럼( 본부별 회의실

)

Video

Audio

화상회의 시스템

Internet Internet

VideoAudio

트윗온에어 방송하기

App.

추가장비

웹캠 ( 노트북 세팅용 )

핀마이크 (강사부착용 )

Internet

TWitOnAir 웹사이트에서 실시간 방송시청

(VOD 로 저장 및 추후 시청 가능)

Off-Line 포럼 참석( 본부별 회의실 )

향후 스마트폰 App. 을 통해 실시간 방송시청 가능

( 현재는 방송하기 기능만 있음 )

Mobile App(TwitOnAir)

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: 필수 필요장비 : 스피커 , 웹캠 1~2대 , 핀마이크