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Recorrido administrativo para la
titulación o certificación
Finalizado el encuentro presencial
procedemos a cargar en el sistema la
asistencia, fecha y calificación(si
corresponde)por módulo de cada
cursante. El “Nombre del libro” corresponde al cuatrimestre en que cursó el módulo/seminario virtualmente, no al del
encuentro presencial
Una vez cargada la asistencia volvemos a
emitir reporte “Acta de
asistencia” a presenciales por
módulo y cuatrimestre
Para confeccionar el
libro de actas de encuentros
presenciales
El libro de actas se confecciona con el texto modelo indicado en la circular 7 (se modifica según circular 9 para
Seminario) y pegando los reportes
por módulo del cuatrimestre
En el libro de Actas se pegarán las actas de asistencia de módulos y seminarios en orden cronológico, firmadas por el
coordinador de sede
El libro debe estar habilitado, rubricado y firmado por parte de las autoridades de la sede
A partir de este punto se generan dos circuitos completamente diferentes para cursantes que reciben Especialización y para los que reciben
certificación de módulos
Quienes tienen marcado en legajo las opciones “sin definir” (estudiantes) o “Elevar consulta a referente jurisdiccional” quedan al
margen del circuito hasta que se defina su situación de titulación
Titulación
1Camino a la Especialización…
Las calificaciones de los cursantes que recibirán Especialización quedarán asentadas en el “Libro de Calificaciones finales”
Para confeccionar el Libro de calificaciones finales debemos emitir los siguientes reportes por cuatrimestre y curso:
•Acta de calificaciones finales para especialización
•Acta de calificaciones finales de aprobados por equivalencia
•Acta de calificaciones con título a definir
Luego de emitir los reportes confeccionamos la carátula del libro
Y ordenamos los reportes…
El coordinador de sede iniciala cada acta y la autoridad del instituto Sede la firma
Listo para anillar!
¡Atención!
Confeccionar el libro de calificaciones finales es un requisito indispensable para confeccionar el
libro matriz
Una vez definidos los folios en el libro de calificaciones finales, estos deben cargarse al sistema de gestión, junto con el nombre del libro, en el mismo lugar donde se carga la asistencia al presencial
Desde la pestaña “Alumnos” y luego ”Editar” emitimos los reportes para su confección
Cada cuatrimestre se elaborarán 2 tipos de libros matriz:
•Uno para los alumnos en condiciones de recibir la Actualización académica
•Otro con alumnos en condiciones de recibir el título de Especialización
Libro Matriz
El reporte ya se emite en formato propio de libro matriz para su encuadernación. Para confeccionarlo solo se deben cumplir estos pasos:
Los cursante que reciben certificación de módulos no deben registrarse en el libro matriz
Definidos el nombre del
libro y número de folio del libro matriz estos deben cargarse al
sistema, dado que es
información necesaria para la emisión de
los certificados y títulos Una vez que se guardan el dato de libro y folio ya no se pueden
realizar más modificaciones en las asistencias a los presenciales, fechas de encuentro u otro dato del cursante
2Camino a la certificación de
módulos…
Emitimos el reporte: “Acta de
calificaciones finales para Certificación de módulos”
Luego…•Se archiva el reporte por cuatrimestre o módulo en una carpeta creada para este fin debidamente rotulada
•Se imprime el certificado
•Se debe registrar en una planilla y archivar en una carpeta creada para este fin, la recepción del certificado de módulos por parte del cursante indicando la fecha, quién retiró el certificado y la firma
3Camino a definir…
Las actas de calificaciones con título a definir ya las tenemos incorporadas en las últimas hojas del libro de calificaciones finales,
del cuatrimestre correspondiente, sea cual fuere la situación final del cursante.
Una vez definida la situación…
Si el cursante debe recibir titulación:Se modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Especialización” y
se sigue el mismo procedimiento que el de los cursantes que reciben Especialización
Si el cursante debe recibir certificación de módulosSe modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Certificación de módulos.”
En el cuatrimestre que se define su situación se elaborará un listado que se denominará “Listado de alumnos con definición de titulación tardía”
(ver anexo 2 circular 11)
Este listado se incorporará en la carpeta de calificaciones finales de alumnos que reciben certificado de módulos y se sigue el mismo procedimiento que los
cursante que reciben certificación de módulos.
¡Atención!
En el momento en que se define la situación de titulación se debe consignar en el campo “observaciones” de su legajo informático, la
fecha en la que se ha efectuado esa modificación en el sistema de gestión
Revisar antes de emitir ningún certificado el cumplimiento de estos requisitos
Asistencias y titulaciones
