UNIVERSIDAD TÉCNICA

PARTICULAR DE LOJATITULACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTABILIDAD GENERAL

COMPROBANTES DE RETENCIÓN

Integrantes:

- Diego Cuenca.

- Nelson Jiménez.

- Gina Celi

- Josselyn Alvarado.

- Jessica Cabrera

- Alex Mera.

1. OBLIGACIÓN DE EMISIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA

Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de impuestos, a

pesar de que el adquiriente no lo solicite o exprese quien los requiere.

Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes, aun cuando se realicen a titulo

gratuito, auto consumo o de la prestación de servicios de cualquier naturaleza, incluso si las

operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado.

También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la

información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o

vendido.

¿Quién emite?

Son emitidas por los proveedores del bien o por quien presta un servicio.

¿Quién imprime?

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorización

para el contribuyente, o a través de sistemas computarizados (auto impresores), previa la autorización

expresa del SRI.

¿Qué debe contener una factura?

Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información mínima

para que el documento sea válido.

Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a una factura,

así como también la fecha y el número correlativo de la misma.

Tipos de factura:

• Factura rectificativa.- Es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria

o bien la devolución de la mercancía. También es precisamente un tipo de factura que se emite

para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario.

• Factura recapitulativa.- Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones

puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más

sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.

Clases de facturas:

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

• Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en

la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas alfa. De

Loja para venderlas en un establecimiento ubicado en Loja, la factura a plaza no ocasiona ningún

gasto como transporte, embalaje, etc.

• Factura a extensión.- Se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se

realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando

gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.

Importancia de la factura:

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad

del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material, segundo te aseguras

que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante

una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le

corresponde.

Uso de la factura:

Una factura se debe emitir:

• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario.

Partes de una factura:

• Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.

• Nombre comercial (si lo tuviera.)

• Dirección de la casa del matriz.

• Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

• Numero de RUC.

• Denominación de comprobante de pago.

• Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.

• Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.

• RUC/C.I.: del comprador o usuario.

• Fecha de emisión.

• Número de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.

• Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero

de serio y/o motor.

“Recuerde que la no entrega de comprobantes de venta

autorizados o que no contengan los requisitos establecidos,

será sancionada con la clausura del establecimiento”

Fernando Adrian Iñiguez Hidalgo

Las Pitas1104808637

Loja2584138

Librería “El Vago”

18 de Noviembre 34-65 entre Azuay y Mercadillo

Telf: 2578742

Loja-Ecuador

17 12

2013

36 Cuadernos pequeños espiral a cuadros

Carpetas color rojo 0.75 2.251.45 8.70

10.95

12 1.3112.26

La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la

prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los

sujetos del Régimen Único Simplificado.

Se emitirán y entregaran notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios financieros. Cuando los

contribuyentes requieren sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del impuesto a la renta, se

deberá consignar el número del RUC o cedula de identidad y el nombre, denominación o razón social del

comprador, por cualquier monto de la transacción.

Así mismo, cuando el monto de la venta supera los $200, es necesario identificar al comprador, consignando su

número de RUC o cedula de identidad; y, apellidos y nombres.

En la emisión de la nota de venta, no se desglosa el IVA, se debe estar incluido en el valor total del bien o servicio

conforme lo dispone la Ley de Defensa al Consumidor, el vendedor debe declararlo y pagarlo oportunamente, no

sirve de sustento de crédito tributario del IVA.

Clases de Boleta:

a. Boletas por Honorarios:

•Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.

•Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categoría, salvo lo establecido en el numeral 5 del

artículo 7 del Reglamento.

b. Boletas de Venta:

•En operaciones con consumidores usualmente finales.

•En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.

No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efecto tributario

salvo en los casos que la ley lo permita.

Usos:

•Consigna el importe más no detalla el IGV.

•Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos

para efectos tributarios.

•Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley

lo permita.

Las liquidaciones de compras de bienes o prestación de servicios sustentan la adquisición puesto que son

emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no

residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta.

¿Quién emite?

Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad para

sustentar crédito tributario de IVA.

¿Quiénes emiten liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios?

Emitirán y entregarán liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios por las sociedades,

personas naturales obligadas a llevar contabilidad y personas naturales que lleven contabilidad.

¿En qué casos se deberá emitir y entregar liquidaciones de compra de bienes y prestación de

servicios?

Servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el

país.

Servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin domicilio ni establecimiento

permanente en el país.

Cuál es la información básica que debe tener?

La liquidación de compras y prestación de servicios debe contener información del adquirente, del

vendedor y de la transacción; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos

mínimos son los que se detallan a continuación.