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Benessere Donna:una ricetta per organizzare un buon evento di comunicazione ed educazione alla salute
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Loredana De Flaviis
Relazioni Esterne Comunicazione e URP
una ricetta per organizzare un buon evento di comunicazione ed educazione alla salute
Ben…essere Donna
IdeeIngredienti
StrumentiDosiAssaggi
?“Cosa spinge la gente ad uscire di casa per sentire parlare di salute
”
Eppure… in 4 edizioni
• Oltre 1000 partecipanti• 20 ore di relazioni e
dibattiti• 40 relatori• 600 questionari raccolti
Un’alchimia di ingredienti
di qualitàScelta dei temi
Scelta dei relatori
Stile divulgativo
Micro – relazioni e Micro -dibattiti
Rete di comunicazione
Il PIANO
di comunicazionedell’evento
Ascolto Bisogni
AspettativeAnalisi
Individuazione e segmentazione del target
CHI“ ”
COSA“ ”Formulazione degli obiettivi e della strategia di comunicazione
TEMAScelta del“”
1 Menopausa
2 Tumori femminili
3 Pavimento pelvico
2007 Tumore al seno
COME“ ”La formula di BEN…ESSERE
Il lavoro “sui” relatori
?
Meglio di loro…perchè ?
Indicazioni su dove e come accedere ai servizi dell’ASL 1 collegati ai temi trattati nel dibattito
Dove e quando“”rip
etiz
ione
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izza
zion
e
MEDIAScelta del“”
MIX
MASS MEDIA
NEW MEDIA
RETE con TERZO SETTORE
SOCIAL MEDIA
2 quotidiani2 settimanali3 radio4 tv locali
5 quotidiani on lineinternetintranet
Per le prossime edizioniFacebookTwitterBlog
8000 Depliant invito
800 Locandine
3 Manifesti per affissione
in tutta la provincia
Ogni anno si comunica con
Immagine coordinata
E con una speciale rete di distribuzione
15 Associazioni del
Comitato Misto
Consultivo
8 Associazioni
4 Services
Oltre alla speciale collaborazione con
“ONDA”Osservatorio Nazionale per
la Salute della Donna
Attraverso la creazione
di una MAILING LIST
dedicata
1700 Dipendenti “rosa”
1500 Donne Screening
200 Donne “affezionate”
100 Insegnanti
30 Dirigenti “rosa”
• €1000 per la stampa del
materiale informativo
• Sponsor per gadgets,
omaggi e contributi per
spese (affitto sala,
affissioni…)
Realizzazione dell’evento
Azioni di verificamonitoraggio e controllo
Rassegna stampa
Percentuale di partecipazione
Questionario gradimento
Utile per conoscere il livello di soddisfazione su
Scelta del tema
Comprensione relazioni
Scelta di sede orario e giorno
Spunti per l’anno successivo
E poi?
La nostraprossimasfida: