Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México

Materia: Contabilidad financiera

Alumno:

2S22

Maestra: Barreto Padilla Javier

Contabilidad en las PyMEsLa salud y el bienestar de cualquier empresa, se puede determinar por medio de analizar sus números. Es importante aprender a entender y estudiar las cuestiones financieras de las empresas para saber qué fue lo que se hizo y los resultados obtenidos, todo esto con la finalidad de tomar buenas decisiones.Muchas personas emprenden un negocio sin contar con los conocimientos básicos en cuestiones  de contabilidad y finanzas. Aparte del pago de impuestos, que es un punto medular en cualquier empresa ya sea persona moral o física, los empresarios deben saber que la contabilidad es la herramienta más poderosa con la que cuentan para conocer el estado actual del negocio. La contabilidad es la técnica del registro diario de todas las operaciones en términos monetarios de las empresas y son la base para el cálculo de impuestos, presentación y pago de los mismos.La contabilidad como obligaciónPor otro lado debemos estar conscientes que llevar la contabilidad es una obligación legal. En México, el Código de Comercio en su artículo 33, señala la obligación del empresario de llevar ó mantener un sistema de contabilidad adecuado, de acuerdo con sus propias necesidades, el cual debe satisfacer ciertos requisitos mínimos. Al igual, el Código Fiscal en su artículo 28 donde establece las reglas de llevar contabilidad y en su reglamento el articulo 29 donde nos regula los requisitos de la contabilidad.Estructura básica de la contabilidadLa contabilidad está constituida básicamente por los documentos financieros y fiscales: las facturas ó recibos expedidos, las facturas pagadas a proveedores por compras y gastos (los cheques emitidos y estados de cuenta bancarios). La información contenida en estos documentos se aplica a los principales registros contables, una vez que quedaron registradas todas y cada una de las operaciones financieras, obtendremos los principales informes financieros los cuales nos van a ser de mucha utilidad para la toma de decisiones financieras.Estos principales Informes financieros son los siguientes. El balance general y el estado de resultados. El balance general es un estado contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada. La gran ventaja de saber interpretar el balance general reside en poder entender cómo se encuentra la situación financiera de nuestra empresa en todo momento para poder tomar decisiones acertadas sobre cómo invertir nuestros recursos. Y sobre todo y algo muy importante, que todo empresario desea saber, es que la información financiera, nos va a dar a conocer la utilidad o pérdida que se tiene en cada ejercicio. Esto se logra saber por medio del “estado de resultados”, en el cual vemos reflejados los ingresos y egresos de las operaciones financieras realizadas por la empresa. De ahí, la importancia de que la información sea procesada de forma puntual para que esta sea veraz y oportuna.Así que, es elemental el aprender cuando se va a empezar a tener un negocio, ya sea como persona física o moral, conocer la importancia de llevar una contabilidad sana, la cual nos va a ayudar al cálculo de nuestros impuestos y al cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales, a conocer nuestro negocio y tomar decisiones correctas y oportunas.

Desventajas de no llevar al día tu contabilidadEn primer lugar estarías faltando a una obligación legal de carácter mercantil, que es la que te obliga a llevar contabilidad una vez que tengas relación profesa de comercio. Y por otro lado estarías incumpliendo con tus obligaciones fiscales adquiridas una vez que no tengas los datos oportunos para el cumplimiento de tus impuestos y por añadidura se vienen multas y recargos por el no cumplimiento de éstas, lo cual se verá reflejado en un futuro en tus utilidades.

DEFINICIÓN DE PYME (PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES) SEGÚN EL IASB Las PYMES son entidades que:

a) No tienen obligación pública de rendir cuentas; y b) Publican estados financieros con propósitos de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos; los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia. Además menciona que Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si: a) Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en procesode emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valoresnacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercadoslocales o regionales), o b) Una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión. De acuerdo al "Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros" define que los estados financieros tienen propósito de información general cuando se dirigen a cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de usuarios. Entre los usuarios tenemos a los inversionistas, empleados, prestamistas, proveedores, clientes, el gobierno, y el público en general.LA GLOBALIZACIÓN Y LAS PYMES

La mundialización de la economía obliga a las empresas a unir sus fuerzas. Aunque las entidades que velan por el cumplimiento de la libre competencia tienen la última palabra, los procesos de concentración se producen en todos los países, en todos los sectores y bajo múltiples variantes: absorciones, alianzas comerciales, joint-ventures, adquisiciones empresariales, etc. 

Los expertos afirman que estos procesos de concentración son estrategias de las compañías por evadir el aumento de competidores en el mercado. Pero, ¿hay que temer realmente a estos procesos que se están dando? Hay opiniones para todos los gustos. Por ejemplo, en el caso de las multinacionales, éstas se defienden diciendo que las acusaciones que se vierten sobre ellas no tienen fundamento ya que, según dicen, son igual de responsables -frente a sus accionistas y la ley-, y más transparentes que las propias ONGs. Sin embargo, las críticas que se vierten sobre ellas son muchas y variadas: en los años 90, fueron alabadas por ser las fuentes de capital extranjero, tecnología y "know-how"; ahora, en cambio, a menudo son fuente de hostilidad por su gran tamaño, o por los recursos naturales y mano de obra barata que utilizan. En cuanto a las fusiones empresariales se refiere, en España las de mayor impacto han sido las bancarias que han tenido un efecto negativo sobre el empleo. Según fuentes sindicales, los bancos con las fusiones sólo buscan el liderazgo y no una mayor eficiencia y calidad en el servicio. Por el contrario, los defensores de las fusiones argumentan que es cuestión de necesidad, para evitar que las empresas sean absorbidas por otras más fuertes en situaciones de inferioridad.  CLASIFICACIÓN DE LAS PYMES EN AMÉRICA Y EL PERÚ En todos los países de América no hay un armonización en el concepto de la micro, pequeña y medianas empresas, en algunos países son PYME, otros son mypes o Mi Pymes de acuerdo a su legislación. Su clasificación puede ser variada ya sea por su volumen de ventas, número de empleados, monto de sus ingresos, activos etc. Criterios de definición de las micro, pequeñas y medianas empresas en América En el Perú de acuerdo a la última modificación del Decreto Legislativo N° 28015 Ley de Promoción y Formalización de la micro y pequeñas en su artículo N° 3 se señala como Mype. Característica de las MYPE. "Las Mype deben reunir las siguientes concurrentes: Microempresa de uno hasta diez trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Pequeña empresa de uno hasta cien trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto máximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). El incremento en el monto máximo de las ventas anuales señalado para la pequeña empresa será determinado por Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas cada dos años y no será menor a la variación porcentual acumulada del PBI nominal durante el referido periodo. La (UIT) Unidad Impositiva tributaria para el año 2010 corresponde a S/ 3,600 Nuevos. Datos Estadísticos

Para tener la idea de la magnitud de la representación de la micro y pequeñas en el país tomamos la estimación de los números de Mypes totales sin incluir autoempleo de acuerdo a los datos obtenidos por la Encuesta Nacional de Hogares.

Distribución porcentual del número de Mypes por tamaño de empresa 

En una encuesta propia realizada a una muestra de 29 empresas que encajan en la clasificación de mypes en la ciudad de Lima Metropolitana, se obtiene los siguientes datos del nivel de participación de las mypes: 

Las micros y pequeñas empresas, representan un grupo considerable de empresas en el país, donde la mayoría de ellas en lima metropolitana esta dedicada mayormente a comercio y la prestación de servicios. 

EL CONTADOR Y LAS PYMES  

Uno de los sectores más importantes en la economía de los países son la micro, pequeñas y medianas empresas, son la generadoras de empleos e ingresos, hacen posible que exista crecimiento en las economías, permiten que exista productos que puedan estar al alcance de los consumidores, ya que sus precios son competitivos por que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son excesivas. Pero ahora usted se estará preguntando: ¿Qué es una PYME?, ¿Qué tiene que ver las PYMES con los contadores?, ¿Será adecuada la formación contable en las universidades con respecto a las PYMES? 

PYMES 

Los parámetros utilizados para definir a las Pymes son: el número de empleados, y el nivel de ventas. En el Perú para ser considerado una Microempresa se requiere que se posea de 1 a 10 trabajadores y un nivel máximo de ventas de 150 UIT por año; y para ser pequeña empresa debe tener de 1 a 50 trabajadores y un nivel mínimo de 150 UIT y un máximo de 850 UIT. 

La importancia de las Pymes se encuentra en la cantidades de ellas que existen en el Perú el 99.7% de empresas son micro y pequeñas empresas. Ahora si usted es un estudiante de contabilidad piense en lo siguiente, cuando se inserte en al mercado laboral a donde va a trabajar al 0.3% de empresas grandes o al 99.7% de Pymes (mas adelante trataremos con mas importancia este punto).  Características internas de funcionamiento de las PYMES La concentración de

funciones de dirección, administración y producción.  Por lo reducido del tamaño de la empresa hacen que los costos administrativos (en general fijos) sean altos en términos porcentuales con relación a los ingresos de la empresa, por lo que el dueño, administrador, trabajador trata de reducirlos al mínimo, prefiere el uso de recursos humanos en la producción que en la dirección. Las decisiones que se toman se basan en la experiencia del dueño. Ya que se trata en su mayoría de empresas familiares, la PYMES se adopta la conformación familiar, sin medir si es adecuado o no; incluso los problemas familiares se trasladan a la empresa (y viceversa). Es una organización netamente informal. La contratación se realiza en base a los vínculos familiares o de amistad y no en función de idoneidad o capacidad. Solo recurre al asesoramiento contable para cumplir con disposiciones fiscales, ante la opción: “reducción de costos” o “calidad del asesoramiento profesional”, optan por lo primero. 

5.3.- Relación Contador – PYMES 

El asesoramiento contable que se realiza en las Pymes en su mayoría son trabajos independientes, son contadores que solo van a la empresa una vez por semana, y eso sino es menos.  Por ello ante problemas que surgen dentro de la empresa sea contable, financiero, tributario, laboral, administrativo, selección de personal, marketing y gran etc., ¿a quien recurren los dueños? ¿Qué profesional puede cumplir con todas estas exigencias? Si usted esta pensando que lo puede hacer un abogado o un administrador, realmente se equivoca, el contador es el profesional idóneo para las diversas necesidades de la empresa, es aquí que se requiere un profesional “especializado engeneralidades”. 

Especializado,Generalizado 

Cual debe ser la mejor formación de un contador, como ya vimos y lo reiteramos, las PYMES (99.7% del total de las empresas), requieren de un profesional que los asesore sobre la mayoría de los aspectos que hacen a la gestión de la empresa. Pero ¿Qué esta pasando con la formación contable? Pues se esta generalizando la especialización, y no se especializa la generalización. Esto es un hecho por que esta incentivado por los avances científicos en la rama de estudio y por la exigencia de las “grandes empresas” (0.3% de las empresas), las cuales buscan la excelencia de la gestión mediante profesionales especialistas en cada uno de los sectores de la empresa.

En conclusión, por las dimensiones de las Pymes, ellas no pueden acceder a asesores especializados uno por el costo y otro por los muchos problemas que surgen en la gestión de la empresa, por lo cual la atención y los servicios que deberían prestarse para esas empresas es de un profesional generalista, sin embargo las Universidades se olvidan el alto porcentaje de empresas que constituyen el sector y generan profesionales pensando en las “grandes empresas”. 

A la fecha, ninguna de las instituciones de enseñanza realiza una oferta en la “especialización en PYMES” lo cual sin duda no implica que deberían de dejar de existir especializaciones actuales. El desafió esta planteado, las Universidades como locomotoras del conocimiento, debería comenzar a investigar cuales son los sistemas de información que necesitan las Pymes, cuales son sus sistemas de control, cuales son sistemas tributario, etc. Ya que no son adaptables los sistemas de las grandes empresas sino que simplemente: son distintos.