De spilfunctie van Xplora binnen het nieuwe onderwijs bij Avans Hogeschool

1Informatie 2007 13 september 2007

De spilfunctie van Xplora binnen het nieuwe onderwijs

bij Avans Hogeschool

Rien Brouwers en Ellen SimonsLeer- en Innovatiecentrum

Leer- en Innovatiecentrum


Inhoud

• Context van Avans Hogeschool• Ontwikkelingen in het onderwijs• Gevolgen voor de mediatheek• Van mediatheek naar Xplora

– Organisatorische consequenties – Huisvesting– Cultuuromslag

• Resultaten gebruikersonderzoek• Conclusies



Avans Hogeschool• 3 locaties: Breda, Tilburg,

‘s Hertogenbosch• 60 bachelor programma’s

in economie, techniek, ict, sociale studies, gezondheidszorg, educatie en kunst

• 7 master programma's in economie, gezondheidszorg en kunst

• 19.000 studenten• 19 academies• 3 ondersteunende diensten• Leer- en Innovatiecentrum• 1.800 medewerkers



Van traditioneel onderwijs….

• Docent centraal• Cursussen gebaseerd op de

inhoudsopgave van een oftwee studieboeken

• Rol van de mediatheek isniet benoemd

• Docent voelt zich nietverantwoordelijk voor dekwaliteit van de collectievorming

• Leeractiviteiten van de student zijn vaak beperkt tot de voorgeschreven literatuur



…naar modern onderwijs

• De student centraal

• Verandering van passief naar actief

leren (probleemgestuurd leren,

projectonderwijs)

• Cursusinhoud gebaseerd op

leerdoelen/competenties

• Studenten kiezen hun eigen

leermiddelen

• Voorbereiden van studenten op een continu veranderende

professionele omgeving waarin vele informatiebronnen

beschikbaar zijn die variëren in kwaliteit



Leren doe je mét anderen en ván anderen, samen en individueel.

Leren is een actief proces van brengen en halen

Leren is bewust worden, leren is betekenis geven aan wat je meemaakt

De omgeving creëert de mogelijkheden tot leren

De leeromgeving zorgt ervoor dat studenten binding voelen met Avans

Door kennis competent



Onderwijs en mediatheek: twee belangrijke invloeden

• Invloed van de leeromgeving• Rol van kennis



De invloed van de leeromgeving

“We know that space can have a significant impact on teaching and learning. Exactly how we bring together space, technology, and pedagogy will continue to evolve.”Diane G. Oblinger, Space as a change agent, in Learning Spaces, Educause, 2006

“Spaces are themselves agents for change.”“Changed spaces will change practice.”JISC, Designing Spaces for Effective Learning: A guide to 21st century learning space design, 2006



Invloed van de rol van kennis



Van mediatheek naar leercentrum

Het concept van een leercentrum als een fysieke omgeving is ontwikkeld in de jaren 90.

Vorm en doel1

Een leercentrum voorziet in sociale ontmoetingsplaatsen, studentvoorzieningen en studiefaciliteiten, informatiebronnen, toegang tot ict-voorzieningen en verschillende werkplekken, van comfortabele opstellingen voor groepswerk tot board rooms voor presentaties, etcetera.Een leercentrum is het sociale en academische hart van de campus.



Faciliteit of strategisch instrument?“A learning space should be able to motivate learners and promote learning as an activity, support collaborative as well as formal practice, provide a personalised and inclusive environment, and be flexible in the face of changing needs.”

“What is important is that designs of physical spaces are linked to the institution’s strategic vision for teaching and learning, and that this is articulated in every detail of the design and shared with all stakeholders, including learners.”

JISC



Positie binnen Avans Hogeschool

• Xplora is onderdeel van het Leer- en Innovatiecentrum (LIC)

• Het Leer- en Innovatiecentrum – Draagt zorg voor een geïntegreerde leeromgeving– Adviseert academies over het aanpassen van

onderwijsprogramma’s gericht op het optimaal gebruik maken van de leeromgeving



Xplora

Ontdek ‘t zelf

Xplora Ontdek 't Zelf



Onderzoeksresultaten: Bezoekersaantallen per maand

0

1000020000

3000040000

500006000070000

jan

feb

mrt

april

mei

jun

i

Den Bosch6000 studentsBreda 5000 studentsTilburg 1500 students



Organisatorische consequenties

• De positie van het Xplora ten opzichte van het onderwijs verandert: van de zijlijn naar de middenstip

• De rol van informatiespecialisten (nieuwe functie) is vergelijkbaar met die van onderwijskundigen: beiden ondersteunen onderwijsontwikkeling en -uitvoering

• De mediatheek wordt onderdeel van een Leer- en Innovatiecentrum



Partner in onderwijs

• Intensieve en goede contacten met academies zijn belangrijk voor een goede aansluiting van de dienstverlening op de wensen van gebruikers

• Om op de behoeften van de academies in te kunnen spelen is het belangrijk een goede relatie Xplora - academie op de bouwen en deze relatie te onderhouden

• Binnen het Xplora is hiervoor een nieuwe functie (informatiespecialist) gecreëerd. Kerntaak van deze nieuwe functie: vertaling van de wensen van de academies richting Xplora en advisering van academies over mogelijkheden van Xplora voor ondersteuning van het onderwijs



Nieuwe manier van werken

• Vaste, herkenbare contactpersonen per academie (informatiespecialisten)

• Team van informatie-adviseurs gekoppeld aan een academie en themavloer

• Deelname aan onderwijs-ontwikkelteams• Gebruikersonderzoeken en klankbordgroepen

Ondersteund door uitgebreid scholingsprogramma



Cultuuromslag aan twee kanten

• Bezoek aan mediatheek is voor docenten vaak geen eerste optie

• Docenten hebben vaak eigen mini-bibliotheekjes

• Mediathecarissen niet betrokken bij onderwijsontwikkeling en onderwijsuitvoering

• Docenten zijn professionals op hun eigen terrein en zijn gewend individueel te werken

• Probleemdefinitie: Docenten en mediathecarissen hebben gescheiden werkterreinen



Gevolgen voor mediatheekmedewerker

• Relatie naar de student• Docent• Andere competenties, andere functies

– Scholingstraject (adviesvaardigheden, onderwijskunde, cultuuromslag van beheersen naar student-centraal stellen, resultaatgericht- en klantgericht, IDM-opleiding)



Conclusies

• Tevreden gebruikers• Verder investering in scholing personeel noodzakelijk• Verder investeren in samenwerking met academies



Conclusies (1) Gebruikersonderzoek:

• Hoge gebruikersgraad• Vooral gebruikt voor werken in groepen en pc-applicaties• Attractieve en uitnodigende omgeving• Hoog niveau van services• Grote vraag naar aanwezigheid docenten• Vraag naar meer groepswerkplekken• Vraag naar meer pc’s



Onderzoeksresultaten: bezoekers frequentie

bijna dagelijkseen paar dagen per week

1 x per week1 x per maandbijna nooit

v2 Hoe vaak bezoekt u Xplora gemiddeld

500

400

300

200

100

0

Co

un

t



meer dan 4 uur3 tot 4 uur2 tot 3 uur1 tot 2 uurhalf tot 1 uurminder dan een half uur

v3 Hoeveel tijd brengt u gewoonlijk per dag door in Xplora

300

250

200

150

100

50

0

Co

un

t



5

4

3

2

1

0

3,8833,529

3,8023,5143,499

3,7313,489

4,101

Onderzoeksresultaten: meest gebruikte faciliteiten



5

4

3

2

1

0

3,5663,5853,7043,923

Onderzoeksresultaten: hoogst gewaardeerde aspecten



5

4

3

2

1

0

2,4161,9832,1092,1432,067

Onderzoeksresultaten: laagst gewaardeerde aspecten



Conclusie (2): Scholing personeel

• E-learning• Adviesvaardigheden en onderhandelingstechnieken• Onderwijskunde• Inhoudelijke verdieping Leeromgeving• Engels



Conclusie (3): Samenwerking met academies

• Betrekken van de docenten bij Xplora • Aantal Pilot met academies in multi-disciplinaire teams

gericht op het beter gebruik maken van de leeromgeving• Inloopworkshops voor studenten en medewerkers

Education

De spilfunctie van Xplora binnen het nieuwe onderwijs bij Avans Hogeschool