November 2015

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGFile quản lý cá nhân Online

Giới thiệu• Nhằm tăng cường giao tiếp giữa nữ sinh và Chương trình Học

bổng• Nhằm phát hiện và can thiệp sớm các khó khăn, vướng mắc

của nữ sinh trong Chương trình Học bổng• Cải thiện kỹ năng mềm, Tiếng Anh và ICT cho nữ sinh• File Quản lý Cá nhân Online sẽ được gửi đến cho email

(gmail) cá nhân của nữ sinh và được sử dụng trong suốt thời gian nhận học bổng

Yêu cầu• Là nữ sinh của Chương trình Học bổng Teillon-Ludlow (2015)• Có tài khoản GMAIL• Có thể sử dụng máy tính, Internet (tại nhà, tại quán nét, tại

trường,... dùng máy tính cá nhân, của bạn, của nhà trường,...)• Biết dùng gmail và Internet, biết gõ/nhập văn bản và một số kỹ

năng ICT cơ bản• Những kỹ năng này nữ sinh sẽ được nhà trường trang bị ở môn

Tin học Đại cương ngay từ năm 1, cũng có thể tự học, hỏi bạn bè, thầy cô giáo hoặc cán bộ chương trình học bổng

Thư mời mở file quản lý cá nhân online

• Bấm vào mở thư điện tử (gmail) để mở file quản lý cá nhân online vừa được cấp quyền truy cập

• Nữ sinh cần lưu link đến file quản lý cá nhân để sử dụng trong suốt chương trình học bổng

Quản lý cá nhân với 3 bảng tínhFile quản lý cá nhân online gồm 3 bảng tính

(worksheet):• [ThongTinSinhVien] : lưu giữ các thông

tin cá nhân, thông tin tài khoản, điểm số các kỳ và các hoạt động của nữ sinh.

• [QuanLyChiTieu] : Nhật ký chi tiêu, lập kế hoạch chi tiêu, báo cáo thu chi của nữ sinh suốt thời gian nhận học bổng

• [KienNghiGiaiDap] : Liên lạc giữa nữ sinh và Chương trình Học bổng, nơi hỏi và nhận giải đáp.

• Bấm vào tên bảng tính để chuyển qua lại giữa các bảng tính

Thông tin sinh viên

• Mở [ThongTinSinhVien], Kiểm tra, hiệu đính/cập nhật lại thông tin cá nhân cho chính xác

• Kiểm tra và cập nhật thông tin liên hệ nếu chưa chính xác hoặc có sự thay đổi, nhập thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền học bổng

Cập nhật điểm số, nhật ký hoạt động• Cập nhật về số lượng, mô tả vắn tắt hoạt

động ngoại khóa đã tham gia mỗi kỳ, các hoạt động trong khuôn khổ Chương trình Học bổng Nữ sinh

• Nữ sinh tự cập nhật điểm số trung bình (GPA) mỗi kỳ vào các ô tương ứng khi có điểm

• Chương trình sẽ chuyển tiền học bổng kỳ tiếp theo ngay sau khi có thông tin về điểm của kỳ trước đó và đối chiếu với điểm do giáo vụ cung cấp, nếu có sai sót sẽ liên hệ các bên để làm rõ trước khi tiếp tục chuyển tiền

Tình trạng tốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, nữ sinh tự cập nhật thông tin về thời điểm tốt nghiệp, thời điểm có việc làm, tên công việc,… vào ô tương ứng

Quản lý, lập kế hoạch và theo dõi chi tiêu cá nhân

• Mở [QuanLyChiTieu], quản lý chi tiêu cá nhân, lập kế hoạch chi tiêu, theo dõi báo cáo thu chi theo từng năm tại đây

• Lưu ý định dạng : tháng/ngày/năm ví dụ 03/31/2015

Nhập tên các khoản chi/ dự kiến chi ở đây

Nhập số tiền các khoản chi/ dự kiến chi ở đây

Nhập thời điểm chi/ dự kiến chi ở đây

Đánh dấu X là khoản đã chiO là khoản dự chi

Theo dõi báo cáo thu chi theo từng nămPHẦN NÀY KHÔNG NHẬP Nhập số

tiền nhận được từng kỳ ở đây

Nhập thời điểm nhận tiền ở đây

Kiến nghị, giải đáp thắc mắc

• Mở [KienNghiGiaiDap] : nữ sinh nhập câu hỏi, thắc mắc theo từng hàng tại đây và nhận được các giải đáp ở bên cột [Trả lời].

• Nữ sinh đánh dấu X bên cột [Đánh giá mức độ thoả đáng của câu trả lời]

X - đã hài lòng với câu trả lời

O - chưa hài lòng với câu trả lời

Nhập các câu hỏi, thắc mắc, kiến nghị ở đây

Nhập thời điểm kiến nghị ở đây

Đọc các giải đáp ở đây. LƯU Ý : PHẦN NÀY KHÔNG NHẬP

Phần thống kêLƯU Ý : PHẦN NÀY KHÔNG NHẬP

Xem thời điểm kiến nghị được trả lời ở đây

Đánh dấu X khi đã hài lòng với trả lời. O khi chưa hài lòng

Những việc cần làm ngay• Mở tài khoản Gmail nếu chưa có, cung cấp tài khoản GMAIL cho Chương trình Học bổng.• Kiểm tra Email nhận Link thông tin, nếu chưa nhận được phải liên lạc ngay với cán bộ Chương trình

Học bổng để được trợ giúp.• Mở Link đến file Quản lý Cá nhân Online, làm quen với file và kiểm tra, cập nhật các thông tin cá

nhân.• Nhập thông tin về tài khoản ngân hàng dùng để nhận học bổng. Sau khi có thông tin về tài khoản

ngân hàng dùng để nhận học bổng, Chương trình sẽ tiến hành chuyển ngay khoản tiền học bổng kỳ đầu tiên, các bạn nữ sinh kiểm tra tài khoản ngân hàng xem đã có tiền chưa, nếu chưa liên hệ lại chị Thương để được hỗ trợ

• Sau khi nhận được tiền, cập nhật thông tin về khoản tiền vừa nhận vào bảng tính [QuanLyChiTieu], lên kế hoạch và nhập thông tin về các khoản tiền đã chi, dự kiến chi của mình

• Cập nhật điểm các kỳ khi có điểm.• Ghi nhật ký hoạt động vào phần tương ứng trong bảng tính [ThongTinSinhVien], các kiến nghị, câu

hỏi nếu có vào bảng tính [KienNghiGiaiDap]Nếu có gì chưa rõ có thể hỏi sự trợ giúp của bạn bè, thầy cô phụ trách, hoặc liên hệ trực tiếp với cán bộ quản lý Chương trình Học bổng để được trợ giúp.

Lưu ý về an toàn mạng• Chỉ sử dụng file Quản lý Cá nhân Online trên những máy tính mà bạn tin

tưởng• Đặt mật khẩu mà bạn nhớ được và khó đoán, ghi nhớ và giữ riêng mật

khẩu của bạn• Luôn ghi nhớ Log Out, Sign Out, Đăng xuất sau khi sử dụng File Quản

lý Cá nhân Online• Luôn kiểm tra trạng thái đăng xuất/log out/sign out trước khi rời khỏi các

điểm sử dụng máy tính công cộng như quán nét, phòng máy tính trường,...

Tham khảo• Báo cáo kỹ năng mềm của CED, 20.10.2015 - http://goo.gl/Ti2Dys• Đánh giá tình trạng việc làm sau khi tốt nghiệp của nữ sinh học bổng Merali của ĐHQG HN, 21.09.2015 -

http://goo.gl/oTfApy • Tracking Employment After Graduation of VNU Merali scholars , September 21, 2015 -http://goo.gl/Es1E1C• Lễ trao học bổng cho nữ sinh Merali tại ĐHXD HN , 21.09.2015 - http://goo.gl/xsqfWq• Giao lưu nhà tuyển dụng và nữ sinh Merali tại ĐHQG HN, 15.03.2015- http://goo.gl/FV3hFY• Students in Ho Chi Minh City Are Weak in Soft Skills, Feb 17, 2010 - http://goo.gl/NcewZy• VIETNAMESE YOUTH’S SOFT SKILLS , April 2, 2015 - https://goo.gl/JLhy1M• Skilling up Vietnam: Preparing the workforce for a modern market economy, November 29, 2013 -

http://goo.gl/mGy0AC• Phát triển kỹ năng: Xây dựng lực lượng lao động cho một nền kinh tế thị trường hiện đại ở Việt Nam,

29.11.2013- http://goo.gl/ab8Vfn

THANK YOU!hocbongnusinh.com