O dopadu a spokojenosti v (ne)akademickém životě

Aleš Neusarwww.neusar.cz

www.psych.upol.cz

Akademici jsou různí. Někteří netouží po velkém akademickém úspěchu. Někteří bádají během rodinné

dovolené. Někteří „jenom“ učí… Co nás spojuje? Například zkušenost, že se na nás denně valí stále nové úkoly – Stag,

administrativa, výuka, výzkum, zkoušení, OBD, porady, konzultace, psaní, zařizování kanceláře, psaní grantů, nákup v

dynamickém systému… Nepřekvapí proto, že lehce zapomeneme na to podstatné – aby naše práce měla

alespoň nějaký dopad (někoho a něco pozitivně ovlivnila) a my jsme byli alespoň trošku spokojení. Jak mít „dopad“, a

přitom zvládat život i mimo univerzitu? Možností je mnoho. Kurz se bude zabývat zejména efektivitou v práci akademika (jak zvládnout více či lépe za méně času), analýzou různých

„dopadů“ (uvědomění si, o jaký typ „dopadu“ stojíme) a slaďováním pracovního a osobního života.

„TYPICKÝ TÝDEN“(BĚHEM SEMESTRU)

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 40 h, 70 h, 20h) hodiny

Výuka (+ příprava na ni)

Odborné psaní konference...

Popularizační psaní + popularizační přednášky

Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ...Rychlé „zdroje inspirace“ – populární články, blogy, YouTube, TED, Twitter, ...OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa

Porady

Konzultace se studenty

Psaní a podávání grantů

Vyřizování emailů

Odborné konference

Aktivity s prací nesouvisející *Čas, který věnujete práci (nejenom na pracovišti)

Je naše akademická hodnota (dopad) rovna tomu, co děláme

během pracovního času?

NEJsme přece více.

Ne vše se projeví v dopadu „viditelně“.Ne vše se projeví „hned“.

...

JAK HODNOTÍME DRUHÉ LIDI?PODLE TOHO, JAK MYSLÍ?PODLE TOHO, CO DĚLAJÍ?

JAK HODNOTÍME DRUHÉ LIDI?PODLE TOHO, JAK MYSLÍPODLE TOHO, CO DĚLAJÍ

JSME TO, CO BĚŽNĚ DĚLÁME?VÝSLEDKY NAŠÍ PRÁCE = MY???

ANOpro druhé (ne pro sebe sama)

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 40 hodin) 40

Výuka (+ příprava na ni) 10Odborné psaní 1Popularizační psaní + popularizační přednášky 0Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ... 2Rychlé „zdroje inspirace“ – populární články, blogy, YouTube, TED, Twitter, ... 4

OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa 2Porady 4Konzultace se studenty 4Psaní a podávání grantů 0Vyřizování emailů 8Odborné konference 0Aktivity s prací nesouvisející 5

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 60 hodin) 60

Výuka (+ příprava na ni) 16Odborné psaní 1Popularizační psaní + popularizační přednášky 0Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ... 2Rychlé „zdroje inspirace“ – populární články, blogy, YouTube, TED, Twitter, ... 4

OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa 2Porady 4Konzultace se studenty 6Psaní a podávání grantů 0Vyřizování emailů 15Odborné konference 0Aktivity s prací nesouvisející 5

TRÁVENÍ P. Č. 60

Výuka 16Odborné psaní 1Popularizační 0Pomalé „zdroje 2Rychlé „zdroje 4OBD, STAG, ... 2Porady 4Konzultace 6Psaní a pod. g. 0Vyřizování emailů 15Odborné konf. 0Aktivity s prací 10

Co si myslíte o tomto člověku?

Je pracovitý

Je to učitel? Výzkumník?

Jaký má dopad? Na co?

Bude dobře finančně ohodnocen?

Bude spokojený?

Bude jeho/její okolí spokojené?

TRÁVENÍ P. Č. ?

Výuka ?Odborné psaní ?Popularizační ?Pomalé „zdroje ?Rychlé „zdroje ?OBD, STAG, ... ?Porady ?Konzultace ?Psaní a pod. g. ?Vyřizování emailů ?Odborné konf. ?Aktivity s prací ?

Co si myslíte o sobě?

Jste pracovití?

Jste učitelé? Výzkumníci?

Jaký máte dopad? Na co?

Jste dobře finančně ohodnoceni?

Jste spokojení?

Je vaše okolí spokojené?

O JAKÝ TYP „DOPADU“ STOJÍTE?

Hra na „co kdyby ...“

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny denně (kvůli nemoci)

Hra na „co kdyby ...“

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny denně (kvůli nemoci)

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny týdně (nemoc se zhoršila)

Tomáš Hajzler - http://blog.peoplecomm.cz/clanek/jak-najit-jezka

akademický

• Pohled od konce. • Wikipedie. 4 odstavce o vás. Co by tyto odstavce obsahovaly?• Co obsahuje váš nekrolog. • Zadarmo. Kterou věc děláte s takovou vášní, že byste jí byli

ochotní dělat v následujících deseti letech bez toho, že byste za to dostali zaplaceno?“

• Pohlcení / Těšení se / Co se lépe učíme?• Pochvala. Za co nás chválí. V čem vynikáme?• Stesk. Po čem se nám stýská?• Sebepoznání – osobnostní testy, nevšední zážitky, apod.• Nedělní neuróza – na co se v pondělí těšíte a naopak

netěšíte?• Cestování / Odstup.• Děti, staří lidé, příroda, ...

volný výběr z článku T. Hajzlera

TIME-MANAGEMENT

Pohledy na time-management

• Zvládnutí více práce za menší časovou jednotku.kvalitakvantita

• Zvládnutí čeho?Dělat to opravdu důležitéDělat méně – dosahovat více.

Pohledy na time-management

• Zvládnutí více práce za menší časovou jednotku.kvalitakvantita

• Zvládnutí čeho?Dělat to opravdu důležitéDělat méně – dosahovat více.

Zvládnutí „více“

• Zvládnutí více práce za menší časovou jednotku.kvalitakvantita

• Zvládnutí čeho?Dělat to opravdu důležitéDělat méně – dosahovat více.

ZVLÁDNUTÍ „VÍCE“Co byste chtěli zvládnout

rychleji, efektivněji?- kvantita -

Budete-li pracovat deset hodin týdně a dosahovat dvojnásobných výsledků než ti, kteří pracují 40 hodin, všichni budou chtít,

abyste pracovali 40 hodin (jako oni) a dosahovali osminásobných výsledků.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 87,

Pokud budete poctivě pracovat osm hodin denně, může se nakonec stát, že vás jmenují šéfem a budete pracovat dvanáct hodin denně.

Robert Frost

ZVLÁDNUTÍ „VÍCE“Co byste chtěli zvládnout

lépe, kvalitněji?- kvalita -

The Bergen Work Addiction Scale http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1467-9450.2012.00947.x/full

Below you find seven questions related to your work/job. Answer each of the seven questions by selecting the one response alternative (ranging from “never” to “always”) for each question that best describes you. How often during the last year have you … There are seven basic criteria used to identify work addiction:

● You think of how you can free up more time to work.● You spend much more time working than initially intended.● You work in order to reduce feelings of guilt, anxiety, helplessness and depression.● You have been told by others to cut down on work without listening to them.● You become stressed if you are prohibited from working.● You deprioritize hobbies, leisure activities, and exercise because of your work.● You work so much that it has negatively influenced your health.

All items are scored on the following scale: (1) Never, (2) Rarely, (3) Sometimes, (4) Often, and (5) Always.Andreassen's study shows that scoring of Often or Always on at least four of the seven items may suggest that you are a workaholic.Development of a work addiction scale. Cecilie Schou Andreassen, Mark D Griffiths, Jørn Hetland, Ståle Pallesen. Scandinavian Journal of Psychology 2012; doi:10.1111/j.1467-9450.2012.00947.x

PARETOVO PRAVIDLO80/20

90/2099/1

Pareto / R. Koch

ZVLÁDNUTÍ ČEHO?Dělat to opravdu důležité.

Dělat méně – dosahovat více.

Smutné pravdy...

• To, že budeme nějakou nedůležitou věc dělat dobře, se na faktu, že je nedůležitá, nic nezmění.

• To, že úkol vyžaduje mnoho času, neznamená, že je důležitý.

• Co děláme, je mnohonásobně důležitější, než jak to děláme.

T. Ferris, s. 88

Podívejte, jak zaneprázdnění je – zvyšte mu plat!

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 86,

Vynikající podomní prodejce, který ani v nejmenším nemrhá časem a je kultivovaný, takže

dosahuje skvělých výsledků, je podle mého názoru VÝKONNÝ, ale naprosto

NEEFEKTIVNÍ, protože by prodal mnohem více, kdyby místo obcházení zákazníků využil jiné, například elektronické způsoby prodeje.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 87, zvýraznil A.N.

Kterých 20 % aktivit přináší 80 % dopadu / spokojenosti / peněz/

Kterých 20 % aktivit je zdrojem 80 % mých problémů a nespokojenosti?

Které aktivity zaberou 80 % času a přitom přinesou pouze 20 % dopadu / spokojenosti ...

Které kýžené aktivity vám jdou tak dobře, že do nich investujete 20 % času a přesto tvoří nakonec 80 % vašeho dopadu?

MÍT ČAS

Jak získat čas

• Priority• Informační dieta (pomalá média; rychlá jen omezeně)• Pracovat méně a více efektivněji• Dávat si méně času na úkoly (přidat více času vždy

můžeme. Opačně to tolik nefunguje)• Plánováním• Věnování méně času e-mailům, „pokecu“, ...• Méně výuky / Méně ...

Jak získat čas

• Dělat pouze jednu věc (méně „multitaskingu“)• Méně čtení. Četba od jistého věku příliš odvádí mysl od

tvůrčího vzepětí. Člověk, který čte příliš mnoho a používá mozek příliš málo, propadá myšlenkové lenosti – Albert Einstein

• Pracovat v „klidové zóně“ (nenechat se vyrušovat)• Pořídit si levný tarif mobilu. (voláme, kdy chceme)• Nevymýšlím nějakou činnost jen proto, abych

nemusel/a dělat to skutečně důležité? – lísteček u PC• ...

Chronos & Kairos

• Chronos zbaví svého otce mužství, aby se sám mohl zmocnit vlády nad světem. On pak – na obrazech zpodobňovaný jako děsivá příšera – požírá vlastní děti, jen aby se vyhnul stejnému osudu, jaký mu byl předpovězen věštbou.

• Kairos – polobůh „vhodné příležitosti a správného okamžiku“. Symbol svěžesti, vitality, mládí, nově vznikající skutečnosti.

Alespoň někdy přemýšlet jako podnikatelé...

Co dnes děláte? Jaký dopad, hodnotu, smysl, radost, peníze,... to přináší? Co projde testem 80/20? Co ne a přesto chcete dělat? Co je lepší opustit?

Co dalšího/jiného byste mohli dělat, aby to zvýšilo váš dopad, hodnotu, smysl, radost, peníze, volný čas, ...

Definujte, čeho je lepší se vzdát, co naopak přispívá cíli, zlepšuje dopad, hodnotu, smysl, radost, peníze, volný čas, vztahy, ....

Různé cíle efektivity

• Udržení či zvýšení platu• Více času na práci / sebe / rodinu / ...• Možnost pracovat mimo kancelář• ...

• Proč chcete být více efektivní vy?

Možnost pracovat mimo kancelář

VÝHODY: pracujeme, kdy chceme nevyrušování nespadne na nás „vše“, co se daný den přihodí ...NEVÝHODY: nejsme viděni nejsme informováni méně kontaktů s kolegy může být nekolegiální vůči spolupracovníkům, na které

„spadnou“ denní starosti (např. pomoc s vyklízením) ...

Na většině věcí nezáleží. Být zaneprázdněný je forma lenosti

– lenosti myslet a promyšleně konat.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 93,

„Na blbosti si čas vždy najdete – závazkům navzdory. A když člověk cítí, že by měl udělat i něco pořádného? Ochrání si ego výmluvou, že ‚není čas‘. Vy si ale kvůli výmluvám úlovek utéct nenechejte. Naplnění vlastních snů je jen vaše odpovědnost.“

(J.F. & D.H.H., Restart, s. 52)

Nedostatek času je ve skutečnosti nedostatek priorit.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 93,

DOPAD - PSANÍ

Člověk je přehlcen všemi těmi nekvalitními zdroji, které ho obklopují. Knih a článků je dnes tolik, že už jen vybrat ty seriózní zabere strašně moc času. A tady jsme opět u publikování. Pokud totiž budeme publikovat nekvalitně a mnoho, jenom budeme současnou situaci zhoršovat. T. H. Eriksen (2001, s. 162) ve své knize „Tyranny of the moment“ navrhuje řešení této situace: „Pokud je článek A dvakrát tak dlouhý jako článek B, měl by být také dvakrát více komplexní. Plodní autoři s měsíčním platem by měli dostávat incentivy redukující jejich produktivitu, pokud to zvýší jejich kvalitu. Například, zavedení profesoři, kteří píší hodně, mohou být podpořeni, aby utichli na pět let, v případě, že poté přijdou se zásadním dílem.“ To by mohlo kvalitu opravdu zvýšit. Otázkou je ale, kdo by kvalitu hodnotil… Anekdotickým řešením by také bylo zavést maximální limit 500 stran na autora, jak navrhuje jeden z kolegů Eriksena. Je mi jasné, že se nic podobného nezavede, ale pokud by měl každý autor přemýšlet nad tím, že má možnost popsat maximálně 500 stran a pokud tento limit překročí, tak se mu budou umazávat jiné stránky, určitě by to kvalitě pomohlo a nastavilo hezky zrcadlo, co je balast a co ne. Nicméně asi by měly existovat výjimky. Například kniha Andyho Fielda „Discovering Statistics Using SPSS“ (2009) má 856 stran a nerad bych smazal jakoukoliv z nich, protože humor a statistika se k sobě náramně hodí, když jsou v tak vyváženém poměru a v takovém množství…

DOPAD - UČENÍ

DOPAD – GRANTOVÉ A JINÉ PENÍZE

DOPAD – NEBÝT VYHOZEN

HRANICE U AKADEMICKÉ PRÁCE

Rizika „práce bez píchaček“?

• Zaměstnavatel (pokud ho máme) nás může nutit pracovat i mimo pracovní dobu – o víkendech, dovolené (vždyť jsme přece měli spoustu volna jindy)

• Zhoršení partnerských / sociálních vztahů. Většina partnerů očekává „nepracování“ večer/ o víkendech.

• Neschopnost oddělit práci od ostatních aktivit.• „Tunelové“ vidění• Nedostatek zpětné vazby

Hranice jako řešení u profesí „bez píchaček“?

• Dávají nám pocit jistoty a ukotvení.

• Berou nám tvořivost a nápady.

• Hranice určují externě meze naší práce, místo toho, aby meze byly určeny tím nejdůležitějším na práci samotné (produkt, smysl práce).

• Chrání nás před zahlcením.

• Tvoří symbolický předěl a čas na odměnu.

• Chrání naše duševní zdraví.

Jaké hranice můžeme použít? ČAS8:00 až 16:30?

• stará dobrá a obvykle funkční klasika

8 hod za den?• kdykoliv v rámci dne; výhodné např. pro přizpůsobení se ročním dobám

40 hodin za týden?• kdykoliv v rámci týdne

4 / 10 / 20 hod za týden?• priority, automatizace, delegování, 80/20

Nepracovat nikdy po 20:00?• produktivita u většiny lidí klesá

Nepracovat v neděli?• je potřeba pracovat i v neděli?

...

Jaké hranice můžeme použít? ÚKOL

• Až to dodělám...

• Kolik toho musíme udělat, abychom „dodělali“? Jak velkou část?• Jak odhadovat „velikost úkolu“, když může jít o pár minut i den a

předem to nevíme?• Co, když skončíme velmi brzy? Máme volno? • Co, když skončíme velmi pozdě? Máme další den volno?• U profesí „bez píchaček“ se dá „produkt“ často

vylepšovat donekonečna....

„V odhadování jsme nemožní. Myslíme si, jak dobře odhadneme dobu trvání nějaké činnosti, a přitom o ní ve skutečnosti nemáme ani páru. Na všechno se díváme z úhlu nejlepšího možného průběhu a nepočítáme se zpožděním, ke kterým nevyhnutelně dochází… při odhadu délky trvání nějaké činnosti se nemýlíme jen tak trošku – mýlíme se hrozně moc… Veškeré časové plány proto rozdělujte na menší úseky. Namísto jednoho projektu v délce dvanácti týdnů vytvořte raději strukturu dvanácti jednotýdenních. Namísto hádání, pardon odhadování délky úkolu na třicet a více hodin jej rozdělte na několik realističtějších bloků třeba od šesti do deseti hodin. A potom dělejte jeden krok za druhým.“ (J.F. & D.H.H., Restart, s. 136-137)

„Plánům bychom spíš měli říkat „odhady“, protože ničím jiným nejsou. Když začnete obchodnímu plánu říkat obchodní odhad, finančnímu plánu finanční odhad a strategickému plánu strategický odhad, nemusíte si s nimi najednou dělat takové starosti... Plány umožňují minulosti řídit budoucnost... A vy musíte umět improvizovat.“ (J.F. & D.H.H., Restart, s. 30)

Autoři také doporučují pravidlo dvou týdnů. Pokud někomu jeden úkol trvá déle jak dva týdny, tak se všichni kolegové sejdou a probírají spolu, jestli se úkol nedá řešit nějak efektivněji.

Co když své hranice porušíme?

• Celý život je „odhad“ – porušení hranic je nutností.

• Časté porušování – problém špatných hranic či problém v dodržování.

• Pokud nutné, hlavně se zbytečně nevinit...

• ...

Měli bychom jet na více než sto procent v práci, na více než sto procent ve volném času – a ještě na více než sto procent bychom se měli snažit všechno vyvážit. To je dohromady výrazně přes tři sta procent, které po sobě denně chceme. Rovnováha se vedle „work“ a „life“ stala naším třetím problémem.

V. Kitz, M. Tusch, Jak žít podle vlastních představ, s. 92

Studená voda

Teplá voda

Meditace

Procházka

Běh

Sauna / pára

Přátelé

Masáž

Děti

Vypsání se

Vybrečení se

Sex

B, C film

AlkoholVnitřní & Vnější vy/pře/pínadla

Dr. Ocioso in Hamburg (2008)

Chaos

Rigidita

Volnost

Dlouhodobé zaměření

Plán ≠ realita

Priority

Přizpůsobení reality - plánem

PLÁN – NEPLÁN?

Plánování

Typ práceOsobnostPriority

http://w

ww

.mitvsehotovo.cz/2012/10/produktivism

us-je-horsi-nez-workholism

us/ - D

alibor Špok

SPOKOJENOST?

Pár slov o spokojenosti

• Na spokojenosti se podílí vše.• Je potřeba si vybrat, že chcete být v práci spokojení.• Není špatné dělat to, co máte rádi.• Není špatné si vybírat, co budete dělat (navrhnout šéfovi, v čem jste dobří a

čím budete pro katedru „nepostradatelní“).• Lidé jsou často spokojeni, když jsou angažovaní (někteří naopak jsou rádi v

pozadí).• Kašlete na všechna doporučení. Můžete být spokojeni i s prací, se kterou by

nikdo jiný spokojen nebyl.• Vyvarujte se negativismu. Nehřešte slovem (4 dohody)• Nezapomínejte na druhé. To je ostatně jediná jistota. Vše ostatní se může

změnit...• Není třeba být pořád spokojený (i když nám se to mnohé knihy snaží vnutit)• Není potřeba změnit práci?• ...

Čeho litují staří či umírající lidé?

že něco vůbec nezkusili, že příliš dlouho žili ve vztahu, který byl „mrtvý“ (či se více nesnažili udržet dobrý vztah), že pracovali příliš, či nedělali to, co opravdu milovali,proč si nedovolili být šťastnější, proč nezůstali v kontaktu se svými přáteli, proč nevyjadřovali více své emoce.

Zjednodušeně řečeno litují, že něco neudělali, že neměli dostatek odhady ke změně. A co je možná ještě zajímavější, z dnešní perspektivy nechápou proč? Vždyť co by se stalo, kdyby oslovili neznámou dívku? Co by se stalo, kdyby se podívali za hranice? Co by se stalo, kdyby…? Obvykle nic. Někdy možná troška trapnosti. Náš strach vypadá jako velký, ale nakonec je to právě lítost, která převáží, když hodnotíme náš život, což je dobré si uvědomit dříve, než bude pozdě.

Junová, B. (2012). Čas pro změnu. ...k rovnováze práce a soukromí. E-book stažený z: http://www.pracenadalku.cz/portals/0/ebook/cas-pro-zmenu-pdf.pdfHodgkinson, T. (2011). Jak být volný. Brno: Jota.Babauta, L. (2010 / 2011). Zen a hotovo / Soustředění. Brno: Jan Melvil.Fried, J., & Heinemeier, D. H. (2010). Restart. Brno: Jan Melvil.Assländer, F., & Grün, A. (2010). Time management jako duchovní úkol. Kostelní Vydří: Karmelitánské nakladatelství.Ferris, T. (2010). Čtyřhodinový pracovní týden. Brno: Jan Melvil.Rydvalová, R., & Junová, B. (2011). Jak sladit práci a rodinu ... a nezapomenout na sebe. Praha: Grada.Koch, R. (1999). Pravidlo 80/20: umění dosáhnout co nejlepších výsledků s co nejmenším úsilím. Praha: Management Press.Liessmann, K. P. (2008). Teorie nevzdělanosti. Omyly společnosti vědění. Praha: Academia. http://www.zijtesvesny.cz/http://www.mitvsehotovo.cz/http://zenhabits.net/ nebo http://zenhabits.cz/http://www.peoplecomm.cz/http://www.vtpup.cz/o-nas/zapojeni-do-projektu/po-studiu.htmlwww.pracenadalku.cz