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FICHAS EXCEL
-REVISAR-DATOS-FORMULAS
FICHA REVISAR
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación
REVISIÓN
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
FICHA FORMULAS
La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a continuación:
Biblioteca de Funciones
Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas.
Más funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.
Nombres Definidos
Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la fórmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.
Auditoria de las Fórmulas
Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularán las fórmulas.Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.
Cálculo
FICHA DATOS
La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos ctv., XML y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación
Obtener Datos Externos
Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
celeste web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente
Conexiones
Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor más alto se encuentre en la parte superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Ordenar Y Filtrar
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta
Herramientas De Datos:
Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hoja
Ordenar Y Filtrar
Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas
Esquema
BIBLIOGRAFÍA:http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-revisar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
http://www.facso.unsj.edu.ar/catedras/ciencias-economicas/sistemas-de-informacion-I/documentos/formulas.pdf
GRACIAS