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2014
PAREDES LÓPEZ MILENY SAIRA
UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
30/09/2014
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
PAREDES LOPEZ MILENY SAIRA Página 1
Tabla de contenido
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÒN 2
LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN SON : 2
1. DIVISION DEL TRABAJO 3
2. DEPARTAMENTALIZACIÓN 5
3. JERARQUÍA 10
4. COORDINACIÓN 13
5. BIBLIOGRAFIA 15
6. INDICE 15
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
PAREDES LOPEZ MILENY SAIRA Página 2
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÒN
a organización es una unidad
social coordinada, consciente,
compuesta por dos personas o
más, que funciona con relativa
constancia a efecto de
alcanzar una meta o una serie de metas
comunes. Según esta definición, las empresas
productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades,
militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los
gobiernos locales, estatales y federal. (SAAVEDRA ASTO, 2014)
LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN SON :
DIVISION DEL TRABAJO
o DEFINICION
o CARACTERISTICAS
o IMPORTANCIA
o VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEPARTAMENTALIZACION
o SECUENCIA
o TIPOS
o LOS ORGANIGRAMAS
JERARQUIA
o DEFINICION
o NIVELES DE JERARQUIA
COORDINACION
o DEFINICION
o IMPORTANCIA
L
Ir a la información de división de trabajo
Ir a la información de jerarquía
Ir a la información de coordinación
Ir a la información de departamentalización
Ilustración 1: LA
ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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1. DIVISION DEL TRABAJO
La división del
trabajo hace
referencia al número
de tareas distintas en
que se distribuye el
trabajo necesario para
la producción de un bien
o servicio, tareas que han de ser realizadas por distintos
trabajadores especializados en cada una de ellas.
La historia de la división del trabajo confirma esta aserción;
los primeros hombres procuraron bastarse a sí
mismos, cazando, pescando, fabricando sus armas y
confeccionando sus vestidos; pero al brotar la
civilización se multiplicaron los productos y se
sucedieron los cambios, y entonces nació la división
del trabajo, según las profesiones, pues hubo ya
clases de cazadores, pescadores, pastores,
labradores, artesanos y mercaderes; con el tiempo,
la civilización fue desarrollándose y las profesiones
subdividiéndose, , cada obrero se aplicó a una sola
operación, y hubo en una misma fábrica, forjadores1,
laminadores, niqueladores, etc. (ZAONA LOPEZ, 2014)
1 Personas que forjan el material bruto.
División del trabajo es
la especialización y
cooperación de
las fuerzas laborales en
diferentes tareas y
roles, con el objetivo
de mejorar
la eficiencia. Aunque
es consustancial a
toda actividad
humana desde
la prehistoria, se
intensificó con
la neolítica qué originó
las sociedades
agrarias y aceleró de
modo extraordinario su
contribución al cambio
tecnológico y social
con el desarrollo
del capitalismo y
la revolución industrial.
DIVISION DEL
TRABAJO
Ilustración 2 : DIVISION DEL TRABAJO
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Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema.
1.1. CARACTERÍSTICAS:
Ahorro de capital: cada obrero no tiene que
disponer de todas las herramientas que
necesitaría para las distintas funciones.
Ahorro de tiempo: el operario no tiene que
cambiar constantemente de herramienta.
Los trabajos a realizar por cada operario son más
sencillos, con lo que el error disminuye.
Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede
incorporarse al mercado laboral.
IMPORTANCIA:
La mejora más importante en la fuerza productiva del trabajo y la mayor parte
de la habilidad, destreza y criterio con el que es dirigida o aplicada en cualquier
lugar, parece haber sido efecto de la división del trabajo.
1.2. VENTAJAS:
Que el obrero adquiere mayor
habilidad en operaciones sencillas y
repetidas con frecuencia.
Ilustración 3: LA UNION HACE LA
FUERZA
Ilustración 4 : JUNTA DE ACCIONISTAS
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1.3. DESVENTAJAS:
Que entorpece el
espíritu del hombre
al sujetarle a
practicar siempre la
misma operación2,
que es muchas
veces mecánica.
Que hace aprender al trabajador una sola parte
del oficio, y no puede por lo tanto desempeñar por
completo ese oficio.
2. DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización se logra mediante una
división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades. Es la división y el agrupamiento de las
funciones3 y actividades en unidades específicas,
con base en su similitud. (VASQUEZ GOMEZ, 2014)
2 Es el trabajo que realiza el personal. 3 Son tareas que cada persona cumple con un determinado tiempo.
La
Departamentaliza
ción Es un principio de la
organización o una
piedra angular que
estudia los tipos de
diseño de organización,
organigramas, etc.
Ilustración 5: LA
DEPARTAMENTALIZACION
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2.1. SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o
departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación,
entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación4 e interrelación, entre los
departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa, y de las funciones
involucradas.
2.2. TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN.
De acuerdo con la situación específica de
cada empresa, es posible aplicar diversos
tipos de departamentalización; los más
usuales son:
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades
análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello
una mayor eficiencia del personal.
4 Interacción entre personal de la empresa u otros
Los tipos de
departamentalización
es necesario saberlo
ya ayuda a diseñar
correctamente la
estructura de la
empresa.
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Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas
líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto
o grupo de productos relacionados entre sí.
Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la
empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el
tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y está disperso
en áreas muy grandes.
Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos
compradores o clientes, por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente en los almacenes, aunque puede también utilizarse con base en
determinados mercados.
Gracias
señor, su
empresa
tiene
trabajadores
eficientes y
rápidos
Buen día
señorita, este
es su pedido.
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Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado pueden
servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta
ventajas, económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la
capacidad del equipo, manejo especial del mismo o por que el proceso lo
requiera.
Se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores, muchas
empresas, por razones técnicas o económicas, es necesario departamental izar
por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo; así, una empresa
productiva que trabaja por turnos sin interrupción, puede establecer secciones
que controlen cada uno de los turnos.
También se estudia los:
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la
representación gráfica de la
estructura orgánica de una
institución o de una de sus
áreas o unidades
administrativas, en las que se
muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos
que la componen (concepto de Benjamín Franklin).
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización
formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales
funciones que desarrollan. (Concepto de Gómez Ceja Guillermo).
Ilustración 6 : EL ORGANIGRAMA
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TIPOLOGÍA DE LA ORGANIGRAMAS
LINEAL O MILITAR:
FUNCIONAL O DE TAYLOR
LINEO FUNCIONAL
STAFF
POR COMITÉS
MATRICIAL
Cuanto de porcentaje son eficaces las empresas en la presentación de su
organigrama:
Empresa presentación correcta presentación incorrecta
Corporación roki’s 80 20
Montao 75 25
Gloria 95 5
Promart 55 45
Tabla 1 : DATOS DE LA UTILIZACION DE ORGANIGRAMAS
GRAFICO 1 : DE LAUTILIZACION DE OGANIGRAMAS
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
presentacipn
incorrecta
presentacion correcta
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3. JERARQUÍA
Este principio se refiere a la necesidad de
establecer centros de autoridad de los que emane
la comunicación necesaria para lograr los planes,
en los cuales la autoridad y la responsabilidad
fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más
alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la
organización es una jerarquía. (PAREDES LOPEZ, 2014)
NIVELES JERÁRQUICOS DE LA EMPRESA
Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa.
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL DE ASESORAMIENTO
NIVEL DE APOYO
NIVEL OPERATIVO
Ilustración 7 : NIVELES DE JERARQUIA
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Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar
políticas, crear y normas
procedimientos que debe seguir la
organización. Así como también
realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor
desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este organismo
constituye el primer Nivel jerárquico de la empresa, formado principalmente por
la Junta General de Accionistas.
Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la
organización, es el responsable del
manejo de la organización, su función
consistente en hacer cumplir las políticas,
normas, reglamentos, leyes y
procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar,
dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa.
Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Métodos y otras
técnicas administrativas de alto nivel, en coordinación con el nivel operativo
y auxiliares, para su ejecución. El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal,
cuando exista un Director o Gerente.
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Nivel asesor
No tiene autoridad en mando,
únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en
materia jurídica, económica, financiera, contable,
industrial y demás áreas que tenga que ver con la
empresa.
Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la
prestación de servicios, en forma oportuna y eficiente.
Nivel operativo
Constituye el nivel más importante de la
empresa y es el responsable directo de la
ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar
de la producción y comercialización.
Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las
actividades encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar
autoridad, más no responsabilidad.
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OBSERVAR
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Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema:
4. COORDINACIÓN
La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos5 independientes a efectos de perseguir las metas de la
organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus
papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir
los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la
organización. (CASTAÑEDA LAZARO, 2014)
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas
realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas
de las diversas unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren
que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con
5 Áreas de la empresa que cumplen determinadas actividades.
LA
COORDINA
CION
ES UN PROCESO
QUE CONSISTE
EN INTEGRAR
LAS
ACTIVIDADES
DE LOS
DEPARTAMENTOS
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ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación.
Cuando el intercambio de información es menos importante, el trabajo
se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interacción entre
unidades.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION
La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que
ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo
social aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden
ilustrar por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste
deportivo o cultural.
La coordinación6, al punto de que ha sido considerada como el proceso
más trascendente de la empresa, que además de poner de manifiesto los
principios administrativos, permite evaluar también “el grado de integración de
sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su
estabilidad, etc.
Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o
institución.
Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema:
6 Es un principio de la organización.
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5. BIBLIOGRAFIA
CASTAÑEDA LAZARO, F. L. (2014). LA COORDINACION. CAJAMARCA:
COQUITO.
PAREDES LOPEZ, A. A. (2014). JERARQUIA. LIMA: IDEAS CLARAS.
SAAVEDRA ASTO, F. H. (2014). LAS ORGANIZACIONES. TRUJILLO: SANTILLANA.
VASQUEZ GOMEZ, L. A. (2014). DEPARTAMENTALIZACION. LORETO: JC MASTER.
ZAONA LOPEZ, E. S. (2014). DIVISION DEL TRABAJO. PIURA: LA PAZ.
6. INDICE
A
Administración, 10
autoridad, 14
D
departamentos, 5
E
económicas, 7
empresa, 6
H
herramientas, 4
M
mercado, 4
miembros, 15
O
obrero,, 9
omunicación, 11
operaciones, 7
