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Junio 2010 Karla Ojeda Business Manager Ecuador Santiago Meneses Solution Engineer MCLA Soportando la estrategia Empresarial Portafolio de Soluciones de SAP

ERP SAP ECUADOR-UDLA

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Page 1: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Junio 2010

Karla Ojeda

Business Manager Ecuador

Santiago Meneses

Solution Engineer MCLA

Soportando la estrategia Empresarial

Portafolio de Soluciones de SAP

Page 2: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Agenda

• Marco Conceptual

• Propuesta de Valor ERP de SAP

• Portafolio de Productos

• Ingeniería de Valor y Metodología

• Clientes de Referencia

Page 3: ERP SAP ECUADOR-UDLA
Page 4: ERP SAP ECUADOR-UDLA
Page 5: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP Americas 2007 – José Duarte - Slide 5

Swift adaptability to change is the #1 management challenge to long-term shareholder value

– EIU Business 2010 Research

82% of executives expect brand value to increasingly be tied to corporate governance

– EIU Business 2010 Research

Innovation is the top priority for 40% of CEOs in 2006, up from 19% in 2005

– Boston Consulting Group Innovation Survey

#1 Contributor to increased competitiveness is increased capabilities of competitors (driven by better knowledge or talent)

– McKinsey & Company Global

Business Survey

Prioridades para liderar en un entorno de

CAMBIO

Cumplimiento Normativo

y Control delRiesgo

InnovaciónAcelerada

Agilidad en la Ejecución de la

Estrategia

Cultura de Alta Performance Permeable al

Cambio

Page 6: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Que es un ERP?

Depende de cuando se haga la pregunta:

1979

No había definición

1989

ERP = Software Standard de Negocios

1999

ERP = Pasado E-Business = Futuro !

Hoy

E-Business ya no remplaza, pero si complementa al ERP aparece el

concepto del ERP Extendido

Page 7: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Desde MRP hasta el ERP Extendido

Depto.

Manufactura

MRP

Material

Requierement

Planning

Page 8: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Material Requirement Planning

Controlde producción

Planif. Capacidades

MRP

Planific Producción

PP

CAD CAM CAP CAQ

ComprasGestión de Stocks

Verif. Facturas

MM

Control en plantaPDC

PP-

SFC

Proveedor

Page 9: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Compañía

Logistica

MRP II

Manufacturing

Resource

Planning

Depto.

ManufacturaMRP

Desde MRP hasta el ERP Extendido

Page 10: ERP SAP ECUADOR-UDLA

MRP II

Plan de Ventas

VentasDistribuciónFacturación

SD

ComprasGestión de Stocks

Verif. Facturas

MM Controlde producción

Planif. Capacidades

MRP

Planific Producción

PP

MantenimientoPlanif. Paradas

Planif. InspecciónGestión de Inspección

Control en plantaPDC

PM

QM

PP-

SFC

CAD CAM CAP CAQ

Proveedor

Cliente

Page 11: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Corporacion

Finanzas

ERP

Enterprise

Resource

Planning

Compañía

LogisticaMRP II

Dept.

ManufacturaMRP

Desde MRP hasta el ERP Extendido

Page 12: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Enterprise Resource Planning

Plan de Ventas

VentasDistribuciónFacturación

SD

ComprasGestión de Stocks

Verif. Facturas

MM

Costo de Productos

Controlde producción

Planif. Capacidades

MRP

Planific Producción

PP

MantenimientoPlanif. Paradas

Planif. InspecciónGestión de Inspección

Control en plantaPDC

PM

QM

PP-

SFC

FI CO AM HR

CAD CAM CAP CAQ

Proveedor

Cliente

Contabil.

Financiera

Contabilid.

de Costos

Activos

FijosRecursos

Humanos

Page 13: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Cadena

ServiciosERP Extendido

Corporacion

FinanzasERP

Compañía

LogisticaMRP II

Dept.

ManufacturaMRP

SCM

CRM

SRM

BI

PLM

BPM

HCM

Desde MRP hasta el ERP Extendido

Page 14: ERP SAP ECUADOR-UDLA

El ERP de hoy…

Un medio para soportar el capital humano, los procesos

y la innovacion

Senior

Managers

Supply Chain

Analysts

Production

Analysts

Financial

Analysts

Account

Executives

Employees

Page 15: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 18

Footprint de SAP ERP vs ERP convencional

ERP Scope

Sus

Proveedores/

Socios

Sus

ClientesSu

Organización

Page 16: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 19

Footprint de SAP ERP vs ERP Convencional

PRODUCTIVIDAD

Y EFICIENCIA

PARA HABILITAR

CRECIMIENTO

Sus

Proveedores/

Socios

Sus

Clientes

Impulsar Eficiencia

Su

Organización

Page 17: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 20

Footprint de SAP ERP vs ERP Convencional

STRATEGIC

BUSINESS

INSIGHT

DIFERENCIACIÓN

PARA

CRECIMIENTO

ALTO NIVEL

Ofrecer una solución para

diferenciación y eficiencia

PRODUCTIVIDAD

Y EFICIENCIA

PARA HABILITAR

CRECIMIENTO

Sus

Proveedores/

Socios

Sus

ClientesSu

Organización

Page 18: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 21

VISIÓN

GESTIÓN

ESTRATÉGIA

Proporcione amplia visibilidad

Footprint de SAP ERP vs ERP Convencional

DIFERENCIACIÓN

PARA

CRECIMIENTO

ALTO NIVEL

PRODUCTIVIDAD

Y EFICIENCIA

PARA HABILITAR

CRECIMIENTO

Sus

Proveedores/

Socios

Sus

ClientesSu

Organización

Page 19: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 22

Footprint de SAP ERP vs ERP Convencional

Sus

Proveedores/

Socios

Sus

Clientes

FLEXIBILIDAD

PARA ACTUAR

HOY

Una Solución para Todo

Su

Organización

VISIÓN

GESTIÓN

ESTRATÉGIA

DIFERENCIACIÓN

PARA

CRECIMIENTO

ALTO NIVEL

PRODUCTIVIDAD

Y EFICIENCIA

PARA HABILITAR

CRECIMIENTO

Page 20: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2008 / SAP ERP 6.0 and Beyond / Sigrid Bauer / Page 25

A brief history of SAP ERP solutions

SAP R/2SAP R/3 1.0SAP R/3 2.0SAP R/3 3.1SAP R/3 4.0SAP R/3 4.6CmySAP ERP 2004SAP ERP 6.0

Page 21: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2008 / SAP ERP 6.0 and Beyond / Sigrid Bauer / Page 26

From Operational Excellence to Business Agility

Deliver competitive advantage with a business process platform

Business

Agility

Integrated Enterprise

Enterprise Resource Planning

Operational

Excellence

Business as a Network

Business Process Platform

1990s 2000s 2010s

+

Page 22: ERP SAP ECUADOR-UDLA

PagarComerOrden

SAP SOA

Procesos de negocio reusables permite tomar 3 procesos para

implementar 4 modelos de negocio diferentes

PagarComerOrdenRestaudantes tradicionales

Comida rápida

Buffet

Sit Down Buffet

Orden Comer Pagar

Orden Comer Pagar

Pagar ComerOrden

Pagar Comer

Pagar ComerOrden

Page 23: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Agenda

• Marco Conceptual

• Propuesta de Valor ERP de SAP

• Portafolio de Productos

• Ingeniería de Valor y Metodología

• Portafolio de Productos

Page 24: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 29

OPERACION

INNOVACION

10%

10%

90%

Ppto IT

este año

Ppto IT en

2 años

15%

85%

20%

80%

Ppto IT

próximo

año

10%

Proyecto

de

Innovación

Proyecto

de

Innovación

OPERACION

INNOVACION

Ppto IT

este año

Ppto IT

en 3 años

60%

80%

20%

40%

Cómo moverse a una estructura de costos

sostenible en el Tiempo ?

REDUCIR TCO (*) Y PERMITIR LA INNOVACION

(*) TCO – Costo Total de Propiedad

Page 25: ERP SAP ECUADOR-UDLA

EL SIGNIFICADO DE INNOVAR

¡CAMBIAR ES DIFÍCIL!

Fuente: GartnerG2/Forbes.com

Alineado con una encuesta del uso de IT, Agosto 2003

33%

42%

42%

56%

PROCESOS DE NEGOCIO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CULTURA CORPORATIVA

INCONVENIENTES CON LA

INSFRAESTRUCTURA DE IT

Page 26: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Descripción Resumida de SAP, Hoy

Ingresos de SAP AG en 2009: €11,500 millones

Más de 92,000 compañías en el mundo operan sobre software SAP

Oferta de más de 25 soluciones industriales

42.000 empleados SAP (a diciembre de 2005)

12 millones de usuarios en más de 120 países forman equipo

con SAP para…

Integrar sus procesos de negocios

Extender sus capacidades competitivas

Obtener un mejor rendimiento sobre la inversión (ROI), a unos más bajos costos totales de propiedad (TCO)

Exclusivo ecosistema de Partners

Más de 1,600 partners

A nivel global, más de 180,000 certificaciones de partner SAP

Page 27: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Expandiendo el Liderazgo en el Área de Software

de Negocios*

* A 25 de enero de 2006

Las Seis Principales Compañías de

Software en el Mundo, Según su Valor

Patrimonial en el Mercado (en miles de

millones de US$)

SEBL

63

55

17

6

280

SAP SYMCORCLMSFT CA

SAP

62%

ORCL+

PSFT

16%

SEBL

9%

MSFT

13%

20

Principales Competidores de SAP, en

Términos de Ingresos por concepto

de Software

Page 28: ERP SAP ECUADOR-UDLA

SAP – Resultados últimos 10 Años

CAGR Total Revenues: 10%

CAGR Operating Income*: 13%

19,308

20,975

24,178

28,41028,797 29,610

32,205

35,873

39,355

43,861

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Revenue Operating Income*Employees

Page 29: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 34

Liderazgo de SAP – A escala mundial

Fuente: Cifras reportadas por cada compañía de software a la SEC/ Bolsa de Valores

JdEwards

Primer Trimestre 2004 Primer Trimestre 2005 Primer Trimestre 2006

PeopleSoft13%

Microsoft

Primer Trimestre 2007

24%

14%

Oracle

16%

Oracle

62%

45%

48%

50%51%

52% 53% 53%

55%

57%

54%

58%

44%

SAP

60%

55%

SAP

PeopleSoft adquiereJdEwards

Oracle adquiere Peoplesoft

Tiempo

Pa

rtic

ipa

ció

n d

e m

erc

ad

o

Page 30: ERP SAP ECUADOR-UDLA

SAP Está Bien Posicionada para el

Crecimiento

Partner de negocios de confianza

para más de 32,000 compañías – la base

instalada de partners más grande dentro del

sector de software empresarial

Amplia experticia Vertical,

con soluciones estratégicas para más de 25

industrias

Gran poder innovador,

con cerca de11,600 desarrolladores

El más grande ecosistema de la

industria, abarcando integradores de

sistemas, ISVs, resellers y partners

Una de las principales marcas

globales

La # 36, según BusinessWeek

Page 31: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Francia

Sophia Antipolis Norteamérica

Palo Alto y satélites

India

Bangalore

Japón

Tokio

Bulgaria

Sofía

Canadá

Montreal

China

Shangai

Israel

Ra’anana

Alemania

Walldorf y satélites

Organización Global de Investigación y Desarrollo de

SAP

Más del 30% de los desarrolladores de SAP está localizado

en los 10 Laboratorios Internacionales de SAP

Hungría

Budapest

Page 32: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Objetivos para 2010

Estrategia de Crecimiento

Crecimiento Orgánico

Inversión en talento/productos

Innovación Compartida

Inversión en ecosistema

Adquisiciones Complementarias

Inversión en productos

complementarios

2005 2010E

~$30,000

millones

~$70,000

millones

#1 en Plataformasde Procesos de

Negocios

Líder en

Soluciones de

Usuarios de

Negocios

#1 CRM, #1 SCM,#1 SRM, #1 PLM

#1 ERP

Líder enSolucionesIndustriales

+#1 CRM, #1 SCM#1 SRM, #1 PLM

#1 ERP

Expandir

Mercado Objetivo

Expandir

Posición de Liderazgo

#1 en MercadoMedio

Page 33: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Agenda

• Marco Conceptual

• Propuesta de Valor ERP de SAP

• Portafolio de Productos

• Ingeniería de Valor y Metodología

• Clientes de Referencia

Page 34: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Que ofrece SAP….

Tecnología de clase mundial

que ofrezca:

Bajo costo de propiedad

Estandares abiertos

Escalabilidad

Seguridad

Confiabilidad

Aplicaciones de clase

mundial que permitan :

Crear valor para la organización

Empoderar a cada empleado

Para cada tamaño de negocio

Funcionalidad apropiada

Colaboración

Experiencia en la Industria

Page 35: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 43© SAP 2007, SAP NW / 43

Nuestro portafolio de productos SAP

… Componentes de

procesos

Business Suite

con 30 años de mejores prácticas

que ya están habilitadas a SOA

… Una plataforma de

integración

SAP Netweaver provisionamiento de servicios

de aplicaciones heterogéneas

… Manejo de

Información de

manera estratégica

SAP BusinessObjects

Page 36: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 44© SAP 2007, SAP NW / 44

Nuestro portafolio de productos SAP

… Componentes de

procesos

Business Suite

con 30 años de mejores prácticas

que ya están habilitadas a SOA

Page 37: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 45

Soluciones

SAP ERP Análisis

SAP ERP Finanzas

SAP ERP Gerencia del Capital Humano

SAP ERP Gestión de operaciones

SAP ERP Servicios corporativos

25 Soluciones de Industria

Potenciado por SAP NetWeaver

Beneficios

Funcionalidad de Clase Mundial

Funcionalidad Analítica Integrada

Interfase a través de portales

Trazabilidad

Características

Multi-Idioma

Multi-Compañía

Multi-Moneda

Multi-Ejercicios fiscales

Multi-Planes de cuenta

VIRANDO ESTRATEGICAMENTE LOS NEGOCIOS

SAP NetWeaver

Business Suite

Enhancement Packages

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

SAP Business Suite

Business

Suite

Page 38: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 46

Una mirada rápida a las categorías funcionales en mayor

detalle…

SAP NetWeaver

Business Suite

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

SAP Business Suite:

SAP ERP

SA

P N

etW

eav

er

End-User Service Delivery

AnaliticoGestion estrategia

Empresarial (SEM)Analitico financiero Analitico de operaciones Analitico de HCM

FinancieroFinancial Supply Chain

ManagementContabilidad Financiera Contabilidad de Gestion Gobierno corporativo

Gestion de Capital

HumanoGestion de talento Gestion de personal Desarrollo de Personal

Compras y ejecución

logisticaCompras

Colaboracion con

proveedores

Gestion de

inventarios y

almacenes

Importanciones y

exportaciones

Gestion de

transportes

Desarrollo de producto

y manufacturaPlanificación de producción Ejecución de Manufactura Desarrollo de producto

Gestion de ciclo de vida de

producto

Ventas y serviciosGestion de ordenes de

ventaSoporte postventa

Entrega de servicios

profesionales

Gestion de incentivos y

comisiones

Servicios corporativosGestion de

Bienes raices

Gestion

empresarial de

activos

Gestion de

portafolio de

proyectos

Gestion de

viajes

Environment,

Health and

Safety

Gestion de

calidad

Global Trade

Services

Page 39: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 47

SAP ERP Financials

Contabilidad Financiera

Libro Mayor

Cuentas por Pagar / Cobrar

Contabilidad Bancaria

Contabilidad de Activos Fijos

Contabilidad de Inventarios

Contabilidad de Impuestos

Contabilidad de Gestión

Contabilidad de Centros de Costos

Contabilidad de Ordenes Internas

Contabilidad por Procesos - ABC/M

Contabilidad de Proyectos

Gestión de Inversiones

Contabilidad de Centros de Beneficio

Gestión de Performance

Planificación Integrada

Estados Financieros Consolidados

Corporate Scorecards

Tableros de Control Operativos

Indicadores de Industria

Reporte basado en portales

Gobierno Coporativo

Gobernance, Risk & Compliance

Audit Information System

Wistelblower Complaint

Servicios Corporativos

Gestión de Inmuebles

Gestión de Viajes

Financial Supply Chain Management

Credit and Collections Management

E-Invoicing for AR and AP

Treasury & Risk Management

In-House Banking

Cash Management

Contract Accounting

Page 40: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 48

SAP ERP Human Capital Management

Planeación & Análisis de la Fuerza de Trabajo

Planificación de costos de personal

Balanced Scorecard

91 HR KPI’s predefinidos (headcount, índice rotación de personal, presupuesto, etc)

Admin de Transacciones del Empleado

Gestión de la Organización

Administración de personal

Administración Tiempos

Nómina

Beneficios

Entrega Servicios HCM

Manager Self-Services

Employee Self-

Services

Admin Ciclo de Vida del Empleado

Reclutamiento & Selección

Desarrollo de Personal

Gestión de Capacitación

Evaluación de Desempeño

Gestión de Remuneración

Planes de carrera y suceción

Servicios Corporativos

Admin de Viajes

Medio Ambiente, Salud & Seguridad

Admin de Incentivos & Comisiones

Page 41: ERP SAP ECUADOR-UDLA

PROCESOS

TRANSACCIONALES Contratación

Administración de Personal

Liquidación de Nómina

Gestión de Tiempos

Gestión de Viajes

Salud Ocupacional y Seguridad

Industrial

PLANIFICAR Estructura de las Entidades

Planificación estratégica y alineamiento

Planificación De Costos de Personal

Gestión Integral Gasto con Personal

Gestión Ciclo de Vida del Empleado

Ciclo de Vida

del Empleado

MEDIR Reportes Gerenciales

Benchmarking & KPIs

300 metricas

200 queries predefinidos

30 HCM info cubos

RECLUTAR Gestión por Competencias

Reclutamiento y Selección

DESARROLLAR Plan de Carrera

Entrenamiento

E-learning

RECONOCEREvaluación Desempeño

Medición Clima Laboral

Gestión de la Remuneración

AUTOSERVICIO Autoservicio de Gerente

Autoservicio de Empleado

Page 42: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 52

SAP Business Suite:

SAP Supply Chain Management (SCM)

Recepción de la orden

Warehouse

TransporteEntrega

SAP NetWeaver

Business Suite

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

Page 43: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 53

SAP Business Suite:

Customer Relationship Management (CRM)

SAP NetWeaver

Business Suite

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

CRM Marketing

CRM Ventas

CRM Servicio

Page 44: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 54

SAP Business Suite:

SAP Supply Relationship Management (SRM)

Transacciones, administración de datos no estructurados e información analítica totalmente integrados para todos los procesos de compra

Soporta escenarios colaborativos con proveedores

Preparado para soportar compras centralizadas

SAP NetWeaver

Business Suite

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

SRM

Supply Chain Managment

Contract Lifecycle Management

Spend Analytics

E-Sourcing

Page 45: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 55

ProducciónIngeniería Servicio

Product Life Cycle Management (PLM)

Ventas

SAP Business Suite:

Product Life Cycle Management (PLM)

SAP NetWeaver

Business Suite

SAP ERP 6.0

CRM SCM

PLMSRM

Page 46: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 61

Portafolio de Soluciones de Industria de SAP

Ajustado a los estándares, procesos y desafíos de cada industria específica

Basado en las mejores prácticas de negocios desarrolladas conjuntamnete con los líderes de la industria

Portafolio de 28 soluciones de industria

Edificado sobre un conjunto consistente de tecnologías y aplicaciones

SAP Industry Solutions for...

Aerospace & Defense

Automotive

Banking

Chemicals

Consumer Products

Engineering, Construction & Operations

Financial Service Provider

Healthcare

Higher Education & Research

High Tech

Hospitality Service Providers

Industrial Machinery & Components

Insurance

Logistics Service Providers

Media

Mill Products

Mining

Oil & Gas

Pharmaceuticals

Postal Service Providers

Professional Services

Public Sector

Railway Service Providers

Retail

Service Providers

Technical Service Providers

Telecommunications

Utilities

Page 47: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Agenda

• Marco Conceptual

• Propuesta de Valor ERP de SAP

• Portafolio de Productos

• Ingeniería de Valor y Metodología

• Clientes de Referencia

Page 48: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Cliente Vs. Grupo de Referencia

Que significa mover la aguja para Cliente:

Cada punto adicional de crecimiento en ventas representa USD$ 370K en utilidad operacional

Cada punto % en reducción de los costos de ventas equivale a USD$1.65M en utilidad operacional

Cada punto % en reducción en los costos administrativos representa USD$1.65 M en utilidad operacional

Un dia de mejora en cartera libera USD$452K de caja y mejora en USD$45K en costos de capital

Un día de inventario libera USD$1.28M de caja y mejora en USD$128K en costos de capital

Agripac

Peer BestPeer Worst

BASF5.4%

48.5%

58

Cargill38

Note 1: Grupo de Referencia esta compuesto por Syngenta, Dupont, Basf Agro Products, Bayer, Cargill

Syngenta45.2%Cargill 89.3%

77%

14.05%

13042 Gargill

73Syngenta

Cargill -3.2%

COGS como % de

Ventas

SG&A como % de

Ventas

Dias de Inventario

Crecimiento en Vtas

2007-2008

Dias de Cartera

cliente

Bayer

48.5%

33%

178Bayer

Page 49: ERP SAP ECUADOR-UDLA

■ No existe proceso global de manejo de

proveedores

■ Habilidad limitada de evaluación de

proveedores

■ Información desactualizada o

inadecuada de proveedores

Proveedor

Customers

Principales Retos de la Industria

Key Functions

■ Manejo manual de proceso

■ Esfuerzo gastado en el proceso emitir

facturas de valores bajos

■ Habilidad limitada para controlar el uso

de materiales

■ Cumbersome, manual process for Import /

Export transactions

■ Multiple and disparate systems for planning,

budgeting and forecasting

■ Unable to link strategic objectives with the

budgeting, planning and reporting processes

■ Lack global forecasting and planning capabilities

■ Supplier lack visibility into plans

■ Limited ability to track and trace shipments throughout

the supply chain

■ Lack real-time visibility due to business processes

being performed in non-integrated systems

■ Unable to consistently capture accurate data

from the customer/grower

■ Limited customer/grower facing interactions

■ ASI wants controls of large corporation with

simplicity and ease of use in execution

■ Ability to initiate and manage customer/grower

intimacy programs

■ Insufficient systems and technology to support people development

■ Limited ability to identify and develop workforce needs

■ Limited insight to recruiting effectiveness

■ Unable to track and monitor when employees have completed training

programs

■ Lack system to manage global part-time work force

■ Limited visibility into metrics

■ Lack access to trend data to drive

business decisions

■ Sub-optimized business processes

■ Lack confidence in validity of

master data

■ Data replication challenges

■ Lack real-time tracking

■ Limited access to customer/grower

information and analytics, particularly

outside US

■ Poor communication between sales and

program, marketing and channel strategy

■ Difficult to create target lists for marketing

campaigns

■ Lack standard mobile device in the field

Finanzas

RRHH

Estrategia y Operaciones

Ventas comerciales y

Mktg

AbastecimientoIT

Manufactura y Cadena

Suministro

Page 50: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Proveedor

Clientes

Principales Funciones

Finanzas

■ KPI visibility that is role and level appropriate to

aid in decision-making

■ Quickly identify key business trends to allow for

rapid response

■ Redesign / optimize business processes

Principales Palancas de Valor

■ Global procurement processes

■ Procesos transac automatizados

■ Integrada ejecución de abastecimiento

y ciclo de vida de los contratos

■ Utilizar análisis de costos para mejorar

negociaciones con proveedores

■ Presupuestación y planificación integrada con

manufactura

■ Interacción en tiempo real entre proveedores y clientes –

incrementa visibilidad de requerimientos e inventatios

■ Identificación clara de productos, lotes por vencimiento

en bodega

■ Manufactura, cadena de suministro en sistema integrad

■ Centralizada y armonizada

administración de la infomación

■ Rapidly harmonize data from

acquired entities

■ Real-time data visibility

■ Capacidad de presupuestación y

planificación

■ with full visibility into relevant areas

■ Increase forecast accuracy by integrating

inputs with processes globally

■ Leverage rolling forecasts to influence

interim decision-making

RRHH

■ Sistemas que soporten la atracción, desarrollo y retención del

mejor recurso humano

■ Appropriate, effective compensation programs

■ Effectively manage global part-time workforce

■ Administración del Proveedor

■ Control resultados scorecard por

proveedor y depurar listado

■ Portal del proveedor con autoservicio

– Factura, control pago

■ Control automatico de las restricciones de

cartera y de la info financier

■ Leverage a single, integrated system for

planning, budgeting, forecasting,

consolidations, and transactional information

■ Standardized global business processes

Estrategia y Operaciones

Ventas comerciales y

Mktg

Manufactura y Cadena

Suministro

AbastecimientoIT

Page 51: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Beneficios Potenciales

Estimación Conservadora Estimación Optimista Beneficio One-Time

1. Gestión de Pedidos – Order to Cash

Disminución de pérdida de ventas potenciales (fill rate improvement)

239K 383K

Reducción de días de cobro de venta (costo de capital)

213K 399K

Reducción de días de cobro de venta (one-time) – Cuentas por Cobrar

3.9M2.1M

2. Gestión de la Cadena de Suministros

Reducción del inventario (one-time)

Reducción de inventario (costo de capital)

325K 696M

6.9M3.25M

Reducción de costos de transporte 192K 320K

Reducción en costos de abastecimiento

768K 1.5M

3. Compras

Eficiencia por ambiente colaborativo con el proveedor

12 % 16 %

5. Administración, Finanzas

Reducción de esfuerzo de cierre contable

20 % 40 %

Mejora en eficiencias – área financiera

5 % 15 %

Mejora en la generación de informes 8 % 10 %

4. Gestión de Recursos Humanos

Reducción de costos totales de RR.HH. Por uso de autoservicios

20 % 40 %

Reducción de costos de reprocesamiento en nómina

5 % 15 %

Reducción de costos de reclutamiento

8 % 10 %

6. Gestión de TI

Reducción costos de integración IT 30 % 50 %

Reducción de costos de desarrollo de aplicaciones IT

10 % 15 %

Beneficios Potenciales Anuales: USD($)

Beneficios Potenciales por Unica Vez: *

1.87M 3.5M

9.8M5.3M

Reducción de costos de almacenaje 135K 224K

Page 52: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Caso de Negocios – Escenario

Conservador

Flujo de Fondos Proyectado (USD M)

Indicadores

TIR – 5 años 69.2%

TIR – 3 años 54.3%

VPN 3 años(*) USD 1.86M

Período de

Repago

meses

Flujo de Fondos Proyectado (USD M)

(*) Tasa de Descuento del 10% en Dólares

Beneficios incluyen los beneficios por una única vez en el primer año

Los beneficios inician al año de realizar la inversión

Proyecciones de flujo de efectivo incluyen el costo del mantenimiento

La inversión inicial incluye licencias mas la implementación del software y el hardware

1.61.6 1.6 1.6 1.6

-2.2

-4

-3

-2

-1

0

1

2

3

4

5

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6

Page 53: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 69

Metodología - Enfoque de solución

Gestión del Cambio/ Procesos de Certificación ISO

Preparación

del ProyectoPlano

EmpresarialRealización

Preparación

Para Producción

Puesta en

Producción

& Soporte

Page 54: ERP SAP ECUADOR-UDLA

Agenda

• Marco Conceptual

• Propuesta de Valor ERP de SAP

• Portafolio de Productos

• Ingeniería de Valor y Metodología

• Clientes de Referencia

Page 56: ERP SAP ECUADOR-UDLA

© SAP 2007 / Page 74

Gracias por su atención !

Page 57: ERP SAP ECUADOR-UDLA

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