Knihovna FF UK v roce 2008 a dále...

Mgr. Eva Březinová

Knihovna FF UK před rokem 2008 I. 15.1. 2007 – nový vedoucí SVI FF UK Mgr.

Josef Schwarz Předložil Koncepci rozvoje systému

knihovních a informačních služeb Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze

Vedlo ke změně projektu stavby od pouhého depozitáře směrem k moderní centrální knihovně

Knihovna FF UK před rokem 2008 II. Projekt počítá s cca 120 studijními místy 60 000 svazků ve volném výběru 200 000 svazků ve skladu Samoobslužné kopírky, tiskárny a skenery Otevírací doba takřka kopírující otevírací

dobu budovy Předpokládaný termín otevření CeSIS: 1.10.

2008

Knihovna FF UK před rokem 2008 III. stavba podle původního projektu v roce 2007

již probíhala nový projekt navýšil náklady o více než 20%,

proto bylo třeba ukončit spolupráci s dosavadní dodavatelskou firmou a uspořádat nové výběrové řízení

dlouhá jednání FF s firmou o vyrovnání

Knihovna FF v roce 2008 1.2. 2008 – změna na pozici vedoucího SVI

FF UK 15.2. 2008 – podepsán Statut Knihovny FF

UK děkanem Zánik SVI, vznik Knihovny FF UK Organizační řád Výpůjční řád

Knihovna FF UK řízena ředitelem KFF UK základní složky

Koordinační a metodické centrum (KMC) Centrum studijních a informačních služeb

(CeSIS) přičleněné složky

Knihovny základních součástí

Čím začít? Koncepce předložená děkanovi Priority:

1. Otevření nových prostor v ostrém provozu2. Získání nových pracovníků3. Dokončení implementace AKS ALEPH 5004. Nové webové stránky KFF UK5. Revize fondu6. Spuštění meziknihovní výpůjční služby

Plnění Koncepce I. Otevření nových prostor v ostrém provozu

Jednání probíhala takřka celý rok V listopadu 2008 byla uzavřena dohoda o

vyrovnání Neradostná finanční situace FF Odložení – nový termín 1.10. 2009

Plnění Koncepce II. Získání nových pracovníků

Výměna pracovníků již v SVI v roce 2007, pokračovala v lednu a únoru 2008

Hledání nových kolegů do KMC na pozice: Katalogizace Správa seriálů Správa fondů Správa EIZ Kvalifikační práce Asistent ředitele MVS Systémový knihovník

Personální situace Katalogizátoři – 2 úvazky, 3 osoby

Brigádníci z řad studentů Kvalifikační práce – 0,5 úvazku

Brigádníci Správa fondu – přijat kolega Seriály, MVS, asistentka – 1,0 úvazku, 1

pracovnice Pomoc kolegů při MVS a časopisech

Personální situace II. Správa EIZ

V kompetenci ředitelky Až od 1.11. 2008 získána pracovnice na tuto

pozici Systémový knihovník

V kompetenci ředitelky

Plnění Koncepce III. Dokončení implementace AKS ALEPH 500

Na začátku roku 2008 – katalogizace, výpůjční protokol

Neobsazená pozice systémového knihovníka Rozšíření AVS na další dílčí knihovny (t.č. 15) Rozběhnutí některých funkcí výpůjčního modulu Školení MARC21 a katalogizace Implementace dalších modulů (správa seriálů,

akvizice, MVS) - vyžádá si provoz

Plnění Koncepce IV. Nové webové stránky KFF UK

Spuštěny v červnu http://knihovna.ff.cuni.cz Součást nových webových stránek FF, které jsou

ve výstavbě

Plnění Koncepce V. Revize fondu

Revize tzv. Pekařovy knihovny Zahájena revize fondu Historického kabinetu a

Knihovny pro slovanskou filologii ve spolupráci s ÚISK

Plnění Koncepce VI. Spuštění meziknihovní výpůjční služby

Centralizace v KMC Příchozí a odchozí požadavky MMVS

KFF je velkým poskytovatelem pro ČR, hojně žádá ze zahraničí, málo žádá po ČR

Řešené projekty Tzv. Pekařova knihovna původně uloženy v paláci Kinských v Praze v 80. letech přestěhovány dp Archivního střediska

Univerzity Karlovy do Lešetic u Příbramě. v roce 2007 byly převezeny CD NK v pražské

Hostivaři fondy starší odborné literatury obsahující často

unikátní nebo jinak špatně dostupné tituly. Součástí fondů jsou nejen monografie, ale i edice pramenů a řady odborných periodik

cca 5000 svazků

Pekařova knihovna Zpracování od poloviny r. 2007 do února

2008 Březen 2008 revize Předání NK ČR do správy Zpřístupnění v CDH ve zvláštním režimu Vernisáž březen 2008 Nyní se zpracovává fond Německé univerzity

VISK5 – retrokatalogizace Přidělena finanční podpora Retrokatalogizace živého fondu Zpracováno více než 8000 jednotek Supervize pracovníky KMC Chystá se předání záznamů do SK ČR

Knihovna 21. století Finanční podpora na restaurování 20

vzácných knih z fondu knihovny Ústavu pro dějiny umění (16.-17. století)

Podařilo se zpracovat 22 knih Vyčištění knih, oprava desek, vazby,

odprášení, zakonzervování, ochranné obaly, fotodokumentace

Chystá se výstava

Další kroky směrem k centrální Knihovně FF UK Pod KFF převedeny některé knihovny

základních součástí Historický kabinet Knihovna pro slovanskou filologii Knihovna anglistiky a amerikanistiky Knihovna Šporkova paláce Knihovna obecné lingvistiky

Sloučení knihoven psychologie a sociologie Rekonstrukce prostor – 1. etapa Revize fondu Příprava na r. 2009 – společný rozpočet Personální zázemí

Co dalšího přinesl rok 2008? Zavedení některých rutinních činností Reorganizaci stávajících činností Komunikaci s dílčími knihovnami Účast na projektu Ústavu translatologie „Bibliografie

českého uměleckého překladu ve 20. století“ Expertiza skladu knihovny ve Šporkově paláci

včetně očisty Příprava projektů na rok 2009

A to vše při zachování původních činností SVI/KMC

A co dál? CeSIS:

příprava fondu – výběr publikací stavění pro volný výběr získání potřebných pracovníků (přípravné práce +

pracovníci do služeb) akvizice potřebných publikací nákup IT

A co dál? informační vzdělávání

propagace Knihovny FF UK a jejich služeb kurzy pro první ročníky i ostatní propagace EIZ, vč. vzdělávání pracovníků

knihoven retrokatalogizace revize jednotná metodika vedení přičleněných

složek KFF

Na závěr … Cílem veškerého snažení je spokojený uživatel, který nemusí

ztrácet energii na získání dokumentu, ale jen využívá všech možných zdrojů ke svému studiu a vědeckému bádání