EVALUASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Dosen Pengampu:Yayan Andrian, S.Ag., M.Ed.MGMT.

Oleh:Oktaveria Lilafi Nur Afidah

153111008

Pengertian Evaluasi Administrasi Pendidikan Evaluasi berasal dari bahasa Inggris evaluation yang berarti penilaian atau penaksiran (John M. Echols dan Hasan Shadily, 1983). Anne Anastasi mengartikan evaluasi sebagai “A systematic process of determining the extent to which instructional objectives are acheived by pupils” (Evaluasi bukan sekedar menilai suatu aktivitas secara spontan dan insidental, melainkan merupakan kegiatan untuk menilai sesuatu secara terencana, sistematik, dan terarah berdasarkan atas tujuan yang jelas).Jadi, evaluasi adalah kegiatan identifikasi untuk melihat apakah suatu program yang telah direncanakan telah tercapai atau belum, berharga atau tidak berharga, dan dapat pula untuk melihat tingkat efisiensi pelaksanaannya.

Administrasi pendidikan adalah sebuah administrasi yang memuat file/berkas/dokumen terkait pendidikan, seperti daftar hadir, daftar nilai, kalender pendidikan, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), silabus, Prota (Program Tahunan), program semester dan lain sebaginya. Jadi, evaluasi administrasi pendidikan adalah kegiatan identifikasi yang berkaitan dengan hal-hal penunjang pendidikan, seperti daftar hadir, daftar nilai, kalender pendidikan, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), silabus, Prota (Program Tahunan), program semester, dll.

Tujuan Evaluasi Administrasi PendidikanTujuan evaluasi administrasi pendidikan, yaitu:1. Memperoleh data yang setelah diolah dapat dijadikan dasar bagi usaha perbaikan kegiatan di masa yang akan datang, meliputi aspek-aspek: perencanaan, organisasi, bimbingan, pengaruh dan lain-lain termasuk juga kegiatan-kegiatan profesional.2. Memperoleh cara bekerja yang paling efektif dan efisien atau yang paling tepat dan paling berhasil sebagai cara yang terbaik untuk mencapai tujuan.3. Memperoleh data tentang hambatan-hambatan dan kesukaran-kesukaran yang dihadapi, agar dapat dikurangi atau dihindari.4. Memperoleh data yang dapat dipergunakan untuk meningkatkan usaha pengembangan organisasi dalam berbagai bidang.5. Mengetahui seberapa jauh tujuan dicapai.

Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam evaluasi administrasi pendidikan adalah: Mengamati tingkat efektivitasMaksudnya adalah menilai hal-hal penunjang pendidikan, apakah telah menghasilkan sesuatu seperti yang telah direncanakan atau sekurang-kurangnya apakah hal-hal itu telah sesuai dengan perencanaan atau tujuan yang ditetapkan dan tidak menyimpang dari perencanaan dan tujuan tersebut. Mengamati tingkat efisiensiMaksudnya adalah menilai menilai hal-hal penunjang pendidikan yang telah ada itu apakah memberikan manfaat terbaik atau paling tepat untuk mencapai hasil yang sebesar-besarnya dengar risiko yang sekecil-kecilnya.

Aspek-aspek dalam Evaluasi Administrasi Pendidikan

Bentuk-bentuk Evaluasi Administrasi Pendidikan1. Administrasi Sarana dan PrasaranaSarana dan Prasarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak bergerak, yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar baik secara langsung maupun tidak langsung.Kegiatan dalam Administrasi Sarana dan Prasarana

• Perencanaan Kebutuhan.• Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.• Penyimpanan Sarana dan Prasarana Pendidikan.• Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan.• Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.• Penghapusan Sarana dan Prasarana Pendidikan.• Pengawasan Sarana dan Prasarana.

A. Evaluasi DiriEvaluasi diri bidang sarana dan prasarana merupakan upaya institusi untuk mengetahui gambaran mengenai keadaan, mutu sarana dan prasarana akademik serta kinerja institusi melalui pengkajian dan analisis SWOT yang dilakukan oleh institusi itu sendiri.

Memberikan jaminan mutu sarana dan prasarana.

Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).Memberikan informasi tentang kondisi mutu sarana dan prasarana kepada stakeholders.

B. Tujuan Evaluasi DiriMengetahui peta keadaan sarana dan prasarana di institusi masing-masing.Memberikan masukan untuk perencanaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang berkesinambungan.

C. Perbaikan MutuRencana Perbaikan Mutu sarana dan prasaranaPelaksanaan Rencana Perbaikan Mutu sarana dan prasarana

D. Evaluasi InternalEvaluasi internal yang dimaksud adalah kajian terhadap laporan evaluasi diri dan prosedur penjaminan mutu sarana dan prasarana, tinjauan lapangan, dan memberikan rekomendasi/saran untuk perbaikan mutu sarana dan prasarana.

Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk melakukan kegiatan hal ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang. Namun dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh karena itu pengadministrasian keuangan sangat perlu demi tercapainya efektivitas dan efesiensi.Dalam proses evaluasi terdapat beberapa unsur yang perlu mendapat perhatian yaitu:a) Unsur proses, yaitu usaha bersifat continue terhadap suatu tindakan yang dimiliki dari pelaksanaan suatu rencana sampai dengan hasil akhir yang diharapkan.b) Unsur adanya objek evaluasi , yaitu sesuatu yang menjadi sasaran pengawasan, baik penerimaan maupun pengeluaran.

2. Administrasi Keuangan

Langkah-langkah atau tahapan yang harus dilakukan dalam proses evaluasi antara lain:a) Penetapan standar atau patokan yang dipergunkan berupa ukuran kuantitas, kualitas biaya dan waktu.b) Mengukur dan membandingkan antara kenyataan yang sebenarnya dengan standar yang telah ditetapkan.c) Mengidentifikasi penyimpangan penggunaan keuangan.d) Menentukan tindakan perbaikan atau koreksi yang kemudian menjadi materi rekomendasi.

Tujuan evaluasi administrasi pendidikan bidang kurikulum adalah sebagai berikut:Perbaikan di bidang kurikulum.Perbaikan kualitas dan pendayagunaan  materi pengajaran dan alat bantu mengajar.Membina para personel sekolah dalam mengelola kurikulum sekolah.Memberikan pertimbangan demi perkembangan pendidikan di masa yang akan datang.Memberikan pertimbangan dan saran atas peningkatan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.

3. Administrasi Kurikulum

4. Daftar Hadir atau Absensi

Guru dan pegawai Murid-muridDari segi administratif data tersebut dapat memberikan data yang sangat berharga bagi pimpinan dalam menilai partisipasi setiap personal dalam kerjasama, baik secara keseluruhan maupun dalam kegiatan-kegiatan tertentu. Dalam keadaan seperti itu daftar hadir berfungsi sebagai alat bantu dalam mengadakan kontrol.

5. Dokumentasi kelas/sekolah dan laporan-laporan

Dokumentasi adalah pencatatan dan penyimpanan data tentang sesuatu yang telah dikerjakan atau pernah terjadi atau yang dicapai dalam proses penyelenggaraan suatu lembaga pendidikan.

6. Pengaturan Proses Belajar-MengajarTugas mengatur proses belajar-mengajar kerap kali diserahkan pada bagian Tata Usaha. Beban kerja yang termasuk dalam bidang ini antara lain: mengatur jadwal pelajaran, mengatur penggunaan peralatan belajar-mengajar, mengatur penggunaan kelas/lokal, menyelenggarakan ulangan dan ujian sekolah dan lain-lain. Bagi lingkungan lembaga pendidikan yang cukup besar dengan personal yang cukup banyak, tugas ini kerap kali diserahkan pada suatu unit khusus sebagai pelaksanaan tugas manajemen administratif, yang dipimpin langsung oleh pejabat pimpinan bidang edukatif dibantu Bagian Pengajaran.

ISSUES FOR DISCUSSIONSaat ini pelaksanaan administrasi pendidikan khususnya di bidang sarana prasarana kurang diperhatikan. Dapat dilihat dari adanya inventaris kelas yang kurang memadai, bahkan banyak pula dijumpai dalam daftar inventaris ditulis berbagai sarana prasarana apa saja yang terdapat dalam kelas itu, tapi pada kenyataannya tidak sesuai dengan apa yang dituliskan. Bagaimana tanggapan anda terkait dengan permasalahan tersebut?