Đợi xíu đợi xíu bạn ơi... :) Bạn có biếthttp://www.visla.vn/ không nhỉ? Chắc chắn trong đờimình sẽ có một lần bạn cần đến nó, nhớ ghé xem saonhé :) Visla cảm kích hành động này của bạn lắm đấy.

Tổng quan về hoạt động tổ chứcsự kiện

Nghiên cứu các rủi ro trong hoạtđộng tổ chức sự kiện tại Việt Nam

TỔNG QUAN

Lý thuyết về hoạt độngtổ chức sự kiện

Lý thuyết về quản trịrủi ro

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

KHÁI NIỆM

Nghiện cứu các yếu tố ảnh hưởng

Lập chương trình kế hoạch

Chuẩn bị các yếu tố cần thiết

Tổ chức tiến hành diễn biến

Trong một thời gian và không gian cụ thể

MỤC ĐÍCH

Quảng bá thương hiệu và tên tuổi công ty

Truyền tải thông điệp cụ thể, gây sự chú ý

Cơ hội doanh nghiệp gặp gỡ và trao đổi

Thúc đẩy thông tin hai chiều

Tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

PHÂN LOẠI

Quy mô, lãnh thổ

Thời gian

Hình thức và mục đích

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

• Sự kiện lớn

• Sự kiện nhỏQuy mô

• Sự kiện địa phương

• Sự kiện quốc gia

• Sự kiện quốc tếLãnh thổ

Quy mô, lãnh thổ

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Thời gian

• Sự kiện dài ngày

• Sự kiện ngắn ngày

Độ dàithời gian

• Sự kiện thường niên

• Sự kiện không thường niên

Tínhmùa vụ

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Hình thức và mục đích

• Sự kiện kinh doanh

• Sự kiện giáo dục, khoa học

• Sự kiện văn hóa truyền thống

• Sự kiện âm nhạc

• Sự kiện thể thao

• Sự kiện truyền thông

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

QUY TRÌNH

LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO

KHÁI NIỆM

Quá trình

Hạn chế, loại bỏ các rủi ro

Khắc phục các hậu quả mà rủi ro gây ra

Sử dụng tối ưu các nguồn lực

Thiệt hại giảm đến mức thấp nhất

LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO

VAI TRÒ

Nhận dạng rủi ro, chủ động phòng ngừa

Thực hiện được mục tiêu, sứ mạng của doanhnghiệp qua việc lựa chọn chiến lược ít rủi ro

Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực củadoanh nghiệp

LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO

PHÂN LOẠI

Rủi ro sự cố và rủi ro cơ hội

Rủi ro thuần túy và rủi ro suy đoán

Rủi ro có thể phân tán và không thể phântán

Rủi ro trong các giai đoạn phát triển củadoanh nghiệp

Rủi ro do tác động của yếu tố môi trườngkinh doanh

Rủi ro theo chiều dọc và theo chiều ngang

Rủi ro hệ thống và rủi ro không hệ thống

NGHIÊN CỨU

Các rủi ro thường gặptrong tổ chức sự kiện

Quản trị rủi ro trongsự kiện Yan Beatfest

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

RỦI RO VỀ MẶT CON NGƯỜI

Nhân sự nội bộ

Khách hàng

Người tham dự

RỦI RO VỀ THỜI GIAN

Phân bố thời gian không hợp lý

Thời gian không đáp ứng được mụcđích của sự kiện

Thời điểm tổ chức không phù hợp vớimục đích sự kiện

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

RỦI RO VỀ VỊ TRÍ ĐỊA ĐIỂM

Không gian không phù hợp với số lượngngười tham dự

Nơi tổ chức sự kiện gặp phải các vấn đề

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

RỦI RO TRONG VIỆC AN TOÀN TRONG THỜI GIAN SỰ KIỆN DIỄN RA

Rủi ro vấn đề y tế

Tình huống cháy hỏa hoạn

Bảo quản tài sản cá nhân và tài sản chung

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

RỦI RO VỀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI

Môi trường thiên nhiên

Môi trường văn hóa - xã hội, chính trị - pháp luật

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

RỦI RO VỀ CÁC NGUỒN LỰC KHÁC

Nhà cung cấp

Cơ sở hạ tầng vật chất, trang thiết bị

Nguồn lực tài chính

CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

SỰ KIỆN YAN BEATFESTQ

uản

trị

rủi

rov

ềm

ôi

trư

ờn

gth

iên

nh

iên

Trước sự kiện:

Trong sự kiện

Sau sự kiện

Qu

ản

trị

rủi

rov

ềm

ôi

trư

ờn

gV

ăn

Hóa

–X

ãH

ội Trước:

- Tạo dựng thông điệp rõ ràng.- Quán triệt tư tưởng.- Hoạt động gợi mở giao tiếp văn minh

Trong: - Hạn chế hiểu lầm ở cách bày trí.- Lời nói và hành động của nghệ sỹ, MC, Khách mời…không mâu thuẫn các bên, phù hợp Văn Hóa Việt và bạn Quốc tế.

Sau: - Hoạt động tiễn khách phù hợp văn hóaTây – Ta.- Kiểm soát hoạt động truyền thông trongphạm vi có thể.

SỰ KIỆN YAN BEATFEST

Qu

ản

trị

rủi

rov

ềm

ôi

trư

ờn

gC

hín

hT

rị-

Ph

áp

Lu

ật

Trước: Các quy định, cam kết với các bênliên quan trong và ngoài event phải rõràng. Mọi khâu kiểm tra chính xác.

Trong: - Có đội ngũ an ninh và xử lý tình huốnggiỏi, với những tình huống lường trước.- Đội ngũ y tế túc trực phòng khi cóthương tích hoặc ngộ độc => Hạn chế rủiro lớn hơn liên quan pháp luật kiện tụng.

Sau: - Đội ngũ an ninh giải tỏa tụ họp mất trậttự. - Hỗ trợ bắt - tìm kiếm mất cướp, thất lạcngười và của trong phạm vi của event.

SỰ KIỆN YAN BEATFEST

SỰ KIỆN YAN BEATFESTQ

uản

trị

rủi

rov

ềth

ời

gia

n

Trước sự kiện

Trong sự kiện

Sau sự kiện

SỰ KIỆN YAN BEATFESTQ

uả

ntr

ịrủ

iro

về

sựa

n

toà

ncủ

ak

há

chm

ời,

n

gư

ời

tha

mg

iaTrước sự kiện

Trong sự kiện

Sau sự kiện

Qu

ản

trị

rủi

rotr

on

gch

uẩ

nb

ịcá

cth

iết

bị,

d

ụn

gcụ

tron

gsự

kiệ

nTrước sự kiện

Trong sự kiện

Sau sự kiện

SỰ KIỆN YAN BEATFEST

THANK YOU