16
www.iktsenteret.no www.iktsenteret.no Harald Torbjørnsen 08.03.2016 Feidesøknad og godkjenningsprosess kost – nytte – vurderinger

Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.nowww.iktsenteret.no

Harald Torbjørnsen08.03.2016

Feidesøknad og godkjenningsprosess

kost – nytte – vurderinger

Page 2: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Hvordan innføre Feide?www.feide.iktsenteret.no/innfore

• 4 arbeidsfaser

Page 3: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Hvordan bli tilknyttet Feide?• Oppfylle krav til behandling av persondata• Oppfylle krav om innføring av IKT-reglement• Oppfylle krav til den tekniske løsningen • Oppfylle krav om førstelinjesupport

• Søke om Feide-godkjenning og skrive kontrakt med Feide-organisasjonen i UNINETT

• Se dokumentet ”Krav til en vertsorganisasjon i Feide”

Page 4: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Lokal løsning

Eksamens-systemLMS Fil-server Eksamens-

systemLMS Fil-server

FeideNasjonalt ansvar: Innloggingstjeneste

Skoleeiers ansvar: Korrekte, oppdaterte personopplysningerpå bestemt format

Tjenesteleverandørs ansvar: Adgangskontroll

Page 5: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Feide = Identitetsforvaltning

• Feide krever og forutsetter robust forvaltningsregime

• Feide er en naturlig del av kommunens digitale identitetsstyring og internkontroll.

Page 6: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Søknadsprosessen• Fyll ut søknadsskjema.

• BAS-sjekkliste fylles ut av skoleeier og kontrolleres av Feide-organisasjonen. Uklarheter avklares.

• Kontraktsdokumenter sendes skoleeier for signering i 2 eksemplarer

• De signerte kontraktene mottas av Feide som kontrasignerer. Ett av eksemplarene returneres til skoleeier. Den andre signerte kontrakten arkiveres av Feide.

• Tilkobling til innloggingstjenesten fullføres i dialog mellom Feide og organisasjonen.

Page 7: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Bas sjekkliste

Page 8: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Hva må på plass?Generell modell og komponenter

8

Bruker-administrativt

system

LokalFeide-katalog

TjenesteTjeneste

Digitaletjenester

Kildesystemer

Lokale komponenter

Nasjonalekomponenter

Page 9: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Kostnader• Kostnadene ligger først og fremst hos

vertsorganisasjon/tjenesteeier

– Innføringskostnader• Teknologi kostnader• Prosjektkostnader• Omstillingskostnader

– Driftskostnader• Feide• BAS

Page 10: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Gevinstrealisering• Med gevinstrealisering forstår vi de

aktiviteter som utføres med tanke på å realisere så vel planlagte som andre ønskelige effekter av en systeminnføring.

• Kvalitative- og kvantitative gevinster• Planlagte og ikke planlagte gevinster• Realiserte og ikke realiserte gevinster• Hvem får gevinsten (og kostnaden)?

Page 11: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Gevinstrealiseringsplan• Inneholder en oversikt over de gevinster

som skal realiseres gjennom prosjektet, samt når og hvordan de skal tas ut.

– Planen skal:• Identifisere hvem har ansvaret for å realisere de

ulike gevinstene• Skape og synliggjøre incentiver for å oppnå

gevinstene• Kommunikasjonsplan mot berørte grupper• Plan for evaluering og måling

Page 12: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Gevinster elever og lærere:• Ett brukernavn og ett passord

• Sparer tid på rask tilgang til pedagogiske læringsressurser (effektiv undervisning)

• SSO• Økt mulighet for differensiering

• Ingen manuell registrering av brukere

• Forutsigbar og trygg tilgang til varierte digitale ressurser

Page 13: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Gevinster skoleeiere og skoleledere:

• Orden i eget hus – dokumenterte rutiner– Kontroll på persondata– Konsistente og oppdaterte persondata

• Riktig bruker til rett tid, på rett sted– Godkjenningsordningen - en kvalitetssikring

• Effektiviserer bruker- og tilgangsstyring

Page 14: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Gevinster for drift• Redusert support i forhold til

passord og brukernavn

• Ingen manuell registrering eller håndtering av brukere i driftsorg.

• Fleksibilitet i forhold til valg av løsninger

Page 15: Feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.no

Tjenestetilbydere:• Sikker identifisering av

brukere

• Muliggjør større grad av personifisering/tilpasning av tjenester

• Gis mulighet for sporing av resultater