1. Pgina1 ue es la gestin documental? Se entiende por gestin
documental el conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas para
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin,
permitir la recuperacin de informacin desde ellos, determinar el
tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya
perdieron su valor informativo. Visin Para el ao 2020 ser
reconocida como una empresa lder en la conservacin y preservacin
del patrimonio documental. Misin Implementar medios tecnolgicos
para la organizacin de Archivos. Contactos
[email protected] Quines somos? Visin Misin Contactos
Bogot - Colombia Q
2. Pgina2 Capacitaciones La capacitacin documental Objetivo
Brinda herramientas conceptuales y metodolgicas en materia de
gestin documental a los funcionarios de las empresas que necesiten
este servicio y que permitan el cumplimiento de las polticas y
procedimientos enmarcados en el Programa de Gestin Documental
Alcance: El plan de capacitacin en gestin documental contempla las
actividades de capacitacin necesarias para la implementacin del
Programa de Gestin Documental a nivel nacional, enmarcado en el
Plan Institucional de Capacitacin. Tabla 1 Capacitaciones en:
Organizacin Ordenacin descripcin Transferencias Auditorias Foliacin
Digitalizacin Innovacin en mtodos tecnolgicos sobre: Organizacin.
Tablas de Retencin documental. PGD. Procesos Archivsticos.
ORGANIZACION CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION PROCEDIMIENTOS En
cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012, Ley
1712 de 2014 se publica el Programa de Gestin Documental/PGD del
Archivo General de la Nacin - Jorge Palacios Preciado. Este
documento seala parte de la planeacin estratgica del proceso de
gestin documental de la Entidad, indicando las estrategias a
implementar en corto, mediano y largo plazo, para el mejoramiento
de la prestacin de servicios, desarrollo de los procedimientos y de
programas especficos. El PGD se encuentra articulado con el Plan
Estratgico Institucional y del Plan de Accin Anual y fue aprobado
por el Comit de Desarrollo Administrativo y adoptado mediante la
Resolucin 047 de 2015. Resolucin 047 de 2015 Tabla 2
Porcentajes
3. Pgina3 Generalidades: La asistencia a las capacitaciones en
materia de gestin documental es un compromiso de cada uno de los
funcionarios. La programacin de las fechas para las actividades de
capacitacin depender de los tiempos establecidos en el Plan
Institucional de Capacitacin. Los contenidos de capacitacin en el
plan se encuentran enmarcados en la implementacin del Programa de
Gestin Documental. Todas las actividades de capacitacin sern
evaluadas para medir el impacto y la efectividad de las mismas.
Tabla 3 Planteamiento ROL RESPONSA BLE ACTIVIDA D Presidente
Presidente de la Compaa Respaldar y asegurar el cumplimie nto del
plan una vez se apruebe por el comit SIG y Desarrollo Lder del Plan
de Capacitaci n en Gestin Document al Gerencia de Logstica
Establecer, actualizar y mantener el Plan. Implement ar y verificar
el cumplimie nto del Plan. Realizar seguimient o al Plan y
establecer las acciones de mejora en caso de ser necesarias. Lder
del Plan Institucion al de Capacitaci n. Gerencia de infraestruct
ura y soluciones de Tics. En este folleto empresarial quisimos dar
a onocer el diferente proceso que se realizan a la hora de
organizar sus expedientes, Archivos, fondos y dems procedimientos
que hacen parte de la GESTION DOCUMENTAL. planeaci on control
Analisis ejecucio n direccio n Actividad Antes Despues
