Gestion De Proyectos

GESTION DE PROYECTOS



CARLOS BERDUGOLUIS D. DIAZ

DIANI CALDERON



En cualquier proyecto de desarrollo de sistemas, es necesario disponer de una gestión de proyecto eficaz para garantizar que el proyecto cumpla los objetivos y que se desarrolle dentro de un presupuesto aceptable. La gestión de proyecto es el proceso por el cual se planifica y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un coste mínimo y dentro de un periodo de tiempo especifico.

Aunque las herramienta y técnicas del análisis y el diseño de sistemas

desempeñan un papel fundamental en obtener sistemas que funcionen, estos métodos no son suficientes por si mismos. Una mala gestión de proyectos puede dar al traste por los mejores métodos de análisis y diseño de proyectos o hacerlos ineficaces. Existen cuatro consecuencias comunes derivadas de una deficiente gestión de proyectos:


Necesidades no satisfechas o no identificadas Cambio incontrolado del ámbito del proyecto Exceso de coste Retrasos en la entrega Estos problemas no siempre son debido a una mala

gestión de proyecto, pero no cabe duda de que esta tiene una importante responsabilidad en que aparezcan.


CAUSAS DE PROYECTOS FALLIDOS POR LA GESTION DE

PROYECTOS

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas ofrece un marco de trabajo básico para llevar a cabo el proyecto. Cada una de las fases y actividades de mismo constituyen una parte importante del plan. En todas aquellas partes en que se requiera un trabajo en equipo, debe hacerse un seguimiento y una gestión del ciclo de vida.


FUNCONES BASICAS DE DIRECTOR DE PROYECTOS

Entre estas funciones, se incluyen: La Planificación Organización y calendarios Dirección y control del proyecto.


PLANIFICACION DE LAS TAREAS DE

PROYECTO Y SELECCIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO

Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Ello se basa en el conocimiento que tiene el director de los requisitos del sistema objeto en cada momento del desarrollo.


ORGANIZACIÓN Y DEFINICION DE CALENDARIOS PARA EL

PROYECTODado el plan y el equipo de proyecto, el director del

proyecto es responsable de la organización y la definición del calendario del mismo. Los miembros del equipo de proyecto deberían conocer su cometido y sus responsabilidades concretas, así como su relación de dependencia con respecto al director del proyecto.


DIRECCION Y CONTROL DEL PROYECTO

Una vez iniciado el proyecto, el director del proyecto se convierte en su máximo responsable. Como tal, dirige las actividades del equipo y hace evaluaciones del avance del proyecto.


HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE GESTION DE PROYECTOS

Existen muchas herramientas y técnicas de gestión de proyectos, suficientes como para llenar todo un libro, en esta exposición ofrecemos una introducción a dos herramientas de planificación y control de proyectos, y a una sencilla herramienta de gestión de las expectativas .


GRAFICOS PERT

Significa Project-o Program-Evaluation and Review Technique(técnica de evaluación y revisión de proyectos-o programas-) Fue desarrollado a finales de la década de 1950 – 1959 para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo armamentístico del ejercito estadounidense.


DEFINICIONES Y SIMBOLOS DE PERT


ESTIMACION DE LOS REQUISITOS DE TIEMPO DEL PROYECTO Y ELABORACION

DE UN PERT

El grafico PERT puede utilizarse para indicar los tiempos máximos y mínimos estimados para la finalización de las tareas.


FACTORES QUE INFLUYEN SOBRE LAS ESTIMACIONES

Tamaño del equipo del proyecto Experiencia de los miembros del equipo Numero de usuarios finales y directivos Actitud de los usuarios finales Compromiso de la dirección Disponibilidad de los usuarios finales y los

directivos Proyectos en curso


TABLA DE PLANIFICACION DE PROYECTOS

ID Tarea Descripción de la tarea Numero ID acontecimie

nto

Acontecimiento anterior

Acontecimiento

posterior

Duración esperada

Mínima finalizaci

ón

Máxima finalizació

n

A CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<A010 ACTUALIZAR ARCHIVO MAESTRO>>

2 1 3 3 3 3

B CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<B010 PROCESO INICIAR>>

3 2 4 2 5 5

C CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<B020 PROCESO TRANSACCION>>

4 3 4,6,7,8 2 7 7

D CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<C210 AÑADIR REGISTRO DE EMPLEADO>>

5 4 8 7 14 14

E CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<C220 MODIFICAR REGISTRO DE EMPLEADO>>

6 4 8 6 13 14

F CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<C230 BORRAR REGISTRO DE EMPLEADO>>

7 4 8 3 10 14

G CODIFICAR, PROBAR Y DEPURAR RUTINA<<B030 PROCESO TERMINAR>>

8 4,5,6,7 9 2 14 14

H PROVAR Y DEPURAR COLECTIVAMENTE EL PROGRAMA 9 8 NINGUNO 5 19 19


SON NECESARIOS LOS GTES PASOS:

1. HACER UNA LISTA DE TODAS LAS TAREAS Y ACONTECIMIENTOS DEL PROYECTO

2. DETERMINAR LAS DEPENDENCIAS ENTRE LA TAREAS3. HACER UNA ESTIMACION DE LA DURACION DE CADA TAREA Tiempo Optimo (TO) Tiempo Pésimo (TP) Tiempo Mas Probable (TMP) Duración esperada (DE) >> DE = TO + (4* TMP) + TP 6 4. CALCULAR EL TIEMPO MINIMO DE FINALIZACIÓN Y EL TIEMPO MÁXIMO

DE FINALIZACIÓN (TmF y TMF) TmF TMF5. DIBUJAR EL GRAFICO PERT


GRAFICO PERT, COMPLETO


EL CAMINO CRITICO ES UNA SECUENCIA DE TAREAS DEPENDIENTES EN UN PROYECTO QUE CONFORMAN LA SUMA MAYOR DE LAS DURACIONES ESTIMADAS. ES EL CAMINO EN EL CUAL NO EXISTE TIEMPO MUERTO.

EL CAMINO CRITICO EN UN GRAFICO PERT


IDENTIFICAR LOS CAMINOS:CAMINO 1: A-B-C-D-TAREA VACÍA-HCAMINO 2: A-B-C-E-TAREA VACÍA-HCAMINO 3: A-B-C-F-TAREA VACÍA-HCAMINO 4: A-B-C-G-H

TIEMPO DE DURACIÓN TOTAL:CAMINO 1: 3+2+2+7+0+5=19CAMINO 2: 3+2+2+6+0+5=18CAMINO 3: 3+2+2+3+0+5=15CAMINO 4: 3+2+2+2+5=14

EL CAMINO CRITICO EN UN GRAFICO PERT


GRAFICOS DE GANTT

El grafico de gantt es una sencilla herramienta de gráficos de tiempo que fue desarrollada por henrry l. gantt en 1917. los gráficos de gantt que aun hoy mantienen su popularidad, resultan bastante eficaces para la planificación y evaluación del avance de los proyectos.

Al igual que los gráficos pert, los gráficos de gantt se basan en un enfoque grafico.


REPRESENTACION DE LOS GRAFICOS DE GANTT

Un grafico de Gantt es un sencillo grafico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En un grafico de Gantt, el eje horizontal representa al tiempo.

Como los gráficos de gantt se emplean para encadenar tareas entre si, el eje horizontal debería incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de tareas

Adviértase que los gráficos de Gantt ilustran claramente el solapamiento entre tareas planificadas. Como las tareas del desarrollo de sistemas que solapan con bastante frecuencia, esta característica constituye una importante ventaja


GRAFICO DE GANTT


SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS

Project, De Microsoft Project Manager Workbench, De Applied Bussiness

Technology

EL SOFTWARE PERMITE: Asignar recursos humanos y económicos Informar Evaluar Software de recuento de tiempo


GESTION DE ESPECTATIVAS

Esta herramienta la obtuvimos del Dr. Phil Friedlander un consultor e instructor de Mc Donnell Douglas en la unidad de tecnologías mejoradas de sistemas.

Reconoce la participación de Jerry Gordon, De Mayer LTD, y Ron Leflour, un educador\instructor de gestión de grandes proyectos


MATRIZ DE GESTION DE ESPECTATIVAS

CONJUNTO DE REGLAS ENTRE LOS PARAMETROS, EL COSTE,

EL CALENDARIO, EL CAMPO DE APLICACIÓN Y LA CALIDAD


Prioridades Medidas de éxito

Max. O min

Limitación

Aceptación

Coste

Calendario

Ámbito y/o calidad


REGLAS M.G.E

1. Deben ponerse 3 signos x2. Ninguna fila debe contener mas de una x3. Ninguna columna debe contener mas de una x

En 1961, el presidente estadounidense johk f. Kennedy estableció un proyecto de primera magnitud.

Un viaje de ida y vuelta del hombre a la luna, previsto para el final de la década



Max. O min

Limitación

Aceptación

CosteEstimado en 20.000 millones de dólares

CalendarioPlazo limite= 31 diciembre de 1969

Ámbito y/o calidad1. Llevar un hombre a la luna2. Traerlo de nuevo sano y

salvo

X



Max. O min

Limitación

Aceptación

CosteEstimado en 20.000 millones de dólares XCalendarioPlazo limite= 31 diciembre de 1969 XÁmbito y/o calidad1. Llevar un hombre a la luna2. Traerlo de nuevo sano y

salvo

X


APLICACIÓN DE LA MATRIZ DE GESTION DE ESPECTATIVAS

Tenemos una matriz de gestión de expectativas acorde con las reglas.

PRIORIDADES1. En el inicio del proyecto se establecieron requisitos

explícitos y expectativas de calidad, a los que se dio prioridad alta.

2. Se fijo un presupuesto máximo absoluto para el proyecto3. El director de proyectos esta de acuerdo en empezar con

un plazo limite deseado, pero el propietario del sistema esta dispuesto a aceptar que si hubiera que sacrificar algo, seria el calendario



Max. O min

Limitación

Aceptación

Coste

XCalendario

XÁmbito y/o calidad

X



Max. O min

Limitación

Aceptación

Coste(Registrar nuevo presupuesto) X+

Aumentar presupuesto

Calendario(Registrar nuevos plazos) X-

Ampliar Plazo

Ámbito y/o calidad (Revisar anexo que describe el

ámbito y la calidad. Asegurarse de poner fecha a todas las nuevas necesidades para distinguirlas de las necesidades originales)

X+Aceptar

ampliación de

necesidades



Max. O min

Limitación

Aceptación

Coste XCalendario XÁmbito y/o calidad X

Paso 1

Paso 2

MIGRACION DE PRIORIDADES


GRACIAS

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