GRAFICAS DE GANNT

Programa: Gestión Administrativa

Presentado por: Camila Barbosa

Milena Robayo

Iván Vega

Gustavo González

Ficha: 750318

Presentado a: Tutora Amparo Gantiva

Agosto de 2014 - Bogotá D.C.

GRAFICAS DE GANNT

Es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

1. ¿Para qué sirve?

Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.

Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.

Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad.

Para el alcance de las metas programadas.

Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades.

2. ¿Cómo se elabora?

• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan Varias áreas) que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al

Proyecto.

• Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsables de cada una de ellas.

• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).

• Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses

• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.

• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato” y “4. Ejemplo”).

• En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos

Programados para cada actividad.

• Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.

Metodología:

Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar).

Anotar una escala de tiempo. (Colocar ejemplo)

Ventajas del diagrama de Gantt:

Es muy sencilla y fácil de entender.

Da una representación global del proyecto.

Permite hacer sin muchas dificultades.

Lo manejan los paquetes computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt:

-No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.

-No permite optimizar el desarrollo de un programa.

-No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

Características:

Tangibles

Medibles

Entregables

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO:

• Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.

• En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad.

• Permite programar las actividades de un proyecto.

• Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente.

• Es un factor esencial en cualquier plan.

• Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.

Ruta crítica:

La ruta crítica muestra las actividades que deben realizarse a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo

Es muy importante optimizar los recursos, y evitar tiempos muertos de personas y equipos

Nivelación de recursos:

Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y equipamiento adecuado, si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible se deberá realizar una nivelación de recursos, tomando las medidas necesarias.