Upload
educacaoconstruct
View
48
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GERENCIE SUA EQUIPE À DISTÂNCIA: Em qualquer lugar e em todos os seus dispositivos.
Aplicativo disponível para celulares com sistema operacional IOS 3 (Apple) e Android.
Web app disponível para qualquer computador (desktop ou notebook) e celulares com sistema operacional Windows Mobile;
COMPONENTES DE ENTRADA
Comentários
Notas/Checklists
Projetos
Clicando neste botão, você vê rapidamente quem são as pessoas que têm acesso ao seu projeto e que podem criar notas.
PÁGINA INICIAL
1
1
2
3
2
3
A página inicial e lista de projetos
Projetos existentes:
Para entrar num projeto já existente, clique na foto dele. Dentro de cada projeto, você poderá ver todas as notas referentes a ele.
Cada projeto tem seu próprio botão de configurações. Clicando nele, você pode ver e modificar as informações do seu projeto, adicionar e remover usuários e modificar as restrições de cada usuário.
Ícone de configurações:
Ícone de colaboradores:
CRIAR UM PROJETO
Comece um novo projeto
Um projeto é um grupo de pessoas que colaboram entre si para atingir um determinado objetivo.
Você pode ter diferentes projetos para uma mesma obra, por exemplo sobre etapas:
● Planejamento;● Fornecimento de material;● Alvenaria;● Acabamento;● Manutenção;● Etc.
Você organiza e adapta o sistema às suas necessidades.
Adicionar informações
Adicionar pessoas ao seu projeto
● Tipo do projeto;
● Data de início;
● Data de fim;● Endereço.
Você pode adicionar parceiros, colaboradores, terceiros e fornecedores ao seu projeto. Para isso, selecione o botão Administradores (Donos do projeto) ou o botão Colaboradores.
Você também pode adicionar algumas informações básicas ao seu projeto. Essas informações são:
CRIAR UM PROJETO
C5
A2A1
C1
Ele vira Administrador do Projeto e pode editá-lo
Um USUÁRIO cria um projeto
Pode adicionar outros participantes no Projeto :
- Colaboradores no Projeto
1
2
4
3
Outros Administradores do Projeto que podem editá-lo
C2
C3
C4
CRIAR PROJETO
PROJETO
ADICIONANDO PESSOAS A UM PROJETO
Dentro da sua empresa● O Construct gera automaticamente uma lista
de pessoas que trabalham na mesma empresa que você e que já estão cadastradas no aplicativo. Para adicioná-las ao seu projeto, basta selecioná-las.Fora da sua empresa
● Selecione Todo mundo;● Digite o nome ou o email da pessoa que você
deseja adicionar. Pessoas que já estejam cadastradas no Construct vão aparecer listadas.Convide seus colegas para se juntarem a você:
● Se a pessoa que você está procurando não aparecer na lista, você pode convidá-la;
● Nós a enviaremos um email convidando-a para se cadastrar;
● Assim que a pessoa se cadastrar, ela será automaticamente adicionada ao seu projeto.
PARTICIPANTES no PROJETO
PROJETO
A2
C1
C2
C3
C4
C5
A1
NOTA
atividademais específica
Todos podem criar
A = Administrador C = Colaborador
Pode ADICIONAR ou REMOVER
- OUTROS ADMINISTRADORES- COLABORADORES
PROJETO
ADMINISTRADOR EDITA e FECHA o PROJETO
A2
C1
C2C4
A1
C3
C5X
X
X
FEED DE NOTAS
2
3
Foto
Descrição
Overview de detalhes (comentários, participantes, fotos, plantas)
1
2
3
1
Clique na seta do lado direito para acessar detalhes da nota.
DETALHES DA NOTA
Comentários
Descrição da Nota
Imagem
Quantidade de Comentários, Colaboradores, Fotografias e Plantas.
Concluir a Nota
Editar a Nota
Comentários
EXEMPLO DE NOTA
Comentários: Toque na barra inferior do aplicativo para acrescentar um comentário.
Também é possível adicionar fotos ao seu comentário, basta clicar no ícone no canto esquerdo(formato de clips).
FEED DE NOTAS
FILTRAR NOTAS
É possível customizar a maneira como você vê as notas de um projeto selecionando as categorias que você deseja visualizar.
Assim, você pode identificar facilmente suas prioridades.
EDITANDO UMA NOTA
Procedimentos para editar uma nota
Ao clicar no botão Editar (lápis no canto superior direito), você terá acesso à tela de edição da nota.
Clicando sobre o Título, você pode alterar o título da nota.
Clicando sobre a Descrição, você pode alterar a descrição da nota.
ÍCONES DA NOTA
É possível adicionar quantas fotos forem necessárias em uma nota. Para vizualizá-las, é só clicar no ícone Fotos.
Adicione Colaboradores para a sua nota para que eles possam fazer comentários. Esses colaboradores somente poderão ser pessoas que já façam parte do projeto.
COLABORADORES FOTOS
ÍCONES DA NOTA
Clicando no ícone Prazos, é possível definir o dia em que aquela nota deverá estar resolvida.
PRAZOS PLANTAS
Também é possível adicionar plantas em uma nota. Para vizualizá-las, basta clicar no ícone Plantas.
Nas plantas, você pode adicionar marcadores para mostrar com precisão a que lugar você se refere.
A1
C2
Criador/Editor
+ Marcados
C1
C2
C3
A1
Podem comentar
PROJETO
PERMISSÕES na NOTA
A2
C1
C2
C3
C4
C5
NOTA
Criador/Editor
+ Marcados
Comentários
NOTA
PROJETO
ADMINISTRADORES Podem LER e
COMENTAR nas todas as NOTAS do
Projeto
A2
C1
C2C4
C5
A1
C3
C1
C2
A1C3
Criador/Editor
+ Marcados
não podem comentar
NOTA
CONCLUIR ou RE-ABRIR a NOTA
Quando concluída não se pode mais comentar na
Nota
PROJETO
C1
C2
A1C3
A2
C1
C2C4
A1
C3
C5
NOTIFICAÇÕES RECEBIDAS
As notificações aparecem no canto superior direito. Você receberá notificações se:
● For adicionado como colaborador em uma nova nota;
● Houver comentários em uma nota que você é colaborador e quando essa nota foi editada ou fechada.
● For administrador do projeto, caso uma nota seja criada, fechada ou editada;
● For adicionado em um Projeto
Criador/Editor
+ Marcados
NOTIFICAÇÕES Quando :
- a Nota for criada / editada / fechada
- Houver comentários- For adicionado em uma Nota
Comentários
NOTA
PROJETO
A2
C1
C2
C3
C4
C5
A1
C1
C2
A1C3
NOTIFICAÇÕES só quando a Nota:
- for criada / editada / fechada
A = Administrador C = Colaborador
FILTROS NAS NOTAS
É possível no Construct filtrar as NOTAS em categorias,de acordo com o:• Período• Tipo• Status • Prioridade
Os filtros estão presentes no Construct pelo smartphone e no WebApp.
Vá no Projeto desejado e selecione a melhor forma de Filtrar suas NOTAS.
FILTROS NAS NOTAS
É possível combinar diferentes Filtros para se encontrar a Nota desejada.
Marcando as categorias que deseja visualizar.
Notas fechadas somem do Feed do Projeto.
Para visualizá-las novamente basta usar o filtro “Concluido”.
NOTAS CONCLUIDAS
NOTAS fechadas desaparecem do Feed do Projeto.
Para visualizá-las novamente basta utilizar o FILTRO.
Vá em Filtros, tanto pelo WebApp quanto pelo seu Smartphone, selecione o filtro de STATUS, selecione o ícone CONCLUÍDO e aplique o filtro.
Pronto! As Notas fechadas reaparecerão.
RELATÓRIOS GERADOS AUTOMATICAMENTE
Gere relatórios automaticamente no Construct via:● Smartphone;● WebApp.
.
Os relatórios são gerados com:
● Nome e logomarca da sua Empresa;
● Nome do Projeto;
● Nome de colaboradores e administradores;
● Informações sobre as notas inseridas nesse Projeto.
CUSTOMIZE SEUS RELATÓRIOS USANDO O CONSTRUCT WEB APP
MUDANDO A SUA SENHA
ESQUECEU SUA SENHA?
1. Clique no link Esqueci a senha;
2. Você receberá um email com as instruções para redefinir a sua senha;
3. Crie uma nova senha;
4. Agora volte à tela inicial do aplicativo e faça login com a sua nova senha.