SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK(STISIPOL) Raja Haji - TanjungpinangDepartment of Public Administration Science

RAJA ABUMANSHUR MATRIDI

MANAGEMENTPLANNING

Outlines

HRM Planning

Manfaat HRM Planning

Permintaan Terhadap Perencanaan SDM

Teknik dan Sistem HRM Planning

Assesing future people requirements in terms both of numbers and level of skill and competence, formulating and implementing plans to meet those requirements through recruitment, training, development, or if necessary, downsizing (reduction head counts) taking steps to improve productivity and retention levels and to promote flexibility in the employment of people

Michael Armstrong

The policies and practices one needto carry out the ‘People’ or human resources aspect of a management position, including recruiting, screening, training, rewarding, and appraising.Furthermore, planning is establishing goals and standards, developing rules and procedures, developing plans and forecasting-predicting or projecting some future occurrence

Gary DesslerThe process by which management determines how the organization should move from its current human resources conditions to its desired human resources conditions

Milcovich & Boudreau

Pada dasarnya perencanaan adalah pengambilan keputusan sekarang hal-hal

yang akan dikerjakan dimasa depan (Siagian P. S)

HRM Planning

1. Pendidikan2. Jenis kelamin3. Masa kerja

4. Jabatan5. Jabatan yang perlu diisi

6. Besar penghasilan7. Status perkawinan

8. juml;ah sumber daya yang tersedia

9. Tempat dan tangga lahir

1. Angkatan Produktif

2. Angkatan Non-Produktif

Informasi dan Perencanaan SDM

Manfaat HRM Planning

HRM Planning Recruiting Selection

Performance Appraisal Training Orientation

Reward, Promotion, Transfer

and DemolitionSeparation

Proses Perencanaan SDM

Langkah-Langkah Perencanaan SDM

Permintaan Terhadap Perencanaan SDM

1. Kepadatan populasi2. Persaingan yang ada dimasa kini dan masa

mendatang3. Tingkatan pengangguran4. Pola pekerjaan tradisional secara lokal dan

ketersediaan orang-orang yang berkualifikasi dan berkeahlian yang diinginkan

5. Hasil keluaran dari sistem pendidikan lokal dan pembentukan pelatihan

6. Pola perpindahan dalam wilayah7. Ketertarikan tempat untuk dialami8. Ketertarikan suatu perusahaan sebagai

tempat bekerja9. Ketersediaan tenaga kerja separuh waktu10.Fasilitas perumahan, perbelanjaan dan

transportasi lokal

Faktor yang mempengaruhi pasaran tenaga kerja Lokal (Michael Amstrong in

Gaol, 2014)

Permintaan Terhadap Perencanaan SDM

Kecenderungan demografis pada jumlah lulusan dan populasi bekerja

Permintaan nasional untuk kriteria khusus pegawai

Hasil keluaran dari Universitas, Institusi Profesional, dan pembentukan lembaga pendidikan dan pelatihan

Pengaruh perubahan pola pendidikan

Dampak dari inisiatif-inisiatif pelatihan nasional

Dampak dari regulasi ketenagakerjaan pemerintah

Faktor yang mempengaruhi pasaran tenaga kerja Nasional (Michael

Amstrong in Gaol, 2014)

Teknik-Teknik Perencanaan SDM

1. Keputusan untuk meningkatkan kualitas produk/jasa atau memasuki pasas baru

2. Perubahan teknologi dan administratif yang mengakibatkan peningkatan produktivitas

3. Ketersediaan sumber-sumber keuangan

Teknik spesifik untuk menentukan kebutuhan SDM mencakup

1. Analisis Trend2. Analisis Rasio3. Analsis Diagram Pencari4. Peramalan dengan Komputer

Sistem Perencanaan SDM

1. Prakiraan SDM/PegawaiKebutuhan akan SDMMetode Prakiraan Kebutuhan SDMPrakiraan persediaan SDMMetode Prakiraan persediaan Tenaga KerjaProses Prakiraan/Penghitungan Persediaan SDMRekonsiliasi

2. Penyusunan Program PegawaiPenetapan Tujuan atau Sasaran dari Perencanaan SDMMemunculkan Alternatif Kegiatan-Kegiatan dan Program-ProgramMenilai Alternatif Kegiatan-KegiatanPerumusan Strategi ke Dalam Rencana Tindakan-Tindakan

Proses Perencanaan SDM

Sistem Perencanaan SDM

3. Evaluasi dan Kontrol

Adanaya seperangkat ukuran baku yang dapat dijadikan tolak ukur yang memadai/tepat

Adanya alat/metode untuk membandingkan beberapa kegiatan dan hasilnya, dihubungkadengan ukuran baku diatas (Poin 1) supaya dapat diperoleh data tentang penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi

Adanya saluran-saluran yang bisa digunakan untuk mengkomunikasikan penyimpangan-penyimpangan dan sebab-sebab, juga mengkomunikasikan tindakan-tindakan perbaikan

Proses Perencanaan SDM

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK(STISIPOL) Raja Haji - TanjungpinangDepartment of Public Administration Science

RAJA ABUMANSHUR MATRIDI

Unit of Public AdministrationEmail: matridi_aeksalo@yahoo.com

MANAGEMENT

THANK YOU