Chir ky

HOA SEN GROUP

HuONG DAN KIEM TRA VE SINH MOl. TRUONG - AN ToAN LAO DONG•

I f--·--··T~·-~~~·>. . . T~~-···· ~ .----

I ~ Kiem Ira~. Ki~m soal

~ LE THI MONG HONG i NGUYEN MINH KHOA

t

.-.... . - - : : (Chirc vu BP ISO: -____.- r:Ngay 3011012011

I

II~_---,---_---,-- __ J

--

DO'n vi: Bo phan VSMTMa s6: HD.VSMTLAn ban hanh: 02Ngay ban hanh: 30110/2011S6 trang: 05

Dai dien lanh dao

Phe duyet------- -_._ .•_._---,

TRAN NGQC CHU

T6ng Giarn d6c

3011 0/2011 30110/2D 11

HƯỚNG DẪN

KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –

AN TOÀN LAO ĐỘNG

Mã số: HD.VSMT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/10/2011 Trang số: 1/5

TRANG KIỂM SOÁT BAN HÀNH, SỬA ĐỔI

Lần ban hành, ngày ban hành

Trang sửa đổi Nội dung chính ban hành, sửa đổi

01 01/09/2010

Ban hành lần đầu

02 30/10/2011

Toàn bộ Chỉnh sửa nội dung và biểu mẫu cho phù hợp với thực tế

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

STT Đơn vị được nhận tài liệu Nhận bản photo (ghi rõ số lượng)

Nhận file mềm (đánh dấu “X” vào nếu được nhận)

1 Bp ATLĐ 1 x

2 Bp VSMT 1 x

3 Các bộ phận khác x

HƯỚNG DẪN

KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –

AN TOÀN LAO ĐỘNG

Mã số: HD.VSMT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/10/2011 Trang số: 2/5

1. MỤC ĐÍCH

Phát hiện kịp thời các điểm không phù hợp của công tác vệ sinh môi trường gây ảnh hưởng đến tính hiệu lực của HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 và HTQL An toàn sức khỏe và bệnh nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007. Thực hiện các biện pháp khắc phục/phòng ngừa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các hệ thống.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình này được áp dụng cho tất cả đơn vị trong Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen.

3. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 3.1. Định nghĩa:

÷ Kiểm tra ATLĐ - VSMT: là kiểm tra tất cả các vấn đề về môi trường tổng thể: các yếu tố có khả năng gây ô nhiễm môi trường, các yếu tố có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường lao động, các yếu tố có khả năng gây ra tai nạn, rủi ro về môi trường, con người…

3.2. Thuật ngữ, định nghĩa và chữ viết tắt:

÷ Ban TGĐ : Ban Tổng giám đốc

÷ ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo

÷ VSMT : Vệ sinh Môi trường

÷ ATLĐ : An toàn Lao động

÷ PCCN : Phòng chống cháy nổ

÷ KP – PN : Khắc phục – Phòng ngừa

÷ NC : Sự không phù hợp với các yêu cầu của pháp luật liên quan đến môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và các quy định kiểm soát điều hành của công ty.

4. TRÁCH NHIỆM - Trưởng các đơn vị/bộ phận liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện cùng Trưởng bộ

phận ATLĐ – VSMT - PCCN và đảm bảo công tác kiểm tra vệ sinh môi trường được hiệu quả.

- Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình và tổng hợp các kết quả kiểm tra.

5. Quy dịnh chung: - Các cuộc kiểm tra ATLĐ - VSMT cần được tiến hành theo đúng kế hoạch định sẵn nhằm xác định xem có phù hợp với các quy trình, quy định, tiêu chuẩn,…

- Bên được kiểm tra có trách nhiệm tiến hành các hoạt động khắc phục phòng ngừa kịp thời về các điểm không phù hợp được phát hiện trong quá trình kiểm tra. - Kết quả kiểm tra phải được lưu lại nhằm mục đích xác định tính hiệu lực của hệ thống. - Công tác kiểm tra và theo dõi hành động KP – PN được tiến hành theo đúng trình tự của quy trình này.

HƯỚNG DẪN

KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –

AN TOÀN LAO ĐỘNG

Mã số: HD.VSMT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/10/2011 Trang số: 3/5

6. NỘI DUNG

Bước Lưu đồ Trách nhiệm Diễn giải Tài liệu, phương tiện

1

- Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN

- Thông báo tất cả các đơn vị liên quan về việc thực hiện kiểm tra định kì về ATLĐ – VSMT vào thứ 4 (tuần đầu của tháng). - Đoàn kiểm tra gồm có:Trưởng bộ

phận ATLĐ-VSMT-PCCN và hai cán bộ phụ trách ATLĐ-VSMT - Chuẩn bị các phương tiện cần thiết:

máy chụp hình…để lưu lại các bằng chứng trong quá trình kiểm tra

- Thông báo - Email…

2

Nhóm kiểm tra + Các đơn vị

- Các thành viên của đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra theo sự điều động của Trưởng đoàn. - Sau khi kết thúc kiểm tra, Trưởng Bộ

Phận ATLĐ – VSMT lập Biểu kiểm tra ATLĐ – VSMT (HD.KTVSMT.BM01) gửi đại diện các bên được đánh giá . Trong vòng 2 ngày, các bên được đánh giá phải xác định nguyên nhân không phù hợp, biện pháp KP-PN và ngày hoàn thành khắc phục để gởi lại cho Trưởng Bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN (file mềm).

HD.VSMT.BM01

3

Đơn vị được kiểm tra

- Trưởng Bộ Phận ATLĐ – VSMT - PCCN xem xét các biện pháp KP- PN và thời hạn hoàn thành, nếu: + Đồng ý: cho triển khai thực hiện, + Không đồng ý: Trưởng bộ phận

ATLĐ – VSMT – PCCN thông báo cho các đơn vị được đánh giá để hướng dẫn và yêu cầu xác định lại biện pháp KP – PN và thời hạn hoàn thành.

- Đối với những phương án KP – PN vượt quá trách nhiệm thì Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT – PCCN cần trình lên BGĐ để xin ý kiến.

HD.VSMT.BM01

4

Đoàn kiểm tra

- Căn cứ vào ngày hoàn thành khắc phục trong Biểu kiểm tra VSMT – ATLĐ hàng tháng (HD.VSMT.BM01) mà các đơn vị được kiểm tra đã xác nhận, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm chứng, nếu: - Đạt yêu cầu thì ký xác nhận hoàn tất

việc khắc phục.

HD.VSMT.BM01

Chuẩn bị kiểm tra

Tiến hành kiểm tra

Thực hiện các hành động Khắc

Kiểm chứng

Không Đạt

HƯỚNG DẪN

KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –

AN TOÀN LAO ĐỘNG

Mã số: HD.VSMT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/10/2011 Trang số: 4/5

- Không đạt yêu cầu thì không xác

nhận. Lập lại HD.VSMT.BM01 lần 2 và yêu cầu bên được đánh giá thực hiện lại các biện pháp khắc phục và xác nhận lại ngày hoàn thành để tiến hành tái kiểm tra tiếp theo.

5

Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN

- Sau khi kiểm chứng, Trưởng Bộ Phận ATLĐ – VSMT - PCCN. gửi kết quả kiểm chứng được ghi nhận trong Biểu mẫu kiểm tra VSMT – ATLĐ (HD.KTVSMT.BM01) đến các đơn vị kiểm tra - Lưu ý: Đối với kết quả đánh giá định

kỳ , các đơn vị tổng hợp vào ngày 05 của mỗi tháng (nếu trùng ngày nghỉ thì báo cáo trước 1 ngày) vào Biểu kiểm tra VSMT – ATLĐ (HD.VSMT.BM01) của tháng trước và gửi đến Ban CLKT – BHLĐ – VSMT.

HD.VSMT.BM01

6

- Hồ sơ hay bằng chứng của việc kiểm tra sẽ được lưu tại bộ phận ATLĐ-VSMT-PCCN

HD.VSMT.BM01

6. CƠ CHẾ KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ TRONG THỰC HIỆN VỆ SINH MÔI

TRƯỜNG: 6.1. Cơ chế khen thưởng:

Định kỳ hàng năm, Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN có thể đề xuất BGĐ khen thưởng đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc áp dụng và duy trì ATLĐ – VSMT hoặc các cá nhân, tập thể có những đề xuất mang lại hiệu quả cao trong công tác ATLĐ – VSMT

Hình thức khen thưởng là: Cộng thêm điểm thành tích cuối năm…tùy thuộc vào hiệu quả mang lại, đảm bảo phù hợp với các quy định khác của công ty và có tác dụng động viên thích đáng về mặt vật chất, tinh thần.

Trưởng Bộ Phận ATLĐ – VSMT - PCCN có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ đề nghị khen thưởng để trình BGĐ xem xét. 6.2. Hình thức xử lý:

Căn cứ vào kết quả kiểm tra, tùy theo mức độ và hậu quả vi phạm trong công tác VSMT – ATLĐ, Trưởng đoàn kiểm tra có quyền đề xuất các hình thức xử phạt phù hợp với quy định của công ty đối với các cá nhân, tập thể vi phạm. Quyết định này phải được phê duyệt bởi BGĐ.

Báo cáo kết quả KP - PN

Kết thúc kiểm tra

-.

II HUONGDAN Mil s6: HD.VSMTLfin ban hanh: 02

KIEM TRA V:¢ SINH MOl TRUONG - Ngay ban hanh: 30110/2011

AN ToAN LAO DQNG Trang s6: 5/5

HB SO' lUll :

STT Ten Bi~u mftu Ma hi~u NO'i hru trfr Thci gian luu

Bi€u kiem tra v~ sinh rnoi tnrong - An toanBP ATLf)-

1 HD.KT.VSMT.BMOI VSMT- 1 narnlao dongPCCN

Binh Duong, ngay 30 thang 10 nam 2011

Trufrng BQ Ph~n Ngl1iriV thao

Dir Cuong