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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” EXTENSIÓN BARQUISIMETO
ESCUELA DE ADMINISTRACION
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Integrantes:
De la Rosa Herlis C.I: 20.542.734
Alvarado Adriana C.I 20.241.302
Torrealba Katherine C.I: 22.181.409
Barragan Adriangela C.I 23.307.17
Yurimar Gutierrez C.I 16.750.426
BARQUISIMETO 2015
El presupuesto de producción se vincula al presupuesto de venta, ya que
consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que una
firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y
las ganancias que se esperan obtener, es decir, son estimaciones que se hallan
estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de
inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto
de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de
obra ocupada.
Finalidad
La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a que se alcancé un
equilibro entré lo que se produce y lo que se vende, recoge cuántas unidades de
un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas previstas y las
necesidades del inventario final para obtener un equilibrio entre ventas,
inventarios y producción para que el presupuesto cumpla con el objetivo de
proveer los bienes o servicios en condiciones óptimas de cantidades y costo.
El presupuesto de producción desarrolla el calculo de las unidades que se
prevén vender más las unidades que se pretenden tener en el inventario final
menos las unidades que se esperan en el inventario final y la cantidad total de
unidades que deben producirse.
Plan de Producción
Los gerentes de producción deben traducir las cantidades del presupuesto de
ventas a necesidades de producción, en unidades, para el período presupuestal y
para cada producto, al mismo tiempo, deben considerar las políticas de
administración relativas a los inventarios. Para desarrollar el plan de producción,
los ejecutivos de manufactura deben coordinar las ventas, los inventarios y la
producción, en forma tal que el costo global resulte lo más bajo posible.
Para el desarrollo del mismo hay que realizar tres pasos que son de gran
importancia:
Establecer políticas para los niveles de los inventarios.
Planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricar durante el
período que cubre el presupuesto.
Programar la producción por su período.
Sin embargo el presupuesto de producción constituye un estimado de la
cantidad de bienes que la empresa debe fabricar durante un período de tiempo
determinado, para esto es necesario convertir el volumen de ventas planeado en
términos de unidades a producir como basé para preparar los presupuestos de
los distintos aspectos de la actividad fabril.
Ventajas de un Presuesto de Producción
Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos.
Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la rotación,
presenta un estado mayor liquidez en la empresa.
La programación de las necesidades e materia prima.
La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.
El nivel óptimo de los inventarios se obtiene a través del índice de rotación
de los mismos.
El inydice de rotación de inventarios, son las veces que el inventario se
consume o se renueva durante el peryiodo contable.
Importancia
El presupuesto de producción es importante ya que constituye la base sobre la
cuál se elaboran los demás preupuestos operativos, tales como los presupuestos
de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, de esta manera,
este presupuesto permite determinar cuáles serán los consumos por cada uno de
los elementos que intervienen en la fabricación del producto.
Elementos de Presupuesto de Producción
Presupuesto de Materiales: este presupuesto asegura que la materia prima
se tendrá disponible en la cantidades necesarias y en el momento requerido
por el proceso, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales
que debe utilizar una empresa para su producción en un período
determinado.
Presupuesto de Compras: se refiere exclusivamente a las compras de
materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que
hacer el presupuesto de materiales se refiere para producir el volumen
indicado y con esto se sacará el presupuesto de compras.
Presupuesto de Mano de Obra: es el diagnóstico requerido para contar con
una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de
producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el
presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la
persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la
capacidad de cada trabajador.
Presupuesto de Gasto de Fabricación: son gastos que se deben cargar al
costo del producto estimados de manera directa o indirecta, es importante
considerar un presupuesto de gastos de mantenimiento, el cuál tambien
impacta los gastos de fabricación.
Presupuesto de Costo de Producción: son estimados que de manera
específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un
producto, quiere decir que el total del presupuesto del requerimiento de
materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea
producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.
Para reflejar el proceso de producción nos hacemos una serié de preguntas
como, que debe producirse? la repuesta ideal sería aquello que demanda la
sociedad.
Cuando debe producirse? dependerá de que si son productos estacionarios
o no estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante un su ejercicio
(un año) tiene un período de tiempo en el cuál incrementa sus ventas. Los no
estacionarios son aquellos que durante su período de ejercicio dividen su
totalidad de ventas en períodos cortos, quincedíass, mensual, trimestral o
semanal.
Que cantidad debe producirse? dependerá del volumen de ventas dentro de
la industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de
nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un
exceso de producción para no tener perdidas en nuestros inventarios.
En que forma debe producirse? dependerá de la materia prima que se
usara para el producto de la tecnología que se usara para la producción de los
mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios.
Por último para lograr que un presupuesto de producción sea eficiente,
toda la empresa debe estar en sintonía con los objetivos establecidos por la
empresa, el presupuesto de producción no es un parámetro inflexible, es más
bien, una guía que se adapta a las influencias externas que puedan existir. Uno
de los objetivos del presupuesto de producción es estabilizar la elaboración de
los productos, de manera de evitar los altibajos en está, lo que trae como
consecuencia estabilidad laboral y correcta utilización de la capacidad
instalada de la planta.
Sin importar cuál sea el método que se utilicé para especificar la política de
inventarios, lo esencial es que se establezcan políticas definidas y se
matengan al día, se asigne la responsabilidad por la planificación y el control
de inventarios a personas específicas, se desarrollen procedimientos para
controlar, dar cuenta y razón de los inventarios, y por último, se disene un
sistema e información para comunicar a la administración el estado de control
de inventarios.
Conclusión
El presupuesto de producción, como parte del sistema financiero de una
empresa en propuesta y establecimientos de objetivos, es determinante e
influyente para la obtención y alcance de los mismos, su exactitud es vital y
relevante, pues en base a la proyección ventas estimadas y el inventario
disponible, es precio terminar por medio del proceso de producción, cual ha de
ser el rubro de producción para satisfacer la necesidades de ventas y cumplir
con la finalidad del presupuesto de producción, el cual debe aprovechar de
manera eficiente los recursos disponibles para el proceso de producción, que
va desde la mano de obra, el uso necesario y eficiente de la maquinaria, así
como la disponibilidad de su inventario o materiales.
Toda vez que el departamento de ventas ha efectuado sus estudios de
mercado, el estudio del entorno externo y el análisis interno, con los objetivos y
metas fijadas y determinado la demanda a cubrir se presentará el presupuesto
al comité presupuestal para que la producción determine la posibilidad de
cubrir con los requerimientos y elabore su propio programa.
Los presupuestos de ventas, producción y las políticas de inventarios deben
estar coordinados para lograr una combinación adecuada entre el volumen de
producción el costo de la misma.